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正文內(nèi)容

公司財務管理手冊范本-資料下載頁

2025-04-12 01:34本頁面
  

【正文】 費用。(6)8滅蟲滅鼠:因在屬于我公司各項目管理范圍內(nèi)進行滅蟲滅鼠活動而發(fā)生的費用。(6)9垃圾清運:因?qū)儆谖夜靖黜椖抗芾矸秶鷥?nèi)進行垃圾清除業(yè)務而發(fā)生的各項費用。(6)10客戶聯(lián)誼費:因與本管理范圍內(nèi)客戶進行聯(lián)誼活動而發(fā)生的費用。(7)保安費用(此類指標只限于保安部核算)(8)其他費用(8)1審計:公司各類審計而發(fā)生的費用。(8)2公司保險:因公司及各項目管理需要而向保險公司投保的各項保險費用。包括:財產(chǎn)險、機損險、責任險。(8)3各項認證:經(jīng)公司領導批準而申請加入某類專業(yè)協(xié)會或質(zhì)量標準而發(fā)生的認證、審核、檢查、入會費用。(8)4其他:其他相關費用。(9)不可預見費:不屬于以上各項的超出計劃外的費用支出。按(1)(9)%計算。(10)稅金:因公司經(jīng)營而發(fā)生的各項稅費。(%)l 收入預算(1)收入1:。 (2)收入2。(3)其他收入:其他非物業(yè)管理產(chǎn)生的收入; l 其他預算 所有經(jīng)營活動中產(chǎn)生的其他形成的收入和支出,均應由各項目另行制表對收入及支出情況進行預算,表格格式可參照上表。22文字報告內(nèi)容包括:(1) 各項目人員架構(gòu)設置、編制成及工資標準明細、崗位職能說明(2) 各項預算指標編制依據(jù)、取費標準(3) 下年度之業(yè)務目標及重大事項安排(4) 下年度經(jīng)營收入的總體及分項預測(5) 其他預算中數(shù)據(jù)的具體說明23預算均以月為單位,按年匯總并計算出各項目占全年預算的比例。3.財務部對各責任中心預算草案審核后,于11月15日前編制匯總預算草案,附上各部門、項目中心、預算草案及文字報告,向預算委員會提交。4.預算委員會于11月下旬召開年度預算會議,審定各項目中心整體預算。5.預算委員會將協(xié)商修改后的預算經(jīng)總經(jīng)理批準后,報請董事會批準。 6. 預算一經(jīng)批準即具有強制效力,各責任中心務必遵循。第七條、預算的執(zhí)行與監(jiān)督。11分配到各責任中心的預算目標成為各責任中心的責任,應在可行的權限內(nèi)對責任的完成承擔義務。12由于各責任中心的業(yè)務不同,各責任中心承擔的責任內(nèi)容不一樣。,于每月25日前報至財務部,由財務部相關人員對月資金預算進行核實,結(jié)合全年預算對資金進行合理控制,報副總經(jīng)理、董事長批準后成為各責任中心次月可用資金額度的標準。3.為保證預算目標的實現(xiàn),應制定有效的控制監(jiān)督系統(tǒng)。財務部為公司系統(tǒng)的信息中心,應對各個責任中心預算執(zhí)行情況進行有效記錄,并按月分析預算執(zhí)行進度,及時將信息反饋到公司領導層及各責任中心。3.財務部應就監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋到有關責任中心負責人,由責任中心負責人提出改進意見,重大問題應向總經(jīng)理呈報。第八條、預算的調(diào)整1.預算調(diào)整的基礎:預算形成的客觀條件的變化(如機構(gòu)重組、物價上漲、國家法律規(guī)定)構(gòu)成預算調(diào)整的基礎。一切主觀因素不構(gòu)成預算調(diào)整原因。2.調(diào)整程序21各責任中心在執(zhí)行預算過程中,應隨時分析客觀條件情況,并對客觀條件影響程序進行分析,測定調(diào)整方案,向預算委員會提出調(diào)整申請。22預算委員會根據(jù)各責任中心提出的調(diào)整方案進行討論,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。23財務部依據(jù)批準的責任中心的調(diào)整方案,編制調(diào)整預算。第九條、預算紀律措施 1.獎懲方案:按績效考核相關規(guī)定執(zhí)行。2.