【正文】 系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，出庫成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉帳，期末結帳等。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產，主要包括原材料、在產品、自制半成品、產成品等。包括資產卡片定義、資產項目定義、資產的增加、減少、變賣、清理等、資產評估、資產原值重置、大修理、資產內部調撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證。 1． 3 工資管理 具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能。包括以下 主要功能： 部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳； 專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務，與部門核算結合起來更是可以細化對部門的考核； 單位往來可以管理應收、應付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題； 個人往來可以管理采購員、銷售員等長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進行業(yè)務的核銷； 臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、銷售收入的臺帳 等。 □ 科目級次擴展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數據的正確性。主要包括帳務處理、輔助管理（部門、項目、應收 /應付）、工資管理、固定資產、存貨核算、成本核算等幾部分。 系統(tǒng)特點 強化的物流批號管理功能，可以細化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務。在國強財務系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設置現(xiàn)金流量專項核算、設置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子 系統(tǒng)。經審批后的預算可以下達到各下級單位執(zhí)行， 控制分析 根據批準的預算在核算過程中進行實時控制；在事后根據核算結果分析預算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費用、收入、利潤等的預算報表，預算完成情況分析表，預算對比分析表及預算構成情況分析表等。通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作；通過成本數據上報、接收及成本數據匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數據傳遞，能夠滿足各級單位成本核算工作的需要。同時可以處理一個月內多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。主要包括帳務處理、輔助管理（部門、項目、應收 /應付）、工資管理、固定資產等幾部分。不斷吸取國外的先進管理思想，并適 應中國國情。 隨著項目的實施，因此而帶來的附加收獲則是規(guī)范了企業(yè)的信息流轉程序，提高了信息質量和管理水平。backgroundcolor:ff66ff39。 3． 2 系統(tǒng)的開發(fā)原則 1．“通用產品” +二次開發(fā) 經過二十多年的探索，無數次的成功與失敗，企業(yè)終于明白了一個道理，那就是繼續(xù)走獨立開發(fā)信息系統(tǒng)的道路已經行不通了，選擇合適的商品化軟件已是大勢所趨。 業(yè)務整合的效果大致如下： 3．技術設計方案 3． 1 提供方案的技術原則 1． 系統(tǒng)觀點 在考慮整個 ERP 應用方案時，按照系統(tǒng)工程的觀點，把整個企業(yè)看作一個有機整體，全盤考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，提交一套整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整體解決方案。 根據我們的經驗與制藥三廠的現(xiàn)狀，我們認為制藥三廠預計要用 2 年左右的時間來建設整個企業(yè)的 ERP 應用系統(tǒng)，并且可以分為三大步來走，即“一年一大步”。各部門在進行局部實施的時候要有一個整體的觀念，要能夠服從整體的需要。 銷售一般采取多級辦事處的分銷模式。 對于供銷鏈有非常強的管理要求。 該產品以財務處理為核心、以業(yè)務流程為基礎，以一體化的設計涵蓋了企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產、質量、設備、財務等各個方面，各系統(tǒng)間數據充分共享，原始資料一次錄入，可在各個環(huán)節(jié)使用，避免了“信息孤島”的產生，提高了信息資源的利用率。