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組織管理手冊(cè)(確定版)-資料下載頁(yè)

2025-04-11 23:24本頁(yè)面
  

【正文】 實(shí)現(xiàn)。部門職能1. 部門建設(shè)1) 負(fù)責(zé)建立公司設(shè)計(jì)與工程技術(shù)管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核。2. 項(xiàng)目可研1) 參與項(xiàng)目可研調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出工程技術(shù)管理方面的專業(yè)建議。2) 在項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目論證階段參與產(chǎn)品概念規(guī)劃草案評(píng)審,提出專業(yè)建議和意見(jiàn)。3. 項(xiàng)目計(jì)劃管理1) 組織各部門編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,并分解、匯總、制定、實(shí)施項(xiàng)目年度與月度計(jì)劃。2) 組織編制項(xiàng)目實(shí)施大綱、交工標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目后評(píng)估文件。3) 組織每月項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況,提出相關(guān)調(diào)整建議。4) 監(jiān)督檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況,對(duì)項(xiàng)目部門進(jìn)行提醒和預(yù)警。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 31 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 314. 技術(shù)研發(fā)1) 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立公司工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。2) 跟蹤新型建筑材料、建筑設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù),建立公司工程材料與建筑設(shè)備信息庫(kù)。3) 研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織實(shí)施。4) 審查各項(xiàng)目主體施工方案,主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問(wèn)題的解決方案的制定。5) 制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。6) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的研發(fā)與推廣應(yīng)用。5. 質(zhì)量安全管理1) 負(fù)責(zé)建立公司工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況。3) 跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)6. 工程進(jìn)度管理1) 審核各項(xiàng)目工程施工總體進(jìn)度計(jì)劃。2) 監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見(jiàn)。7. 項(xiàng)目收尾管理1) 組織工程維護(hù)保修工作,對(duì)維保中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量通病及時(shí)回饋相關(guān)部門。2) 負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請(qǐng)。3) 項(xiàng)目公司項(xiàng)目收尾工作的管理。8. 施工、監(jiān)理單位管理1) 負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位的評(píng)估、選擇與日常管理工作。9. 招投標(biāo)管理1) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的起草編制工作。2) 參與技術(shù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作。10. 檔案管理1) 負(fù)責(zé)工程檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作。2) 參與項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收,輸工程檔案的接收與歸檔管理工作。3) 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 32 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 32十一、 總師辦部門組織架構(gòu)與崗位職責(zé)定位部門使命總師辦是公司的產(chǎn)品研究與設(shè)計(jì)管理的專業(yè)部門,它通過(guò)產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和產(chǎn)品實(shí)施,確保實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目定位,提高項(xiàng)目綜合效益,建立公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的核心能力。部門職能1. 部門建設(shè)5) 負(fù)責(zé)建立公司設(shè)計(jì)管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。6) 制定、實(shí)施部門年/季/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工。2. 設(shè)計(jì)單位選擇和管理1) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)相關(guān)供應(yīng)商(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫(kù)。2) 負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)(樣板房、精裝修房、售樓處和會(huì)所) 、泛光照明設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、綜合管線設(shè)計(jì)單位的選擇評(píng)估工作。3) 負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位的合同談判、起草與簽訂工作。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 33 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 334) 負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案手續(xù)。5) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。3. 產(chǎn)品研發(fā)1) 負(fù)責(zé)建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。2) 分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展各類產(chǎn)品的研究。3) 總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問(wèn)題,擬制、修訂、完善公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。4) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。4. 項(xiàng)目可研參與3) 參與項(xiàng)目可研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。4) 在可行性研究、項(xiàng)目論證階段,負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、評(píng)估。5. 項(xiàng)目策劃階段概念設(shè)計(jì)管理1) 編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),組織公司相關(guān)部門評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位。2) 組織相關(guān)部門對(duì)概念規(guī)劃方案進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部、外部專家) ,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善。6. 方案設(shè)計(jì)管理1) 組織編寫(xiě)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),協(xié)調(diào)和監(jiān)督設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。