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美國(guó)國(guó)內(nèi)董事會(huì)行為規(guī)范與最佳行為準(zhǔn)則的比較-資料下載頁(yè)

2025-04-12 23:38本頁(yè)面
  

【正文】 應(yīng)該由外部董事做出。公司的前任CEO在進(jìn)行公司監(jiān)控政策的表決時(shí)應(yīng)被看作為內(nèi)部董事。F 董事承擔(dān)的法律責(zé)任以及公司對(duì)董事的賠償。BRT沒(méi)有直接涉及到這個(gè)問(wèn)題,但是它規(guī)定,董事會(huì)必須保證該公司正在有效地運(yùn)行著一個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該滿足下列條件:(1)能夠確保公司的資產(chǎn);(2)能夠管理公司可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn);(3)能夠精確報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況;(4)遵守適用于該系統(tǒng)的相關(guān)的法律法規(guī);(5)與其它關(guān)鍵的內(nèi)部控制政策和機(jī)構(gòu)表達(dá)一致。TIAA—CREF明確規(guī)定,如果由于董事的失職而使公司造成了損失,則該名董事應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。AFL—CIO的規(guī)定較為詳細(xì),它認(rèn)為董事在承擔(dān)重大責(zé)任、行使重要權(quán)力的同時(shí)應(yīng)該為他們的行為承擔(dān)責(zé)任。除非公司提出具有說(shuō)服力的證據(jù)說(shuō)明限制董事的法律責(zé)任對(duì)吸引和保留董事來(lái)說(shuō)是必須的,否則代理投票人不應(yīng)該支持這樣的決議。相反的代理投票人應(yīng)該支持站在委托人的角度考慮的加強(qiáng)董事責(zé)任的提議。如果某一位董事出現(xiàn)了下列情況,則代理投票人應(yīng)該反對(duì)限制其責(zé)任的提議。(1)對(duì)股東不忠誠(chéng):(2)有意失誤或者違反法律;(3)非法買賣交換股票;(4)收取非法紅利;(5)收取不正當(dāng)?shù)膱?bào)酬等。而且,如果董事會(huì)成員卷入法律糾紛而案子又懸而未決,代理投票人應(yīng)該反對(duì)減少或者消除董事的個(gè)人責(zé)任的提議。另外,如果公司非常有說(shuō)服力地聲稱在某些情況下給與董事某種賠償對(duì)吸引和保留董事來(lái)說(shuō)是必須的,那么代理投票人可以支持這樣的提議。但是,代理投票人不應(yīng)該支持將董事與他們已采取的行動(dòng)相隔絕的提議。GM針對(duì)董事制定的賠償條款如下:跟據(jù)本章的其它相關(guān)規(guī)定,如果某董事或管理人員因?yàn)樵位颥F(xiàn)任本公司的董事或管理人員或者是因?yàn)榻邮鼙竟镜囊髶?dān)任任何其它公開上市公司、合伙公司、合資公司、信托公司或組織的董事、管理人員、職員、代理人或其它任何形式的雇員而陷入民事、刑事法律糾紛或者是被強(qiáng)迫接受其它形式的調(diào)查的話,公司應(yīng)該以現(xiàn)存的或者是即將被修改的法律允許的方式在法律允許的程度上對(duì)該董事或管理人員(或者其繼承人、律師或其它法律代表)進(jìn)行賠償。賠償金額為在這一糾紛或調(diào)查過(guò)程中發(fā)生在該人員身上的全部費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)用、罰金、律師費(fèi)用及其它費(fèi)用)。但是公司不負(fù)責(zé)賠償在這一過(guò)程中發(fā)生在其它相關(guān)人員身上的費(fèi)用,除非這一訴訟過(guò)程得到了GM董事會(huì)的授權(quán)。G 股東投票規(guī)則(累計(jì)和無(wú)計(jì)名投票、Broker nonvote(經(jīng)紀(jì)人不參與投票)、一股一票)由于每個(gè)董事都應(yīng)該代表所有股東的利益,而不是某個(gè)或某一組股東的利益,所以提到股東投票規(guī)則的機(jī)構(gòu)都一致贊同應(yīng)該一股一票,不應(yīng)該采取累計(jì)投票制。因?yàn)槔塾?jì)投票制(Cumulative)所產(chǎn)生的董事很可能代表某些特殊股東的利益,從而產(chǎn)生內(nèi)部爭(zhēng)議,降低董事會(huì)的有效性。同時(shí),所有提到投票形式的機(jī)構(gòu)都無(wú)一例外建議采取無(wú)記名投票的方式。