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某又一城運(yùn)營管理流程教材-資料下載頁

2025-04-09 00:51本頁面
  

【正文】 班確認(rèn)物業(yè)部人員是否已就位,與運(yùn)營部確認(rèn)樓層是否做好開店前準(zhǔn)備;09:55確認(rèn)現(xiàn)場背景音樂是否正常開啟并正常工作;10:00下達(dá)開店指令;10:10完成開店動作,繼續(xù)執(zhí)行其他例行工作。承租戶管理09:20運(yùn)營部經(jīng)理組織運(yùn)營部召開晨會(時間待定,每周一次),強(qiáng)調(diào)注意事項;09:40當(dāng)班運(yùn)營主管召開各樓層早會,傳達(dá)注意事項;09:30運(yùn)營主管到達(dá)各自崗位,檢查承租戶是否做好開店準(zhǔn)備,如:店鋪內(nèi)是否有導(dǎo)購,店鋪燈光是否正常開啟,櫥窗是否布置正常,前晚施工店鋪是否整理干凈等。并需檢查公共區(qū)域,如:手扶梯是否正常運(yùn)行、燈光是否開啟等;09:55運(yùn)營主管檢查承租戶,與物業(yè)部確認(rèn)所有承租戶已做好開店準(zhǔn)備;10:00運(yùn)營主管巡視各樓層,確認(rèn)承租戶導(dǎo)購是否按照規(guī)定要求開店。10:10完成開店動作,繼續(xù)執(zhí)行其他例行工作。21:00物業(yè)部檢查各部門是否做好閉店前的準(zhǔn)備,檢查所有照明燈、手扶梯、空調(diào)、及專業(yè)機(jī)房設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行并做好關(guān)閉準(zhǔn)備,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);21:1521:20與物業(yè)部領(lǐng)班確認(rèn)值班人員是否就位,與運(yùn)營部確認(rèn)是否做好閉店準(zhǔn)備;21:25完成閉店動作,確保內(nèi)部照明、空調(diào)等設(shè)施已關(guān)閉,完成閉店動作,各專業(yè)技術(shù)人員逐步關(guān)閉經(jīng)營區(qū)域內(nèi)照明,確保經(jīng)營區(qū)域所有門都鎖好后,方可下班。承租戶管理21:00運(yùn)營主管做每日工作總結(jié);21:1521:25運(yùn)營主管負(fù)責(zé)帶領(lǐng)值班人員檢查各區(qū)域的安全情況,簽字確認(rèn)后各可撤離崗位。十五、樓面現(xiàn)場報修業(yè)務(wù)跟進(jìn)流程運(yùn)營部運(yùn)營主管在日常巡視時,有責(zé)任及時發(fā)現(xiàn)卓達(dá)又一城公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施是否處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)任何缺損或非正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,需立即報修并跟進(jìn)報修結(jié)果,以保證卓達(dá)又一城給消費(fèi)者及承租戶提供良好舒適的經(jīng)營購物環(huán)境。運(yùn)營主管接到報修信息或在日常巡視時發(fā)現(xiàn)卓達(dá)又一城公共區(qū)域設(shè)施損壞,需及時進(jìn)行報修,根據(jù)設(shè)施損壞程度進(jìn)行以下操作。,并在現(xiàn)場拍照,記錄具體情況;,留下運(yùn)營主管的姓名及聯(lián)系方式,物業(yè)客服主管安排維修任務(wù);、范圍較廣的損壞、范圍較廣的損壞,如公共區(qū)域電燈突然關(guān)閉、手扶梯停止運(yùn)行等,運(yùn)營主管立即上報至運(yùn)營部經(jīng)理;,保證維修于短時間內(nèi)解決,以免影響卓達(dá)又一城正常的營運(yùn)。,根據(jù)實際維修種類,派出相應(yīng)工程維修人員;。