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南京萬科地產(chǎn)組織架構(gòu)和崗位職責全-資料下載頁

2025-04-12 12:20本頁面
  

【正文】 以執(zhí)行和監(jiān)控,組織實施工程結(jié)算復審配套資產(chǎn)管理u 清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營情況u 提供配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實部門管理u 監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀情況,財務(wù)人員隊伍建設(shè),培訓學習,財務(wù)制度建設(shè),崗位職責等財務(wù)組織工作u 組織協(xié)調(diào)部門日常工作,部門間工作協(xié)調(diào)會計核算費用管理u 帳務(wù)處理。包括費用報銷及公司日常各款項支出的會計核算u 統(tǒng)計當月及本年費用支出情況,編制明細報表,進行費用分析u 編制、修訂費用報銷相關(guān)制度銀企關(guān)系u 辦理銀行開戶等事宜u 與當?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通,維護較佳合作關(guān)系資產(chǎn)管理u 錄入固定資產(chǎn)卡片。維護金蝶固定資產(chǎn)資料庫u 進行固定資產(chǎn)購入、變動及計提折舊的帳務(wù)處理u 配合辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作u 管理低值易耗品攤銷內(nèi)部往來管理u 每月與總部及上海公司核對內(nèi)部往來帳目報表管理u 按要求編制、復核各期會計報表,并及時上報總部,準確反映公司經(jīng)營情況及財務(wù)狀況。檔案保管u 營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復印件整理、存檔。u 會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。成本核算成本管理u 參與項目估算,目標成本的編制u 按月編制項目付款情況表,監(jiān)控分析目標成本的執(zhí)行情況u 提供項目成本支出、分攤信息、提供完全成本信息,編制成本匯總表u 收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù),定期進行成本預(yù)測付款管理u 對外付款、結(jié)算的審查,工程代墊款的扣收u 同往來施工單位帳務(wù)對接,監(jiān)控審查保修款項支付u 編制對外付款計劃,監(jiān)控評估分析付款計劃的執(zhí)行情況成本管理軟件u 成本管理軟件的日常維護,負責基礎(chǔ)資料設(shè)置,用戶管理,數(shù)據(jù)引入以及項目估算、目標成本的錄入操作u 成本項目中土地獲得價、開發(fā)前期準備費、開發(fā)間接費全過程操作u 全部成本項目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的引入和錄入 帳務(wù)處理u 對全部成本類憑證進行賬務(wù)處理稅務(wù)管理u 負責與稅務(wù)機關(guān)溝通、辦理稅費申報、繳納業(yè)務(wù)。u 研究稅務(wù)政策,合理進行納稅籌劃。檔案保管u 管理成本類的會計資料及合同檔案(含電子文本)和稅收申報資料其他u 配合完成部門內(nèi)、外的相關(guān)工作,參與工程相關(guān)的外調(diào)外審、招投標等。出納現(xiàn)金管理u 現(xiàn)金日記帳管理。“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳薄,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,及時與金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行核對u 庫存現(xiàn)金管理。不準用白條抵充現(xiàn)金;不準因私借支現(xiàn)金;不準保存帳外現(xiàn)金。必須核定庫存現(xiàn)金限額,,以本公司35天的現(xiàn)金用量為準,凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。每日業(yè)務(wù)終了后,應(yīng)及時盤點庫存現(xiàn)金,做到“日清月結(jié)”,如出現(xiàn)短長款,應(yīng)報告財務(wù)負責人,查明原因及時處理u 備用金管理。職員借支備用金時,出納員應(yīng)按公司審批程序進行復核,每星期應(yīng)對備用金進行清理,督促職員及時歸還備用金,如出現(xiàn)問題,應(yīng)報告財務(wù)負責人及時處理u 出納員辦理現(xiàn)金收付時,應(yīng)堅持“當面點清”制度,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,并當即入帳銀行存款管理u 銀行日記帳管理。銀行存款應(yīng)根據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日記帳,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,及時與金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行核對u 銀行帳務(wù)核對。每月終了后,應(yīng)根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,報財務(wù)負責人審核u 網(wǎng)上銀行支付管理。負責對網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務(wù)的真實性進行逐筆核對審查u 票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財務(wù)收款收據(jù)等票據(jù)。