CII還強(qiáng)調(diào),唱票人和記票人都應(yīng)該是獨(dú)立的外部人員。投票、計(jì)算票數(shù)以及確認(rèn)投票是否有效的規(guī)則和辦法應(yīng)該披露給股東。CALPERS和CII還提到了股票經(jīng)紀(jì)人的投票的計(jì)算辦法,他們認(rèn)為,除非所表決的議題需要所有的人都參與投票,否則經(jīng)紀(jì)人的投票和棄權(quán)票不應(yīng)該被計(jì)入總票數(shù)。CII另外規(guī)定,除非經(jīng)過(guò)股東的允許,公司不應(yīng)該發(fā)行特殊的具有投票表決權(quán)的非上市股票。股東應(yīng)該針對(duì)不同的議題單獨(dú)投票,不同的議題,尤其是涉及到修改公司章程和附則以及反收購(gòu)條款等內(nèi)容的議題,不應(yīng)該捆在一起交給股東表決。股東的投票權(quán)是不可侵犯的,任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人無(wú)權(quán)歪曲。TIAA—CREF提出,在投票時(shí),他們支持的候選人應(yīng)該最代表股東利益。如果TIAA提出會(huì)見外部獨(dú)立董事而被拒絕或者如果某個(gè)沒(méi)有遭到其它投票人反對(duì)的候選人的記錄顯示他參加董事會(huì)后不能代表股東的利益,TIAA?xí)斗磳?duì)票。當(dāng)某個(gè)候選人入選董事會(huì)后會(huì)威脅到董事會(huì)的獨(dú)立性時(shí),他也會(huì)投反對(duì)票。TIAA還堅(jiān)持認(rèn)為,要想使其行使投票權(quán),公司必須遵守下列原則:(1)采取無(wú)記名投票;(2)每股代表一票;(3)公司不發(fā)行事先被授與某種由董事會(huì)決定的投票權(quán)的股票,除非股東在發(fā)行前同意由于某種具體的用途可以發(fā)行這樣的股票;(4)董事會(huì)不應(yīng)該將不同的問(wèn)題放在一起交給股東一次表決。AFL—CIO認(rèn)為,盡管他們一般都對(duì)非競(jìng)爭(zhēng)性的管理層采取支持態(tài)度,但是當(dāng)他們認(rèn)為某候選人不能為股東的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)時(shí),他們將會(huì)考慮采取其它的行動(dòng)。在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性董事選舉時(shí),顧名思義,這樣的選舉通常表示公司的政策或控制權(quán)的巨大變化。所以,代理投票人應(yīng)該站在控制權(quán)變化的角度,更高標(biāo)準(zhǔn)地分析贊成或反對(duì)票對(duì)股東經(jīng)濟(jì)利益的影響。再有,如果管理層能夠提出具有說(shuō)服力的意見,代理投票人可以支持要求股東批準(zhǔn)增加授權(quán)普通股的提議。但是代理投票人應(yīng)該反對(duì)授權(quán)“空頭支票優(yōu)先股”(BlankCheck Preferred Stock)的要求,這樣的股票通常經(jīng)股東授權(quán),允許董事會(huì)董事在不經(jīng)股東同意的情況下決定投票、分發(fā)紅利或其它事務(wù)的進(jìn)行方式。H 股東的投票權(quán)CALPERS規(guī)定,經(jīng)大多數(shù)股東同意的股東決議有權(quán)修改公司的規(guī)定,而未經(jīng)股東批準(zhǔn),任何董事會(huì)不得制定或修改a Poison pill。任何由大多數(shù)股東通過(guò)的決議都應(yīng)該被公司執(zhí)行,如果沒(méi)有被執(zhí)行的話,董事會(huì)必須在下一年的Proxy Statement中詳細(xì)闡明決議未被貫徹執(zhí)行的原因。CII規(guī)定,公司在執(zhí)行下列主要決策之前,必須得到大多數(shù)股東的批準(zhǔn);(A)采取向所有的股東出價(jià)以外的購(gòu)買方式,以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買公司5%以上的普通股;(B)公司制定會(huì)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致公司以外的機(jī)構(gòu)或個(gè)人獲得代表20%或以上投票權(quán)的普通股的條款,或者是公司20%以上資產(chǎn)的所有權(quán)發(fā)生變動(dòng);(C)公司曲解或者是限制股東以下三方面的權(quán)力,(1)選舉或剔除某個(gè)董事、決定董事任期的權(quán)力(2)提名董事或提出其它需經(jīng)全體股東表決的提議的權(quán)力(3)召開特別股東大會(huì)或以書面同意的方式采取其它行動(dòng)的權(quán)力;(D)支付給任何不再為公司服務(wù)的管理人員或其它雇員的報(bào)酬大于或等于該人員原先工作時(shí)后三年的平均年報(bào)酬的兩倍;(E)發(fā)行過(guò)多的、杠桿效應(yīng)過(guò)大的、影響公司長(zhǎng)期穩(wěn)定性的債務(wù)。