由于一直在可復用技術方面有著獨到的管理，浪潮國強 ERP 軟件有些產品的開發(fā)復用率可以高達 70%。支持電子商務，可以說浪潮國強在開發(fā) ERP軟件的過人之處。企業(yè)要學會在全球范圍內尋求合作伙伴和供貨商，以降低成本，加速交付周期，抓住機會，迎接挑戰(zhàn)，這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。而且，所謂的最佳業(yè)務實踐也未必是放之四海而皆準。 比如汽車行業(yè)是典型的離散式制造，流水作業(yè)，因此該行業(yè)廠商考慮的是如何使流水線得到最充分地利用，如何削減生產成本。 模仿國外的軟件，這不失是一條簡單便捷的道路，所謂學以致用，但關鍵地的問題是如何學呢？國外的軟件在國內碰了一鼻子灰，才發(fā)現(xiàn)國內原來有這么多的道道，于是紛紛開始進行本地化地改造，而我們難道簡單地模仿就可以了嗎？換言之，就算是我們模仿地和國外軟件一模一樣（且不說肚子里有什么差別），還不是一樣要碰一鼻子灰么？ 國強軟件：分行業(yè)、支持平滑改進 —— 國產 ERP 之路 浪潮國強作為國內財務軟件中唯一一家一直與國外高端產品相抗衡的軟件，一直就在探索著中國的 ERP 軟件該走一條什么樣的道路，所以從一開始，浪潮國強就以企業(yè)管理軟件供應商自居，與大批的企業(yè)開展合作，成功地開發(fā)實施了許多企業(yè)的 MRPII 系統(tǒng)。 用戶：由盲目跟隨到恢復理智 在 MRPII 時代，大家都認定了一個理，國外的制造業(yè)如此發(fā)達，是因為國外的制造業(yè)都實施了 MRPII 軟件，國內的企業(yè)要想趕上國外的水平，當 然也要上同樣的 MRPII 軟件了，這樣看似再明白不過的道理，卻讓國內的企業(yè)吃足了苦頭。結合準時制生產（ JIT）以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期 。網絡通信技術的應用是 ERP 同 MRPⅡ的又一個主要區(qū)別。 ERP 具有了新的特點 世界經濟形勢、管理思想和信息技術都是在不斷發(fā)展的。 MRPⅡ 同 MRP 的主要區(qū)別就是它運用管理會計的概念，用貨幣形式說明了執(zhí)行企業(yè) 物料計劃 帶來的效益，實現(xiàn)物料信息同資金信息集成。 3．在建設系統(tǒng)應用時，由于普遍采用了文件型數據庫管理系統(tǒng)，擴展性受到阻礙。固定資產明細帳和設備科的固定資產卡片之間信息傳遞不及時，折舊分 配、大修、報廢等業(yè)務處理不是太流暢。 加強對銷售的管理，從而完成對銷售業(yè)務、資金回籠、客戶關系、發(fā)出商品的全面細致管理。 2． 2． 1 財務 處 —— 日常核算業(yè)務流程 財務部 銷售部 供應部 物資部 車間 勞資部 2． 2． 2 銷售部 —— 銷售訂單管理業(yè)務 銷售員 訂單管理員 銷售主管 聯(lián)系 2． 2． 3 銷售部 —— 正常銷售業(yè)務 銷售處 成品倉庫 財務處 聯(lián)系 2． 2． 4 銷售部 —— 調撥單發(fā)貨業(yè)務 銷售處 成品倉庫 財務處 聯(lián)系 2． 2． 5 銷售部 —— 銷售回款業(yè)務 銷售處 財務處 客戶 聯(lián)系 2． 2． 6 物資部 —— 采購入庫業(yè)務（原料、輔料） 倉庫 質檢部門 財務處 供應處 注：產成品入庫的過程與采購類似，只是將“采購計劃和入庫通知單”改為“生產計劃和生產入庫單”。 銷 售 處 銷售處負責銷售業(yè)務的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應收帳款明細帳。實施以后，能夠實現(xiàn)財務、業(yè)務數據的一體化管理，避免數據的重復輸入，加強計劃、監(jiān)督與控制的職能，并解決目前實際工作中存在的問題，使企業(yè)的管理水平有一個質的提高。從長遠發(fā)展的觀點看，不利于制藥三廠的長期發(fā)展，需要進行一定層次上的整合。在企業(yè)目前的現(xiàn)狀中，各部門之間的數據還通過手工傳遞，非常不及時。但是以前的計算機管理都是比較分散的，各部門獨立運行，并且數據平臺較低，因而數據的安全性，集成性，可擴充性，共享性都有一定的不足。 第一部分 需求現(xiàn)狀分析 1．項目背景 1． 1 用戶介紹 哈爾濱制藥三廠是哈藥集團的下屬重點單位，已有 50 多年的發(fā)展歷史，在這五十年的奮斗中，哈藥三廠逐漸發(fā)展壯大，成為國家大型綜合制藥企業(yè) 。 物資管理處 了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，討論加強物資管理的辦法。 計算中心 了解醫(yī)藥公司的 IT 現(xiàn)狀和潛在的需求。 市場部 了解集團關于市場管理的需求及對未來系統(tǒng)的期望。 2．信息采集方法 信息通過三種方法采集 ：問卷、訪談、演示。