重要銀行結(jié)算票據(jù)(如支票、銀行本(匯)票、電匯申請書等),應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記薄,實行登記領(lǐng)用制度,詳細登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存 收付款項u 費用報銷管理。負責公司每周的費用報銷工作,按費用制度審核各項費用支出,嚴格控制與把關(guān)u 對外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時,必須檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)部憑證和外部憑證,并視情況報告財務(wù)負責人。受理全部付款查詢u 收款服務(wù)管理。辦理各種收款事項,做好客戶服務(wù)工作,開具發(fā)票或收據(jù)。負責客戶提出有關(guān)收款事務(wù)咨詢,受理全部收款查詢u 收款內(nèi)部管理。零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的大額現(xiàn)金應(yīng)當天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應(yīng)立即采取妥善保管措施,于第二天送存銀行。收到外單位開出的遠期結(jié)算票據(jù)(銀行承兌匯票等)時,應(yīng)向?qū)Ψ姐y行咨詢票據(jù)的真實性,并在應(yīng)收票據(jù)登記薄上登記,注明收款內(nèi)容及本單位經(jīng)辦人,到期收到款項后予以注銷;到期未收到款的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時通知經(jīng)辦人采取追索措施。收到外單位開出的即期結(jié)算票據(jù)(支票、銀行匯票、本票等),應(yīng)立即將收款票據(jù)解送銀行,確保房款及時進帳。負責與銷售人員辦理數(shù)據(jù)核對及交接手續(xù)、確認收款情況;協(xié)助銷售管理崗及銷售部催收及清理應(yīng)收帳款 收付信息統(tǒng)計u 負責編制資金日報表,及時上報財務(wù)負責人u 負責編制月度資金動態(tài)報表及時上報財務(wù)負責人及資金管理中心u 分類統(tǒng)計收付款項,及時傳遞收付憑證會計資料保管u 保管所有開戶銀行資料(開戶許可證、開戶申請書、印鑒卡及銀行對帳單)u 保管所有銀行結(jié)算票據(jù)(包括已作廢),便于查找u 負責管理會計憑證附件資料,核對附件資料是否齊全,向經(jīng)辦人及時催要付款發(fā)票u 協(xié)助會計崗位整理裝訂會計憑證網(wǎng)上支付審核u 負責對網(wǎng)上支付的真實性進行逐筆審核。返回七、項目發(fā)展部崗位部門基本職責具體職責說明 向市建委、計委申辦投資項目計劃(立項)、開工報告、《固定資產(chǎn)投資許可證》; 向市規(guī)劃局申辦用地紅線圖,提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計要點(辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》)(含調(diào)整容積率),申請改變用地性質(zhì)、申辦項目命名及更名注冊手續(xù)、建筑設(shè)計方案招標手續(xù)、報審新建、擴建、改建項目建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、申辦《臨時建筑規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程樁基礎(chǔ)開工許可證》、申請開工驗線、申請規(guī)劃驗收; 向市建委申報公司資質(zhì)年審、面積計算以及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 向市國土局申請改變用地年限、核準與合作方項目權(quán)益分成、繳納地價款、簽定《土地使用權(quán)出讓合同書》(含補充協(xié)議)、辦理土地使用權(quán)初始登記手續(xù)(即辦《國有土地使用證》); 向消防局報審新建、擴建、改建項目的建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,申請消防驗收,辦理《建筑工程消防驗收意見書》; 向人防辦申請新建項目、擴建、改建項目的立項,報審建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計; 向環(huán)保局報審新建項目施工圖設(shè)計; 向公安交通管理局申辦項目永久路口、停車位等的報建手續(xù); 向規(guī)劃局、消防局、人防辦、環(huán)保局、計委、建委、公安交通管理局、教委、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫站等政府部門申辦的其他報建事項; 向市、區(qū)地名辦申報項目地名;1 向自來水公司、供電局、煤氣公司、電信、排水管理處等部門申辦各項目的永久使用手續(xù);1 向市規(guī)劃局申報項目的《管線綜合圖》;1 代表公司與合作方協(xié)商簽署解決項目開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題,并簽署有關(guān)補充協(xié)議;及配合財務(wù)部完成繳納各項目合作款;1 及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓通知、接待通知等)及時匯報給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導指示牽頭安排人員完成參加(接待)工作;1 負責收集、尋找新項目的信息資料;1 負責對房地產(chǎn)市場進行研究,為公司決策提供依據(jù);1 負責向總部企劃部匯報項目基本情況,并按總部項目小組的要求定期通報項目進展情況;1 負責完成項目可行性分析的初步報告;1 配合總部企劃部召開項目聽證會; 負責準備項目的談判方案及合同意向書,并參加談判。 返回
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