TIAA—CREF提出,由于普通股東不能通過(guò)合約的形式來(lái)保障自己的利益,股東只有通過(guò)他們所選舉的董事或者通過(guò)他們投票權(quán)來(lái)影響公司的決策,所以投票表決就成為對(duì)公司進(jìn)行控制的最重要的方式。董事會(huì)不應(yīng)該采取任何“SuperMajority”(凌架于大多數(shù)之上)的行動(dòng)。因?yàn)椤癝uperMajority”會(huì)妨礙股東選舉董事的權(quán)利或股東的其它權(quán)利。一般來(lái)說(shuō),TIAA不反對(duì)增加授權(quán)的優(yōu)先股的數(shù)目,除非這些股票在未經(jīng)股東允許的情況下被公司用于反收購(gòu)活動(dòng),比如說(shuō),這些股票不應(yīng)該代表某些與管理層有特殊友好關(guān)系的股東“SuperMajority”的權(quán)力。TIAA還提出,盡管該機(jī)構(gòu)的政策聲明主要服務(wù)于國(guó)內(nèi)企業(yè),但他們也會(huì)努力將其應(yīng)用于所投資的國(guó)外公司。AFL—CIO認(rèn)為,代理投票人在思考被表決的問(wèn)題時(shí),首先應(yīng)該站在委托人的立場(chǎng),思考如何決定下面幾類問(wèn)題:董事會(huì)的提議;公司監(jiān)控和控制權(quán)的變化;與雇員相關(guān)的提議;管理者報(bào)酬;公司責(zé)任等。其次代理投票人應(yīng)該考慮一股一票的原則、稀釋股東投票權(quán)行為的影響、可能導(dǎo)致公司發(fā)行具有不平等投票權(quán)的股票的股價(jià)下跌等各方面的因素。此外,代理投票人還應(yīng)該考慮代理投票如何承受來(lái)自管理層的潛在壓力以及當(dāng)管理者利用公司資金游說(shuō)股東改變意見時(shí)的反應(yīng)辦法。最后,因?yàn)椤癝uper Majority” 有可能用來(lái)阻礙股東投票的公正性但同時(shí)又能起到保護(hù)少數(shù)股東利益的作用,所以代理投票人應(yīng)該權(quán)衡利弊,做出選擇。I 股東大會(huì)CalPERS認(rèn)為,在大多數(shù)股東同意的情況下,應(yīng)該召開特別股東會(huì)議。由大多數(shù)股東書面同意的決議應(yīng)該被董事會(huì)執(zhí)行。CII提出,公司在決定開會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間時(shí),應(yīng)該盡量在費(fèi)用和時(shí)間上方便大部分股東。在召開股東大會(huì)之前,公司應(yīng)該將大會(huì)的通知,包括適當(dāng)?shù)母淖儠?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、安排的通知,發(fā)給股東。董事應(yīng)該參加股東大會(huì)并回答股東的問(wèn)題。投票地點(diǎn)應(yīng)該一直向股東開放到公司事務(wù)討論完畢,股東有機(jī)會(huì)提出與他們相關(guān)的問(wèn)題并得到答復(fù)為止。AFL—CEO重點(diǎn)提出,在分析限制或消除股東召開特別會(huì)議權(quán)力的提議時(shí),代理投票人應(yīng)該考慮到這種權(quán)力盡管可以保證股東有機(jī)會(huì)提出關(guān)于董事會(huì)的問(wèn)題,但同時(shí)這樣的會(huì)議也有可能引發(fā)控制權(quán)的變化。J 關(guān)于反收購(gòu)CalPERS規(guī)定,每家公司都應(yīng)該禁止Greenmail。董事會(huì)不經(jīng)股東同意不得制訂或修改Poison Pills。TIAA—CREF認(rèn)為對(duì)于任何改變股東與董事會(huì)之間的最基本關(guān)系的行為,包括反收購(gòu),董事會(huì)都應(yīng)該將其交與股東表決。只有在提出了合理的商業(yè)原因之后,董事會(huì)才應(yīng)該提議改變公司的地點(diǎn),并且這種地點(diǎn)的改變不應(yīng)該造成反敵意收購(gòu)的對(duì)公司的保護(hù)。