【正文】 名為待補辦文件夾，在協(xié)同辦公系統(tǒng)中將可命名為暫緩文件。3 工作流的應(yīng)用在登錄電子政務(wù)平臺后，在事務(wù)處理模塊可以對事務(wù)進行發(fā)起、處理、查詢和跟蹤，而且流程管理人員可以隨時暫停或者終止事務(wù)。 功能簡介在事務(wù)處理模塊中，欄目結(jié)構(gòu)樹分為三類：所有事務(wù)、事務(wù)管理和代理設(shè)置。在所有事務(wù)下的欄目中，當(dāng)前用戶可以進行日常事務(wù)的處理工作。在“所有事務(wù)”下的六個欄目功能如下。? 待辦：本欄目放置當(dāng)前用戶需要處理的文件，處理完畢后文件將從本欄目轉(zhuǎn)移到已辦欄目中。? 已辦：本欄目放置的是當(dāng)前用戶已經(jīng)處理完畢的文件。? 待閱：本欄目放置的是當(dāng)前用戶需要閱批的文件。對于公文而言，有辦文和閱文的區(qū)分，本欄目中展示的是待閱的文件。本部門的人員發(fā)給當(dāng)前用戶的抄送件和轉(zhuǎn)發(fā)件，也展示在本欄目中。? 事務(wù)發(fā)起：在本欄目中可以啟動當(dāng)前用戶有權(quán)限啟動的事務(wù)處理流程。? 事務(wù)跟蹤：在本欄目中可以查詢出當(dāng)前用戶參與辦理的事務(wù)目前的處理情況。28 / 38? 查詢：在本欄目中可以查詢出當(dāng)前用戶參與處理過的事務(wù)的所有處理消息。? 在事務(wù)管理下的欄目中，當(dāng)前用戶可以查看到具有管理權(quán)限的事務(wù)處理流程的所有流程，各個欄目的功能如下。? 辦理中：可以查看到當(dāng)前用戶具有管理權(quán)限的流程在系統(tǒng)中正處于辦理狀態(tài)的事務(wù)。? 辦結(jié)：可以查看到當(dāng)前用戶具有管理權(quán)限的流程在系統(tǒng)中正處于已經(jīng)辦結(jié)的事務(wù)。? 查詢：通過設(shè)置查詢條件，可以查詢出您所需要的事務(wù)信息。? 代理設(shè)置：對于當(dāng)前用戶因為出差等原因而不能履行辦文職責(zé)時或不能在系統(tǒng)中進行辦理時，可以設(shè)置代理人和代理操作人代理其工作或代其操作。 應(yīng)用案例下面以政府辦的發(fā)文處理流程為例，詳細介紹事務(wù)處理過程中的操作，首先由秘書科人員啟動發(fā)文處理流程，然后送給領(lǐng)導(dǎo)進行審批處理。該流程為：秘書科經(jīng)辦人發(fā)起事務(wù)——》領(lǐng)導(dǎo)審核簽批——》經(jīng)辦人送下一環(huán)節(jié)辦理 事務(wù)發(fā)起秘書科人員登錄系統(tǒng)，并進入到事務(wù)處理模塊后，按照如下操作步驟啟動發(fā)文處理流程。1. 單擊欄目結(jié)構(gòu)樹中的“事務(wù)發(fā)起” ，系統(tǒng)打開如下界面：29 / 382. 在系統(tǒng)右邊欄目區(qū)中，將展示出當(dāng)前用戶可以發(fā)起的事務(wù)流程列表。在事務(wù)流程列表中單擊“市委辦發(fā)文流程” ，系統(tǒng)將打開一個發(fā)文稿紙頁面，如下圖所示：3. 上傳編輯完成的稿件。首先點擊“正文”按鈕，系統(tǒng)打開如下頁面：30 / 38再點擊“導(dǎo)入文件”按鈕，在打開的文件夾對話框中選擇所需要上傳的 word 或者 wps文件，然后點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開如下界面：通過以上操作，稿件便從本機上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，完成稿件的添加工作。4. 為了方便秘書科工作人員的工作，目前在流程啟動環(huán)節(jié)設(shè)置了送科長審核、送分31 / 38管主任審批、直送及暫存幾個處理動作，用戶可以根據(jù)實際情況把稿件送給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。其中直送可以送給辦文過程中的任何一個環(huán)節(jié)；暫存是指暫時不發(fā)送，而保存在待辦文件夾中，可以在待辦文件夾中啟動該流程，進行下一步的操作。在此例中單擊“送科長審核” ，此時將彈出一個提示對話框，如下圖：5. 點擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)將彈出選擇環(huán)節(jié)接收人對話框；6. 在該對話框中，您可以選擇下一步處理該公文的領(lǐng)導(dǎo)， 首先在左邊的樹形列表中單擊要選擇的接收人，再單擊“ ”，選中的人員將被添加到右邊的選擇框中；7. 單擊“發(fā)送” ，系統(tǒng)將彈出一個提示窗口，如下圖：32 / 388. 單擊“確定”按鈕，當(dāng)前公文處理頁面將自動關(guān)閉，啟動流程工作結(jié)束，此時公文將被發(fā)送到下一環(huán)節(jié)接收人的待辦事務(wù)欄目中，等待接收人登錄系統(tǒng)進行處理。 領(lǐng)導(dǎo)簽批在秘書科人員啟動流程后，秘書科科長或者市委領(lǐng)導(dǎo)需要對公文進行審批，在本系統(tǒng)中市委領(lǐng)導(dǎo)按照如下所述執(zhí)行操作。1. 登錄系統(tǒng)，進入到事務(wù)處理模塊，單擊欄目結(jié)構(gòu)樹中的“待辦” ，系統(tǒng)將在當(dāng)前頁面中展示出所有秘書科人員發(fā)送來的公文列表，如下圖。2. 單擊要處理的事務(wù)的標(biāo)題，例如點擊“關(guān)于加強財政財務(wù)收支管理工作的通知” ，系統(tǒng)33 / 38將打開該公文的處理頁面，如下圖。3. 您可以在該頁面中進行填寫意見、瀏覽公文的正文以及查看事務(wù)信息。a) 填寫意見您可以在發(fā)文稿紙的會搞或核稿欄中鍵入您的意見，如果您有簽發(fā)公文的權(quán)限，將可以在發(fā)文稿紙中的簽發(fā)欄中填寫您的意見。填寫完畢后系統(tǒng)將自動簽署當(dāng)前人員的姓名及辦理日期。b) 瀏覽正文單擊“正文”選項卡，系統(tǒng)將打開正文瀏覽頁面；對于發(fā)文，系統(tǒng)提供了兩種批示方式供領(lǐng)導(dǎo)進行稿件批示。第一種是利用鍵盤鼠標(biāo)在稿件上進行修訂；第二種是利用手寫筆在稿件上進行批注。1. 稿件修訂對于發(fā)送來的稿件，領(lǐng)導(dǎo)可以直接在稿件中修改。如下圖所示：34 / 38修改完畢后，系統(tǒng)自動記錄修改情況，如下圖所示：對于刪除的沒有必要的字詞，系統(tǒng)提示其位置及刪除的內(nèi)容；對于增加的內(nèi)容，系統(tǒng)以紅色字體及下劃線的方式展示。2. 稿件批注點擊“批注蓋章”按鈕，系統(tǒng)將稿件由 WORD 格式轉(zhuǎn)化為可以批注的 AIP 格式，供領(lǐng)導(dǎo)35 / 38進行批注。如下圖所示：領(lǐng)導(dǎo)利用系統(tǒng)提供的批注工具可以直接在上面進行批注，如下圖所示：3. 查看以前環(huán)節(jié)人員的審批意見：在正文欄目中點擊“歷史版本”按鈕，系統(tǒng)打開每個環(huán)節(jié)的修改版本情況，供用戶進行瀏覽，如下圖所示，領(lǐng)導(dǎo)可以直接點擊任意一個環(huán)節(jié)人員的稿件版本進行瀏覽。36 / 38c) 查看事務(wù)信息查看事務(wù)信息包括三個方面的內(nèi)容，一是查看本處理流程的流程圖，二是查看事務(wù)處理過程的各環(huán)節(jié)的處理信息，三是查看流轉(zhuǎn)過程的圖示。如下圖所示：7. 送給其他人繼續(xù)辦理點擊頁面上方的“返還”按鈕，系統(tǒng)將把該文件送給經(jīng)辦人繼續(xù)處理。本環(huán)節(jié)的處理工作結(jié)束。關(guān)于簽批意見框中工具欄的操作：在簽批意見框中的上方有一列工具欄，如下圖所示，您可以利用該工具欄調(diào)節(jié)簽批意見字體的粗細，字體的顏色以及將整個簽批意見框全屏展示。37 / 38單擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將打開一個筆跡粗細選擇窗口，用戶可以直接選擇系統(tǒng)提供的筆寬類型，也可以點擊“更多設(shè)置”進行筆寬自定義設(shè)置。如下圖所示：輸入的數(shù)值越大，筆跡越粗。單擊“ ”按鈕，將可以調(diào)整字體的顏色。單擊“ ”按鈕，將可以將整個意見框全屏展示，如下圖，要恢復(fù)原狀，請再單擊“ ”按鈕。38 /