【導(dǎo)讀】為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：。應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。主要產(chǎn)品及原材料。品質(zhì)驗(yàn)收與管制。填寫供應(yīng)商基本資料表。必要時(shí)作樣品鑒定。提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請。列入合格供應(yīng)商之列。本項(xiàng)得分以0分為最低分。采購部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評(píng)分進(jìn)行平均，得出。該月的交期評(píng)鑒得分。價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：6分。

　　

【正文】 策 確保重復(fù)問題不再發(fā)生。 （ 3） 檢討是否更換供應(yīng)商 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。 （ 4） 執(zhí)行供應(yīng) 商的獎(jiǎng)懲辦法 必要時(shí)加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。 4． 附件 [附件 ]GB061《物料訂購跟催表》 [附件 ]GB061 物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日 訂購 單號(hào) 料號(hào) （規(guī)格） 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商 （編號(hào)） 計(jì)劃 進(jìn)料日 實(shí)際進(jìn)料日 1 2 3 企業(yè) ()大量管理資料下載 企業(yè) ()大量管理資料下載 采購管理制度 P907 委托加工管理辦法 文件編號(hào)： GB08 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。 1． 2適用范圍 本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 委外加工管理規(guī)定 2． 1定義 本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱 協(xié)力廠商）代為加工的做法。 2． 2委外加工時(shí)機(jī) 在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素： （ 1） 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí) （ 2） 須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。 （ 3） 特殊零件無法購得，又不能自行加工時(shí)。 （ 4） 委外加工品質(zhì)更好時(shí)。 （ 5） 委外加工成本更低時(shí)。 （ 6） 認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。 2． 3委外加工程序 2． 3． 1需求提出 （ 1） 委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。 （ 2） 總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。 2． 3． 2廠商開發(fā)與調(diào)查 （ 1） 采 購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。 （ 2） 由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核。 企業(yè) ()大量管理資料下載 （ 3） 調(diào)查評(píng)估合格之廠商列入合格廠商名列。 （ 4） 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。 2． 3． 3委外加工協(xié)議的簽訂 由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定： （ 1） 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。 （ 2） 加工單價(jià)與總價(jià)。 （ 3） 交期。 （ 4） 品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 （ 5） 付款方式。 （ 6） 保密工作。 （ 7） 其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)。 2． 3． 4驗(yàn)收工作 視同采購物料作 進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。 2． 4協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲 參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。 2． 5協(xié)力廠商輔導(dǎo) 對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有： （ 1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。 （ 2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。 （ 3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。 （ 4） 協(xié)助制程改善。 （ 5） 其他有益雙方合作之事項(xiàng)。 2． 6保密 （ 1） 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。 （ 2） 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（ 1）條之保密要求。 （ 3） 雙方的責(zé)任者 應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。 企業(yè) ()大量管理資料下載 采購管理制度 P913 采購績效評(píng)估辦法 文件編號(hào)： GB09 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為提高采購人員的士氣，提升各項(xiàng)采購績效，特制定本辦法。 1． 2適用范圍 本公司采購人員之績效評(píng)估，依本辦法辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2．采購績效評(píng)估辦法 2． 1采購績效評(píng)估的目的 本公司制定采 購績效評(píng)估的目的，包括以下幾項(xiàng)： （ 1） 確保采購目標(biāo)之達(dá)成。 （ 2） 提供改進(jìn)績效之依據(jù)。 （ 3） 作為個(gè)人或部門的獎(jiǎng)懲參考之一。 2． 2采購績效評(píng)估的指標(biāo) 2． 2． 1時(shí)間績效 由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績效： （ 1） 停工斷料影響工時(shí)。 （ 2） 緊急采購（如空運(yùn)）的費(fèi)用差額。 2． 2． 2品質(zhì)績效 由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效： （ 1） 進(jìn)料品質(zhì)合格率。 （ 2） 物料使用的不良率或退貨率。 2． 2． 3數(shù)量績效 由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效： （ 1） 呆滯物料金額。 （ 2） 呆滯處理損失金額。 （ 3） 庫存金額。 （ 4） 庫存周轉(zhuǎn)率。 2． 2． 4價(jià)格績效 由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績效： 企業(yè) ()大量管理資料下載 （ 1） 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成 本的差額。 （ 2） 實(shí)際價(jià)格與過去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。 （ 3） 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。 （ 4） 將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。 2． 3采購績效評(píng)估的方式。 本公司采購人員之績效評(píng)估方式，采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。 2． 3． 1績效評(píng)估說明 2． 3． 2目標(biāo)管理考核規(guī)定 2． 3． 3工作表現(xiàn)考核規(guī)定 （ 1）依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行，參照《員工績效考核管理方法》。 工作表考核由直屬主管每月對下屬進(jìn)行考核，并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn)。 2． 3． 4績效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定 , 參照《員工績效考核管理方法》。 3． 附件 [附件 ]GB091《采購目標(biāo)管理卡（范例）》 [附件 ]GB092《采購人員績效考核表》 企業(yè) ()大量管理資料下載 采購目標(biāo)管理卡（范例） 項(xiàng)目次序 目標(biāo) （項(xiàng)目及數(shù)值） 重要性 工作計(jì)劃 時(shí)間 工作進(jìn)度 % 工作條件 自行檢討 考評(píng) 3月 6月 9月 12月 1 降低采購成本5%10% 35% 檢討同類物料購買數(shù) 協(xié)議付款條件 以 1月份為參考標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 15 20 30 35 加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)通用性 實(shí)績 2 提高交期準(zhǔn)確率至 95% 25% 加強(qiáng)廠商輔導(dǎo) 嚴(yán)格廠商評(píng)鑒與獎(jiǎng)懲 把握采購前置期 計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性保證 實(shí)績 3 每月開發(fā)新供應(yīng)商 5家 20% 了解專業(yè)期刊資訊 針對供應(yīng)商較集中物 料開發(fā)新廠商 計(jì)劃 減少策略性限制 實(shí)績 4 加速呆滯料處理，控制于庫存總額 5%以內(nèi) 15% 每月召開呆滯處理會(huì)議 審核把關(guān)訂購單 定期追蹤生產(chǎn)變更狀況 計(jì)劃 25 25 25 25 減少工程設(shè)計(jì)變更 實(shí)績 5 提高事務(wù)效率，簡化工作流程 5% 檢討電話訂貨的可行性 擴(kuò)大小量采購 借助電腦處理 計(jì)劃 20 25 25 30 電腦購買 實(shí)績 企業(yè) ()大量管理資料下載 [附件 ]GB092 采購人員績效考核表 年 姓名 工號(hào) 進(jìn)廠日期 職務(wù) 職等 工資等級(jí) 目標(biāo)管理考核 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 目 標(biāo) 達(dá)成狀況 得分 備注 人事考核 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 考核分?jǐn)?shù) 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 考核分?jǐn)?shù) 考核總分 考 核 者 評(píng) 語 發(fā) 展 趨 勢 評(píng) 語 初考： 復(fù)考： 提拔重用 平級(jí)調(diào)用 原級(jí)留用 降級(jí)留用