運(yùn)營主管需在報修后對維修結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn),根據(jù)維修進(jìn)度進(jìn)行以下操作。一般性維修通常于當(dāng)天解決,運(yùn)營主管不需特別跟進(jìn)。若維修中出現(xiàn)困難,如需購置維修零件,或聯(lián)系某廠商至現(xiàn)場維修等屬于復(fù)雜性維修。出現(xiàn)這種情況時,運(yùn)營主管需詢問原因并持續(xù)跟進(jìn),保證維修完畢。l 若維修遲遲不能完成,且不是由于復(fù)雜性維修情況,運(yùn)營主管需將現(xiàn)場情況上報至運(yùn)營部經(jīng)理,運(yùn)營部以《會辦單》形式與物業(yè)部協(xié)商解決;l 運(yùn)營部經(jīng)理與物業(yè)部經(jīng)理協(xié)調(diào)此事,物業(yè)部給出解決方案及期限,運(yùn)營部運(yùn)營主管跟進(jìn)此事。l 以上情況中,維修完畢后,物業(yè)部技術(shù)人員立即通知物業(yè)部經(jīng)理,客服專員更新報修信息,將維修結(jié)果反饋至運(yùn)營主管。運(yùn)營主管將報修結(jié)案并上報結(jié)果至運(yùn)營部經(jīng)理進(jìn)行結(jié)案。,均有報修的責(zé)任與義務(wù),但應(yīng)以運(yùn)營主管和物業(yè)人員為主導(dǎo)進(jìn)行報修。十六、事故索賠管理流程卓達(dá)又一城經(jīng)營過程中,如承租戶或公共區(qū)域出現(xiàn)工程問題(如跑水、失火等)并使其他承租戶或卓達(dá)又一城造成損失,由運(yùn)營部主導(dǎo)完成事故索賠管理工作。根據(jù)肇事方及受損方不同,分為以下三種情況:,造成承租戶損失。,造成承租戶損失。,給卓達(dá)又一城廣場本身帶來損失。,造成其他承租戶損失。,迅速聯(lián)系相關(guān)承租戶負(fù)責(zé)人,由肇事承租戶聯(lián)系其保險公司至現(xiàn)場清點(diǎn)損失;、客戶服務(wù)部代表,肇事承租戶代表、保險公司代表、受損承租戶代表共同清點(diǎn)損失,保險公司記錄在案;,運(yùn)營主管負(fù)責(zé)跟進(jìn)事件進(jìn)展并在必要時協(xié)調(diào)雙方洽談。備注:如受損方中包括卓達(dá)又一城,運(yùn)營部經(jīng)理及客服部經(jīng)理需作為卓達(dá)又一城代表參與洽談,提出卓達(dá)又一城索賠條件,并保證妥善解決。,造成承租戶損失。,迅速聯(lián)系相關(guān)承租戶負(fù)責(zé)人、卓達(dá)又一城物業(yè)部負(fù)責(zé)人、卓達(dá)又一城人事行政部負(fù)責(zé)人。由人事行政部聯(lián)系卓達(dá)又一城廣場保險公司至現(xiàn)場清點(diǎn)損失;、物業(yè)客服主管,物業(yè)部代表、保險公司代表、受損承租戶代表共同清點(diǎn)損失,保險公司記錄在案;,運(yùn)營部經(jīng)理代表卓達(dá)又一城與受損承租戶代表協(xié)商賠償金額;,由物業(yè)部負(fù)責(zé)人與相應(yīng)工程外包廠商洽談賠償事宜;,負(fù)責(zé)匯總保險公司意見、受損承租戶意見及物業(yè)部意見,并跟進(jìn)事件進(jìn)展,最終完成洽談。必要時,需運(yùn)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)洽談。 卓達(dá)又一城事故,給卓達(dá)又一城本身帶來損失,迅速聯(lián)系物業(yè)部負(fù)責(zé)人,并同時發(fā)出會辦單,要求立即修復(fù),請物業(yè)部在2日內(nèi)書面回復(fù)修復(fù)時間; ,由物業(yè)部負(fù)責(zé)人與相應(yīng)工程外包廠商洽談賠償事宜,并確認(rèn)修復(fù)時間后回復(fù)運(yùn)營部;,保證按時完成修復(fù)。,運(yùn)營主管需反應(yīng)迅速、及時通知及上報、盡快修復(fù),將損失降低到最小,并盡快促成賠償談判。如無法順利完成談判時,需由運(yùn)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)完成。