【正文】 、 監(jiān) 督 方 ， 也 稱 見 證 方 或 非 當(dāng) 事 人 的 丙 方 。 按 有 關(guān) 規(guī) 定 或 當(dāng) 事 人 協(xié) 商 確 認(rèn) 。三 、合同簽訂 項 目 管 理 部 結(jié) 合 實 際 管 理 經(jīng) 驗 和 本 項 目 的 實 際 情 況 ， 參 照 國 家 規(guī) 定 的 標(biāo) 準(zhǔn) 文 本 ，起 草 合 同 文 本 （ 總 承 包 合 同 及 專 業(yè) 性 較 強 的 分 包 合 同 由 公 司 造 價 部 起 草 ） 。 合 同 條款 必 須 是 雙 方 協(xié) 商 一 致 的 ， 不 應(yīng) 提 出 單 方 面 的 不 合 理 要 求 。 嚴(yán) 格 按 照 承 包 商 的 投 標(biāo) 價 格 執(zhí) 行 ， 不 任 意 壓 價 或 增 加 附 帶 條 件 。 嚴(yán) 格 按 照 承 包 商 在 投 標(biāo) 文 件 中 提 出 的 競 爭 措 施 和 優(yōu) 惠 條 件 執(zhí) 行 。 要 求 承 包 商 必 須 提 供 風(fēng) 險 轉(zhuǎn) 移 措 施 ， 包 括 合 同 履 約 保 證 金 、 擔(dān) 保 和 保 險 等 手 段 ，保 證 能 夠 消 除 不 可 抗 力 外 的 干 擾 因 素 對 工 程 目 標(biāo) 所 產(chǎn) 生 的 的 影 響 。 明 確 所 有 合 同 范 圍 內(nèi) 的 承 包 內(nèi) 容 （ 除 招 標(biāo) 文 件 特 別 規(guī) 定 外 ） ， 承 包 商 不 得 提 出索 賠 （ 包 括 費 用 索 賠 和 進(jìn) 度 索 賠 ） 。四、合同的成立與生效 合 同 當(dāng) 事 人 雙 方 法 人 蓋 章 、 法 人 代 表 簽 章 ， 合 同 即 成 立 。 當(dāng) 事 人 雙 方 應(yīng) 互 相 出 具 并 提 供 法 定 代 表 人 證 明 書 和 /或 法 定 代 表 人 委 托 書 （ 如需 委 托 的 ） ， 否 則 合 同 不 能 生 效 。 需 要 按 規(guī) 定 經(jīng) 第 三 方 確 認(rèn) 的 合 同 ， 自 當(dāng) 事 人 雙 方 辦 理 確 認(rèn) 手 續(xù) 后 ， 合 同 生 效 。五、合同的發(fā)放和歸檔 合 同 文 件 完 成 后 應(yīng) 及 時 整 理 發(fā) 放 和 歸 檔 。 發(fā) 放 是 指 當(dāng) 事 方 和 非 當(dāng) 事 方 的 項 目 管理 等 單 位 的 接 收 ， 只 發(fā) 放 合 同 副 本 ； 發(fā) 放 需 履 行 登 記 簽 收 手 續(xù) 。 發(fā) 放 合 同 的 執(zhí) 行 者 一 公 司 或 合 同 的 執(zhí) 行 人 。 發(fā) 放 合 同 的 支 付 者 一 公 司 計 劃 財 務(wù) 部 。 合 同 的 歸 檔 工 作 由 各 責(zé) 任 部 門 負(fù) 責(zé) 。 包 括 土 建 施 工 合 同 正 、 副 本 及 其 各 冊 清30 / 71單 歸 檔 ， 技 術(shù) 合 同 附 件 正 本 （ 副 本 ） 及 其 清 單 歸 檔 ， 非 技 術(shù) 合 同 正 、 副 本 及 其 清 單歸 檔 ， 技 術(shù) 合 同 電 子 文 件 （ 軟 盤 、 硬 盤 ） 壓 縮 備 份 歸 檔 。第九節(jié)、成本控管理制度 一、進(jìn)度款支付項目付款形式，一般采 用 月 度 付 款 形 式 ， 每 月 總 承 包 商 按 合 同 約 定 上 報 工 程 形象 進(jìn) 度 表 ， 各 專 業(yè) 工 程 師 、 主 管 工 程 師 負(fù) 責(zé) 審 核 確 認(rèn) 上 月 完 成 的 工 程 量 ， 造 價 工 程師 復(fù) 核 ， 工 程 部 經(jīng) 理 審 核 ， 總 經(jīng) 理 復(fù) 審 后 ， 上 報 集 團(tuán) 審 批 。二、施工過程成本管理開工前，工程（監(jiān)理）部組織總承包商、設(shè)計院進(jìn)行圖紙會審，盡量將圖紙問題消化在設(shè)計階段，減少工程返工，避免浪費。變更及簽證管理。在總包合同簽訂后，設(shè)計人員、甲方、監(jiān)理、乙方要進(jìn)行圖紙會審，設(shè)計交底，盡可能的把設(shè)計疑問和問題找出，及時解決。