【正文】 圖表 4 9 單位擬稿查看處理過程 文件接收文件接收主要實現局下發(fā)文件的在線接收和查看。登陸系統，在左側功能列表中選擇【公文制發(fā)】【文件接收】功能，右側會顯示文件接收畫面，或者可以通過點擊首頁的待辦公提醒相關鏈接也能打開文件接收列表。如下圖所示。圖表 4 10 文件接收33 / 46? 轉單位內傳閱選中一條記錄，選擇對應的批辦單，點擊轉單位內傳閱按鈕，列表中單位傳閱狀態(tài)列變?yōu)橐褎?chuàng)建，已創(chuàng)建的文件已轉至單位文件中心，如下圖所示：圖表 4 11 文件接收 轉單位內傳閱 單位文件中心單位文件中心主要實現了局下發(fā)文件礦內的轉交審批功能。登陸系統，在左側功能列表中選擇【公文制發(fā)】【單位文件中心】功能，右側會顯示單位文件中心畫面，如下圖所示：圖表 4 13 單位文件中心? 轉交審批34 / 46選中要轉交的公司下發(fā)文件，點擊轉交審批按鈕，彈出轉交人員列表，在轉交人員列表選擇要轉交的相關領導點擊確定，完成文件的轉交審批，該功能可同時轉交多人進行審批。具體如下圖所示：圖表 4 14 單位文件中心轉交處理? 撤銷轉交轉交錯誤的且領導還未審批的文件可以通過該功能進行撤銷轉交，選擇一條記錄點擊撤銷轉交，則領導還未審批的記錄已撤銷,具體如下圖所示：圖表 4 15 單位文件中心撤銷轉交? 辦結對全部審批通過的文件進行辦結操作，已辦結的記錄不能再進行轉交操作，35 / 46選中一條沒有辦結的記錄，點擊辦結，完成該文件的辦結操作。具體如下圖所示。圖表 4 16 單位文件中心辦結? 撤銷辦結對已經辦結的文件進行撤銷操作，選中一條需要撤銷辦結的記錄、點擊辦結按鈕，是否辦結列的狀態(tài)會變成否，如下圖所示：圖表 4 27 單位文件中心撤銷辦結? 查看處理過程選擇一條記錄點擊查看處理過程可以查看該文件的審批處理過程，包括處理人，處理時間等，或者直接點擊記錄中的處理狀態(tài)鏈接。如下圖所示：36 / 46圖表 4 31 單位傳閱文件查看處理過程第第 5 章章 呈文管理呈文管理 功能概述呈文管理主要包括基層及部室呈文，收文查閱，收文查閱審批?；鶎蛹安渴页饰模焊骰鶎踊虿渴覇挝幌蛏铣饰模傻怯?，提交初審等操作。收文查閱：局辦收到的龍煤或省里的文件傳閱給各礦，進行礦內傳閱批辦。收文查閱審批：加載收文查閱中轉交審批的文件，可執(zhí)行瀏覽和審批操作。 主要流程【協同辦公】【呈文管理】【收文查閱】【轉交本單位領導審批】【轉交礦分管領導審批】【審批完成后接收文件】37 / 46開始結束1 、 基層擬稿登記（ 擬稿 、 審批單 ）3 、 辦公室初審（ 秘書室 ）5 、 總經理或書記簽批提交初審7 、 行文（ 文號 ， 套紅頭 ）1 1 、 下發(fā)公文（ 辦結歸檔 ）公司文件中心4 、 辦公室領導審批傳送傳送轉交傳送轉交基層擬稿公文制發(fā)流程圖基層文件中心傳送2 、 局分管領導簽批傳送轉交6 、 會搞部門簽批（ 可選 ）傳送轉交8 、 排版9 、 校對1 0 、 終審 （ 主題詞 ）1 2 、 文件接收 基層及部室呈文單位擬稿工作前，首先要在 word 中完成擬稿文件的編寫工作。將編寫完成的擬稿word 文件保存在本地機器，以便上傳方便。登陸系統，首先在頁面上方選擇【協同辦公】 ，然后從左側功能列表中選擇【呈文管理】【基層及部室呈文】功能，右側會顯示基層及部室呈文畫面，如圖 51 所示。