如果有的州已制訂了保護(hù)公司不被收購(gòu)的條款,則董事會(huì)應(yīng)該盡可能地使公司脫離該州的管轄范圍。同時(shí),TIAA不應(yīng)該反對(duì)增加被授權(quán)的優(yōu)先股的數(shù)目,除非這部分股票未經(jīng)股東同意,被用來(lái)作為反收購(gòu)的工具。例如,它們不應(yīng)該被用來(lái)資助未被股東同意的“Poison Pill Plan”。AFL—CIO提出董事會(huì)不應(yīng)該采取損害股東利益的行為,比如不從股東利益最大化出發(fā)執(zhí)行反收購(gòu)條款。如果公司決定發(fā)行被授權(quán)的特殊普通股來(lái)保護(hù)公司使其免于被收購(gòu),代理投票人應(yīng)該反對(duì)這樣的決議。代理投票人還應(yīng)該反對(duì)具有相同目的的被授權(quán)的BlankCheck Preferred Stock的發(fā)行。代理投票人應(yīng)該考慮由公司管理層提出的Poison Pills提議是否應(yīng)該定期交與股東表決。在評(píng)價(jià)這些PoisonPill Plan時(shí),代理投票人應(yīng)該全面考慮收購(gòu)結(jié)果對(duì)股東以及其它委托人長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益的影響。GM公司規(guī)定,除了在Subsection(B)里已規(guī)定的行動(dòng)之外,沒(méi)有得到擁有公司股票兩年以上的大部分股東的批準(zhǔn),不論是本公司還是下屬子公司都不能以高于最高市場(chǎng)價(jià)格的價(jià)格發(fā)起收購(gòu)各種類型、等級(jí)的GM公司證券的活動(dòng)。最高市場(chǎng)價(jià)格是指GM證券在公司意識(shí)到收購(gòu)行為當(dāng)天的全美范圍內(nèi)的國(guó)家級(jí)的證券交易所內(nèi)的交易價(jià)格。第3章 董事會(huì)概述公司治理是董事會(huì)的責(zé)任。董事會(huì)有責(zé)任設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn)、從而保證公司能夠達(dá)到它在預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。所以,在研究公司冶理的細(xì)節(jié)之前,必須首先要在總體上搞清董事會(huì)在公司中的角色,以便進(jìn)一步了解董事會(huì)如何能夠去滿足公司的目標(biāo)。另外,公眾對(duì)公司的董事會(huì)往往存在著不切實(shí)際的預(yù)期。為了更為理性地看待董事會(huì)的有效性,我們也需要了解董事會(huì)的功能、董事會(huì)的組織構(gòu)成。一、董事會(huì)的責(zé)任 董事會(huì)毫無(wú)疑問(wèn)是要對(duì)股東負(fù)責(zé)的。從西方的情況看,在過(guò)去,雖然理論上董事會(huì)應(yīng)該代表股東的權(quán)益,但股東在董事會(huì)面前常常是“橡皮圖章”;不過(guò),今天的情況已發(fā)生很多變化。比如,由于機(jī)構(gòu)股東人數(shù)越來(lái)越多,他們可以采用一些聯(lián)合投票的方式影響董事的任命。也就是說(shuō),股東開始運(yùn)用法律方式表達(dá)它們的不滿,它們的角色變成更加積極,這樣,在公司處于關(guān)鍵的時(shí)候,股東可以以調(diào)整董事行為的方式使公司的發(fā)展回到股東認(rèn)為的正常軌道上來(lái)。另外,由于個(gè)人股東也逐漸增加了對(duì)董事工作業(yè)績(jī)的興趣,所以,在公司股東年會(huì)上,個(gè)人股東通常也會(huì)亂糟糟的對(duì)董事會(huì)中不稱職的董事表示不滿,然后通過(guò)投票表達(dá)他們的意見。 那么,董事怎樣才算盡責(zé)呢?這涉及到董事會(huì)的責(zé)任問(wèn)題。根據(jù)流行的說(shuō)法,董事會(huì)的責(zé)任概括而言至少有如下方面。 1)董事會(huì)應(yīng)該代表股東為公司制定一個(gè)明確的目標(biāo),并且能夠切實(shí)地去力求實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 2)董事會(huì)應(yīng)該審議并批準(zhǔn)公司的戰(zhàn)略,并為達(dá)到這些戰(zhàn)略目標(biāo)而組織資源。 3)董事會(huì)應(yīng)該任命主要的行政人員,并監(jiān)督這些行政人員工作績(jī)效,同時(shí)也要對(duì)高級(jí)管理人員的工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督。 