正常情況下，甲方和乙方都應(yīng)在具體工序的施工前，仔細(xì)查看圖紙，避免到了具體施工才發(fā)現(xiàn)有問題。施工方或者項目部發(fā)現(xiàn)圖紙問題，可以通過業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式給設(shè)計院，要求出具設(shè)計變更。如果是設(shè)計院首先發(fā)現(xiàn)需要變更處，可以自行以設(shè)計變更單的形式發(fā)給項目部，由項目部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位。如果現(xiàn)場已經(jīng)施工才發(fā)現(xiàn)存在問題，或者施工后因銷售問題需要修改等，這時候如果要重新施工或返工，則工程部可對重新施工區(qū)域進(jìn)行簽證（這里的簽證指的是經(jīng)濟(jì)類簽證，包括的四類情況如下表所示）?？珊炞C的事件發(fā)生后，施工方需在第一時間找現(xiàn)場管理的我方工程師到現(xiàn)場復(fù)核，同時，還要準(zhǔn)備影像資料，確認(rèn)后 15 天內(nèi)，施工單位就要將簽證表上報至監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，至我方專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、項目總經(jīng)理和區(qū)域總裁審核確認(rèn)。簽證一共分為四類，在區(qū)域總裁確認(rèn)后對應(yīng)的處理流程如下：簽證類型 后續(xù)處理流程各類型樁的隱蔽驗收簽證記錄 由區(qū)域總裁審批后在樁完工后一個月31 / 71內(nèi)送集團(tuán)工程造價管理部備案。地基土質(zhì)情況變化引起基礎(chǔ)換填，超深挖土方簽證記錄（含擋土墻工程），由設(shè)計變更修改引起的返工、已完工的簽證記錄由區(qū)域總裁審批確認(rèn)后十天內(nèi)送集團(tuán)造價管理部備案。措施費包干以外的由施工方案引起的簽證記錄（如基坑支護(hù)，基礎(chǔ)部分的降水處理，施工區(qū)域范圍以外的臨設(shè)道路，臨水臨電等）區(qū)域總裁審批方案后（二天內(nèi)）,將方案及工程費用送各地區(qū)項目造價部對工程造價費用進(jìn)行初審后，交集團(tuán)工程造價管理部審核后將造價費用建議反饋給項目部(一周內(nèi)),項目部與施工單位協(xié)商確認(rèn)后將最終的工程造價費用送區(qū)域總裁審批后(十天內(nèi))送工程造價管理部備案（如協(xié)商不一致則另提新方案按上述流程重新審批)。其他零星簽證記錄單（單項簽證金額在 5000 元以下）由區(qū)域總裁審批確認(rèn)后十天內(nèi)送集團(tuán)造價管理部備案。在審批確認(rèn)并備案后，施工方需根據(jù)合同規(guī)定上報其自行計算的工程量依次給監(jiān)理單位、項目部（指專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、項目總經(jīng)理）、地區(qū)造價部（如果有）初審（簽證相關(guān)文檔參見附件 3），審核無誤后呈至集團(tuán)造價部復(fù)審，最后至區(qū)域總裁審核，無誤后將回復(fù)意見傳達(dá)至監(jiān)理單位和施工單位。另外，對于上述表格中第三類簽證，如是我方提出的，可通過業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式發(fā)給施工單位，請其完成施工，完成后我方給予簽證。第十節(jié)、信息管理制度一、信息管理制度建立系統(tǒng)、完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺。根據(jù)性質(zhì)的不同，建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)，明確聯(lián)絡(luò)人員，保持穩(wěn)定、暢通的信息渠道，保證工程信息能夠準(zhǔn)確、及時的傳達(dá)到有關(guān)各方。針對重大的工程技術(shù)問題和災(zāi)害性事故，應(yīng)制定特別的信息傳遞渠道，保證事故發(fā)生后，32 / 71有關(guān)人員能夠在第一時刻了解到事故狀況，迅速作出決策。