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哈藥方案:制藥三廠erp應用解決方案-資料下載頁

2025-05-12 22:17本頁面
  

【正文】 析表、超儲告警表、短缺告警表、過期預警表、積壓告警表等信息。銷售管理銷售管理可以管理銷售計劃的執(zhí)行情況、客戶檔案及其提貨回款等信息、銷售提貨單及發(fā)票信息、回款信息、應收款及帳齡信息、銷售帳簿、收入成本利潤表、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息。 4.5國強ERPFI財務管理系統(tǒng)1.會計核算系統(tǒng)完成企業(yè)會計核算處理,能夠處理各種會計業(yè)務并根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。主要包括帳務處理、輔助管理(部門、項目、應收/應付)、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算等幾部分。1.1帳務處理管理原始憑證和記帳憑證,自動登記總帳和明細帳,自動形成科目匯總表,可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳,可隨時形成資金日報,并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。期末功能可以方便地進行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 1.11處理流程編制憑證其他原始憑證審核憑證自動記帳平衡檢查查詢打印期末轉(zhuǎn)帳結(jié)帳日記帳三欄帳多欄帳其他票據(jù)支票登記日記帳支票管理資金日報表余額調(diào)節(jié)表銀行對帳科目匯總表1.12重要功能□ 向?qū)讲僮饕龑? 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L格,非常便于國內(nèi)的用戶理解和操作□ 跨月進行數(shù)據(jù)處理,滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會計期間,并可任意錄入憑證、復核、記帳,形成報表,而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)?!?支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務處理,有三種處理方式:不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差;可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額;可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額;月末可自動調(diào)整匯兌損益?!?自定義財務核算框架 用戶可以定義財務核算框架,形成一個適合自己的實際需要的專用財務系統(tǒng)?!?開放的會計期間定義 可自由定義會計期間,會計期可以多于12個,并且可以跨越自然月份和自然年份,能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式?!?科目級次擴展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度,科目級次不夠時可隨時擴展級次,不影響數(shù)據(jù)的正確性。□ 憑證模板、復制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板,使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證,同時提供憑證的復制和對沖功能?!?提供支票管理功能 可以管理支票的支票號、領用日期、領用部門、領用人、對應科目、預計金額、用途、報銷日期、報銷憑證?!?可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表,以加強對資金的管理和控制?!?提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?!?平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能;提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能?!?自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證,自動完成月末分攤、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務□ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證,在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益,形成調(diào)匯憑證。1.2輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務處理系統(tǒng)結(jié)合使用,提供了多種加強財務管理的手段,可以真正提高財務管理的水平。包括以下主要功能:部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預算等方面的核算和控制,與科目體系交叉管理,形成部門完整的輔助帳;專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目,如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務,與部門核算結(jié)合起來更是可以細化對部門的考核;單位往來可以管理應收、應付、往來帳,尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題;個人往來可以管理采購員、銷售員等長期需要借、還款職工的往來帳,并可以進行業(yè)務的核銷;臺帳功能則可以管理各種臺帳,如資金使用的臺帳、銷售收入的臺帳等。