【導(dǎo)讀】為了最大限度地保證項(xiàng)目的成功，根據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對(duì)哈藥集團(tuán)確定的四。家試點(diǎn)企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，并針對(duì)每家企業(yè)的特點(diǎn)分別編制了相應(yīng)的解決方案。部分企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)有強(qiáng)烈的需求，這就為整個(gè)項(xiàng)目的成功提供了必要的保證。決方案，著意于解決企業(yè)的問題，提升企業(yè)的管理水平，以達(dá)到企業(yè)管理的最優(yōu)化。狀和國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素，以整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施作為最重要的目標(biāo)。根據(jù)哈藥集團(tuán)的要求，本次共調(diào)研了五家單位，分別是：制藥三廠，醫(yī)藥公司，制藥總廠，世一堂制藥廠，集團(tuán)本部。部門的業(yè)務(wù)問卷。對(duì)象更深層次的需求和對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)模式的期望。統(tǒng)的信心，減少了心理阻力。問卷，回收后得到了較為詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。了解集團(tuán)關(guān)于整體項(xiàng)目的真實(shí)需求和對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃。在1987年被評(píng)為國(guó)家二級(jí)企業(yè)，在企業(yè)的發(fā)展中，始終貫徹“三精”的宗旨，即“技術(shù)求精、質(zhì)量求精、服務(wù)求精”的宗旨。

　　

【正文】 告部分 主要完成對(duì)核算數(shù)據(jù)的分析、加工以滿足管理、考核、評(píng)價(jià)及報(bào)告的需要。包括：財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、報(bào)表管理幾部分。 財(cái)務(wù)分析 滿足企業(yè)對(duì)本單位財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的要求，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。比率分析提供對(duì)標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報(bào)表分析提供理想報(bào)表分析、歷史報(bào)表分析，并可進(jìn)行變動(dòng)百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財(cái)務(wù)分析、狀況綜合評(píng)價(jià)（現(xiàn)代）、狀況綜合評(píng)價(jià)（財(cái)政部）。另外用戶可以自定義財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。 現(xiàn)金流量表 配合報(bào)表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項(xiàng)核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)帳、使用現(xiàn)金流量表子 系統(tǒng)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過(guò)該系統(tǒng)可以適時(shí)的形成任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表。 報(bào)表管理 國(guó)強(qiáng)報(bào)表管理子系統(tǒng)采用完全 EXCEL 的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達(dá)到了易學(xué)易用的目的。與國(guó)強(qiáng)帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，包括對(duì)外報(bào)告報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、績(jī)效考評(píng)報(bào)表等。 報(bào)表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報(bào)表。 2．國(guó)強(qiáng) ERP物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括：采購(gòu)管理系統(tǒng) 、庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等模塊?？梢詫?shí)時(shí)掌握各企業(yè)的供應(yīng)商信息、采購(gòu)業(yè)務(wù)及成本信息、庫(kù)存品種與數(shù)量信息、物料收發(fā)存信息、銷售業(yè)務(wù)及價(jià)格信息、客戶資源信息、銷售地域信息等，可以進(jìn)行多種要素的查詢與對(duì)比、趨勢(shì)分析等。 集團(tuán)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有 GMP 認(rèn)證所必須的物流批次跟蹤功能和多級(jí)辦事處分銷體系管理功能，是專為制藥企業(yè)開發(fā)的行業(yè)應(yīng)用軟件，成功地在多家制藥企業(yè)實(shí)施。 系統(tǒng)特點(diǎn) 強(qiáng)化的物流批號(hào)管理功能，可以細(xì)化到同一批號(hào)不同日期入庫(kù)的業(yè)務(wù)。 完善的比價(jià)采購(gòu)功能，可以對(duì)比不同供應(yīng)商的供貨成本。 可以管理多 級(jí)辦事處的分銷體系，并可以進(jìn)行不同口徑的統(tǒng)計(jì)分析。 豐富的客戶資源信息，為建立客戶的評(píng)估體系提供完整的數(shù)據(jù)。 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理可以管理采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況、采購(gòu)到貨及待檢的信息、材料和費(fèi)用發(fā)票信息、付款信息、應(yīng)付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理可以管理各種物料的（外購(gòu)、自制等）入庫(kù)信息、（自用、銷售等）出庫(kù)信息、調(diào)撥信息、盤點(diǎn)信息、庫(kù)存收發(fā)存余額表、庫(kù)存批次明細(xì)帳、物料分布圖、庫(kù)齡分析表、超儲(chǔ)告警表、短缺告警表、過(guò)期預(yù)警表、積壓告警 表等信息。 銷售管理 銷售管理可以管理銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況、客戶檔案及其提貨回款等信息、銷售提貨單及發(fā)票信息、回款信息、應(yīng)收款及帳齡信息、銷售帳簿、收入成本利潤(rùn)表、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計(jì)表、銷售趨勢(shì)分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等信息。 4． 5 國(guó)強(qiáng) ERPFI 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 1．會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理，能夠處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效考評(píng)。