全面收集設(shè)計、施工等有關(guān)的工程信息和資料，通過計算機等先進(jìn)的設(shè)備和手段進(jìn)行信息的統(tǒng)計、匯總、整理和存儲，使設(shè)計者能及時了解到施工狀況，施工者能夠方便的查閱設(shè)計資料，管理者能夠全面了解工程情況，達(dá)到資源共享，提高信息資源的利用效率，從而提高項目的管理水平。建立信息發(fā)布制度。將工程信息進(jìn)行整理和匯編，定期通過書面或網(wǎng)絡(luò)向公司、政府職能部門、社會有關(guān)方面進(jìn)行通報，接收監(jiān)督。二、文件、圖紙管理制度 文 件 的 編 制、 碧 桂 園 項 目 公 司 體 系 、 支 持 性 管 理 文 件 由 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 組 織 編 制 。、 其 他 文 件 的 編 制 ， 由 各 部 門 負(fù) 責(zé) 人 組 織 編 制 執(zhí) 行 。 文 件 的 審 批 和 發(fā) 布、 碧 桂 園 項 目 公 司 體 系 、 支 持 性 管 理 文 件 由 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 有 關(guān) 職 能 部 門 編 制 ，經(jīng) 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 經(jīng) 理 審 核 、 項 目 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 發(fā) 布 。、 其 他 文 件 ， 由 文 件 相 關(guān) 編 制 部 門 的 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核 、 項 目 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 ， 由 綜 合 部統(tǒng) 一 編 號 、 發(fā) 布 。、 碧 桂 園 項 目 公 司 需 要 購 置 的 標(biāo) 準(zhǔn) 、 法 規(guī) 性 文 件 ， 由 綜 合 部 統(tǒng) 一 購 買 、 編 號 后 ，向 有 關(guān) 人 員 發(fā) 放 。 若 部 門 有 特 殊 需 要 ， 其 需 要 購 置 的 標(biāo) 準(zhǔn) 、 法 規(guī) 性 文 件 ， 由 各 部 門相 關(guān) 的 技 術(shù) 人 員 負(fù) 責(zé) 收 集 、 購 買 相 關(guān) 標(biāo) 準(zhǔn) 、 法 規(guī) 性 文 件 并 在 綜 合 部 匯 總 受 控 。、 外 來 文 件 （ 包 括 集 團(tuán) 公 司 發(fā) 來 的 文 件 ） 由 綜 合 部 收 集 、 登 記 并 按 項 目 總 經(jīng) 理批 準(zhǔn) 后 的 發(fā) 布 范 圍 進(jìn) 行 分 發(fā) 并 記 錄 。 文 件 、 圖 紙 的 發(fā) 放、 文 件 、 圖 紙 的 發(fā) 放 由 各 部 門 資 料 員 按 審 批 范 圍 編 號 、 登 記 、 發(fā) 放 。、 “有 效 ”、 “作 廢 ”、 “失 效 留 用 ”等 印 章 由 綜 合 部 統(tǒng) 一 管 理 。 文 件 、 圖 紙 的 管 理、 文 件 編 號 ：Z S H B G Y― ― ― ― （ 禪 城 碧 桂 園 文 件 代 號 ― ― 編 制33 / 71的 序 號 ― ― 編 制 的 年 月 日 號 ）、 查 閱 、 借 閱 文 件 、 圖 紙 時 ， 必 須 在 “借 閱 文 件 登 記 表 ”上 簽 字 ， 寫 明 借 閱目 的 ， 借 閱 的 文 件 、 圖 紙 要 按 期 歸 還 。、 為 積 累 知 識 作 為 資 料 保 存 的 失 效 文 件 、 圖 紙 ， 由 留 用 人 提 出 申 請 ， 經(jīng) 部 門 負(fù)責(zé) 人 批 準(zhǔn) ， 資 料 員 在 文 件 首 頁 上 加 蓋 “失 效 留 用 ”印 章 ， 并 在 “文 件 發(fā) 放 記 錄 表 ”上 做 好 記 錄 ， 由 申 請 人 保 管 。、 持 有 文 件 、 圖 紙 的 人 員 離 崗 ， 應(yīng) 由 各 部 門 及 時 收 回 其 領(lǐng) 取 的 文 件 、 圖 紙 。 當(dāng)公 司 內(nèi) 部 機 構(gòu) 調(diào) 整 或 變 更 時 ， 綜 合 部 負(fù) 責(zé) 協(xié) 調(diào) 處 理 文 件 的 交 接 工 作 。