1.21功能舉例部門核算專項核算科目體系銷售收入銷售成本銷售費用華東辦事處華南辦事處華中辦事處廣告宣傳業(yè)務招待差旅費部門收支表華東辦事處銷售收入****銷售成本**** 銷售費用****華中辦事處 銷售收入*******部門銷售費用表廣告宣傳華東辦事處**華中辦事處** 華南辦事處**業(yè)務招待 華東辦事處**1.22重要功能□ 部門明細核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設置,提供部門余額表查詢,可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況,也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況,還可以形成科目部門二維表進行查詢。提供部門收支明細表,及時反映、考核、控制各部門的收支情況□ 專項核算 可定義核算項目的對應科目,一個科目最多可對應五個項目類別,一個項目可以對應多個科目。例如在建工程設置兩類專項核算:科目為在建工程,下設費用項目;專項核算一類設置工程項目(如工程一、工程二),另一類設置工程構(gòu)成(如土建、裝修)。則可以查詢到以下內(nèi)容: . 工程一的各項費用(按工程構(gòu)成匯總); . 工程一(或工種二)的各工程構(gòu)成的各項費用; . 土建(或裝修)的各項費用(按各工程匯總); . 土建(或裝修)的各個工程的各項費用?!?往來帳管理 每個往來單位可以對應多個核算科目,提供多科目的往來帳的業(yè)務核銷的功能,可查詢應收應付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等。□ 個人備用金管理 提供個人三欄帳管理功能,可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況,并可進行個人往來的業(yè)務核銷?!?輔助臺帳管理 可設置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。1.3工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能。3.31功能流程設置工資核算辦法:工資類別、款項、計算公式、發(fā)放次數(shù)等工資變項輸入工資計算接收下級單位工資扣零處理銀行代發(fā)工資條工資發(fā)放代扣所得稅工資分配工資匯總表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證1.32重要功能□ 可設置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同,如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等,可以以不同的工資類別區(qū)分?!?工資款項和計算公式可任意定義 可任意定義員工工資項目,任意定義各工資項目之間的關系。□ 自動計算工資的應發(fā)應扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù),根據(jù)定義的工資項目之間的關系自動計算出相應的項目,如實發(fā)工資等?!?自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費用數(shù),不同級次的扣除比率??梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式,形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?!?可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證。1.4固定資產(chǎn)適應于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證??蛇M行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析,資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢,可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總,可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析。 1.41功能流程設置基礎數(shù)據(jù):固定資產(chǎn)卡片、折舊辦法、折舊費分配辦法等固定資產(chǎn)建帳資產(chǎn)減少原值變動資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加折舊計提折舊明細表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證資產(chǎn)調(diào)撥折舊費分配折舊分配表固定資產(chǎn)卡片組成變動1.42重要功能□ 多種折舊方法任選,并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法:平均年限法,工作量法,年數(shù)綜合法,雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法出現(xiàn),不必修改軟件,可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式?!?可以處理原值的變動 如果需要更新資產(chǎn)的原值,可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計折舊。□ 可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證,并可以直接傳遞到帳務處理系統(tǒng)中。□ 可以輸出當期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料,包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。1.5存貨核算企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行,需要儲備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個廣義的概念,指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn),主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動性,屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。