【正文】 圖表 4 9 單位擬稿查看處理過(guò)程 文件接收文件接收主要實(shí)現(xiàn)局下發(fā)文件的在線接收和查看。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】【文件接收】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件接收畫(huà)面，或者可以通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)的待辦公提醒相關(guān)鏈接也能打開(kāi)文件接收列表。如下圖所示。圖表 4 10 文件接收33 / 46? 轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱選中一條記錄，選擇對(duì)應(yīng)的批辦單，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱按鈕，列表中單位傳閱狀態(tài)列變?yōu)橐褎?chuàng)建，已創(chuàng)建的文件已轉(zhuǎn)至單位文件中心，如下圖所示：圖表 4 11 文件接收 轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱 單位文件中心單位文件中心主要實(shí)現(xiàn)了局下發(fā)文件礦內(nèi)的轉(zhuǎn)交審批功能。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】【單位文件中心】功能，右側(cè)會(huì)顯示單位文件中心畫(huà)面，如下圖所示：圖表 4 13 單位文件中心? 轉(zhuǎn)交審批34 / 46選中要轉(zhuǎn)交的公司下發(fā)文件，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交審批按鈕，彈出轉(zhuǎn)交人員列表，在轉(zhuǎn)交人員列表選擇要轉(zhuǎn)交的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊確定，完成文件的轉(zhuǎn)交審批，該功能可同時(shí)轉(zhuǎn)交多人進(jìn)行審批。具體如下圖所示：圖表 4 14 單位文件中心轉(zhuǎn)交處理? 撤銷轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)交錯(cuò)誤的且領(lǐng)導(dǎo)還未審批的文件可以通過(guò)該功能進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)交，選擇一條記錄點(diǎn)擊撤銷轉(zhuǎn)交，則領(lǐng)導(dǎo)還未審批的記錄已撤銷,具體如下圖所示：圖表 4 15 單位文件中心撤銷轉(zhuǎn)交? 辦結(jié)對(duì)全部審批通過(guò)的文件進(jìn)行辦結(jié)操作，已辦結(jié)的記錄不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)交操作，35 / 46選中一條沒(méi)有辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊辦結(jié)，完成該文件的辦結(jié)操作。具體如下圖所示。圖表 4 16 單位文件中心辦結(jié)? 撤銷辦結(jié)對(duì)已經(jīng)辦結(jié)的文件進(jìn)行撤銷操作，選中一條需要撤銷辦結(jié)的記錄、點(diǎn)擊辦結(jié)按鈕，是否辦結(jié)列的狀態(tài)會(huì)變成否，如下圖所示：圖表 4 27 單位文件中心撤銷辦結(jié)? 查看處理過(guò)程選擇一條記錄點(diǎn)擊查看處理過(guò)程可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等，或者直接點(diǎn)擊記錄中的處理狀態(tài)鏈接。如下圖所示：36 / 46圖表 4 31 單位傳閱文件查看處理過(guò)程第第 5 章章 呈文管理呈文管理 功能概述呈文管理主要包括基層及部室呈文，收文查閱，收文查閱審批?；鶎蛹安渴页饰模焊骰鶎踊虿渴覇挝幌蛏铣饰?，可登記，提交初審等操作。收文查閱：局辦收到的龍煤或省里的文件傳閱給各礦，進(jìn)行礦內(nèi)傳閱批辦。收文查閱審批：加載收文查閱中轉(zhuǎn)交審批的文件，可執(zhí)行瀏覽和審批操作。 主要流程【協(xié)同辦公】【呈文管理】【收文查閱】【轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)審批】【轉(zhuǎn)交礦分管領(lǐng)導(dǎo)審批】【審批完成后接收文件】37 / 46開(kāi)始結(jié)束1 、 基層擬稿登記（ 擬稿 、 審批單 ）3 、 辦公室初審（ 秘書(shū)室 ）5 、 總經(jīng)理或書(shū)記簽批提交初審7 、 行文（ 文號(hào) ， 套紅頭 ）1 1 、 下發(fā)公文（ 辦結(jié)歸檔 ）公司文件中心4 、 辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批傳送傳送轉(zhuǎn)交傳送轉(zhuǎn)交基層擬稿公文制發(fā)流程圖基層文件中心傳送2 、 局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批傳送轉(zhuǎn)交6 、 會(huì)搞部門簽批（ 可選 ）傳送轉(zhuǎn)交8 、 排版9 、 校對(duì)1 0 、 終審 （ 主題詞 ）1 2 、 文件接收 基層及部室呈文單位擬稿工作前，首先要在 word 中完成擬稿文件的編寫工作。