【正文】 效利用空間的方法？—有沒有更加安全可靠的方法？—有沒有更能保證物件質(zhì)量的方法？—有沒有更省時(shí)省力的方法？—有沒有更容易管理的方法？五、5S競(jìng)賽公布及試行召集公司全體人員，由最高主管再一次做政策宣導(dǎo)，并說明推行5S活動(dòng)的決心和試行日期。 將軍5S競(jìng)賽辦法的全部條文張貼，讓全體員工了解，并要求確實(shí)遵照條文執(zhí)行各有關(guān)事項(xiàng)。a) 由推行委員會(huì)召集各組組長說明競(jìng)賽辦法。b) 由各組組長對(duì)各組成員說明競(jìng)賽辦法。（1）5S執(zhí)行問題點(diǎn)的搜集與記錄。隨時(shí)注意5S試行期間所發(fā)生的問題，予以提出，由5S干事集中記錄條例明細(xì)表，以便在各周的檢討會(huì)上有具體的議題，被有效地解決。（3） 每周開會(huì)檢討在檢討會(huì)中，5S主任委員務(wù)必參加以便做出仲裁或決策。會(huì)議要有決議的記錄。一般在5S試行期間，常常會(huì)遇到下列問題：◆ 責(zé)任區(qū)域分配問題。 ◆ 5S評(píng)分加權(quán)問題。◆ 扣分標(biāo)準(zhǔn)高低問題。 ◆ 評(píng)分項(xiàng)目欠完整，與實(shí)際不符問題?！?評(píng)分不客觀，對(duì)自己部門較松問題。 ◆ 場(chǎng)地過小，東西無法放在定位區(qū)問題?！?審核人員觀點(diǎn)不一致問題。 ◆ 認(rèn)為其他部門故意破壞本部門問題。（3）修改競(jìng)賽辦法。（4） 確立競(jìng)賽辦法。六、5S競(jìng)賽正式實(shí)行召集公司全體人員，由最高主管再一次做政策宣導(dǎo)，并說明推導(dǎo)5S活動(dòng)的決心和試行日期。發(fā)行公告以正式行文向全體職工宣布進(jìn)入正式推行5S活動(dòng)階段，而5S競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施辦法，也要影印分發(fā)給各有關(guān)單位，作為參考應(yīng)用，各部門主管也應(yīng)在部門內(nèi)加強(qiáng)宣傳，向部屬強(qiáng)調(diào)特別要注意的地方，以表示重視。 1） 由推行委員會(huì)召集各組組長競(jìng)賽辦法。2） 由各組組長對(duì)各組成員說明競(jìng)賽辦法。七、評(píng)核 評(píng)分委員由5S委員會(huì)的委員擔(dān)任，最好是由6人組成，每位委員固定每周評(píng)分一次。但為了防止評(píng)分委員人為造成評(píng)分的不公平，可采用每天三人，每人一周三次的評(píng)分方式，取三人分?jǐn)?shù)中的中間分?jǐn)?shù)作為評(píng)分分?jǐn)?shù)或者取三者的平均值作為評(píng)分分?jǐn)?shù)。其輪流表如下。為了確保評(píng)分順利進(jìn)行，每個(gè)評(píng)分委員都有代理人，目的是委員不在時(shí)，由代理人執(zhí)行職務(wù)。評(píng)分委員輪值表周一周二周三周四周五周六評(píng)分委員A委員B委員C委員D委員E委員F委員A委員B委員C委員D委員E委員F委員A委員B委員C委員D委員E委員F委員由評(píng)分委員依排定日期及競(jìng)賽辦法中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表，采取不定時(shí)方式，到各競(jìng)賽組實(shí)施評(píng)核，并將所發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)記錄在評(píng)分表中。5S活動(dòng)干事應(yīng)準(zhǔn)備下列物品：●封面有標(biāo)示的評(píng)分檔案夾?！裨u(píng)審員臂章?！裨u(píng)分扣分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表。（見下面二表）5S運(yùn)動(dòng)日評(píng)分表單位： 年 月 日缺點(diǎn)代碼扣 分說 明5合 計(jì)5S競(jìng)賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分 類注釋（舉例）扣 分在工作時(shí)間工衣、證件、帽子等2分/人次、掉垃圾2分/人次、抽煙2分/人次、大聲喧嘩、聊天2分/人次5分/人次不必移動(dòng)的機(jī)器要定位2分/臺(tái)2分/件油壺、掃、鎖緊工具2分/件積塵、明顯污漬、用后不清掃2分/臺(tái)加油、更換破損部分、修整漏油水等2分/臺(tái)用膠袋封蓋3分/臺(tái)手工具、量具、模具、夾具、刀具、搬運(yùn)工具、文件檔案、文具等定位不當(dāng)、不方便存取、占太多空間1分/件 