便利店采購管理體系-資料下載頁
2025-04-12 01:05本頁面
【正文】 當(dāng)?shù)年惲校⒋_認(rèn)實(shí)際銷售的天數(shù)。核實(shí)無誤后，應(yīng)采取以下步驟：降低進(jìn)/售價(jià)，如無改善→尋求供應(yīng)商支持促銷，仍無改善→協(xié)調(diào)店鋪辦理退貨，尋求新品替換。積壓和滯銷商品及時(shí)正確處理，以降低損耗；分析商品積壓的原因，分清責(zé)任，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。1 商品質(zhì)量管理采購部認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)商品質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，加強(qiáng)檢查，對(duì)配送中心商品質(zhì)量負(fù)責(zé)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行國家有關(guān)商品標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量方面的法律、法規(guī)和規(guī)定及地方政府的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行商品引進(jìn)。采購員在簽訂合同前，要求供應(yīng)上認(rèn)真、如實(shí)地填寫“供應(yīng)商法規(guī)自查備忘錄”，并提供合法、有效的法規(guī)文件，對(duì)商品標(biāo)識(shí)和標(biāo)志進(jìn)行審查確認(rèn)。對(duì)采購合同和有關(guān)商品協(xié)議進(jìn)行審查確認(rèn)。采購負(fù)責(zé)處理配送中心商品質(zhì)量的日常事務(wù)，配合公司職能部門處理商品質(zhì)量問題。定期向質(zhì)檢部報(bào)告配送中心商品質(zhì)量情況。對(duì)配送中心商品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有關(guān)質(zhì)量問題，立即封存、知會(huì)物價(jià)質(zhì)檢部妥善處理并負(fù)責(zé)調(diào)查有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。商品不合格處理參照相關(guān)制度文件，如《不合格商品的處理辦法》等。1 采購部門架構(gòu)、程序文件采購部組織架構(gòu)： 配送中心 采購部經(jīng)理 采購專員2人采購跟單1人 采購管理系統(tǒng)程序文件： ①采購管理總則和運(yùn)作流程； ②采購計(jì)劃與預(yù)算管理； ③采購價(jià)格管理； ④采購交期管理； ⑤采購品質(zhì)管理； ⑥采購作業(yè)管理控制程序； ⑦供應(yīng)商調(diào)查表； ⑧樣品標(biāo)簽及樣品確認(rèn)書；⑨廉政承諾書；⑩月度采購計(jì)劃及資金計(jì)劃等管理制度組成；注：以上十個(gè)程序文件管理制度視實(shí)際運(yùn)作需要增減。人員培訓(xùn)與考核 采購人員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，符合公司規(guī)定的專業(yè)崗位任職要求。采購部與綜管部定期對(duì)采購員進(jìn)行教育和培訓(xùn)；對(duì)采購人員的專業(yè)水平、工作實(shí)績和職業(yè)道德狀況定期進(jìn)行考核。采購人員經(jīng)考核不合格的，不得繼續(xù)任職。
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