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南京萬(wàn)科地產(chǎn)組織架構(gòu)和崗位職責(zé)全-資料下載頁(yè)

2025-04-12 12:20本頁(yè)面
  

【正文】 以執(zhí)行和監(jiān)控,組織實(shí)施工程結(jié)算復(fù)審配套資產(chǎn)管理u 清理監(jiān)控會(huì)所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)情況u 提供配套資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建議并督促落實(shí)部門管理u 監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀(jì)情況,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),培訓(xùn)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)制度建設(shè),崗位職責(zé)等財(cái)務(wù)組織工作u 組織協(xié)調(diào)部門日常工作,部門間工作協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算費(fèi)用管理u 帳務(wù)處理。包括費(fèi)用報(bào)銷及公司日常各款項(xiàng)支出的會(huì)計(jì)核算u 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月及本年費(fèi)用支出情況,編制明細(xì)報(bào)表,進(jìn)行費(fèi)用分析u 編制、修訂費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)制度銀企關(guān)系u 辦理銀行開戶等事宜u 與當(dāng)?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通,維護(hù)較佳合作關(guān)系資產(chǎn)管理u 錄入固定資產(chǎn)卡片。維護(hù)金蝶固定資產(chǎn)資料庫(kù)u 進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)入、變動(dòng)及計(jì)提折舊的帳務(wù)處理u 配合辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作u 管理低值易耗品攤銷內(nèi)部往來(lái)管理u 每月與總部及上海公司核對(duì)內(nèi)部往來(lái)帳目報(bào)表管理u 按要求編制、復(fù)核各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)總部,準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況。檔案保管u 營(yíng)銷廣告合同及固定資產(chǎn)購(gòu)置合同復(fù)印件整理、存檔。u 會(huì)計(jì)憑證匯總、編號(hào)、裝訂、保管。成本核算成本管理u 參與項(xiàng)目估算,目標(biāo)成本的編制u 按月編制項(xiàng)目付款情況表,監(jiān)控分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況u 提供項(xiàng)目成本支出、分?jǐn)傂畔?、提供完全成本信息,編制成本匯總表u 收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù),定期進(jìn)行成本預(yù)測(cè)付款管理u 對(duì)外付款、結(jié)算的審查,工程代墊款的扣收u 同往來(lái)施工單位帳務(wù)對(duì)接,監(jiān)控審查保修款項(xiàng)支付u 編制對(duì)外付款計(jì)劃,監(jiān)控評(píng)估分析付款計(jì)劃的執(zhí)行情況成本管理軟件u 成本管理軟件的日常維護(hù),負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料設(shè)置,用戶管理,數(shù)據(jù)引入以及項(xiàng)目估算、目標(biāo)成本的錄入操作u 成本項(xiàng)目中土地獲得價(jià)、開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)全過(guò)程操作u 全部成本項(xiàng)目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的引入和錄入 帳務(wù)處理u 對(duì)全部成本類憑證進(jìn)行賬務(wù)處理稅務(wù)管理u 負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通、辦理稅費(fèi)申報(bào)、繳納業(yè)務(wù)。u 研究稅務(wù)政策,合理進(jìn)行納稅籌劃。檔案保管u 管理成本類的會(huì)計(jì)資料及合同檔案(含電子文本)和稅收申報(bào)資料其他u 配合完成部門內(nèi)、外的相關(guān)工作,參與工程相關(guān)的外調(diào)外審、招投標(biāo)等。出納現(xiàn)金管理u 現(xiàn)金日記帳管理。“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳薄,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,及時(shí)與金蝶財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)u 庫(kù)存現(xiàn)金管理。不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金;不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金。必須核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,,以本公司35天的現(xiàn)金用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。每日業(yè)務(wù)終了后,應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到“日清月結(jié)”,如出現(xiàn)短長(zhǎng)款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因及時(shí)處理u 備用金管理。職員借支備用金時(shí),出納員應(yīng)按公司審批程序進(jìn)行復(fù)核,每星期應(yīng)對(duì)備用金進(jìn)行清理,督促職員及時(shí)歸還備用金,如出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理u 出納員辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”制度,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,并當(dāng)即入帳銀行存款管理u 銀行日記帳管理。銀行存款應(yīng)根據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日記帳,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,及時(shí)與金蝶財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)u 銀行帳務(wù)核對(duì)。每月終了后,應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核u 網(wǎng)上銀行支付管理。負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行逐筆核對(duì)審查u 票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財(cái)務(wù)收款收據(jù)等票據(jù)。重要銀行結(jié)算票據(jù)(如支票、銀行本(匯)票、電匯申請(qǐng)書等),應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記薄,實(shí)行登記領(lǐng)用制度,詳細(xì)登記金額、利率、期限、號(hào)碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。