金龍聯(lián)合汽車銷售公司財務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-04-09 08:14本頁面
【正文】 銷（含未經(jīng)批準(zhǔn)的跨省車票、機(jī)票）。第三十八條 涂改、偽造票據(jù)一律不予報銷，并視情節(jié)輕重分別給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第三十九條 超出本規(guī)定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律不予報銷。第四十條 根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定，對報銷的發(fā)票作如下要求： 辦公用品發(fā)票，應(yīng)附上由賣方填寫及加蓋公章的明細(xì)品名、單價、總價等的清單，在清單上注明用途； 招待費(fèi)用禮品發(fā)票應(yīng)在“報銷說明”表格中注明贈送對象及時間；餐飲發(fā)票應(yīng)在“報銷說明”表格中注明每筆開支的宴請對象、金額及時間，超過前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的還需注明批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以備考核備查； 每次報銷如沒有附加“報銷說明”表格，銷售公司一律不予報銷。第四十一條 票據(jù)粘貼按照交通費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)分類粘貼，不能混淆。第四十二條 所有報銷發(fā)票必須將日期、客戶名稱（即公司名稱、住宿費(fèi)為人個姓名）填寫清楚，否則不予報銷。第四十三條 每月10日前報銷上個月的相關(guān)票據(jù)，逾期下個月進(jìn)行。第八章 辦公用品管理規(guī)定第四十四條 銷售公司所有業(yè)務(wù)部門和人員配置通訊工具(電話、傳真機(jī))，必須事先填寫《辦公用品購買申請表》，由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)，由內(nèi)務(wù)部指定人員購買并作為固定資產(chǎn)登記。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的，將不予報銷機(jī)身費(fèi)用；遺失再購的將不予報銷購機(jī)費(fèi)用，只報銷話費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。第四十五條 各市場部、各職能部門的大宗耐用辦公用品(單件價值500元以上)購置，由使用部門填寫《辦公用品購買申請表》，由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意，由蘇州金龍公司財務(wù)部審核并經(jīng)蘇州金龍公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購買，并作為固定資產(chǎn)登記。第四十六條 蘇州金龍公司財務(wù)部和銷售公司指定人員對上述用品分別造冊登記，作為公司固定資產(chǎn)，并確定保管人，丟失和損壞視情節(jié)輕重給予罰款和賠償處理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的，不予報銷。第四十七條 價值較高的辦公用品如車輛、電腦、手提電腦，由銷售公司統(tǒng)一計劃報蘇州金龍公司批準(zhǔn)。第九章 附則第四十八條 本制度自二○○三年一月一日起執(zhí)行。第四十九條 由蘇州金龍公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附表金龍聯(lián)合汽車工業(yè)（蘇州）有限公司銷售公司報 銷 說 明市場部： 經(jīng)辦人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 明細(xì)說 明辦公費(fèi)招待費(fèi)差旅費(fèi)其他 年 月 日
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