為了最大限度地保證項目的成功，根據集團的要求，我們分別對哈藥集團確定的四家試點企業(yè)和集團總部進行了調研，并針對每家企業(yè)的特點分別編制了相應的解決方案。在分報告中，除對企業(yè)現(xiàn)狀及需求的描述外，著重分析了各企業(yè)的需求差異，并針對這些差異分別提供應用解決方案。具體說明如下： 問卷：本次調研共在制藥三廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、世一堂制藥廠、集團本部下發(fā)了五份問卷，回收后得到了較為詳實的基礎數據。 物資管理處 了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，討論加強物資管理的辦法。 普藥銷售部 了解普藥銷售的業(yè)務流程和目前 IT 系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問題。 供應部 了解現(xiàn)有的供應業(yè)務流程，分析其中存在的問題和對未來系統(tǒng)的期望。企業(yè)從八十年代開始，就摧行了全面質量管理，嚴格按照 GMP 組織生產，組建了質量管理委員會，建立了健全的質量管理體系，形成了廠 —— 車間 —— 班組三級質量監(jiān) 控管理網絡，嚴格推行質量否決權制度。限于時間和水平，方案中難免會出現(xiàn)紕漏之處，還望制藥三廠的各位領導批評指正。隨著中國加入 WTO，一方面是制藥三廠將面對全球市場的重大機遇，而另一方面，國外的制藥企業(yè)及其產品將峰擁而至，制藥三廠原有的產品和市場將受到極大的挑戰(zhàn)。 1． 3 項目的目的和目標 制藥三廠的領導對于實施企業(yè)管 理軟件的難處有著比較清醒的認識，根據集團的要求，又結合著企業(yè)的實際情況，明確提出了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實施要分步走的策略。在本項目中具體負責籌劃制藥三廠的信息化建設工作，直接對本次 ERP 系統(tǒng) 建設負責，具有評價與選型的職能。各倉庫保管員登記物料的明細帳和批次帳，一般物料采用先進先出的發(fā)料方式，每月與財務進行對帳，以核對帳簿登記的是否正確。 通過調研發(fā)現(xiàn)，制藥三廠在本項目上某些需求的細節(jié)之處與集團還有些不一致，但總體上與集團的目標是一致的，局部差異的存在是正常的，但并不妨礙整個目標的實現(xiàn)。 2．雖然部分部門建設過 IT 系統(tǒng)，但缺少為上下游業(yè)務提供數據的手段，成為一個個的孤島系統(tǒng)，普遍表現(xiàn)在： 銷售部門在開票時只能依靠物資管理部門提供的庫存周報，無法實時了解庫存情況，以至于會出現(xiàn)開出票而倉庫沒有貨的現(xiàn)象。 其他各部門之間的數據傳遞，還基本上以手工單據為 主，如入庫單、出庫單、提貨單等。通俗地說， MRP 是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關心的缺料與超儲的矛盾 。所以， MRPⅡ的信息集成 內容既然已經包括在 ERP 系統(tǒng)之中，就沒有必要再突出 MRPⅡ。當時， Inter 的應用還 沒有廣泛普及。為了使企業(yè)的業(yè)務流程能夠預見 并響應環(huán)境的變化，企業(yè)的內外業(yè)務流程必須保持信息的敏捷通暢。經歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個重病已久的病人，經過一陣大補以后卻更加虛脫一樣，一時間反思之聲不絕。 在目前的 ERP 市場中，由原來的財務軟件廠商轉為的 ERP 軟件供應商可以看作是國內 ERP軟件廠商的代表，因為他們有著廣泛的客戶，有著良好的市場基礎，所以轉為 ERP 軟件供應商是順理成章的事情。 2．支持分行業(yè) 提起 ERP，大家首先想到的可能是一些通用的模塊，比如財務、生產制造、人事管理、庫存分銷等等。這樣伴隨著企業(yè)管理水平的提高，軟件可以相應的靈活的擴充。 我們國內的企業(yè)管理水平的改善，絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進，可以說浪潮國強找到了開發(fā) ERP 軟件的一條切實可 行之路。大多數宣稱具備電子商務功能的系統(tǒng)模塊只是提供了 Web 頁面的查詢或訂單輸入，根本無法在全部環(huán)節(jié)面向新的需求。 在國外，同族軟件的復用率可達 40%— 60%，而有的企業(yè)能高達 80%。開發(fā)出 ERP 軟件無疑是各財務及管理軟件供應商最終的目標，但在目前狀況下，我國的企業(yè)究竟如何實施自己的 ERP 戰(zhàn)略呢？作為國內最大的財務及管理軟件供應商之一的浪潮集團通用軟件有限公司提出了最符合中國實際的“金環(huán)計劃”戰(zhàn)略，核心思想是“管理過程的平滑改進”，并制定了分行業(yè)開發(fā) ERP軟件的戰(zhàn)略規(guī)劃。 適用行業(yè)的特點 對于物流非常嚴格的控制。裝配式生產制造企業(yè)一般都有復雜的產品結構，一個產品由上千個零部件和幾十個工序才能加工 完成，而對于連續(xù)生產