【正文】 個步驟來推行不同規(guī)模的『常清掃』活動：1. 尋找目標我們可將公司劃分為三大類別：倉庫、機械設(shè)備及場地目標 物品存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。設(shè)備 機械設(shè)備、儀器、工具、夾具、計量器、模具、手推車、工作桌椅、櫃，等。場地 地面、牆壁、操作範圍、儲存櫃、貨倉、行人通道，等。2. 分配工作? 五常法執(zhí)行小組打掃其所負責(zé)之區(qū)域。? 保持工作場所清潔是所有員工的責(zé)任，因此，管理階層人員亦要積極參與清潔活動。? 將五常法執(zhí)行小組分佈圖張貼於通告板上，以便各員工均能清楚知道自己負責(zé)清潔的區(qū)域。?3. 準備工具? 準備足夠的清潔用具，例如：清潔濟、掃把、布、垃圾膠袋等。? 將這些清潔用具放置在一些方便員工存取的地方。4. 開始清潔? 根據(jù)已定的目標，清潔自己負責(zé)之範圍。? 確保所負責(zé)範圍內(nèi)之所有物品及地方已被打掃得一塵不染。? 可根據(jù)圖 1圖 17 及圖 18 內(nèi)所列出的審查表，檢查各地區(qū)是否已清理妥當。5. 清掃 = 檢查? 員工需對其所負責(zé)地區(qū)內(nèi)的物品加以檢查。? 若發(fā)現(xiàn)有任何不正常的情況出現(xiàn)，例如：機械設(shè)備有漏油或漏水的情況出現(xiàn)，員工應(yīng)即時尋求解決辦法。24 / 31? 機械清掃圖。25 / 31圖 16：倉庫物品審查表審查點 審查結(jié)果已清掃 需加倍清掃1 產(chǎn)品、零件、物料等物品上的污垢及塵埃 ? ?2 零件及物料上的銹漬 ? ?3 儲存物品上的污垢及塵埃 ? ?4 製程中的儲存區(qū) ? ?圖 17：機械設(shè)備審查表審查點 審查結(jié)果已清掃 需加倍清掃1 機械設(shè)備及其鄰近範圍內(nèi)的塵埃、油漬、水漬、碎屑及廢料等? ?2 儀器的顯示有否污漬 ? ?3 氣喉及電線上的污垢 ? ?4 按鈕上有否污漬 ? ?5 電燈泡及光管上的塵埃及污垢 ? ?6 刀具及夾具上的污垢及碎屑 ? ?7 量度儀器上的污漬 ? ?圖 18：場地審查表審查點 審查結(jié)果已清掃 需加倍清掃1 地面及梯間的垃圾及污垢 ? ?2 地面及梯間的油漬及水漬 ? ?3 牆壁、天花板及窗門上的污垢及塵埃 ? ?4 燈泡及光管上的塵埃及污垢 ? ?5 工作桌上及儲物櫃內(nèi)的污漬及垃圾 ? ?6 大樓外的鄰近地區(qū)有否堆積垃圾 ? ?26 / 317 大樓外牆有否清洗 ? ? Seiketsu（常清潔）「常清潔」與先前所提及的三項五常法項目有所不同。我們可以將頭三個五常法項目視為「活動」：一些由員工及高層人員參與及能確實推行的事項。而『常清潔』這項目則可被視為一種『狀況』：優(yōu)質(zhì)的廠務(wù)管理。要達到『常清潔』 ，我們要反覆不斷地堅持『常整理』 、 『常整頓』及『常清掃』的活動。要保持及加強五常法之活動，以達至持續(xù)改善的優(yōu)質(zhì)廠務(wù)管理，我們可以推行以下的活動1. 五常法審核﹝請參閱 ﹞2. 五常法比賽 審查及評估評審形式： 安排各部門的五常法執(zhí)行小組定期進行五常法比賽。目的： 鼓勵員工積極參與五常法活動，提升員工對五常法的推行承諾。參加者： 已初步推行了『常整理』 、 『常整頓』及『常清掃』的活動的部門。審核小組：由五常法籌委會指派員工擔(dān)任審核員，負責(zé)定期審核各部門的執(zhí)行小組，評定各執(zhí)行小組推行五常法的活動進度。攝影師： 負責(zé)替不合乎五常法要求的區(qū)域及模範區(qū)域拍下照片。比賽形式：(1) 五常法審核小組負責(zé)計劃未來一年內(nèi)，各部門間五常法比賽之日期。﹝每年最少應(yīng)舉辦兩次或以上的五常法比賽﹞(2) 預(yù)先向各部門員工公佈五常法比賽的時期﹝如一個星期﹞，在這個時期內(nèi)進行特擊審查各個區(qū)域。(3) 審核小組成員於五常法比賽當日，評審各個五常法執(zhí)行小組所負責(zé)之區(qū)域。有關(guān)五常法之評審程序，請參閱本節(jié)評審程序一欄。