建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制以及項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求-資料下載頁(yè)
2025-04-08 23:11本頁(yè)面
【正文】 7若已有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng),還需要項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)嗎？其實(shí)項(xiàng)目費(fèi)用控制信息化的迫切性很容易理解，試問(wèn)現(xiàn)今還有多少家機(jī)構(gòu)或企業(yè)還停留著用手工或簡(jiǎn)單的Excel 造賬目呢？也許就是這種聯(lián)想關(guān)系，有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，表面上看項(xiàng)目費(fèi)用控制和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)都是關(guān)于金錢管理，既然后者已經(jīng)有軟件系統(tǒng)在用，是否可以稍微擴(kuò)充功能，也許可以滿足項(xiàng)目費(fèi)用控制的需求。要避免墮入誤區(qū)，有必要將一般的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)和項(xiàng)目費(fèi)用控制兩者的功能需求不同之處簡(jiǎn)列如下：當(dāng)然兩者之間有著非常緊密的關(guān)系，特別是一些項(xiàng)目導(dǎo)向型組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目的財(cái)政表現(xiàn)會(huì)大大影響機(jī)構(gòu)整體財(cái)政表現(xiàn)。結(jié)論是，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)應(yīng)該是兩套不同的系統(tǒng)，也可以說(shuō)前者是主要為企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)服務(wù)，后者主要為項(xiàng)目總監(jiān)服務(wù)的。但兩套系統(tǒng)中某些數(shù)據(jù)源是一致的，例如合同金額、批準(zhǔn)支付金額等。為避免重復(fù)輸入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不符和低效率問(wèn)題，可以考慮將兩套系統(tǒng)適當(dāng)?shù)丶伞Ｒ虼嗽谶x擇項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)時(shí)，能否低成本地與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成，也應(yīng)該是重要考慮的因素之一。8總結(jié)項(xiàng)目費(fèi)用管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素。方法是指整個(gè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理的模式，其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、表格、清單、報(bào)告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來(lái)更新和優(yōu)化。工具則指一套合適的項(xiàng)目費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)常說(shuō)金錢和時(shí)間是建設(shè)項(xiàng)目管理兩大目標(biāo)，但正所謂時(shí)間就是金錢，所以有能力控制實(shí)際費(fèi)用在指定的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是絕對(duì)重要的。奇怪的是現(xiàn)今很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都懂得采用先進(jìn)軟件來(lái)協(xié)助控制進(jìn)度和時(shí)程，甚至在合約條文中指定其他項(xiàng)目參與方采用某一進(jìn)度軟件?？墒牵f(shuō)到費(fèi)用控制卻大多數(shù)仍停滯于傳統(tǒng)的手工或簡(jiǎn)單的Excel，又或依靠會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。不可不知，先進(jìn)的項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)能將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和工程管理過(guò)程化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高工作效率和公司的整體管理水平。所有關(guān)于費(fèi)用控制的方法和工具都要由人來(lái)執(zhí)行和使用。無(wú)論企業(yè)想調(diào)整或改造“傳統(tǒng)的方法”，或是嘗試使用“信息化工具”來(lái)提高項(xiàng)目費(fèi)用控制的能力，最終都會(huì)碰到不同程度來(lái)自人的問(wèn)題，包括抵觸、消極態(tài)度、恐懼改變、找理由批評(píng)、找籍口不變等。最普遍的反對(duì)意見(jiàn)是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒(méi)有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標(biāo)嗎？若要達(dá)到本文所述的項(xiàng)目費(fèi)用管理能力水平，事實(shí)上有可能令操作層方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理層和決策層在費(fèi)用控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面的能力以及洞察力，改變所帶來(lái)的價(jià)值是顯而易見(jiàn)
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