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正文內(nèi)容

龍馬三陽(yáng)機(jī)車配件公司行政管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-05-25 13:27本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2.人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。2.建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;4.經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃;5.行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程;調(diào)動(dòng)時(shí),開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。其共同商定參加初試者人員名單。,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。《聘用通知書(shū)》報(bào)到,應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件,據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。,出差期間之例假記入員工出勤資料表。行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。4.臨時(shí)事故未考勤者,事后憑《請(qǐng)假條》可免于考勤。

  

【正文】 )制度內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確; 5)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,文件紙一般 使用 A4 型。 6)制度標(biāo)識(shí) ①版本號(hào)用大寫(xiě)英文 A、 B、 C表示。 ②修改狀態(tài)用 0、 2表示。 ③受控狀態(tài)用印章“受控”表示,“非受控”文件則不加蓋“受控”印章,受控管理用分發(fā)號(hào)表示。 ④作廢保留文件加蓋“作廢保留”印章。 2. 其它文件格式 1)其它文件一般由標(biāo)題、發(fā)文號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送部門(mén)、抄報(bào)(送)部門(mén)等部份組成。 2)文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。 3)發(fā)文字號(hào)包括年號(hào)、順序號(hào)。 4)文件必須蓋部門(mén)章或簽字。 5)緊急程度分為“特急” 4 小時(shí)內(nèi), “普通” 12小時(shí)內(nèi)。 6)文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。 7)發(fā)文單位必須注明全稱。 8)多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。 9)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,文件紙一般使用 A4 型。 ( 4) 文件編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn) 1. 行政文件由辦公室組織編寫(xiě)。 1)行政制度由辦公室主任負(fù)責(zé)起草、編寫(xiě),副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2)其它行政文件由行政文員負(fù)責(zé)起草、編寫(xiě),主任審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3)一般性的文件可由辦公室直接負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布。 4)各部門(mén)的文件由本部門(mén) 編制、審核及批準(zhǔn)參照以上程序。 ( 5) 文件的時(shí)效性 1. 制度的時(shí)效性為長(zhǎng)時(shí)間的,與公司的發(fā)展相存在。 2. 其它文件的時(shí)效性最長(zhǎng)為 6 個(gè)月,視文件發(fā)放時(shí)的時(shí)間規(guī)定要求而定。 ( 6) 文件的發(fā)放和回收 1. 制度的發(fā)放和回收 1)行政制度的發(fā)放范圍為各部門(mén)主管持有。 2)原則是確保對(duì)管理有效運(yùn)行起作用的部門(mén)崗位都必須使用相應(yīng)的有效版本,行政部進(jìn)行發(fā)放。 3)認(rèn)真填寫(xiě)“文件發(fā)放 /回收登記表”,并由文件接收人簽字。 4)文件在本公司范圍內(nèi)發(fā)放為受控文件,需在文件封面加蓋“受控”印章后再下發(fā)。 5)所發(fā)文件必須標(biāo)明發(fā)放 編號(hào),簽字領(lǐng)用。 6)當(dāng)文件使用人的文件嚴(yán)重破損影響使用,應(yīng)到辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件仍沿用原文件分發(fā)號(hào),破損文件由辦公室收回。 7)當(dāng)文件使用人將文件丟失后應(yīng)向辦公室書(shū)面說(shuō)明丟失原因,文控員予以補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)并注明原文件分發(fā)號(hào)作廢。 8)當(dāng)文件更改、換版時(shí),由文控員統(tǒng)一收回處理并補(bǔ)發(fā)新文件。 2. 其它文件的發(fā)放和回收 1)其它文件的發(fā)放范圍視文件的內(nèi)容而定:部門(mén)主管、車間主任 /組長(zhǎng)以及全體員工。 2)文件發(fā)放時(shí),若與以前文件有相似、相同之處,一律以新文件為準(zhǔn)則,舊文件 自動(dòng)廢棄、失效。 3)所發(fā)文件必須簽字領(lǐng)用,由接收人直接在原文件上簽字,后由文控員整理,按類別、月份歸檔。 4)此類文件不需要回收處理。 ( 7) 文件的復(fù)印 1. 辦公室保留一套文件的最新版本,不標(biāo)注發(fā)放號(hào)與受控印章,以供復(fù)印之用。 2. 其它各部門(mén)和個(gè)人持有的文件和資料均不得復(fù)印。 ( 8) 文件的更改 1. 