采購(gòu)管理制度3097460821-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:40本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu).表127材料準(zhǔn)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)日期:年 月 日 總號(hào):編號(hào):請(qǐng)購(gòu)欄準(zhǔn)購(gòu)欄材料名稱材料編號(hào)上次采購(gòu)日期廠商廠牌單位材料規(guī)格編制科目供應(yīng)商名稱請(qǐng)購(gòu)數(shù)量材料標(biāo)準(zhǔn)地址用途單位需用日期電話備注單價(jià)約定交期主管部門請(qǐng)購(gòu)批示:經(jīng)理采購(gòu)第七條 采購(gòu)部門應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)集中計(jì)劃采購(gòu)對(duì)具有共同性的材料應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)經(jīng)核定材料項(xiàng)目通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃報(bào)采購(gòu)部門定期集中辦理長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)凡經(jīng)常使用且使用量較大的材料采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需提出請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)材料特性及市場(chǎng)供需狀況分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限并通知各有關(guān)部門(三)(四) 國(guó)外采購(gòu)作業(yè)第十三條 外購(gòu)價(jià)格外購(gòu)部門按照請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)需求急緩加以辦理依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)特殊情形比如獨(dú)家制造代理等原因下除外但應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)注明在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)分析議價(jià)請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)外購(gòu)部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見(jiàn)再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)第十四條 外購(gòu)呈批手續(xù)比議價(jià)完成后由外購(gòu)部門填具請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)擬定訂購(gòu)廠家預(yù)定裝運(yùn)日期等連同廠方報(bào)價(jià)送請(qǐng)購(gòu)部門按采購(gòu)審批程序報(bào)批核決權(quán)限(1)采購(gòu)金額在元以下者由部門經(jīng)理核決(2)采購(gòu)金額超過(guò)元者由總經(jīng)理核決3, 采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量金額等變更請(qǐng)購(gòu)部門須按新的情況所要求程序重新報(bào)批但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批.表128采購(gòu)核準(zhǔn)單年 月 日 請(qǐng)購(gòu)部門請(qǐng)購(gòu)總號(hào)董事長(zhǎng)品名數(shù)量報(bào)價(jià)總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理簽呈意見(jiàn)承辦部門第十五條 外購(gòu)訂購(gòu)程序請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后即向供應(yīng)商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同外購(gòu)部門應(yīng)將簽訂的長(zhǎng)期合同書按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理第十六條 外購(gòu)進(jìn)度控制外購(gòu)部門依照請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)及采購(gòu)控制表控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度外購(gòu)部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)應(yīng)主動(dòng)開具進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策憑以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門外購(gòu)部門一旦發(fā)現(xiàn)外購(gòu)裝船日期有延誤時(shí)即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交并開立進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策通知請(qǐng)購(gòu)部門并按請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)辦理(五) 價(jià)格品質(zhì)復(fù)核第十七條價(jià)格復(fù)核采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情建立供應(yīng)商資料作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)各分公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考第十八條品質(zhì)復(fù)核采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核并形成完整資料備查第十九條異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形采購(gòu)審查部門應(yīng)即填寫采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表或附書面報(bào)告通知有關(guān)部門處理七,采購(gòu)工作實(shí)施辦法第一條 目的為加強(qiáng)本公司采購(gòu)工作管理規(guī)范采購(gòu)作業(yè)事務(wù)提高采購(gòu)成效特制訂本辦法第二條 要求采購(gòu)對(duì)象:采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量性能供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平交貨期限售后服務(wù)等做出評(píng)價(jià)以供選擇時(shí)參考價(jià)格質(zhì)量以合理價(jià)格購(gòu)取較高品質(zhì)材料時(shí)限:配合使用部門需要日及需要量聯(lián)絡(luò)廠方即時(shí)供應(yīng)第三條 方式采購(gòu)部門應(yīng)視材料使用狀況用量采購(gòu)頻率市場(chǎng)供需狀況交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè).定期合同:采購(gòu)對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)穩(wěn)定的材料可選用本方式辦理特約廠商采購(gòu)對(duì)于用量費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)由采購(gòu)部門擇定特約廠商介紹使用部門徑向該廠洽購(gòu)但在付款前應(yīng)送采購(gòu)部門審核不高于市價(jià)時(shí)予以付款一般采購(gòu)不適用于前述采購(gòu)方式者可按本方式采購(gòu)程序如下::議價(jià)時(shí)除注意質(zhì)量?jī)r(jià)格外還應(yīng)注意交貨期有無(wú)保證能否向廠商爭(zhēng)取分期付款等議價(jià)可采用多種形式進(jìn)行議價(jià)完成后由采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象呈請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批第九條 訂購(gòu)由采購(gòu)經(jīng)辦人員于請(qǐng)購(gòu)單上填記訂購(gòu)日及約定日再交由采購(gòu)助理人員填制采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函寄送廠商將請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)送材料庫(kù)以待收料預(yù)付定金或采購(gòu)金額較大或有附帶條件的采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)先與廠商訂定供銷合同書合同書正本兩份一份存采購(gòu)部門一份存供應(yīng)廠商副本若干分存請(qǐng)購(gòu)部門收料部門會(huì)計(jì)部門及供應(yīng)廠商第十條 特殊情況的處理1,請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的撤銷各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門送來(lái)撤銷請(qǐng)購(gòu)單后按下列方式辦理若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購(gòu)助理人員將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)退原請(qǐng)購(gòu)部門第一聯(lián)自存按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu)由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購(gòu)經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函依第項(xiàng)方式辦理若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)
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