未定位和標(biāo)識(shí)1分/件2分/件1分/件2分/件、半成品影響質(zhì)量、存取困難、疊放過高、不安全2分/處不同貨物混放在一起、良品和次品混放2分/處1分/處1分/處1分/件通道、墻、天花、地面、樓梯、門窗、間隔、工作臺(tái)椅、物架、水電設(shè)施等塵、蜘蛛網(wǎng)、污漬垃圾1分/處雨傘掛在窗1分/件電線破、燈暗、地崩裂、門窗架等損壞2分/處 評(píng)分委員在評(píng)核時(shí)，若發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)則立即開提醒（如下表），若被開提醒單的單位有疑問時(shí)，可按下列方式處理：1）查閱最新的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表2）與評(píng)分委員協(xié)調(diào)3）書面向委員會(huì)提出提 醒 單 提醒單： 日期：評(píng)分委員：單位提醒點(diǎn)說明依據(jù)每月要對(duì)各部門的總平均數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分出高低予以表揚(yáng)或糾正。7．3評(píng)分公布 評(píng)分委員將評(píng)分表，于次日九點(diǎn)前送交5S執(zhí)行干事并于當(dāng)日上午將評(píng)分表轉(zhuǎn)記為評(píng)分統(tǒng)計(jì)表，并將結(jié)果公布在公布欄中。7．5上級(jí)巡診（1）診斷或評(píng)作 由最高主管定期親自到現(xiàn)場(chǎng)巡視，看看5S活動(dòng)的實(shí)際成果與尚存的缺點(diǎn)，而將所見狀況，予以表場(chǎng)或糾正。（2）執(zhí)行診斷 最高主管實(shí)施診斷時(shí)，不必另行通知，看看5S活動(dòng)的實(shí)際成果與尚存的缺點(diǎn)，而將所見狀況，予以表場(chǎng)或糾正。（3）診斷結(jié)果的檢討與對(duì)策 5S干事將最高主管實(shí)施診斷時(shí)記錄的缺點(diǎn)列出，并召開由最高層主管主持的會(huì)議，將情況說明，分別表場(chǎng)或要求有關(guān)部門主管改正，使5S活動(dòng)更臻完善。八、檢討與獎(jiǎng)勵(lì)8．1檢討 5S活動(dòng)除了在試行期間檢討外，在正式活動(dòng)過程中也要以會(huì)議的形式，實(shí)施定期檢討，一般每月一次。針對(duì)不合理的地方或有更新的想法逐一提出檢討、修正。8．2獎(jiǎng)懲 推行管理活動(dòng)，若無獎(jiǎng)懲則勢(shì)必沒有效果。獎(jiǎng)懲只是一種形式，重要的是團(tuán)體的榮譽(yù)和不斷取得進(jìn)步。（1） 依據(jù)評(píng)分統(tǒng)計(jì)表的累計(jì)分?jǐn)?shù)，選定前幾名予以表揚(yáng)，選定最后者予以鞭策。（2） 公開頒獎(jiǎng)。在公開場(chǎng)合由最高主管主持頒獎(jiǎng)。九、總結(jié)與展望9．1第一階段成效檢討（1） 是否已做到貴賓來廠參觀，不需事先清掃整理。（2） 增加可用面積是否達(dá)到20%，其計(jì)算公式如下：增加面積比例 = 增加的面積247。全場(chǎng)使用面積100%（3） 各條通道被暫用或阻塞次數(shù)、是否已降至每月三次以下。（4） 是否經(jīng)常有客戶來廠參觀并對(duì)工場(chǎng)環(huán)境很滿意。9．2第二階段5S活動(dòng)計(jì)劃 為了使工廠環(huán)境持續(xù)地改善，僅僅滿足于第一階段的成果是不對(duì)的，應(yīng)該再接再勵(lì)，以提升產(chǎn)品品質(zhì)等為主題，進(jìn)入5S活動(dòng)的第二個(gè)階段，作法如下：（1） 修正原有方案，設(shè)定新5S的目標(biāo)及活動(dòng)計(jì)劃。（2） 將以往全面的5S活動(dòng)，改為有主題重點(diǎn)的5S活動(dòng)，如：推動(dòng)人員5S活動(dòng)，推動(dòng)設(shè)備5S活動(dòng)等。（3） 制定新的5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法，并中止原案，執(zhí)行新方案，新方案中可設(shè)定每年某月為（5S活動(dòng)月）或（5S活動(dòng)加強(qiáng)周），納入定期管理的活動(dòng)中。（4） 配合推行更高層次的管理活動(dòng)，如TQC、TQM、CWQC等活動(dòng)。37 / 37