38 / 46圖表 5 1 呈文管理基層及部室呈文? 登記基層或部室呈文登記，向局呈文操作，如圖 52 所示。輸入呈文相關信息后，必須點擊正文按鈕，上傳完成編寫的擬稿 word 文件。圖表 5 2 基層及部室呈文登記? 編輯選中一條需要修改的記錄，修改完信息后點擊確定進行保存。? 刪除選中需要刪除的記錄，點擊刪除按鈕，再彈出的表單中選擇是刪除記錄，點擊否取消刪除操作，具體如圖 53 所示。39 / 46圖表 5 3 基層及部室呈文刪除? 提交初審將公文提交分公司辦公室初審。在文件列表中選中相應記錄后，點擊提交初審按鈕，即可完成文件提交初審，提交初審后，可以通過查看處理過程功能及時掌握文件辦理狀態(tài)，具體如圖 54 所示。圖表 5 4 基層及部室呈文提交初審? 撤銷轉交對提交初審的文件進行撤銷轉交操作，文件的當前審批列的狀態(tài)會變成空白。? 查看處理過程可以查看該文件的審批處理過程，包括處理人，處理時間等。40 / 46 收文查閱登陸系統，首先在頁面上方選擇【協同辦公】 ，然后從左側功能列表中選擇【呈文管理】【收文查閱】功能，右側會顯示收文查閱畫面，如圖 55 所示。圖表 5 5 收文查閱? 瀏覽文件選中記錄，點擊瀏覽文件按鈕或是點擊正文列的 word 圖標都可查閱文件。? 轉交審批加載基層及部室呈文經距離審批后下發(fā)的文，可轉交給其他領導進行審批查閱操作等，如圖 56 所示。圖表 5 6 收文查閱轉交審批? 撤銷轉交41 / 46選中一條是否辦結列沒有辦結的記錄，點擊撤銷轉交操作，文件將不會加載在轉交對象的列表中。? 辦結選中一條沒有辦結的記錄，點擊辦結，是否辦結列的狀態(tài)會變成是，已辦結的記錄不能重復辦結，具體如圖 57 所示。圖表 5 7 收文查閱辦結? 撤銷辦結選中需要辦結的記錄，點擊撤銷辦結按鈕執(zhí)行操作，撤銷辦結后的辦結列的狀態(tài)為否，沒有辦結的記錄不能撤銷辦結。? 瀏覽文件選中一條記錄點擊瀏覽文件按鈕或是每行記錄中 word 圖標來進行查閱或審批文件等操作。? 審批文件選中一條記錄點擊審批文件按鈕，對 word 文件進行審批操作，還可另存等操作，具體如圖 59 所示。42 / 46圖表 5 8 收文查閱審批文件審批43 / 46第第 6 章章 公文歸檔公文歸檔 功能概述公文歸檔主要包括文件查詢功能。文件查詢：包括可對公司發(fā)文歸檔進行查詢，公司收文歸檔的查詢，還包括礦內發(fā)文歸檔操作。 主要流程【協同辦公】【公文歸檔】【文件查詢】 文件查詢登陸系統，首先在頁面上方選擇【協同辦公】 ，然后從左側功能列表中選擇【公文歸檔】【文件查詢】功能。接口根據文件類別、文件標題、公文類型、文號、擬發(fā)單位、發(fā)文日期等條件進行文件查詢，如圖 61 所示。圖表 5 9 公文歸檔文件查詢第第 7 章章 通知公告及待辦工作提醒通知公告及待辦工作提醒 通知公告通知公告主要顯示礦辦公室下發(fā)的各種公告信息，用戶點擊首頁的公告標題可以直接查看公告的詳細信息。登錄系統在系統首頁能看到礦辦公室下發(fā)給自己的公告，如下圖所示：44 / 46圖表 4 4 首頁公告通知頁面 待辦工作提醒登陸系統，在系統首頁的辦公系統待辦工作提醒欄會把所有與該用戶有關的廠內發(fā)文、分公司發(fā)文傳閱、呈文批復傳閱文件在此統一提醒，顯示提醒信息和語音提示，用戶可以直接點擊待接收的文件鏈接，查看文件。如下圖所示：圖表 4 5 首頁待辦工作提醒頁面