【導(dǎo)讀】用友軟件股份有限公司。安踏(中國(guó))有限公司ERP項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案。項(xiàng)目編號(hào)：ANTN＿UF__2020. 文檔編號(hào)：ANTN＿UF＿2020__00X. 2020．06．08陳百岳3．0

　　

【正文】 交期或產(chǎn)能 、付款條件等有疑問的訂單，將通知銷售部，需要與客戶進(jìn)行商務(wù)談判或調(diào)單， 之后，手動(dòng)修改 銷售訂單 。 銷售發(fā)貨、發(fā)票業(yè)務(wù) 銷售發(fā)貨單 由維濤系統(tǒng)傳入 ? 日常作業(yè)流程圖 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 18 頁(yè) /共 66 頁(yè) 銷 售 發(fā) 貨 、 開 票 業(yè) 務(wù) 流 程 圖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)銷售業(yè)務(wù)員往來(lái)會(huì)計(jì)流 程 開 始 1 . 銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 發(fā) 貨 單維 濤 系 統(tǒng)銷 售 發(fā) 貨 單傳 入2 . 銷 售 開 票 申 請(qǐng)3 . 銷 售 開 票銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 訂 單4 . 主 管 審 核 5 . 應(yīng) 收 記 賬應(yīng) 收 明 細(xì) 賬6 . 憑 證 處 理流 程 開 始憑 證 ? 日常作業(yè)流程說(shuō)明 1) 維濤系統(tǒng)自動(dòng)生成 銷售發(fā)貨單 ； 2) 銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)則提出開票申請(qǐng)； 3) 應(yīng)收會(huì)計(jì)根據(jù)銷售訂單及 銷售發(fā)貨單 生成 銷售發(fā)票 ； 4) 應(yīng)收主管會(huì)計(jì)審核發(fā)票； 5) 審核后的 銷售發(fā)票 記賬； 6) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制作 會(huì)計(jì)憑證 ； 其它重要業(yè)務(wù)分析及應(yīng)用 由于銷售主要系統(tǒng)均在維濤系統(tǒng)中處理，本系統(tǒng)目前主要處理發(fā)票業(yè)務(wù)。 計(jì)劃管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 計(jì)劃管理總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 業(yè)務(wù)對(duì)象： 安踏集團(tuán)鞋業(yè)事業(yè)部所有的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外加工計(jì)劃。 ? 業(yè)務(wù)現(xiàn)況： 目前公司各項(xiàng)計(jì)劃作業(yè)均由由人工計(jì)算，工作量大且效率低，準(zhǔn)確率不高，產(chǎn)供銷各項(xiàng)計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)不夠。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： 在用友 ERP 計(jì)劃管理平臺(tái)上 ， 建立高效、產(chǎn)供銷協(xié)同一致的計(jì)劃體系；提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 19 頁(yè) /共 66 頁(yè) ? 加強(qiáng)措施： 采用 MPS/MRP 二級(jí)計(jì)劃、同時(shí)輔助手工調(diào)整的計(jì)劃方式。生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃主要由 MPS 計(jì)算得到；材料采購(gòu)計(jì)劃主要由 MRP 計(jì)劃得到；部分成品采購(gòu)則 由銷售訂單直接手工生成。委外計(jì)劃則分為兩部分：一部分直接由 MPS 展開得到（完全委外的）；一部分由生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)人工調(diào)整后產(chǎn)生（可以委外加工，可以進(jìn)行直接采購(gòu)或生產(chǎn)的部分物料，例如鞋底）。 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 MPS計(jì)劃管理應(yīng)用方案 ? 重要參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明 ? 存貨相關(guān)： ? ATP 規(guī)則：所有的存貨，設(shè)置統(tǒng)一的 ATP 規(guī)則。 ? 存貨屬性：自制、委外屬性的存貨均設(shè)為 MPS 件。 ? 時(shí)柵：時(shí)柵三個(gè)區(qū)間。每個(gè)區(qū)間一個(gè)月。 ? 計(jì)劃執(zhí)行規(guī)則：每次訂貨會(huì)后，銷售接單整理后，由維濤系統(tǒng)中整批轉(zhuǎn)入用友 ERP 系統(tǒng)。執(zhí)行 MPS 計(jì)劃；若發(fā)生較大的訂單變更或出 現(xiàn)較多的插單現(xiàn)象，需要重新執(zhí)行 MPS 計(jì)劃。 ? 版本：設(shè)置 MPS 版本 01，在調(diào)整后可以“生效”。 ? 日常作業(yè)流程 M P S 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖委外管理生產(chǎn)管理需求來(lái)源計(jì)劃部流 程 開 始 1 . 參 數(shù) 設(shè) 置銷 售 訂 單銷 售 訂 單2 . M P S 展 開是4 . 