4)由于對(duì)達(dá)到公司既定戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)說(shuō),人力資源是至關(guān)重要的,所以,董事會(huì)還必須按年度的對(duì)人力資源的管理情況進(jìn)行評(píng)估、并制定相應(yīng)的人力資源發(fā)展計(jì)劃。 5)董事會(huì)還應(yīng)該關(guān)注公司內(nèi)部的運(yùn)作環(huán)境,通過(guò)表述一系列描述公司理念的價(jià)值準(zhǔn)則和能夠反應(yīng)這些理念的政策來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。 以上五點(diǎn)就是董事會(huì)的主要職責(zé)、或者說(shuō)是公認(rèn)的董事會(huì)的主要任務(wù)。當(dāng)然,除此之外也有人提到董事會(huì)還應(yīng)該監(jiān)督公司滿足包括雇員、顧客、供貨商、政府、公眾和其它社團(tuán)在內(nèi)的其它利益相關(guān)者的要求,盡到公司的社會(huì)責(zé)任和法律義務(wù),并服從法律的規(guī)則。二、對(duì)董事會(huì)的期望 上述這些內(nèi)容都比較復(fù)雜,但是董事會(huì)是不是都能完成這些任務(wù)呢?這就涉及到對(duì)董事會(huì)的一個(gè)預(yù)期的問(wèn)題,現(xiàn)在對(duì)董事會(huì)的預(yù)期以及董事的預(yù)期,社會(huì)成員有多種多樣的看法,主要有如下幾點(diǎn): 第一,從股東的方面他們希望董事會(huì)能夠完全的滿足他們的利益,而且最大限度地滿足他們的利益,能夠給他們提供盡可能高的回報(bào)。至少這些回報(bào)要比他們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的回報(bào)要大,他們有的時(shí)候會(huì)施加一些短期的壓力,要求公司能夠讓股價(jià)經(jīng)常有的上升,紅利能夠經(jīng)常有所增加,至于經(jīng)濟(jì)形式是不是很困難不是他們主要考慮的。 第二,政府現(xiàn)在對(duì)公司的董事會(huì)也有很高的期望,他們有的時(shí)候希望把一些社會(huì)福利上的任務(wù)轉(zhuǎn)移到私人部門,80年代以后,在西方國(guó)家趨勢(shì)非常的明顯。政府總是希望公司能夠盡可能多的為社會(huì)提供服務(wù),至少能夠履行一些社會(huì)義務(wù),尤其是能夠建立在政府的考慮的角度范圍內(nèi)出發(fā),完成一些社會(huì)工作。 第三,從雇員的角度來(lái)講,也是希望公司能夠?yàn)樗麄兊囊簧墓ぷ饔兴鳛?,在許多的行業(yè)里頭情況都是這樣,即使雇員不希望公司能夠維持他們一生的就業(yè),也希望能夠給他們改善勞動(dòng)報(bào)酬,改善工作條件,維持他們的就業(yè)等等。 第四,是來(lái)自于顧客和供貨商市場(chǎng)的供求方面的關(guān)系,這些不同的主體也往往希望和企業(yè)維持一個(gè)比較好的合作關(guān)系,這也是對(duì)董事會(huì)的一種期望,他們希望董事會(huì)能夠有行動(dòng)的自由,能夠按時(shí)的去實(shí)施已經(jīng)雙方達(dá)成的協(xié)議和行動(dòng)。 第五,有的時(shí)候從企業(yè)所處的社區(qū)也有經(jīng)濟(jì)的利益,希望公司的運(yùn)作能夠創(chuàng)造更多的就業(yè),能夠提供更多的服務(wù),能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐恼彤?dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)作一點(diǎn)什么工作,這樣也是對(duì)董事會(huì)提出了一種期望,由于這個(gè)方方面面的期望,現(xiàn)在媒體上對(duì)于董事會(huì)的要求越來(lái)越多,而且董事會(huì)也成為各個(gè)方面關(guān)注的焦點(diǎn)。我們常常在報(bào)紙雜志上看到一些文章,尤其在西方是這樣,看到高級(jí)的執(zhí)行經(jīng)理他們的報(bào)酬是不是要進(jìn)行限制,是不是要進(jìn)行環(huán)境保護(hù)保證社區(qū)的利益,是不是要避免公司內(nèi)部一些的欺騙行為,對(duì)于一些關(guān)鍵的執(zhí)行人員的使用和解雇,以
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