【正文】 訂購日訂購單號料號（規(guī)格）數(shù)量單價總價供應商（編號）計劃進料日實際進料日123[附件]GB062催料表 供應商名稱： 日期： 供應商編號： 序號物料名稱料 號規(guī) 格訂購量日期日日日日日在途量備注需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異采購管理制度 P902 采購付款方式文件編號：GB07 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。1． 2適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1． 3權責單位（1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2． 采購訂約制定2．1采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：（1） 電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。（2） 確認方式由本公司出具訂單或供應商出具售貨單。（3） 合約方式由本公司主導采購合同或供應商主導銷售合同。2．2采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用：（1） 可確定買賣雙方應盡義務。（2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。（3） 作為法律訴訟之書面證據(jù)。（4） 可根據(jù)實際情況訂立不同之條款，以保護雙方權益。2．3采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種：（1） 訂購單。（2） 國內訂貨合同。（3） 國際采購合同。2．4訂購單之運用訂購單用于下列條件：（1） 標準化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。（2） 買賣雙方有很高之互信度。（3） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。（4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。（5） 交貨、驗收流程成熟、嚴密。2．5國內訂貨合同之運用國內訂貨合同應注意事項：（1） 應明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點，并與請購單一致。（2） 付款方式應明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。（3） 應規(guī)定延期罰款之責任、尺度、賠償方式。（4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權益。（5） 商定驗收方式與質量追溯方式。（6） 規(guī)定賣方保證責任。（7） 明確其他認為應予附加之條款。2．6國際采購合同國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：2．6．1基本條款（1） 物料名稱。（2） 品質與規(guī)格要求。（3） 單價與總價一般國際貿易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：（A） FAS(Free Alongside Ship)，即賣方出口港交貨價。（B） FOB（Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價。（C） Camp。F(Cost and Freight)，即價格包含運費。（D） CIF（Cost Insurance and Freight），即價格包含運費、保險費。本公司一般采用FOB或CIF方式。（4） 數(shù)量。（5） 貨款支付方式。（A） 匯款。常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。（B） 信用狀（L/C）付款。（C） 托收（D/A或D/P）。（D） 貨到付款（COD）。（E） 憑單付款（CAD）。（F） 記賬（O/A）。（G） 寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。（6） 裝運。（7） 包裝。（8） 保險。2．6．2一般條款一般條款通常包括以下幾項：（1） 不可抗力事故。（2） 索賠規(guī)定。（3） 仲裁。（4） 適用法律。（5） 違約及解約。（6） 其他條款。3． 付款方式（1） 由采購部根據(jù)《請購單》或《訂購單》、采購合同、進料驗收單，向財務部請款。（2） 財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款。（3） 國內采購一般采用一次性付款方式，即供應商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準。（4） 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準。4． 附件[附件]GB071《采購合同約定表》[附件]GB071采購合同約定表訂購物料規(guī) 格料 號特殊要求單 價訂購數(shù)量特約條件交貨時間交貨地點交貨數(shù)量運 輸定 金付款方式驗收辦法延期扣款甲方：負責人：地址： 年 月 日乙方：負責人：地址： 年 月 日 [注] 本表作為合同的補充件使用，對互信度高之雙方也可直接作為合同使用。采購管理制度 P907 委托加工管理辦法文件編號：GB08 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。1． 2適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。1． 3權責單位（1） 采購部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2． 委外加工管理規(guī)定2．1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。2．2委外加工時機在決定是否委外加工時，應考慮下列各因素：（1） 本公司的生產(chǎn)能力不足時（2） 須利用本公司所沒有的設備、技術時。（3） 特殊零件無法購得，又不能自行加工時。（4） 委外加工品質更好時。（5） 委外加工成本更低時。（6） 認為比本公司自行加工更有利時。2．3委外加工程序2．3．1需求提出（1） 委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預算等，以書面方式呈部門主管核準后，轉呈總經(jīng)理裁示。（2） 總經(jīng)理核準后，轉采購部聯(lián)絡洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2．3．2廠商開發(fā)與調查（1） 采購部參照《供應商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進行洽詢工作。（2） 由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調查小組，參照《供應商調查》之規(guī)定，對協(xié)力廠商進行調查評核。（3） 調查評估合格之廠商列入合格廠商名列。（4） 除總經(jīng)理特準外，不可將工程委托非合格之廠商加工。2．3．3詢價、議價（1） 針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進行報價。（2） 參照《采購方式》的規(guī)定進行詢價與比價。（3） 同類型協(xié)力廠商應開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。2．3．4委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應就下列事項作必要之約定：（1） 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。（2） 加工單價與總價。（3） 交期。（4） 品質要求及驗收標準。（5） 付款方式。（6） 保密工作。（7） 其他雙方認為必須約束之事項。2．3．5委外加工資料委外加工應提供協(xié)力廠商下列資料：（1） 產(chǎn)品藍圖。（2） 工藝流程圖。（3） 操作標準。（4） 檢驗標準。（5） 檢驗規(guī)范。（6） 物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。2．3．6驗收工作視同采購物料作進料檢驗與點收工作。2．4協(xié)力廠商評鑒參照《供應商評鑒》進行。2．5協(xié)力廠商獎懲參照《供應商管理》中對供應商之獎懲方式進行。2．6其他注意事項2．6．1協(xié)力廠商輔導對協(xié)力廠商之輔導應較供應更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導，主要內容有：（1） 品質管理組織的健全、規(guī)范與建立。（2） 品質標準、品管方法、檢測設備使用的訓練。（3） 觀念培訓、教導。（4） 協(xié)助制程改善。（5） 其他有益雙方合作之事項。2．6．2專利權（1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權利。（2） 對協(xié)力廠商保有的專利權，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應由協(xié)力廠商負責。（3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設計時，經(jīng)協(xié)議后應以使雙方均有利之方式，加以處理。2．6．3保密（1） 本公司不可將協(xié)力廠商應保密的事項向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應保密的事項向第三者泄露。（2） 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 雙方的責任者應將保密事項的重要性向相關人員傳達，以確保保密工作之可靠性。3． 附件[附件]GB081 《委外加工計劃表》[附件]GB082 《委外加工單》委外加工計劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注[附件]GB082 委外加工單 No： 年 月 日 廠商名稱廠商編號地 址聯(lián)系方式項次物料名稱規(guī)格單位數(shù)量加工工程單價總價交期加工費用總額（大寫）交易條件廠商（蓋章）負責人： 年 月 日確 認審 核填 寫采購管理制度 P913 采購績效評估辦法文件編號：GB09 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的為提高采購人員的士氣，提升各項采購績效，特制定本辦法。1． 2適用范圍本公司采購人員之績效評估，依本辦法辦理。1． 3權責單位（1） 總經(jīng)理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2．采購績效評估辦法2． 1采購績效評估的目的本公司制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：（1） 確保采購目標之達成。（2） 提供改進績效之依據(jù)。（3） 作為個人或部門的獎懲參考之一。（4） 作為升遷、培訓的參考。