2) 組織對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部各部門、外部專家) ,對(duì)設(shè)計(jì)供方的設(shè)計(jì)質(zhì)量、服務(wù)、時(shí)效等做出評(píng)估。3) 根據(jù)項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作。4) 負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房/樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的方案設(shè)計(jì)。5) 組織公司相關(guān)部門進(jìn)行方案設(shè)計(jì)評(píng)審。7. 擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理1) 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的考察和研究,組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次,提供品牌建議,為分項(xiàng)招標(biāo)提供技術(shù)條件,組織編制項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。2) 負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房/樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的擴(kuò)初設(shè)計(jì)。3) 組織相關(guān)部門進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審。8. 施工圖設(shè)計(jì)管理1) 負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提出設(shè)計(jì)要求。 2) 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制。 3) 組織對(duì)施工圖的專業(yè)成果審查工作。 4) 二次深化設(shè)計(jì)管理,進(jìn)行部門間各專業(yè)的設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作,參與確定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林效果的材料及設(shè)備檔次、品牌、型號(hào)。5) 參與施工圖設(shè)計(jì)交底。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 34 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 349. 設(shè)計(jì)變更管理1) 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)后變更的審核、批準(zhǔn)。 2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所組織的對(duì)涉及外立面、景觀及重大建安成本的變更評(píng)審。 10. 設(shè)計(jì)成本控制1) 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。2) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)方法確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。3) 根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)論,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整修正。4) 監(jiān)控設(shè)計(jì)變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。11. 材料選型封樣1) 負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備選型的市場(chǎng)調(diào)研、評(píng)審和選型定板。2) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備封樣,并保存樣件。12. 技術(shù)支持1) 配合項(xiàng)目部報(bào)建報(bào)批及時(shí)提交報(bào)建圖紙。2) 配合工程管理部、項(xiàng)目公司,提供現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)技術(shù)支持。3) 配合銷售提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料。13. 技術(shù)檔案管理1) 收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)資料。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 35 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 35十二、 預(yù)算部部門組織架構(gòu)與崗位職責(zé)定位部門使命預(yù)算部是公司項(xiàng)目成本與工程招標(biāo)的主控部門,它通過(guò)項(xiàng)目成本控制指標(biāo)制定、分解及項(xiàng)目實(shí)施階段成本全過(guò)程審核、控制工作,以及招標(biāo)采購(gòu)管理體系的建立,保證公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。部門職能 1. 部門建設(shè)1) 負(fù)責(zé)建立公司成本與工程招標(biāo)采購(gòu)管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核。2. 成本策劃與過(guò)程監(jiān)控1) 參與項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究論證階段組織進(jìn)行投資成本估算。2) 負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議,并組織進(jìn)行建安成本的測(cè)算、概算和預(yù)算,組織制定項(xiàng)目目標(biāo)成本。3. 工程招標(biāo)組織1) 負(fù)責(zé)公司工程招標(biāo)組織工作。2) 組織公司工程招標(biāo)文件編制,完成商務(wù)標(biāo)書(shū)編制,并組織招標(biāo)文件評(píng)審。3) 組織公司工程招標(biāo)項(xiàng)目的公告、考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。文件編號(hào) HG000版本/修訂 A/0華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織管理手冊(cè)第 36 頁(yè) 共 37 頁(yè)華光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理體系文件 364) 發(fā)布所負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)。4. 工程合同管理1) 負(fù)責(zé)公司工程合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬的建立和合同文本的存檔保管工作。2) 組織編制、審核公司標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并協(xié)助起草、修訂、審查審查、修改其中突破標(biāo)準(zhǔn)文本的補(bǔ)充內(nèi)容和承諾。3) 參與工程、材料設(shè)備合同的談判。4) 組織相關(guān)部門包括對(duì)工程合同進(jìn)行會(huì)審、修改、會(huì)簽和合同簽訂工作。5. 工程預(yù)算管理1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程預(yù)算編制。6. 成本庫(kù)管理1) 負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)。2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳。3) 負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。7. 成本動(dòng)態(tài)管理1) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會(huì)簽,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。2) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序。3) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。4) 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程簽證洽商費(fèi)用,提出成本控制意見(jiàn)。5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料認(rèn)價(jià)工作。6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核。8. 統(tǒng)計(jì)與成本分析評(píng)估1) 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、
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