采購管理制度3097460821-資料下載頁
2025-04-12 04:40本頁面
【正文】 總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購.表127材料準(zhǔn)購單請(qǐng)購日期:年 月 日 總號(hào):編號(hào):請(qǐng)購欄準(zhǔn)購欄材料名稱材料編號(hào)上次采購日期廠商廠牌單位材料規(guī)格編制科目供應(yīng)商名稱請(qǐng)購數(shù)量材料標(biāo)準(zhǔn)地址用途單位需用日期電話備注單價(jià)約定交期主管部門請(qǐng)購批示:經(jīng)理采購第七條 采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性選擇最有利的方式進(jìn)行采購集中計(jì)劃采購對(duì)具有共同性的材料應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購經(jīng)核定材料項(xiàng)目通知各請(qǐng)購部門提出請(qǐng)購計(jì)劃報(bào)采購部門定期集中辦理長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購凡經(jīng)常使用且使用量較大的材料采購部門應(yīng)事先選定廠商議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格報(bào)批后通知各請(qǐng)購部門按需提出請(qǐng)購采購部門應(yīng)按采購地區(qū)材料特性及市場(chǎng)供需狀況分類劃定材料采購作業(yè)期限并通知各有關(guān)部門(三)(四) 國外采購作業(yè)第十三條 外購價(jià)格外購部門按照請(qǐng)購單外購需求急緩加以辦理依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)并參考市場(chǎng)行情及過去詢價(jià)記錄向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)特殊情形比如獨(dú)家制造代理等原因下除外但應(yīng)于請(qǐng)購單外購注明在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)分析議價(jià)請(qǐng)購材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)外購部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見再轉(zhuǎn)請(qǐng)購部門確認(rèn)第十四條 外購呈批手續(xù)比議價(jià)完成后由外購部門填具請(qǐng)購單外購擬定訂購廠家預(yù)定裝運(yùn)日期等連同廠方報(bào)價(jià)送請(qǐng)購部門按采購審批程序報(bào)批核決權(quán)限(1)采購金額在元以下者由部門經(jīng)理核決(2)采購金額超過元者由總經(jīng)理核決3, 采購項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購數(shù)量金額等變更請(qǐng)購部門須按新的情況所要求程序重新報(bào)批但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批.表128采購核準(zhǔn)單年 月 日 請(qǐng)購部門請(qǐng)購總號(hào)董事長(zhǎng)品名數(shù)量報(bào)價(jià)總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理簽呈意見承辦部門第十五條 外購訂購程序請(qǐng)購單外購經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購部門后即向供應(yīng)商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同外購部門應(yīng)將簽訂的長(zhǎng)期合同書按采購審批程序報(bào)批后辦理第十六條 外購進(jìn)度控制外購部門依照請(qǐng)購單外購及采購控制表控制外購作業(yè)進(jìn)度外購部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)應(yīng)主動(dòng)開具進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策憑以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門外購部門一旦發(fā)現(xiàn)外購裝船日期有延誤時(shí)即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交并開立進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策通知請(qǐng)購部門并按請(qǐng)購部門意見辦理(五) 價(jià)格品質(zhì)復(fù)核第十七條價(jià)格復(fù)核采購部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情建立供應(yīng)商資料作為采購及價(jià)格審核的參考采購部門應(yīng)對(duì)各分公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考第十八條品質(zhì)復(fù)核采購單位應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核并形成完整資料備查第十九條異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形采購審查部門應(yīng)即填寫采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表或附書面報(bào)告通知有關(guān)部門處理七,采購工作實(shí)施辦法第一條 目的為加強(qiáng)本公司采購工作管理規(guī)范采購作業(yè)事務(wù)提高采購成效特制訂本辦法第二條 要求采購對(duì)象:采購前對(duì)廠方材料質(zhì)量性能供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平交貨期限售后服務(wù)等做出評(píng)價(jià)以供選擇時(shí)參考價(jià)格質(zhì)量以合理價(jià)格購取較高品質(zhì)材料時(shí)限:配合使用部門需要日及需要量聯(lián)絡(luò)廠方即時(shí)供應(yīng)第三條 方式采購部門應(yīng)視材料使用狀況用量采購頻率市場(chǎng)供需狀況交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素選擇最有利的采購作業(yè)方式辦理采購作業(yè).定期合同:采購對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)穩(wěn)定的材料可選用本方式辦理特約廠商采購對(duì)于用量費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料可簡(jiǎn)化采購作業(yè)由采購部門擇定特約廠商介紹使用部門徑向該廠洽購但在付款前應(yīng)送采購部門審核不高于市價(jià)時(shí)予以付款一般采購不適用于前述采購方式者可按本方式采購程序如下::議價(jià)時(shí)除注意質(zhì)量?jī)r(jià)格外還應(yīng)注意交貨期有無保證能否向廠商爭(zhēng)取分期付款等議價(jià)可采用多種形式進(jìn)行議價(jià)完成后由采購經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象呈請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批第九條 訂購由采購經(jīng)辦人員于請(qǐng)購單上填記訂購日及約定日再交由采購助理人員填制采購聯(lián)絡(luò)函寄送廠商將請(qǐng)購單第二聯(lián)送材料庫以待收料預(yù)付定金或采購金額較大或有附帶條件的采購項(xiàng)目采購經(jīng)辦人員應(yīng)先與廠商訂定供銷合同書合同書正本兩份一份存采購部門一份存供應(yīng)廠商副本若干分存請(qǐng)購部門收料部門會(huì)計(jì)部門及供應(yīng)廠商第十條 特殊情況的處理1,請(qǐng)購項(xiàng)目的撤銷各采購經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購部門送來撤銷請(qǐng)購單后按下列方式辦理若原請(qǐng)購項(xiàng)目尚未辦理由采購經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購助理人員將原請(qǐng)購單與撤銷請(qǐng)購單第二聯(lián)退原請(qǐng)購部門第一聯(lián)自存按一般請(qǐng)購單據(jù)存檔方式處理若原請(qǐng)購項(xiàng)目已向廠商訂購由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函依第項(xiàng)方式辦理若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷采購經(jīng)辦人員應(yīng)
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