在企業(yè)管理中,存貨具有實物和價值兩方面的屬性,一般情況下,存貨的實物管理由倉儲部門負責,存貨的價值管理則由財務部門負責。平時,倉儲部門負責物料的收存存業(yè)務,財務部門根據(jù)確認的發(fā)票分別進行實物和價值的管理;月末,則根據(jù)兩個部門的帳簿進行核對,以確定雙方的業(yè)務是否正確。用手工進行管理時,由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大,所以核算物料出庫成本的工作量是很大的,而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎,計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎,編制財務報表又要有時間要求,所以一般企業(yè)財務部門的成本組在月末是最忙的??梢哉f,對于原輔材料的核算是困擾每一個企業(yè)的大問題。[存貨核算子系統(tǒng)]從原始單據(jù)的處理著手,既可以與物流同步處理,也可以隔一段時間成批處理,使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完美和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理,方便、快捷、準確,從而節(jié)約了您的時間,使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題,例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括:物料的入庫成本核算,出庫成本核算,材料成本差異的核算,帳表查詢,存貨分析,自動轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等。 1.51功能流程入庫單采購發(fā)票否設置物料計價方法,轉(zhuǎn)帳憑證入庫價格核算暫估入庫確認人工調(diào)整出庫成本轉(zhuǎn)帳處理轉(zhuǎn)帳憑證出庫記帳暫估入庫沖銷入庫記帳自動計算出庫價格計劃價?是分配差異采購管理庫存管理材料耗用表1.52重要功能□ 可以根據(jù)實際情況設置系統(tǒng)環(huán)境參數(shù),構(gòu)造企業(yè)自己的信息系統(tǒng) 可設置出庫單價是否允許手工修改、暫估入庫沖銷的方法、差異核算的級數(shù)、出庫差異分配的依據(jù)等?!?自由定義差異核算的級數(shù) 可以分類核算材料成本差異,也可以核算最明細的物料的成本差異?!?系統(tǒng)有很強的適應性和可擴展性 可以根據(jù)實際的業(yè)務需要,修改各種單據(jù)的打印格式,修改自動轉(zhuǎn)帳憑證的生成方法,還可以擴展單據(jù)上的項目。□ 可以分別處理多種入庫核算業(yè)務 可以處理如采購入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫、盤盈入庫等多種入庫核算業(yè)務,分別輸入相應的入庫單價?!?靈活的暫估入庫沖銷方法 可以使用三種方法沖銷暫估入庫單,即“下月回沖”、“單到回沖”和“差額調(diào)整”,其中的“差額調(diào)整”法方便快捷,是對手工沖銷方法的改進?!?可集中處理制造件的入庫單價 一般情況下,制造件的入庫單價就是當月的制造成本單價,所以系統(tǒng)提供了集中輸入制造件成本單價的功能,減少了輸入工作量?!?自動歸集物料的入庫成本差異 對于采用計劃價核算的單位,系統(tǒng)可以自動采集物料的入庫成本差異?!?根據(jù)不同的計價方法自動形成物料的發(fā)出成本 可以處理移動加權(quán)平無法、全月一次加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法、計劃價格法等計價方法,自動計算物料的庫存單價?!?自動分配出庫差異 可以自動計算物料的差異率,并可以根據(jù)用戶定義的分配方法自動進行分配,形成出庫差異分配表?!?類型豐富的查詢報表 可以查詢存貨余額表(數(shù)量金額)、差異余額表、存貨明細帳(數(shù)量金額)、差異明細帳、分類匯總表、收發(fā)存匯總表等?!?及時的時段查詢 可以查詢某一天到某一天的報表,這樣庫存的收發(fā)存情況都可以準確到每日余額。□ 可查詢?nèi)我鈺r間的原始單據(jù) 可以隨時查詢?nèi)我鈺r間的各種入庫單、出庫單、盤點表、限額領料單等?!?可匯總?cè)我鈺r間的原始單據(jù) 可以隨時匯總統(tǒng)計各種原始單據(jù),形成匯總表,匯總表的內(nèi)容可以自由定義?!?豐富、實用的業(yè)務統(tǒng)計分析報表 可以查詢到存貨的暫估入庫匯總表、資金占用匯總表、ABC分類匯總表、物料耗用去向匯總表等?!?自動生成轉(zhuǎn)帳憑證 可以選擇單據(jù)生成記帳憑證并傳遞到帳務處理子系統(tǒng)?!?在月結(jié)后可自由調(diào)整計劃價 在月結(jié)以后可以自由調(diào)整物料的計劃價。1.6成本核算主要包括生產(chǎn)費用歸集、生產(chǎn)費用分配、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作;通過成本數(shù)據(jù)上報、接收及成本數(shù)據(jù)匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數(shù)據(jù)傳遞,能夠滿足各級單位成本核算工作的需要。成本核算方法、成本核算步驟以及成本核算報表都可以自行設計定義;建立了以裝置或車間(成本中心)為核心,通過對成本對象、成本項目的定義及其與成本中心的投入產(chǎn)出關系模型的定義來進行成本費用的歸集和分配,符合企業(yè)成本核算的實際需要。1.61功能流程成本計算單成本費用設置成本核算方法:核算步驟,成本對象,成本項目,投入,產(chǎn)出成本費用歸集費用分配轉(zhuǎn)帳處理轉(zhuǎn)帳憑證成本匯總查詢打印帳務處理車間管理產(chǎn)品成本表半成品成本表費用分配表成本分析成本分析表標準成本表1.62重要功能□ 系統(tǒng)參數(shù)定義 可以定義輔助核算、公式定
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