、 歸 檔 文 件 的 保 存 期 限 一 般 為 ３ 年 ， 工 程 技 術(shù) 文 件 長 期 保 存 ， 文 件 歸 檔 的 具 體要 求 按 《 檔 案 管 理 辦 法 》 的 有 關(guān) 規(guī) 定 執(zhí) 行 。、 文 件 、 圖 紙 復(fù) 印 件 由 各 部 門 加 蓋 “有 效 ”印 章 或 文 件 批準(zhǔn)人簽字，否則復(fù)印件無效。、 文 件 、 圖 紙 的 作 廢 ， 作 廢 的 和 超 過 保 管 期 的 文 件 、 圖 紙 ， 由 綜 合 部 負(fù) 責(zé) 收 回 ，在 “文 件 發(fā) 放 記 錄 表 ”上 做 好 記 錄 ， 并 組 織 鑒 定 ， 對 需 要 銷 毀 的 ， 由 綜 合 部 填 寫“銷 毀 登 記 表 ”， 經(jīng) 項 目 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 統(tǒng) 一 銷 毀 。工程資料的管理、 施 工 技 術(shù) 資 料 的 管 理、 要 求 施 工 單 位 每 天 施 工 記 錄 表 格 提 交 一 份 到 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 留 存 備 查 ， 材料 /設(shè) 備 /構(gòu) 配 件 報 審 、 施 工 組 織 設(shè) 計 方 案 報 審 、 工 程 隱 蔽 /檢 驗 批 /放 線 或 基 線復(fù) 核 報 驗 等 資 料 及 時 簽 名 蓋 章 后 報 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 和 市 政 配 套 部 資 料 員 處 登 記 ， 再由 資 料 員 分 發(fā) 給 各 區(qū) 負(fù) 責(zé) 工 程 師 。、 要 求 施 工 單 位 在 每 棟 樓 的 基 礎(chǔ) 、 主 體 、 裝 修 、 機 電 安 裝 等 分 部 （ 子 分 部 ）工 程 驗 收 前 將 按 規(guī) 定 要 求 整 理 好 的 施 工 技 術(shù) 資 料 交 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 和 市 政 配 套 部 檢查 驗 收 通 過 后 方 可 提 交 區(qū)監(jiān)督站申請驗收。、 對 于 圖 紙 會 審 、 開 工 令 ， 基 槽 、 主 體 、 竣 工 驗 收 的 通 知 書 、 驗 收 報 告 ， 質(zhì)量 保 修 書 等 相 關(guān) 資 料 需 要 我 公 司 簽 字 、 蓋 章 的 ， 在 領(lǐng) 導(dǎo) 簽 字 并 蓋 章 后 保 留 一 份 在 工程 （ 監(jiān) 理 ） 部 和 市 政 配 套 部 并 進(jìn) 行 歸 檔 。、 在 竣 工 驗 收 后 ， 督 促 施 工 單 位 提 交 兩 套 竣 工 資 料 ， 一 套 交 當(dāng) 地 建 設(shè) 行 政 主管 部 門 備 案 ， 一 套 留 本 公 司 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 和 市 政 配 套 部 存 檔 。 對 于 備 案 資 料 應(yīng) 及34 / 71時 辦 理 驗 收 備 案 ， 備 案 后 把 通 過 備 案 的 《 備 案 表 》 、 《 檔 案 認(rèn) 可 書 》 留 一 份 工程 （ 監(jiān) 理 ） 部 存 檔 。、 工 程 （ 監(jiān) 理 ） 部 和 市 政 配 套 部 定 期 （ 每 月 一 次 ） 對 工 程 質(zhì) 量 及 安 全 資 料 管理 進(jìn) 行 檢 查 ， 發(fā) 現(xiàn) 問 題 及 時 督 促 施 工 單 位 進(jìn) 行 整 改 ， 確 保 工 程 資 料 完 整 無 誤 。、 施 工 單 位 提 交 的 工 程 技 術(shù) 資 料 按 現(xiàn) 行 國 家 文 檔 規(guī) 范 收 集 、 整 理 、 歸 檔 。 資料 編 制 嚴(yán) 格 按 照 《 建 設(shè) 工 程 文 件 歸 檔 整 理 規(guī) 范 （ GB／ T503282022） 》 、 《 湖 北省 統(tǒng) 表 建 筑 工 程 施 工 技 術(shù) 資 料 編 制 指 南 》 和 地 方 政 府 有 關(guān) 檔 案 主 管 部 門 規(guī) 定 要 求實 施 。、 對 于 工 程 簽 證 及 進(jìn) 度 款 申