將編寫完成的擬稿word 文件保存在本地機(jī)器，以便上傳方便。登陸系統(tǒng)，首先在頁(yè)面上方選擇【協(xié)同辦公】 ，然后從左側(cè)功能列表中選擇【呈文管理】【基層及部室呈文】功能，右側(cè)會(huì)顯示基層及部室呈文畫(huà)面，如圖 51 所示。38 / 46圖表 5 1 呈文管理基層及部室呈文? 登記基層或部室呈文登記，向局呈文操作，如圖 52 所示。輸入呈文相關(guān)信息后，必須點(diǎn)擊正文按鈕，上傳完成編寫的擬稿 word 文件。圖表 5 2 基層及部室呈文登記? 編輯選中一條需要修改的記錄，修改完信息后點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存。? 刪除選中需要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，再?gòu)棾龅谋韱沃羞x擇是刪除記錄，點(diǎn)擊否取消刪除操作，具體如圖 53 所示。39 / 46圖表 5 3 基層及部室呈文刪除? 提交初審將公文提交分公司辦公室初審。在文件列表中選中相應(yīng)記錄后，點(diǎn)擊提交初審按鈕，即可完成文件提交初審，提交初審后，可以通過(guò)查看處理過(guò)程功能及時(shí)掌握文件辦理狀態(tài)，具體如圖 54 所示。圖表 5 4 基層及部室呈文提交初審? 撤銷轉(zhuǎn)交對(duì)提交初審的文件進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)交操作，文件的當(dāng)前審批列的狀態(tài)會(huì)變成空白。? 查看處理過(guò)程可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等。40 / 46 收文查閱登陸系統(tǒng)，首先在頁(yè)面上方選擇【協(xié)同辦公】 ，然后從左側(cè)功能列表中選擇【呈文管理】【收文查閱】功能，右側(cè)會(huì)顯示收文查閱畫(huà)面，如圖 55 所示。圖表 5 5 收文查閱? 瀏覽文件選中記錄，點(diǎn)擊瀏覽文件按鈕或是點(diǎn)擊正文列的 word 圖標(biāo)都可查閱文件。? 轉(zhuǎn)交審批加載基層及部室呈文經(jīng)距離審批后下發(fā)的文，可轉(zhuǎn)交給其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批查閱操作等，如圖 56 所示。圖表 5 6 收文查閱轉(zhuǎn)交審批? 撤銷轉(zhuǎn)交41 / 46選中一條是否辦結(jié)列沒(méi)有辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊撤銷轉(zhuǎn)交操作，文件將不會(huì)加載在轉(zhuǎn)交對(duì)象的列表中。? 辦結(jié)選中一條沒(méi)有辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊辦結(jié)，是否辦結(jié)列的狀態(tài)會(huì)變成是，已辦結(jié)的記錄不能重復(fù)辦結(jié)，具體如圖 57 所示。圖表 5 7 收文查閱辦結(jié)? 撤銷辦結(jié)選中需要辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊撤銷辦結(jié)按鈕執(zhí)行操作，撤銷辦結(jié)后的辦結(jié)列的狀態(tài)為否，沒(méi)有辦結(jié)的記錄不能撤銷辦結(jié)。? 瀏覽文件選中一條記錄點(diǎn)擊瀏覽文件按鈕或是每行記錄中 word 圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行查閱或?qū)徟募炔僮鳌? 審批文件選中一條記錄點(diǎn)擊審批文件按鈕，對(duì) word 文件進(jìn)行審批操作，還可另存等操作，具體如圖 59 所示。42 / 46圖表 5 8 收文查閱審批文件審批43 / 46第第 6 章章 公文歸檔公文歸檔 功能概述公文歸檔主要包括文件查詢功能。文件查詢：包括可對(duì)公司發(fā)文歸檔進(jìn)行查詢，公司收文歸檔的查詢，還包括礦內(nèi)發(fā)文歸檔操作。 主要流程【協(xié)同辦公】【公文歸檔】【文件查詢】 文件查詢登陸系統(tǒng)，首先在頁(yè)面上方選擇【協(xié)同辦公】 ，然后從左側(cè)功能列表中選擇【公文歸檔】【文件查詢】功能。接口根據(jù)文件類別、文件標(biāo)題、公文類型、文號(hào)、擬發(fā)單位、發(fā)文日期等條件進(jìn)行文件查詢，如圖 61 所示。圖表 5 9 公文歸檔文件查詢第第 7 章章 通知公告及待辦工作提醒通知公告及待辦工作提醒 通知公告通知公告主要顯示礦辦公室下發(fā)的各種公告信息，用戶點(diǎn)擊首頁(yè)的公告標(biāo)題可以直接查看公告的詳細(xì)信息。登錄系統(tǒng)在系統(tǒng)首頁(yè)能看到礦辦公室下發(fā)給自己的公告，如下圖所示：44 / 46圖表 4 4 首頁(yè)公告通知頁(yè)面 待辦工作提醒登陸系統(tǒng)，在系統(tǒng)首頁(yè)的辦公系統(tǒng)待辦工作提醒欄會(huì)把所有與該用戶有關(guān)的廠內(nèi)發(fā)文、分公司發(fā)文傳閱、呈文批復(fù)傳閱文件在此統(tǒng)一提醒，顯示提醒信息和語(yǔ)音提示，用戶可以直接點(diǎn)擊待接收的文件鏈接，查看文件。如下圖所示：圖表 4 5 首頁(yè)待辦工作提醒頁(yè)面