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貨代公司操作流程操作部工作流程-資料下載頁

2025-04-09 07:22本頁面
  

【正文】 格:由於陸路關(guān)之查驗(yàn)較松,故對於部分客戶進(jìn)出口貨物之品名,ITEMS較雜者,其認(rèn)為通關(guān)查驗(yàn)會較走海運(yùn)關(guān)來的寬鬆,然若出問題卡關(guān)時,則陸路運(yùn)輸之壓車費(fèi),勞務(wù)費(fèi)將十分可觀。(4)對進(jìn)出口工廠之報關(guān)員及時性合同之周轉(zhuǎn)較麻煩:由於工廠成品出口以歐美線CIFHKG/鹽田/蛇口為主,故常必須至車檢場報關(guān),若走海運(yùn)進(jìn)口,則必須報關(guān)員親至碼頭辦理申報清關(guān)手續(xù),對部分路途較遠(yuǎn)者,不利工廠報關(guān)員之時間調(diào)配,合同之周轉(zhuǎn),及各項(xiàng)單證之申辦作業(yè)。海運(yùn)駁船運(yùn)輸之作業(yè)流程:A.進(jìn)口——(1)裝貨港至HKG之頭程CARRIER運(yùn)輸。\r(2)CARRIER全程運(yùn)輸人(HKGOFFICE)於船到前,將待轉(zhuǎn)運(yùn)之客戶資料交予FEEDER,並由其PRCOFFICE對收貨人進(jìn)行預(yù)報通知/確認(rèn)進(jìn)口資料,完成後給以製作正確之二程艙單,提單(D/O)等。DeliveryOrder小提單(3)FEEDER於獲得CARRIER(HKG)之頭程D/ORELEASE之後,派駁船至指定地收櫃(即船邊/公躉/水位),完成後航行至大陸水域。(4)駁船必須先向大陸海運(yùn)監(jiān)管海關(guān)(EX,珠江流域?qū)俅箸P海關(guān)所管轄)報到,並於遞交MANIFEST完成輸單及查船等封關(guān)放行動作,監(jiān)管駛抵目的港。(5)駁船抵碼頭經(jīng)邊檢查驗(yàn)後,報當(dāng)?shù)睾jP(guān)進(jìn)行拆封,經(jīng)錄入條碼海關(guān)核對電腦資料無誤後,進(jìn)行清關(guān)及清船之動作,待完成後,F(xiàn)EEDER取得卸貨紙由碼頭進(jìn)行卸櫃入場作業(yè)。(6)當(dāng)天或隔日,報關(guān)人員帶齊報關(guān)資料(等),先至FEEDER碼頭OFFICE領(lǐng)取提單(B/L)後,至報關(guān)開行打大量,並至海關(guān)綜合科報關(guān)。(7)海關(guān)動作經(jīng)審單(審單/復(fù)審),驗(yàn)貨查櫃後放行,並由FEEDER或收貨人調(diào)派拖車送櫃至工廠,而貨物拆空後,空櫃拖返碼頭交還。拆空即為拆吉。A.出口——同上所敘,將流程倒回推論。四,陸運(yùn)拖車運(yùn)輸之作業(yè)流程:A.進(jìn)口——(1)裝貨港至HKG之頭程CARRIER運(yùn)輸,並卸存進(jìn)口貨於CY場地。(2)CARRIER香港公司拖車部通知收貨人,並約定貨櫃之拖送日期及交收報關(guān)清單檔事宜。(3)運(yùn)送當(dāng)日或前日由拖車公司將待運(yùn)櫃由CARRIERCY場(在HKG境內(nèi))拉出,經(jīng)過邊境口岸,並於一線或二線關(guān)作封轉(zhuǎn)或清關(guān)動作後拉櫃入廠卸貨。(4)空櫃拖返HKG交回CARRIER之DEPOT(櫃場),完成進(jìn)口動作。出口——(1)中港拖車出口依工廠指示,安排於指定日期/時間內(nèi)將空櫃拖抵裝櫃地點(diǎn)裝貨。(2)客戶報關(guān)人員于車進(jìn)行出口報關(guān),經(jīng)海關(guān)放行後出境,並寄交指定結(jié)關(guān)地點(diǎn)。(3)客戶提供正確出貨資料予船公司作單,當(dāng)船隻ONBOARD後結(jié)束出口流程。結(jié)論:(1)SALES/OP人員必須充分熟悉海運(yùn)及拖車之優(yōu)缺點(diǎn),給以依客戶之喜好作推薦使用之建議,另依公司政策及避免EXTRACHARGES之發(fā)生困擾,以說服客戶採取全程海運(yùn)之運(yùn)輸方式為第一優(yōu)先。(2)以上二種運(yùn)輸系統(tǒng)之作業(yè)方式/流程,基本上適用於廣東省各地區(qū),然需注意的是其當(dāng)然會隨不同之港口/碼頭,或工廠所處管轄海關(guān)之不同而有差異性,故各項(xiàng)作業(yè)細(xì)節(jié)/程式仍賴個人實(shí)地操作學(xué)習(xí)後獲得清楚之概念。(3)中港拖車之運(yùn)輸成本及衍生金額龐大,故OP人員在FOLLOWUP貨載時務(wù)必小心謹(jǐn)慎,以免巨額LOSS發(fā)生。(八)東莞地區(qū)經(jīng)由深圳出口之作業(yè)流程經(jīng)由駁船海運(yùn)出口:\rA.正常貿(mào)易出口(需轉(zhuǎn)關(guān))流程——接到客戶的BOOKING填寫一張S/O。S/(指shipper)處只需填“東莞億通”,也可以不填;C/(consignee)amp。N/(notify)等處可不填,只需填船名,航次,起運(yùn)港,目的港,並在下面的備處注明需訂幾個多少尺的櫃子,並視工廠所在地與哪個碼頭比較接近,可指定放那個碼頭的櫃子。