,可請客服部人員協(xié)助。,需各部門(人事行政部、物業(yè)部、客服部等)的大力配合。,需第一時間上報總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo),請示批示意見。 十七、特殊氣候現(xiàn)場管理流程特殊氣候現(xiàn)場管理流程適用于卓達(dá)又一城區(qū)域內(nèi)雷暴及颶風(fēng)來臨的應(yīng)急處理,以確保雷暴及颶風(fēng)來臨后妥善處理現(xiàn)場、并將由此帶來的損失降至最低。組 長:卓達(dá)又一城總經(jīng)理組 員:物業(yè)部各部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人,客服部負(fù)責(zé)人。說明:非辦公時間內(nèi)由物業(yè)部值班主管和物業(yè)部當(dāng)值主管擔(dān)任防汛小組負(fù)責(zé)人,雷暴或颶風(fēng)等特殊氣候來臨時,負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排物業(yè)部當(dāng)值人員進(jìn)行事故處理,并在第一時間內(nèi)報告物業(yè)副總經(jīng)理。,召集秩序維護(hù)主管、工程主管、保潔主管、開緊急會議并組成防汛小組;:l 物業(yè)部:216。 通知公司內(nèi)部員工,當(dāng)雷暴及颶風(fēng)來臨前各級員工應(yīng)做好防風(fēng)、防雨的準(zhǔn)備工作。216。 檢查各排污泵、下水道、門窗玻璃、插銷及防雷裝置,確保其有效暢通。216。 通知承租戶雷暴及颶風(fēng)即將到來,請他們協(xié)助管理好自己區(qū)域內(nèi)的物品,避免損失。 l 物業(yè)部:216。 通知值班人員固定或搬離放置在圍墻頂或其他高處的可移動物品,如花盆、燈罩、指示牌等,加固樹木、門窗玻璃等物品。216。 安排值班人員準(zhǔn)備好沙袋,安置在車道口、車庫及樓頂?shù)闹匾獧C(jī)房門口,做好防洪準(zhǔn)備。l 物業(yè)部:216。 安排人員準(zhǔn)備好各種工具以備使用,如防水手電筒,雨衣雨鞋、潛水泵等。216。 組織疏通排水管道。216。 檢查卓達(dá)又一城屋頂、室外廣告牌、加固衛(wèi)星天線及其他設(shè)施設(shè)備是否完好無損并且能否抵御特殊氣候。l 環(huán)境事務(wù)部:216。 清理屋頂及卓達(dá)又一城范圍內(nèi),及周邊所有不必要雜物。l 運(yùn)營部:216。 通知承租戶雷暴及颶風(fēng)即將到來,請他們協(xié)助管理好自己區(qū)域內(nèi)的物品,避免損失。216。 必要情況下通知各承租戶安排工作人員值班。,各級領(lǐng)導(dǎo)、員工需堅守崗位。秩序維護(hù)主管、工程主管應(yīng)加強(qiáng)對各敏感部位的巡視,如各雨水口、雨污水泵房、天臺、防雷裝置、衛(wèi)星天線、大面積門窗等部位,一旦發(fā)現(xiàn)異常立即處理,確保樓內(nèi)不進(jìn)水、不漏風(fēng)、不跑電。,物業(yè)部應(yīng)及時檢查現(xiàn)場、填報損毀報告、安排保險賠償事宜。事件結(jié)束后物業(yè)部各相關(guān)負(fù)責(zé)人出書面報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)部應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報,密切注意天氣動向,一旦有雷暴及颶風(fēng)預(yù)報時及時通報各部門作應(yīng)急處理準(zhǔn)備。物業(yè)部應(yīng)加強(qiáng)雷暴及颶風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案演練。物業(yè)部平時應(yīng)加強(qiáng)排水管道的檢查以保證其暢通,外圍樓頂廣告牌的安全牢固檢查等。51 / 5
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