修 改 計(jì) 劃3 . M P S 計(jì) 劃 維 護(hù)5 . 計(jì) 劃 生 效 流 程 結(jié) 束生 產(chǎn) 計(jì) 劃委 外 計(jì) 劃 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 20 頁(yè) /共 66 頁(yè) ? 日常作業(yè)流程說(shuō)明 0） 需求來(lái)源 ： MPS 的需求來(lái)源主要有兩個(gè)：一是訂貨會(huì)訂單；一是客戶直接下單（插單）。均由維濤系統(tǒng)中直接導(dǎo)入； 1） 參數(shù)設(shè)置 ：設(shè)置每次展開的版本號(hào)、計(jì)劃時(shí)柵，計(jì)劃起始結(jié)束時(shí)間（時(shí)間段應(yīng)大于計(jì)劃最晚的銷售訂單的交貨期）等。 2） MPS 計(jì)劃展開 ：由于計(jì)劃展開時(shí)間可能較長(zhǎng)，且對(duì)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行有約束，因此，計(jì)劃展開的時(shí)間建議采用“定時(shí)任務(wù)”來(lái)完成。 例如晚上時(shí)間或休息日等，避開系統(tǒng)作業(yè)的日常作業(yè)時(shí)間。 3） MPS 計(jì)劃維護(hù)： 理論上來(lái)說(shuō)，除非需求來(lái)源發(fā)生變更，不能修改 MPS 的計(jì)劃結(jié)果。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴(yán)格制約， MPS 計(jì)劃的結(jié)果可能會(huì)發(fā)生小的調(diào)整， 此時(shí)，需要計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。 4） 修改計(jì)劃： 對(duì)計(jì)劃的生成結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。 5） 計(jì)劃生效： 生效的計(jì)劃才能進(jìn)行自動(dòng)生單（生成 生產(chǎn)訂單 、 委外訂單 ）。 鞋底生產(chǎn)計(jì)劃分解應(yīng)用方案 ? 日常作業(yè)流程 鞋 底 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 作 業(yè) 流 程 圖委外管理采購(gòu)管理計(jì)劃部生產(chǎn)管理流 程 開 始有 效 的 M P S 生 產(chǎn)計(jì) 劃流 程 結(jié) 束1 . 生 成 生 產(chǎn) 訂 單2 . 鞋 底 生 產(chǎn)計(jì) 劃 分 解3 . 手 動(dòng) 委 外 訂 單3 . 手 動(dòng) 采 購(gòu) 訂 單3 . 生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單 生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單 ? 作業(yè)說(shuō)明 1) 計(jì)劃部在“生產(chǎn)訂單”管理系統(tǒng)中，將鞋底部分的生 產(chǎn)計(jì)劃生成 生產(chǎn)訂單 ； 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 21 頁(yè) /共 66 頁(yè) 2) 手工對(duì) 生產(chǎn)訂單 進(jìn)行分解； 3) 審核 生產(chǎn)訂單 、 委外訂單 、 采購(gòu)訂單 ， 此項(xiàng)工作應(yīng)在 MRP 計(jì)劃之前完成。 MRP計(jì)劃管理應(yīng)用方案 ? 日常作業(yè)流程 M R P 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖生產(chǎn)管理委外管理采購(gòu)管理計(jì)劃來(lái)源計(jì)劃部流 程 開 始 1 . 參 數(shù) 設(shè) 置生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單2 . M R P 展 開是3 . M R P 計(jì) 劃 維 護(hù)5 . 計(jì) 劃 生 效 流 程 結(jié) 束6 . 采 購(gòu) 計(jì) 劃6 . 委 外 計(jì) 劃7 . 分 批 采 購(gòu)申 請(qǐng) 單委 外 訂 單委 外 訂 單6 . 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 ? 日常作業(yè)說(shuō)明 0) 需求來(lái)源 ： MRP 的需求來(lái)源主要有兩個(gè)：一是已審核的 生產(chǎn)訂單 、 委外訂單 ；二是安全庫(kù)存產(chǎn)生的需求。因此，在計(jì)劃展開之前，應(yīng)檢查是否存在尚未審核的生產(chǎn)訂單或委外訂單； 1) 參數(shù)設(shè)置 ：設(shè)置每次展開的版本號(hào)，計(jì)劃起始結(jié)束時(shí)間（時(shí)間段應(yīng)大于計(jì)劃最晚的銷售訂單的交貨期）等； 2) MRP 計(jì)劃展開 ：由于計(jì)劃展 開時(shí)間可能較長(zhǎng)，且對(duì)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行有約束，因此，計(jì)劃展開的時(shí)間建議采用“定時(shí)任務(wù)”來(lái)完成。例如晚上時(shí)間或休息日等，避開系統(tǒng)作業(yè)的日常作業(yè)時(shí)間； 3) MRP 計(jì)劃維護(hù)： 理論上來(lái)說(shuō)，除非需求來(lái)源發(fā)生變更，不能修改 MRP 的計(jì)劃結(jié)果。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴(yán)格制約， MPS 計(jì)劃的結(jié)果可能會(huì)發(fā)生小的調(diào)整。