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2025-04-08 22:06本頁面
【正文】 員、裝卸組、保管員、接單員、收銀員 操作電腦崗位：計劃員、調度、保管員、接單員、收銀員第四章運單發(fā)放流程二、流程說明：1；運單提供商將供應部要求印刷的運單與供應部做運單交接（運單起始號、本數），交接完畢后，供應部將運單進行登記（序號、運單號)2；供應部根據一級公司/二級公司需求將運單發(fā)放到一級公司/二級公司，在信息系統內 做運單發(fā)放處理，一級公司辦公室主任/二級公司收銀員確認供應部下發(fā)的運單，并檢査收到運 單是否與下發(fā)登記運單相符，并在信息系統內做運單確認收到操作。3；如供應部將運單直發(fā)到一級公司辦公室，二級公司收銀員使用運單將由一級公司下發(fā)，二級公司收銀員與一級公司辦公室做運單交接確認，檢査收到運單是否與下發(fā)登記運單相符，在信息系統內做運單確認收到操作。4：運單使用人到二級公司收銀員處領用運單，收銀員進行逐本登記后，要求運單使用人 簽字確認，后在信息系統內做運單領用操作。5，運單使用人在使用過程中，如運單有作廢等異常情況，必須將作廢運單交給二級公司 收銀員，由二級公司收銀員交一級公司辦公室在信息系統內做異常運單登記處理。6，運單使用人再次使用運單時，二級公司收銀員必須檢査運單運單使用惰況。供應部隨 時檢查各公司的運單使用情況，并要求各公司將作廢運單定期返集團公司供應部。涉及單據：運單涉及崗位：供應部保管員、辦公室主任、收銀員操作電腦崗位：供應部保管員、辦公室主任、收銀員發(fā)貨業(yè)務流程相關單據一覽表序號單據名稱聯數單據各聯使用情況接觸單據人1運單 t4第一聯：存根聯（發(fā)貨公司留存） 第二聯：提貨憑證聯（客戶留存） 第三眹：隨貨間行聯（到貨公司留存） 第四聯：財務聯（發(fā)貨財務留存）收貨員（收貨員）、 提送貨員、接單員、 收銀員2貨物入庫交接單2第一聯：存根聯（提送貨員留存）第二聯：倉庫留存聯（倉庫保管員留存）收貨員、提送貨員、 保管員、裝如組、 收銀員3裝車記錄2第一聯：存根聯（發(fā)貨公司留存） 第二聯：隨貨同行聯（到貨公司留存）保管員、裝卸組、業(yè)務主管、現場監(jiān)管員、 調度、接單員4承運合間3第一聯：存根聯（發(fā)貨公司留存） 第二聯?.隨貨同行聯（到貨公司留存） 第三聯：司機留存聯（承運司機留存）業(yè)務主管、調度、 接單員、收銀員5發(fā)貨清單2第一聯：存根聯（發(fā)貨公司留存） 第二聯：到貨公司（到貨公司留存）接單員、承運司機6運費付款單2第一聯：存根聯（收銀員留存）第二聯：司機留存聯（承運司機留存）收銀員、承運司機7提貨通知單2第一眹：存根聯（業(yè)務主管留存）第二聯:提送貨員留存聯（提送貨員留存）業(yè)備主管、提送貨員8裝車出庫計劃1業(yè)務主管、保管員、 接單員9卸車記錄2第一聯：存根聯（倉庫留存） 第二聯：調度員（調度留存）裝卸組、現場監(jiān)管員、 調度第 8 頁 共 9 頁
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