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項(xiàng)目、應(yīng)收 /應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算等幾部分。 1． 1 帳務(wù) 處理 管理原始憑證和記帳憑證，自動(dòng)登記總帳和明細(xì)帳，自動(dòng)形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時(shí)形成資金日?qǐng)?bào)，并可以實(shí)現(xiàn)與銀行的自動(dòng)對(duì)帳。 期末功能可以方便地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 1． 11 處理流程 1． 12 重要功能 □ 向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國(guó)內(nèi)的用戶理解和操作 □ 跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會(huì)計(jì)期間，并可任意 錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報(bào)表，而不會(huì)影響其他期間的數(shù)據(jù)。 □ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號(hào)、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價(jià)法或間接標(biāo)價(jià)法折算本幣金額；月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。 □ 自定義財(cái)務(wù)核算框架 用戶可以定義財(cái)務(wù)核算框架，形成一個(gè)適合自己的實(shí)際需要的專用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 □ 開放的會(huì)計(jì)期間定義 可自由定義會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期可以多于 12 個(gè)，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式。 □ 科目級(jí)次擴(kuò)展靈活 可自由定義科目級(jí)次、科目代碼長(zhǎng)度，科目級(jí)次不夠時(shí)可隨時(shí)擴(kuò)展級(jí)次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。 □ 憑證模板、復(fù)制及對(duì)沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時(shí)提供憑證的復(fù)制和對(duì)沖功能。 □ 提供支票管理功能 可以管理支票的支票號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對(duì)應(yīng)科目、預(yù)計(jì)金額、用途、報(bào)銷日期、報(bào)銷憑證。 □ 可隨時(shí)查詢資金日?qǐng)?bào) 可以隨時(shí)指出范圍內(nèi)科目的資金日?qǐng)?bào)表，以加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制。 □ 提供虛擬記帳功能 可以隨時(shí)查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。 □ 平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細(xì)帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項(xiàng)核算、往來(lái)核算等輔助核算的聯(lián)查功能。 □ 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證，自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) □ 自動(dòng)調(diào)匯 可以定義自動(dòng)調(diào)匯憑證，在月末或年末自動(dòng)調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。 1． 2 輔助管理 輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段，可以真正提高財(cái)務(wù)管理的水平。包括以下 主要功能： 部門核算可以對(duì)各部門進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳； 專項(xiàng)核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項(xiàng)目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項(xiàng)費(fèi)用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來(lái)更是可以細(xì)化對(duì)部門的考核； 單位往來(lái)可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來(lái)帳，尤其是較好地解決了往來(lái)帳合并科目余額及往來(lái)帳齡分析的問題； 個(gè)人往來(lái)可以管理采購(gòu)員、銷售員等長(zhǎng)期需要借、還款職工的往來(lái)帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷； 臺(tái)帳功能則可以管理各種臺(tái)帳，如資金使用的臺(tái)帳、銷售收入的臺(tái)帳 等。 1． 21 功能舉例 1． 22 重要功能 □ 部門明細(xì)核算 獨(dú)立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個(gè)部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進(jìn)行查詢。提供部門收支明細(xì)表，及時(shí)反映、考核、控制各部門的收支情況 □ 專項(xiàng)核算 可定義核算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目，一個(gè)科目最多可對(duì)應(yīng)五個(gè)項(xiàng)目類別，一個(gè)項(xiàng)目可以對(duì)應(yīng)多個(gè)科目。例如在建工程設(shè)置兩類專項(xiàng)核算：科目為在建工程，下設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目；專項(xiàng)核算一類設(shè)置工程項(xiàng)目（ 如工程一、工程二），另一類設(shè)置工程構(gòu)成（如土建、裝修）。則可以查詢到以下內(nèi)容： . 工程一的各項(xiàng)費(fèi)用（按工程構(gòu)成匯總）； . 工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項(xiàng)費(fèi)用； . 土建（或裝修）的各項(xiàng)費(fèi)用（按各工程匯總）； . 土建（或裝修）的各個(gè)工程的各項(xiàng)費(fèi)用。 □ 往來(lái)帳管理 每個(gè)往來(lái)單位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)核算科目，提供多科目的往來(lái)帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等。 □ 個(gè)人備用金管理 提供個(gè)人三欄帳管理功能，可以 查詢個(gè)人的備用金借用及報(bào)銷還款情況，并可進(jìn)行個(gè)人往來(lái)的業(yè)務(wù)核銷。 □ 輔助臺(tái)帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等多本輔助帳簿。 1． 3 工資管理 具有工資核算、工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計(jì)提等功能。 3． 31 功能流程 1． 32 重要功能 □ 可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項(xiàng)目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分。 □ 工資 款項(xiàng)和計(jì)算公式可任意定義 可任意定義員工工資項(xiàng)目，任意定義各工資項(xiàng)目之間的關(guān)系。 □ 自動(dòng)計(jì)算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費(fèi)等變動(dòng)數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的工資項(xiàng)目之間的關(guān)系自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的項(xiàng)目，如實(shí)發(fā)工資等。 □ 自動(dòng)形成個(gè)人所得稅申報(bào)表 可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù)，不同級(jí)次的扣除比率?？梢圆樵冚敵鰝€(gè)人所得稅納稅申報(bào) □ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。 □ 可以自動(dòng)計(jì)提附加費(fèi)用 可以形成福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提憑證。 1． 4 固定資產(chǎn) 適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項(xiàng)目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計(jì)提與分?jǐn)偂⒆詣?dòng)形成記帳憑證。 可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)與分析，資產(chǎn)變動(dòng)情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對(duì)逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來(lái)源、用途、價(jià)值進(jìn)行分析。 1． 41 功能流程 1． 42 重要功能 □ 多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊 方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法出現(xiàn)，不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。 □ 可以處理原值的變動(dòng) 如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊。 □ 可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動(dòng)、大修理記錄 □ 自動(dòng)形成折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。 □ 可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 1． 5 存貨核算 企業(yè)為了保證生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個(gè)廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動(dòng)性，屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的范疇。在企業(yè)管理中，存貨具有實(shí)物和價(jià)值兩方面的屬性，一般情況下，存貨的實(shí)物管理由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)，存貨的價(jià)值管理則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。平時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)物料的收存存業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)確認(rèn)的發(fā)票分別進(jìn)行實(shí)物和價(jià)值的管理；月末，則根據(jù)兩個(gè)部門的帳簿進(jìn)行核對(duì)，以確定雙方的業(yè)務(wù)是否正確。 用手工進(jìn)行管理時(shí)，由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工 作量大，所以核算物料出庫(kù)成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎(chǔ)，計(jì)算本月銷售成本和利潤(rùn)又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎(chǔ)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表又要有時(shí)間要求，所以一般企業(yè)財(cái)務(wù)部門的成本組在月末是最忙的?？梢哉f(shuō)，對(duì)于原輔材料的核算是困擾每一個(gè)企業(yè)的大問題。 [存貨核算子系統(tǒng) ]從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時(shí)間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完美和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計(jì)算工作全部自動(dòng)化處理，方便、快捷、準(zhǔn)確，從而節(jié)約了您的時(shí)間，使您可以有充足的時(shí)間去考慮高層 次的管理問題，例如降低庫(kù)存資金的占用、加速庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫(kù)成本核算，出庫(kù)成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。 1． 51 功能流程 1． 52 重要功能 □ 可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)，構(gòu)造企業(yè)自己的信息系統(tǒng) 可設(shè)置出庫(kù)單價(jià)是否允許手工修改、暫估入庫(kù)沖銷的方法、差異核算的級(jí)數(shù)、出庫(kù)差異分配的依據(jù)等。 □ 自由定義差異核算的級(jí)數(shù) 可以分類核算材料成本差異，也可以核算最 明細(xì)的物料的成本差異。 □ 系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性 可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，修改各種單據(jù)的打印格式，修改自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證的生成方法，還可以擴(kuò)展單據(jù)上的項(xiàng)目。 □ 可以分別處理多種入庫(kù)核算業(yè)務(wù) 可以處理如采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、其他入庫(kù)、盤盈入庫(kù)等多種