預(yù)算審計部的職責范圍與合同價款管理辦法-資料下載頁
2025-04-12 11:21本頁面
【正文】 按實際市場價格調(diào)整內(nèi)部結(jié)算價格。周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備租賃價格根據(jù)市場情況協(xié)商調(diào)整。***15％綜合費用所包含的內(nèi)容：15％綜合費用，目的是簡化預(yù)算編制工作，與市場報價方法也是一致的，15％綜合費用包括了加工用水電費、必要的包裝費用、土地租賃費用、房屋折舊費用、機械使用費用、管理人員工資、材料采購保管費用、到工地的運輸費用、子公司其他各項管理費用、必要的稅金。（八）其他子公司工程類的內(nèi)單預(yù)算、結(jié)算參照建安公司內(nèi)單預(yù)算、結(jié)算辦法執(zhí)行；物業(yè)公司、經(jīng)紀公司銷售代理費用，房屋出租等經(jīng)營性范圍涉及的成本相對少，建議由財務(wù)直接進行財務(wù)核算。（九）外單資料管理各子公司外單的管理，預(yù)算審計部實行備案制管理，事后審計制度，各子公司外單的合同、預(yù)算、結(jié)算、洽商等經(jīng)營性資料一律到審計部備案?！ ? 預(yù)算審計部 2007年6月25日 四、預(yù)算審計部合同價款管理辦法為了有效的控制各種合同價款的撥付，提高工作效率，避免出現(xiàn)問題，預(yù)算審計部對各種合同實行如下合同價款的管理辦法（一）合同分類 合同按付款方式分為總價合同和單價合同；總價合同是合同標的單價和數(shù)量均確定的合同，總價合同有確定的合同總價；單價合同是合同標的數(shù)量不確定的合同，單價合同可能無合同總價，也可能有合同總價，但合同總價將存在較大變化。一個合同時單價合同還是總價合同，由合同執(zhí)行人根據(jù)上述原則確定。（二）總價合同的管理總價合同付款一律按該合同付款辦法進行付款，當合同價款增加時，凡合同規(guī)定結(jié)算調(diào)整的，一律結(jié)算統(tǒng)一調(diào)整，撥款辦法按原合同執(zhí)行。當合同規(guī)定可以調(diào)整付款額度時，合同執(zhí)行人應(yīng)提供有效合同價款變更證明，預(yù)算審計部審計審核后予以調(diào)整合同價款，合同價款調(diào)整后才能撥付調(diào)整部分。有效合同價款變更證明指：洽商變更、補充協(xié)議、我方有關(guān)人員的簽字。（三）單價合同的管理由合同執(zhí)行人于付款前提供有效的合同執(zhí)行情況證明，證明該部分合同義務(wù)已經(jīng)履行。預(yù)算審計部審核后予以審核批復(fù)付款。合同執(zhí)行情況證明指：雙方有關(guān)人員審核簽字，材料設(shè)備為入庫單，工程為完工統(tǒng)計報量等。 預(yù)算審計部 2007年6月25日 26 / 26五、預(yù)算審計部檔案管理制度（一）總則第一條 為了加強集團的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進集團 發(fā)展壯大，提高辦公管理的現(xiàn)代化和經(jīng)濟效益，特制訂此辦法。第二條 本規(guī)定適用于預(yù)算審計部檔案管理。第三條 檔案管理是部門管理的一項重要內(nèi)容，搞好檔案管理，對于部門以及公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。部門各級人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度，并且互相配合，共同努力，搞好公司以“重管理、守信譽”為核心的檔案管理工作。第四條 本管理制度是根據(jù)國家審計法和合同法等相關(guān)政策結(jié)合實際情況制訂的。第五條 部門設(shè)立檔案管理系統(tǒng)是為加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督，使審計工作制度化、法制化。（二）檔案收集第六條 部門的資料必須配有專業(yè)人員負責接收、編碼與整理。第七條 部門檔案收集包括公司及各部門下發(fā)的各種文件；部門內(nèi)部各種文件；外部單位報送給我部門的業(yè)務(wù)文件；各種書籍、定額、與建筑、裝飾、開發(fā)行業(yè)有關(guān)的各種政府或行業(yè)管理文件、法規(guī)。第八條 對有關(guān)部門如***、建安、材料公司等報來的審核資料必須嚴格根據(jù)審核程序?qū)徍送戤吅蠓娇纱鏅n。（三）歸檔處理第九條 部門人員必須認真做好檔案管理與上交工作，保證現(xiàn)有檔案的完整性、準確性與安全性。第十條 部門資料統(tǒng)一歸檔保存，由部門有關(guān)人員負責本專業(yè)資料的登記、歸檔。第十一條 部門資料統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)庫信息管理，對入檔的資料必須先 錄入計算機后，方可存檔。 第十二條 部門資料從保存形式上包括：書籍形式、文件資料形式、 圖紙形式等。從資料用途分為：材料設(shè)備招投標、工程及勞務(wù)招投標、合同及其管理文件、工程及勞務(wù)預(yù)結(jié)算資料、內(nèi)部項目成本預(yù)結(jié)算資料等。第十三條 對當前項目的相關(guān)資料單獨進行歸檔以便查詢。第十四條 對于重要的、使用頻繁的文件要按實際情況增加其復(fù)印件數(shù)。第十五條 凡是歸檔的資料必須統(tǒng)一進行編號，有需要的應(yīng)按規(guī)格填寫檔案目錄表并和內(nèi)頁編碼一致。第十六條 隨時收集目前項目的報送資料，及時輸入數(shù)據(jù)庫并按類型做專項歸檔。（四）修改與補充第十七條 如必須對原有文件資料進行修改與補充，必須由專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)查詢并經(jīng)上級同意后方能做修改、補充。不得擅自在原有文件上亂涂亂畫。第十八條 修改的內(nèi)容較多時應(yīng)重新進行登記與錄入，原文件根據(jù)需要另行處理與保管。第十九條 如對舊存檔文件做作廢處理，必須經(jīng)過上級批準方可作廢。（五）資料保管與借閱第二十條 對部門具有長遠利用價值的進行永久性保管。第二十一條 如本部門或其他部門人員須借閱檔案資料，必須說明借閱緣由，借閱期限。并經(jīng)過上級批準，未經(jīng)許可不得借閱、復(fù)制或外傳。第二十二條 從部門借出的一切檔案資料必須經(jīng)過登記，并錄入數(shù)據(jù)庫。第二十三條 任何部門或個人借閱或復(fù)印資料，不得隨意拆散、剪貼、涂改、圈劃、增刪、抽取、翻印或損壞。違者一律按公司處罰制度進行處分。第二十四條 借閱完畢返還資料時，必須經(jīng)過專業(yè)人員查閱，確定無缺損后，方可取消借閱記錄，然后按原位置重新放 如資料柜。 預(yù)算審計部 2009年6月25日
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