在預算編制及執(zhí)行過程中,對公司提出的建議有明顯對抗者,應提出批評,情節(jié)嚴重者應從重處理。 財 務 工 作 職 責管理分工財務經(jīng)理1. 參與制訂公司財務管理規(guī)定,監(jiān)督檢查公司各級財務運作和資金收支情況。2. 領導公司整體財務管理、會計核算、審計、資金管理工作。3. 參與擬訂公司年度財務預、決算方案,并監(jiān)督執(zhí)行。4負責公司財務人員崗位設置、考核、培訓管理監(jiān)督工作。5負責公司的會計報表、統(tǒng)計報表、對外公布賬目的匯編和上報。6負責建立公司系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計制度體系。7審批報銷各種發(fā)票、單據(jù),辦理公司的存款和結(jié)算業(yè)務。8負責本部門內(nèi)部工作的傳達溝通,與外部門工作的溝通聯(lián)系工作。9對文件的制作、報批、執(zhí)行、存檔工作。10負責本部門人員考勤的管理,及時將本部門情況向綜合部匯報。11上級交派的其他工作。工作范圍1. 負責日常賬務處理。2. 負責對下屬各項目提供數(shù)據(jù)資料的匯總,根據(jù)管理要求提供相關管理數(shù)據(jù)。3. 負責下屬各項目賬務的監(jiān)督與審核。崗位分工(一) 出納1. 掌握各項目銀行賬號、密碼及查詢電話等信息。2. 每日了解各項目出納的現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務部經(jīng)理反映,每天早10點前負責匯總各項目前日的資金余額情況并制作“簡易現(xiàn)金流量表”,每周匯總各項目銀行存款情況,制作“銀行余額情況表”報財務部經(jīng)理、總經(jīng)理。3. 負責公司所有賬戶收款的匯總和資金的調(diào)配。根據(jù)日?,F(xiàn)金流量提取現(xiàn)金,自覺控制自用保險柜現(xiàn)金限額(日庫存現(xiàn)金不能超過叁萬元)。4. 負責所屬分公司員工的日常借款、報銷事宜,對報銷單進行初審(后附具體審核項目要求)并在完成審批手續(xù)后為其辦理報銷,嚴禁坐支。5. 負責對各管理項目提出的現(xiàn)金借款予以及時的記錄并在完成審批手續(xù)后付款。6. 根據(jù)審批的收支憑單,制作記賬憑單,并及時輸入所屬賬套。7. 負責已輸機的記賬憑單的傳遞工作。8. 按日進行憑單制作并登記現(xiàn)金及銀行日記賬。9. 按月制作“銀行余額調(diào)節(jié)表”,以長期未達賬項的原因進行追查,并作文字說明。10. 保管銀行開戶資料。11. 上級交派的其他工作。(二)會計、出納、收銀崗的業(yè)務督管培訓工作。3. 負責各項目會計、出納、收銀崗間的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。、銀行存款、銀行余額調(diào)節(jié)表等的核查工作,并監(jiān)控出納對庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行工作。以月為單位對本項目出納的現(xiàn)金進行不定期抽盤。,匯總各項目報表,出具分公司總體財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、對外公布賬、各種內(nèi)部報表等)。對分公司項目固定資產(chǎn)、低值易耗品的價值、數(shù)量、使用年限情況進行登記,配合行政部對本項目物資進行監(jiān)控。10.負責公司對外稅務、統(tǒng)計、工商、年檢、發(fā)票管理工作。11.負責用友賬套的管理、備份等工作。13.制作費用分配憑證及計提各項費用。,月末轉(zhuǎn)賬、記賬、結(jié)賬工作。、明細賬、總賬的管理。本項目憑證、賬冊、報表的裝訂、保管工作。,負責分公司整體各項稅種的對外申報工作涉稅各種發(fā)票的購買、發(fā)放、登記、保管工作。、物料用品賬的管理,與庫房核對庫存商品賬及物料用品賬,并對庫房進行不定期盤點,每季、年底對庫房進行實地盤點?!妒杖搿⒔杩?、報銷、支出憑單具體審核操作要求》 憑單填寫是否正確1) 記賬文字為中文,字跡工整可識別,摘要填寫應盡是詳實。