對(duì)填寫錯(cuò)誤、過(guò)期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存 收付款項(xiàng)u 費(fèi)用報(bào)銷管理。負(fù)責(zé)公司每周的費(fèi)用報(bào)銷工作,按費(fèi)用制度審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制與把關(guān)u 對(duì)外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時(shí),必須檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)部憑證和外部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。受理全部付款查詢u 收款服務(wù)管理。辦理各種收款事項(xiàng),做好客戶服務(wù)工作,開具發(fā)票或收據(jù)。負(fù)責(zé)客戶提出有關(guān)收款事務(wù)咨詢,受理全部收款查詢u 收款內(nèi)部管理。零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的大額現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)立即采取妥善保管措施,于第二天送存銀行。收到外單位開出的遠(yuǎn)期結(jié)算票據(jù)(銀行承兌匯票等)時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ姐y行咨詢票據(jù)的真實(shí)性,并在應(yīng)收票據(jù)登記薄上登記,注明收款內(nèi)容及本單位經(jīng)辦人,到期收到款項(xiàng)后予以注銷;到期未收到款的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人采取追索措施。收到外單位開出的即期結(jié)算票據(jù)(支票、銀行匯票、本票等),應(yīng)立即將收款票據(jù)解送銀行,確保房款及時(shí)進(jìn)帳。負(fù)責(zé)與銷售人員辦理數(shù)據(jù)核對(duì)及交接手續(xù)、確認(rèn)收款情況;協(xié)助銷售管理崗及銷售部催收及清理應(yīng)收帳款 收付信息統(tǒng)計(jì)u 負(fù)責(zé)編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人u 負(fù)責(zé)編制月度資金動(dòng)態(tài)報(bào)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及資金管理中心u 分類統(tǒng)計(jì)收付款項(xiàng),及時(shí)傳遞收付憑證會(huì)計(jì)資料保管u 保管所有開戶銀行資料(開戶許可證、開戶申請(qǐng)書、印鑒卡及銀行對(duì)帳單)u 保管所有銀行結(jié)算票據(jù)(包括已作廢),便于查找u 負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證附件資料,核對(duì)附件資料是否齊全,向經(jīng)辦人及時(shí)催要付款發(fā)票u 協(xié)助會(huì)計(jì)崗位整理裝訂會(huì)計(jì)憑證網(wǎng)上支付審核u 負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上支付的真實(shí)性進(jìn)行逐筆審核。返回七、項(xiàng)目發(fā)展部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說(shuō)明 向市建委、計(jì)委申辦投資項(xiàng)目計(jì)劃(立項(xiàng))、開工報(bào)告、《固定資產(chǎn)投資許可證》; 向市規(guī)劃局申辦用地紅線圖,提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)(辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》)(含調(diào)整容積率),申請(qǐng)改變用地性質(zhì)、申辦項(xiàng)目命名及更名注冊(cè)手續(xù)、建筑設(shè)計(jì)方案招標(biāo)手續(xù)、報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、申辦《臨時(shí)建筑規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程樁基礎(chǔ)開工許可證》、申請(qǐng)開工驗(yàn)線、申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收; 向市建委申報(bào)公司資質(zhì)年審、面積計(jì)算以及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù); 向市國(guó)土局申請(qǐng)改變用地年限、核準(zhǔn)與合作方項(xiàng)目權(quán)益分成、繳納地價(jià)款、簽定《土地使用權(quán)出讓合同書》(含補(bǔ)充協(xié)議)、辦理土地使用權(quán)初始登記手續(xù)(即辦《國(guó)有土地使用證》); 向消防局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),申請(qǐng)消防驗(yàn)收,辦理《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》; 向人防辦申請(qǐng)新建項(xiàng)目、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)審建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì); 向環(huán)保局報(bào)審新建項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì); 向公安交通管理局申辦項(xiàng)目永久路口、停車位等的報(bào)建手續(xù); 向規(guī)劃局、消防局、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建委、公安交通管理局、教委、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫站等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng); 向市、區(qū)地名辦申報(bào)項(xiàng)目地名;1 向自來(lái)水公司、供電局、煤氣公司、電信、排水管理處等部門申辦各項(xiàng)目的永久使用手續(xù);1 向市規(guī)劃局申報(bào)項(xiàng)目的《管線綜合圖》;1 代表公司與合作方協(xié)商簽署解決項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并簽署有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;及配合財(cái)務(wù)部完成繳納各項(xiàng)目合作款;1 及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時(shí)匯報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示牽頭安排人員完成參加(接待)工作;1 負(fù)責(zé)收集、尋找新項(xiàng)目的信息資料;1 負(fù)責(zé)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行研究,為公司決策提供依據(jù);1 負(fù)責(zé)向總部企劃部匯報(bào)項(xiàng)目基本情況,并按總部項(xiàng)目小組的要求定期通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;1 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目可行性分析的初步報(bào)告;1 配合總部企劃部召開項(xiàng)目聽證會(huì); 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項(xiàng)目的談判方案及合同意向書,并參加談判。 返回
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