制度更改 1)文件使用部門(mén)或使用人在執(zhí)行文件當(dāng)中發(fā)現(xiàn)文件不適用或有異議時(shí),可以申請(qǐng)更改。 2)更改提出者應(yīng)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)單”說(shuō)明更改原因和依據(jù),由辦公室進(jìn)行組織合議、更改,更改分劃改、換頁(yè)或換版。 3) 文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由現(xiàn)在職的人員執(zhí)行,簽審批意見(jiàn),填寫(xiě)在“文件更改申請(qǐng)單”上由辦公室留檔保存。 4)更改的文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后,文控員及時(shí)作好更改標(biāo)識(shí),加蓋“更改受控”印章,按原文件發(fā)放范圍發(fā)放,回收舊文件。 2. 其它文件的更改 其它文件不作更改要求。 ( 9) 文件的評(píng)審 每年 12 月由辦公室組織對(duì)現(xiàn)有行政文件進(jìn)行評(píng)審,由各部門(mén)主管對(duì)文件的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià),辦公室把信息反饋給副總經(jīng)理和總經(jīng)理,必要時(shí)進(jìn)行修訂,修訂后須再次得到批準(zhǔn)再下發(fā)。 ( 10) 文件的換版、作廢與銷毀 1. 當(dāng)同一份制度文件的其中之一頁(yè)的修改狀態(tài) 達(dá)到第十次時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版,原版次文件作廢,版本由 A- B- C 依次類推。新版文件的發(fā)放按上述要求執(zhí)行。 2. 作廢制度文件由辦公室負(fù)責(zé)收集并作記錄,應(yīng)保留一套作廢的受控文件,保存期限不低于叁年,加蓋“作廢保留”印章。 3. 除保留的制度文件外,其它作廢制度文件應(yīng)及時(shí)銷毀。 4. 其它文件在時(shí)效外的給予保留 1 年,按類別、月份保留,超期的及時(shí)銷毀。 ( 11) 文件的使用和管理 1. 發(fā)放給各部門(mén)的制度文件由持有人負(fù)責(zé)保管。 2. 文件持有者應(yīng)愛(ài)護(hù)文件,確保文件清晰易于識(shí)別和檢索,不允許在文件上亂寫(xiě)、亂畫(huà)。 3. 文件持有者調(diào)離公司 時(shí),必須到辦公室辦理文件歸還或轉(zhuǎn)交手續(xù)。 4. 任何人不得私自復(fù)印和向外出借文件。如需要,則應(yīng)該向辦公室提出配置申請(qǐng)。 八 福利待遇管理制度 工作職責(zé) 1. 辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)福利待遇的匯總、申請(qǐng)、發(fā)放工作。 2. 部門(mén)主管負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室相關(guān)工作的開(kāi)展事宜。 管理程序 ( 1) .休假 1. 節(jié)假日規(guī)定 1)元 旦 可視具體情況而定休假天數(shù) 2)勞動(dòng)節(jié) 可視具體情況而定休假天數(shù) 3)國(guó)慶節(jié) 可視具體情況而定休假天數(shù) 4)春 節(jié) 可視具體情況而定休假 天數(shù) 5)工作期間每月原則上在不影響生產(chǎn)的前提下,可允許請(qǐng)事假 2 天。 2. 婚假 1)在公司服務(wù) 1 年或 2 年的可申請(qǐng)無(wú)薪資婚假 10 天。 2)在公司服務(wù) 3 年以上的可申請(qǐng)無(wú)薪資婚假 15 天。 3)在公司服務(wù)滿三年以上的可享有賀喜金 100 元。 3. 產(chǎn)假 1)產(chǎn)假最長(zhǎng)期限為 2 個(gè)月無(wú)薪資假期。 2)在公司服務(wù)滿三年以上的可享有賀喜金 100 元。 4. 喪假: 1)員工直系親屬三代以內(nèi)的可申請(qǐng)有薪資喪假 5 天(含 5 天, 5 天以上則為無(wú)薪假),具體天數(shù)可根據(jù)路程情況而定。 2)請(qǐng)假者須附相關(guān)證明(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)級(jí)機(jī)關(guān)證明方可有效)。 ( 2) 加 班薪資 1) 國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、元旦、春節(jié)放假不需要加班的,按公司規(guī)定正常時(shí)間休息,休息時(shí)間有薪資。 ( 3) 員工福利 1. 公司為全體員工建立工傷保險(xiǎn)。 2. 公司為全體員工建立社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(按國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行)。 3. 定期向員工發(fā)放勞保用品。 4. 中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)或禮品: 1)中秋節(jié)發(fā)放 50元或價(jià)值 50 元的禮品。 2)春節(jié)發(fā)放 100 元或價(jià)值 100 元的禮品。 5. 全體員工享有工齡補(bǔ)貼,按工作時(shí)間核算: 1) 一年以上 (含兩年 )的員工:每月補(bǔ)貼 20 元。 2) 兩年以上 (含三年 )的員工:每月補(bǔ)貼 30 元。 3) 三 年以上的員工:每月補(bǔ)貼 50 元。 ( 4) 餐津貼 經(jīng)公司核準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況需餐津貼的員工,可享受 30 元。 ( 5) 住房津貼 經(jīng)公司核準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況需住房津貼的員工,可享受 50 元。 ( 6) 工作服 1. 員工為公司服務(wù)滿六個(gè)月(含六個(gè)月)者,需扣除工作服總費(fèi)用的 50%。 2. 員工為公司服務(wù)滿十二個(gè)月(含十二個(gè)月)者,公司將負(fù)責(zé)工作服總費(fèi)用。 3. 公司處予辭退處理者,公司將負(fù)責(zé)工作服總費(fèi)用。 4. 工作期限不符合以上工作時(shí)間者,將參照以上條款百分比扣除工作服總費(fèi)用。
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