2) 金額有大小寫要求的要嚴格遵守大小寫規(guī)范書寫,(壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾、佰仟萬億、元角分),大小寫金額應頂頭盡量不留空隙,金額未達分的以“整”或“正”字結(jié)尾。3) 日期、領繳款人等填寫完整。 憑單是否已完成審批過程審批過程應真實有效,具體審批流程參見公司相關借款、報銷制度規(guī)定。 憑單后附內(nèi)容是否齊備并符合要求1) 支出或報銷單后應附有發(fā)票原件a. 發(fā)票是否合法真實。b. 抬頭金額等各項是否填寫完整。c. 發(fā)票是否加蓋財務章或發(fā)票專用章,章上名稱是否與付款單位相符。d. 發(fā)票金額是否與憑單及后附清單一致。e. 大批量購貨只開具總價的發(fā)票后是否附有相應金額的清單。2) 屬于物品采購的是否后附《入庫單》、《收貨單》。需提前提出請購要求的是否具備審批過的《請購單》。3) 屬于差旅費報銷的是否已填寫《差旅費報銷單》。4) 屬于工作餐或招待性支出的發(fā)票后是否注明工作餐具體人名或招待單位或個人名稱,招待性支出是否后附已審批的《招待費審批單》。5) 過路過橋費、停車費是否已注明地點及目的。6) 收入憑單后是否附有發(fā)票、收據(jù),屬支票付款的后應附等金額的銀行入賬單,現(xiàn)金付款的應對收取現(xiàn)金金額進行核實。7) 所有支出前必須附支出憑單。財務部結(jié)算程序要求一、 出納人員對每一筆業(yè)務收支應確保原始憑證的準確性、真實性、完整性,并嚴格遵守公司財務制度,保證財務手續(xù)齊全。二、 出納人員應按日對已發(fā)生的業(yè)務編制記賬憑證并輸機,根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記賬。三、 出納人員編制記賬憑證,應做到認真嚴格填寫,不得涂改,所用科目要準確,摘要要能夠簡要說明此張憑證內(nèi)容、時間及關聯(lián)方。四、 出納人員次個工作日上午10時前將前日所做記賬憑證打印、粘貼完整后傳遞至所屬會計處,會計人員當日應對出納崗交來的記賬憑證進行審核,對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行全面審理,對不合理、科目有誤、錯記、漏記的憑證予以退回,糾正其錯誤,要求出納盡快改正,起到監(jiān)督的作用。五、 每筆經(jīng)濟業(yè)務記賬憑證制作審核工作周期不得超過三個工作日。六、 庫房每月25日前將本月所發(fā)生的《收貨單》、《入庫單》、《出庫單》連同項目領用情況匯總表及時交到財務部相關會計處,會計人員進行核對后及時進行賬務處理。七、 每月2530日為財務部月底結(jié)賬日,出納人員應及時清理手中留存的憑單,將所有本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制記賬憑證,于每月25日(遇節(jié)假日順延)結(jié)束當月憑單制作、輸機、打印、傳遞工作,以確保本期發(fā)生的收入和費用計入本期內(nèi)。會計人員應在30日完成當月出納崗傳遞的所有憑單的審核、修改、記賬工作。八、 每月月底結(jié)賬各崗出納人員應注意控制本崗的庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù),公司項目月現(xiàn)金庫存為10000元以內(nèi),其余各項目月現(xiàn)金庫存為5000元以內(nèi)。及時清理各項借款,督促借款人及時報賬。九、 每月28日庫房人員應完成當月庫房的盤點工作,并于當日16:00前將月庫存盤點表交至財務部會計處。十、 每月月底要求會計人員盡快完成本月所有結(jié)賬、對賬、結(jié)轉(zhuǎn)等工作,并編制資產(chǎn)負債表、損益表以及公司各項內(nèi)部報表,當月底最后一個工作日完成各項目報表編制、匯總工作,報財務部經(jīng)理審核。十一、 各崗應嚴格按照此程序要求執(zhí)行,各司其職各負其責,對無合理理由造成結(jié)賬工作延誤的現(xiàn)象,將追究相關人員的責任,以確保及時、準確地提供完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟核算資料,滿足公司管理的需要。 完美DOC格式整理
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