【正文】 （5）應急預案的演習和有效性檢驗 在可能情況下，應對制定的應急預案進行演習檢驗，在事故發(fā)生后，應重新評價應急預案的有效性，必要時進行修訂。（6）相關文件 SNR2B007《緊急應變管理程序》1 監(jiān)測和測量（1）總則 對環(huán)境安衛(wèi)管理體系運行與活動的關鍵特性和安衛(wèi)績效進行監(jiān)測和測量，以提供保持環(huán)境安衛(wèi)管理體系有效運行的基準信息。（2）監(jiān)測和測量內容a) 法律要求的環(huán)境污染物排放的特征和其他的運行控制信息；b) 與公司環(huán)境安衛(wèi)目標指標相應的監(jiān)測；c) 主動的績效測量，監(jiān)測安衛(wèi)管理方案、運行標準和適用的法律法規(guī)要求的執(zhí)行情況；d) 被動的績效測量，監(jiān)測事故、職業(yè)病、事件（包括未遂過失）和其它不良安衛(wèi)績效的歷史證據(jù)；e) 環(huán)境和安衛(wèi)績效測量所需監(jiān)測儀器的計量與校正；f) 其他有關體系的運作和文件執(zhí)行情況的信息。（3）監(jiān)測與測量的實施 人行部負責環(huán)境安衛(wèi)管理體系的日常總體運行監(jiān)控，負責環(huán)境安衛(wèi)法律法規(guī)要求的測量和監(jiān)測活動，各部門應協(xié)同完成相應的工作。（4）評估 對監(jiān)測與測量所獲得的信息應進行及時處理，如發(fā)現(xiàn)不符合時，應按糾正與預防的有關規(guī)定實施。（5）相關文件 SNR2B008《檢測與測量管理程序》 1不符合，糾正與預防措施（1）總則 及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境安衛(wèi)管理體系運行中的事故、事件和不符合，對其進行處理和調查，并分析其原因，采取糾正措施并預防相關行為的再次發(fā)生。（2）不符合的類型——違反ISO1400OHSAS18001標準的要求；——違反公司認定的法律與其他要求；——違反公司環(huán)境安衛(wèi)管理體系規(guī)定的要求。（3）事故、事件和不符合的處理 對發(fā)生的事故、事件和不符合應進行調查，查明事故、事件和不符合發(fā)生的原因以及責任部門，并責成責任部門采取合理、有效的糾正與預防措施。（4）糾正措施 各責任部門負責落實本部門的事故、事件和不符合糾正措施，糾正措施應與不符合產生問題的嚴重性及其伴隨的環(huán)境安衛(wèi)影響相適應，人行部對糾正措施的實施情況進行驗證。 對于涉及法律法規(guī)和標準要素的嚴重不符合，應由人行部會同有關部門共同落實糾正措施，并由環(huán)境安衛(wèi)管理者代表驗證實施情況。（5）預防措施 各部門應分析不符合產生的原因，提出相應的預防措施，人行部對提出的相應預防措施進行審定。（6）相關文件 SNR2B009《環(huán)境/安衛(wèi)糾正與預防管理程序》1記錄（1）總則 對環(huán)境安衛(wèi)管理體系運行中形成的各類記錄予以有效的控制和管理，以證明體系運行的有效性并符合規(guī)定的要求。（2）記錄的種類設置 環(huán)境安衛(wèi)記錄的種類設置原則是應保證有足夠的信息，包括證明性文件、報告、表格、清單、會議記錄以及其他類型的記錄形式，證明環(huán)境安衛(wèi)管理體系各項要素的運行都能達到規(guī)定的要求。 環(huán)境安衛(wèi)記錄應包括各類監(jiān)測和測量的信息、在環(huán)境安衛(wèi)管理體系審核準備與實施過程中形成的記錄、不符合報告、糾正與整改措施、管理評審以及培訓記錄。