將填好的S/OFAX給司蛇口辦事處(范小姐)。於蛇口辦事處訂艙蛇口辦事處放蛇口的S/O(放相通知單“放櫃紙”上有提械amp。還櫃地址,訂艙號,船名航次,頭程截關(guān)日,提櫃日等)。安排拖車將入箱通知單和工廠地址及具體裝貨時間,聯(lián)繫人等FAX給拖車公司,讓其據(jù)此單去提吉櫃,提醒司機(jī)要帶司機(jī)本。裝貨前一天與拖車公司聯(lián)絡(luò),確定拖車是否安排妥當(dāng)。裝貨當(dāng)天,、追蹤拖車是否順利提到櫃,是否準(zhǔn)時到工廠裝貨。裝完櫃後,確認(rèn)裝貨資料有無改變,拖車到工廠所屬海關(guān)封關(guān)。轉(zhuǎn)關(guān)下于啟運(yùn)地關(guān)區(qū)封關(guān),于轉(zhuǎn)關(guān)地拆關(guān),進(jìn)CY拿場單蓋“放行章”及裝船。拖車把重櫃還場。進(jìn)行拆關(guān),蛇口海關(guān)驗(yàn)放無誤放行貨物。結(jié)關(guān)日當(dāng)天做提單資料(即補(bǔ)料)給我司香港部。1櫃子上駁船,駁船於HKG去接大船,在大船開航當(dāng)天,跟我司香港部追提單核對,核對無誤之後出正本提單,若要電放,則要寫電放委託書,(一般HKG會直接作,不用填署)1對於涉及FORWARDER的業(yè)務(wù),則還須做帳。1追帳,收款,付款。REMARK:轉(zhuǎn)關(guān)出口,一般要提前一天裝櫃,以便有充裕時間作封/轉(zhuǎn)關(guān)之動作。B.一般貿(mào)易出口流程——一般貿(mào)易所提供蛇口出口與正常報關(guān)出口的差不多,只是在1~2之間多了以下動作:據(jù)客戶所提供清單資料跟相關(guān)貿(mào)易行詢價,找適合的(貿(mào)易行)報關(guān)行,確定可代為報關(guān)出口。正常報關(guān)出口流程中的5和8在一般貿(mào)易中分別改為以下動作:拿到蛇口的S/O之後,安排拖車,一般貿(mào)易大多買深圳單,故拖車不需司機(jī)本,但裝貨時間必須於蛇口截關(guān)日提前2~3天,安排時間上儘量放寬鬆,提前三天較好,不過可據(jù)實(shí)際情況靈活安排,若某段時間查櫃較少,客人的貨又較急,可按客戶要求,提前兩天裝貨,但若要查櫃的話,一般都需三天時間。裝完櫃後跟工廠CFM(confirm)裝貨資料有無改變,然後將裝貨清單,櫃號S/O(訂艙號),頭程船名航次提供給貿(mào)易公司報關(guān)。REMARK:從蛇口出不須提供重櫃紙,鹽田出則要將重櫃紙交貿(mào)易行(九)中貨內(nèi)貿(mào)出口貨流程中遠(yuǎn)國貨(中貨)做內(nèi)貿(mào)(沿海運(yùn)輸部)程序:客戶(shipper)傳B/N(BookingNote)若有艙位則給B/N配B/NNo.→傳放柜紙(Carrier放吉柜給Shipper裝柜)→客戶做柜后fax“點(diǎn)單”(列明柜內(nèi)所裝貨物名稱amp。數(shù)量的清單,功能類P/L),給“我司”(中貨國內(nèi)運(yùn)輸部)→我司將該水船所有貨柜資料匯總,交DocumentDep.(單證部)進(jìn)行預(yù)配船工作→(船開后)填實(shí)配船箱量及實(shí)配情況→填“承付單“(一式四聯(lián))(業(yè)務(wù)員簽字后)給部門經(jīng)理審簽后,給財務(wù)部審簽,財務(wù)憑“承付單”支付或收款→留下“承運(yùn)單“第四聯(lián)(業(yè)務(wù)員留底)將“承付單”交OP部制B/L→將B/LFAX給客戶并隨船一份“對帳單”(憑“承付單”制出的,有公司銀行帳號)→收到客戶傳來的“水單”后→OP將“水單”交財務(wù)核查freight是否已到賬(已匯至我司賬戶)→(若到賬)若客戶又fax來TelexReleaseApplication(電放申請書),若同意為客戶電放→部門經(jīng)理(Dep.Manager)簽字后將T/RLetter(電放信)fax至POD之Agent(theAgentatPOD)→目的港客戶(consignee)憑這以前收到之B/LFax件,報出T/RNo.(電放號)并出具ID證明(業(yè)務(wù)員身份證、工作證)→放貨。若consignee委托(appoint、entrust)報關(guān)行的人員提貨,則叫來人出示報關(guān)行證明)。注:國內(nèi)運(yùn)輸(內(nèi)貿(mào))多用SeaWaybill海運(yùn)單國際貨運(yùn)出口流程操作規(guī)范一、接受貨主詢價 海運(yùn)詢價: ?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;  ②主要船公司船期信息;  ③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))  陸運(yùn)詢價:(人民幣費(fèi)用) ?、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻?shù)和拖箱價格; ?、诟鞲蹍^(qū)裝箱價格; ?、蹐箨P(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?! 