此時(shí)，需要計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估； 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 22 頁(yè) /共 66 頁(yè) 4) 計(jì)劃生效： 生效的計(jì)劃才能進(jìn)行自動(dòng)生單（生成 采購(gòu)計(jì)劃 、 生產(chǎn)計(jì)劃 ）。 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 管理應(yīng)用方案 ? 日常作業(yè)流程 M R P 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖倉(cāng)庫(kù)管理生產(chǎn)分廠計(jì)劃來(lái)源計(jì)劃部流 程 開 始生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單1 . 制 訂 月 度 生產(chǎn) 計(jì) 劃流 程 結(jié) 束月 生 產(chǎn) 計(jì) 劃2 . 制 訂 周 生 產(chǎn)計(jì) 劃3 . 制 訂 周 排 程5 . 日 生 產(chǎn) 作 業(yè)通 知 單周 生 產(chǎn) 計(jì) 劃周 排 程 計(jì) 劃生 產(chǎn) 通 知 單4 . 備 料 作 業(yè)備 料 單 ? 日常作 業(yè)流程說(shuō)明 1) 計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)訂單制訂月度生產(chǎn)計(jì)劃； 在每月 25日前提交下月度生產(chǎn)計(jì)劃；月 度計(jì)劃只有生產(chǎn)款式的總數(shù)量； 2) 計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)訂單制訂周生產(chǎn)計(jì)劃； 周計(jì)劃在每周二提交 生產(chǎn)車間 （各生產(chǎn)分廠）；周計(jì)劃只有生產(chǎn)款式的總數(shù)量； 3) 生產(chǎn)分廠計(jì)劃調(diào)度根據(jù)周計(jì)劃，以及各廠的生產(chǎn)能力，制訂周排程；在每周四返回計(jì)劃部； 4) 倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)周計(jì)劃，進(jìn)行主料的備料工作（ 備料流程 將在庫(kù)存管理中詳細(xì)說(shuō)明） ； 5) 計(jì)劃部根據(jù)返回的周排程制訂各生產(chǎn)分廠的日生產(chǎn)作業(yè)通知單；生產(chǎn)通知單將明確所生產(chǎn)的款式、尺碼明細(xì)。 ? 其它注意事項(xiàng)說(shuō)明 ? 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃部分的 程序均由二次開發(fā)完成； ? 除了以上幾個(gè)計(jì)劃作業(yè)的程 序 外，開發(fā)程序包含缺料查詢，以作為制訂計(jì)劃時(shí)的參考。 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 23 頁(yè) /共 66 頁(yè) 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 采購(gòu)總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 業(yè)務(wù)對(duì)象 ：安踏采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。采購(gòu)管理職責(zé)范圍主要包括：生產(chǎn)、委外加工、研發(fā)等所需要材 料，部分鞋底半成品。工具、勞保用品、辦公用品則不走正常采購(gòu)流程，同時(shí) 負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收、與供應(yīng)商對(duì)帳、應(yīng)付款的申請(qǐng)。 ? 業(yè)務(wù)現(xiàn)況 ? 由于采購(gòu)與生產(chǎn)、庫(kù)房業(yè)務(wù)時(shí) 涉 及信息不對(duì)稱，采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致產(chǎn)生大量的庫(kù)存的同時(shí)也發(fā)生物料的短缺，一方面形成呆滯物資，資金深沉；另一方面在生產(chǎn)或使用 過(guò)程中發(fā)生短缺，導(dǎo)致貽誤時(shí)機(jī)； ? 下達(dá)的采購(gòu)訂單不能做到后續(xù)業(yè)務(wù)跟蹤，無(wú)法做到訂單預(yù)警功能及訂單跟催； ? 供應(yīng)商價(jià)格信息不完整，采購(gòu)業(yè)務(wù)不能為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； ? 供應(yīng)部與財(cái)務(wù)部信息不對(duì)稱、信息不共享、傳遞不及時(shí)，供應(yīng)信息不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部憑采購(gòu)發(fā)票入帳，造成庫(kù)存實(shí)物與財(cái)務(wù)帳不符，存在大量負(fù)庫(kù)存情況。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo) ：采購(gòu)物料根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)；控制庫(kù)存規(guī)模，減少資金積壓。對(duì)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出問題的環(huán)節(jié)。