(4) 於評審程序完成後，審核小組需將各執(zhí)行小組所得之分數(shù)記錄於『評審分數(shù)記錄總表』內(nèi)﹝圖 22﹞，並選出得分最高的三組執(zhí)行小組。(5) 審核小組可將『評審分數(shù)記錄總表』內(nèi)的分數(shù)圖表化﹝如棒形圖﹞，並將圖表連同得分最高的三組執(zhí)行小組的名單一併張貼於通告板上，讓各員工清楚得知所屬小組的評分，以及表揚成績優(yōu)異的執(zhí)行小組。(6) 一年後，總結(jié)各執(zhí)行小組所得之分數(shù)，選出全年得分最高的三組執(zhí)行小組，並加以獎勵。評審程序： (1) 於比賽當日，審核小組成員應(yīng)根據(jù)五常法審核表格﹝請參閱圖 19﹞內(nèi)所訂明的審核準則，評審各執(zhí)行小組所負責(zé)之區(qū)域，並就各個審核項目進行評分。27 / 31(2) 審核小組成員需即時為評定為不合格的區(qū)域貼上合適的『五常法改良標籤』﹝請參閱圖 20﹞，並填上審核日期。(3) 攝影師需即時替評定為不合格的區(qū)域拍下照片，以作記錄。(4) 審核小組為被評定為最高分數(shù)的區(qū)域貼上『五常法模範區(qū)域的標籤』﹝請參閱圖 21﹞，攝影師亦需為該區(qū)域拍下照片，並張貼於通告板上，以表揚執(zhí)行小組的出色表現(xiàn)，及讓其他員工作為參考。28 / 31圖 19：五常法審核表格執(zhí)行小組名稱： 所屬部門：審核員姓名： 審核日期：審核項目 位置 *評分 建議 負責(zé)人常整理：清除不需品1 沒有不需要的東西2 通道上並無雜物3 工作崗位上沒有不需要的垃圾4 走火通道暢通無阻常整頓：儲存方法1 用後的東西是否放回原處2 所有東西均有其名字和位置3 可隨時容易地取出及放回4 存檔標準和控制5 儲存地區(qū)及地點指示標貼6 儲存數(shù)量的指示標貼7 先入先出的儲存方法8 整潔的公佈板9 整潔的桌面、工作環(huán)境等10 根據(jù)物品的功能或種類來分類儲存11 根據(jù)物品的常用性來介定儲存位置常清掃：清潔及檢查1 個人清潔衛(wèi)生2 工作區(qū)域的清潔3 機械、設(shè)備、儀器及用具等的清潔4 通道、休息室等的公用場所的整潔5 有否明確的清潔責(zé)任劃分6 處理缺陷、洗漏和損壞總分：備註：* 0 – 5 分 不合格6 – 10 分 一般11 – 15 分 良好16 – 20 分 優(yōu)異29 / 31圖 20：五常法改良標籤圖 21：五常法模範區(qū)域標籤30 / 31獎勵計劃： (1) 設(shè)有金、銀及銅三個獎項。(2) 得獎組別均可得到獎盃一座，以及現(xiàn)金獎等。(3) 安排得獎組別參與五常法培訓(xùn)班，以及出外參觀其他成功推行五常法的公司。圖 22：評審分數(shù)記錄總表執(zhí)行小組名稱 評審分數(shù) 總分第一次審核 第二次審核 第三次審核 第四次審核31 / 31 Shitsuke（常自律）於「常自律」這個項目中，我們強調(diào)要教育員工做事的正確方式並讓他們付諸實行，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。1. 向員工提供在職培訓(xùn)2. 於全公司舉辦一系列推廣五常法的活動，例如：推廣活動 內(nèi)容1 五常法研討會 邀請顧問在公司內(nèi)舉行研討會或培訓(xùn)班、教育所有員工何為五常法。2 五常法獎勵計劃 選出一些成功推行五常法的地區(qū)，並加以獎勵負責(zé)該區(qū)的員工。3 廣播五常法錄影帶 播放有關(guān)五常法的錄影帶，介紹推行五常法的情況。4 五常法比賽 定期舉行五常法比賽，並將賽果張貼於通告板上，藉此提升員工的自律性及對五常法運動的承擔(dān)。5 參觀其他成功推行五常法的公司安排員工參觀一些已成功推行五常法的公司，藉此了解五常法的運作及體驗五常法帶來的好處。3. 一系列五常法推廣工具推廣工具 內(nèi)容1 五常法口號 將所有五常法口號的橫額，懸掛於公司或廠房內(nèi)。2 五常法海報 海報內(nèi)容應(yīng)包括五常法的目標、定義等，並將之張貼於公司或廠房內(nèi)。3 五常法通訊 每一至三個月出版一次通訊，通訊的內(nèi)容應(yīng)講述五常的推行進度、成果、活動等。4 五常法袋裝手冊 手冊內(nèi)應(yīng)列有五常法的簡介及定義等