（3）記錄要求 ——環(huán)境安衛(wèi)記錄應填寫完整、正確、字跡清晰、分門別類、便于查詢； ——各責任部門負責記錄的標識、收集、編目、歸檔、保管和處理； ——環(huán)境安衛(wèi)記錄應依照規(guī)定存放在合適的環(huán)境中，防止破損、遺失或因環(huán)境變化而造成的損失； ——環(huán)境安衛(wèi)記錄的保存期限可依據(jù)記錄的類別、其對環(huán)境安衛(wèi)活動的重要性及實際需要而分別予以規(guī)定；（4）記錄清單 各部門應將本部門的環(huán)境記錄種類上報人行部，由人行部制定記錄管理要求。（5）相關文件 SNB2B004《環(huán)境/安衛(wèi)記錄管理程序》1 環(huán)境安衛(wèi)管理體系審核（1）總則 對環(huán)境安衛(wèi)管理體系進行定期審核與評價，驗證環(huán)境安衛(wèi)活動是否符合環(huán)境安衛(wèi)管理體系文件規(guī)定的要求，評定環(huán)境安衛(wèi)管理體系的有效性并對存在的缺陷及時采取糾正與預防措施，以達到預期的規(guī)定要求。（2）審核策劃環(huán)境安衛(wèi)管理者代表組織擬定年度環(huán)境安衛(wèi)管理體系審核計劃，并指定具備相應資格的審核員組成審核小組實施審核。制訂年度審核計劃時，應充分考慮環(huán)境安衛(wèi)活動的運行狀態(tài)及企業(yè)經(jīng)營活動的其它要求，并在必要時考慮增加臨時性審核。（3）審核實施 審核組長負責審核計劃的制定并依此實施審核。對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合情況，相關部門應及時采取糾正與預防措施，并由審核組跟蹤和驗證糾正措施的實施情況及其有效性。（4）審核報告 審核組長編制書面的審核報告，并提交給環(huán)境安衛(wèi)管理者代表。 審核報告應保證被分發(fā)到被審核的相關部門。（5）相關文件 SNZ2B005《環(huán)境/安衛(wèi)管理評審程序》1 管理評審（1）總則 對環(huán)境安衛(wèi)管理體系進行定期評審，確保其持續(xù)適用性、充分性和有效性，并確定持續(xù)改進的領域與方向。（2）評審組織 總經(jīng)理召集環(huán)境安衛(wèi)管理者代表、體系推行小組成員和指定的有關人員召開管理評審會議，評定環(huán)境安衛(wèi)管理體系的適用性、充分性與有效性。管理評審應不得少于每年一次。（3）評審內容 評審內容應覆蓋環(huán)境管理體系范圍，并至少包括以下內容： ——環(huán)境安衛(wèi)方針與環(huán)境安衛(wèi)目標、指標的實現(xiàn)情況； ——環(huán)境安衛(wèi)管理體系審核結果； ——不符合、糾正與預防措施的實施情況； ——環(huán)境安衛(wèi)管理體系文件的適用性； ——員工代表及外部相關方的申訴、投訴與處理結果； ——持續(xù)改進的領域；——前次管理評審會議事項的追蹤； ——其他有關環(huán)境安衛(wèi)管理體系的重大事項。（4）評審報告 環(huán)境安衛(wèi)管理者代表負責編制管理評審報告，其內容應反映公司經(jīng)營活動的最新變化，并根據(jù)評審結果反映對環(huán)境安衛(wèi)方針、目標指標和環(huán)境安衛(wèi)管理體系其它要素進行修正的內容、實施持續(xù)改進的領域和方向。 管理評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準后，分發(fā)至公司各部門。（5）相關文件 SNZ2B005《環(huán)境/安衛(wèi)管理評審程序》五、 附錄環(huán)境安衛(wèi)管理者代表授權書中化寧波進出口有限公司組織圖環(huán)境安衛(wèi)管理體系組織機構圖環(huán)境安衛(wèi)管理體系程序文件及各部門權責一覽表中化寧波進出口有限公司辦公室平面圖28 / 28