〔荒芗皶r提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主?!   《?、接單(接受貨主委托)  接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:  船期、件數(shù)  箱型、箱量  毛重  體積:各項(xiàng)型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量  120’GP=31CBM6**2517MT  140’GP=67CBM12**5525MT  140’HC=76CBM12**  145’GP=86CBM ?。ㄗⅲ篏Pgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)  付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法  做箱情況,門到門還是內(nèi)裝  三、訂艙  繕制委托書(十聯(lián)單);  制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改?! 〖由w公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。  取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息?! ∷?、做箱  門到門:  填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。  內(nèi)裝:  填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。  取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)  五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)  了解常出口貨物報關(guān)所需資料?! 、傩枭虣z ?、谛枧漕~ ?、坌柙S可證  ④需產(chǎn)地證 ?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)  ⑦需提供商會核價章  填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)?! ★@示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件?! 渫讏箨P(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)?! 「檲稣臼論?jù),確保配載上船?! 》彩峭岁P(guān)改配的,若其中有下個航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá),以便(報運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩?! ×?、提單確認(rèn)和修改  問明顧客“提單”的發(fā)放形式: ?、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱尽半姺疟:保舻祝蟪鼍吖尽氨:钡酱倦姺??! 、陬A(yù)借(如可行) 需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 ?、鄣购?如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.?! 、芊謫危簯?yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?! 、莶危簯?yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單  ⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單?! ∫罁?jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容?! ∑?、簽單  查看每張正本提單是否都簽全了證章?! ∈欠裥枰趾??! “?、航次費(fèi)用結(jié)算  海運(yùn)費(fèi)  ①預(yù)付(FREIGHTPREPAID) ?、诘礁?FREIGHTCOLLECT)  陸運(yùn)費(fèi)  ①訂艙 ?、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用) ?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門)  ④其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改  九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)  貨主自來取件的,需簽收  通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、
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