作好供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估，減少物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。 ? 加強(qiáng)措施 ：作好物料需求計(jì)算，采購(gòu)訂單盡量以系統(tǒng)計(jì)算為主，減少人為干預(yù)因素。作好采購(gòu)訂單的過(guò)程控制，并及時(shí)主動(dòng)跟催；定期對(duì)供應(yīng)商的物料準(zhǔn)時(shí)交付率、質(zhì)量（退回次數(shù)及絕對(duì)值等）進(jìn)行評(píng)價(jià)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商。 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 普通采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)處理 (含材料采購(gòu)、成品采購(gòu) ) ? 日常作業(yè)流程圖 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 24 頁(yè) /共 66 頁(yè) 普 通 采 購(gòu) 訂 貨 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購(gòu)管理采購(gòu)來(lái)源供應(yīng)商流 程 開 始 1 . 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單申 請(qǐng) 單M R P 計(jì) 劃外 協(xié) 部 成 采 申請(qǐng) 單其 它 采 購(gòu) 申 請(qǐng)生 成手 工 傳 送3 . 采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單是申 購(gòu) 單 申 購(gòu) 單是2 . 主 管 審 核 4 . 主 管 審 核5 . 采 購(gòu) 訂 貨采 購(gòu) 訂 單流 程 結(jié) 束 ? 日常作業(yè)流程說(shuō)明 0） 采購(gòu)業(yè)務(wù)的的來(lái)源有三個(gè)：由 MRP 計(jì)劃系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成的自制材料；由銷售訂單直接分解出來(lái)的成品采購(gòu)需求；其它如研發(fā)材料采購(gòu)、生產(chǎn)工具等。 1） 采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算 或其它手工申請(qǐng)的采購(gòu)需求，填寫 采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 2） 采購(gòu)主管審核 采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 3） 由采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)生成 采購(gòu)訂單 ，采購(gòu)訂單的“生單參照界面” 需按存貨名稱排序顯示，采購(gòu)訂單中不同物料交期分開顯示。 4） 采購(gòu)主管審核 采購(gòu)訂單 ； 5） 業(yè)務(wù)員打印 采購(gòu)訂單 ，并傳送供應(yīng)商。 普通采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)處理（含材料采購(gòu)、成品采購(gòu)） ? 日常作業(yè)流程圖 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 25 頁(yè) /共 66 頁(yè) 普 通 采 購(gòu) 到 貨 業(yè) 務(wù) 流 程 圖質(zhì)量管理采購(gòu)管理供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)管理流 程 開 始 1 . 送 貨送 貨 清 單2 . 收 貨3 . 暫 存 區(qū)5 . 是 否 生 產(chǎn) 性到 貨 單4 . 收 貨 入 庫(kù)入 庫(kù) 單6 . 理 化 確 認(rèn)7 . 外 觀 確 認(rèn)入 庫(kù) 單 更新 庫(kù) 存流 程 結(jié) 束收 貨 退 回收 貨 退 回 單 ? 日常作業(yè)流程說(shuō)明 1) 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單按期將采購(gòu)存貨送至公司，同時(shí)附 送貨清單 ；并通知公司該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員。 2) 采購(gòu)部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收貨，并指導(dǎo)將貨物卸載在指 定暫存區(qū)；同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收貨。 3) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)驗(yàn)收清單，清點(diǎn)貨物數(shù)量，并在系統(tǒng)中錄入 到貨單 （原則上須有采購(gòu)訂單），在對(duì)方送貨清單上簽字確認(rèn)。 4) 倉(cāng)庫(kù)管理人員參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單； 5) 根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，需要檢驗(yàn)的物料（生產(chǎn)性采購(gòu)），通過(guò)質(zhì)量中心審批流審批通過(guò)。 不需要檢驗(yàn)的物料 （非生產(chǎn)性采購(gòu)） ，由倉(cāng)庫(kù)管理員作 入庫(kù)單 審核確認(rèn) ；流程結(jié)束。 6) 質(zhì)檢中心作理化檢驗(yàn)；若合格，則該入庫(kù)單