華宇物流業(yè)務(wù)流程(編輯修改稿)
2025-05-05 22:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 涉及單據(jù)：運(yùn)單、裝車出庫(kù)計(jì)劃涉及崗位：業(yè)務(wù)主管、保管員、接單員、提送貨員操作電腦崗位：業(yè)務(wù)主管、接單員第5節(jié) ：二級(jí)公司直接發(fā)車流程一、流程描述1，業(yè)務(wù)主管查看貨物情況及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)惰況，如二級(jí)公司可以直發(fā)車的，業(yè)務(wù)主管向一級(jí)公司調(diào)度做申請(qǐng)直發(fā)車的請(qǐng)求，調(diào)度確認(rèn)同意，為二級(jí)公司派車或指令二級(jí)公司找車。2，如一級(jí)公司指令二級(jí)公司找車，二級(jí)公司對(duì)承運(yùn)車輛進(jìn)行初審車輛，填寫(xiě)外雇車輛審核 審批表，將外雇車輛審核審批表傳真至—級(jí)公司調(diào)度審核，調(diào)度確認(rèn)車輛線路、價(jià)格、議定裝 載量，方可進(jìn)行發(fā)車，一級(jí)公司調(diào)度將承運(yùn)車輛資料輸入信息系統(tǒng)。3，承運(yùn)車輛到達(dá)二級(jí)公司后，由接單員在信息系統(tǒng)內(nèi)做車輛入場(chǎng)登記。4，業(yè)務(wù)主管制作裝車出庫(kù)計(jì)劃，由接單員打印出裝車出庫(kù)計(jì)劃交給保管員進(jìn)行裝車出庫(kù)準(zhǔn)備5，保管員根據(jù)出庫(kù)計(jì)劃組織裝車，指令承運(yùn)司機(jī)監(jiān)裝，保管員裝好車后，制作裝車記錄一 式兩聯(lián)，由保管員與承運(yùn)司機(jī)簽字確認(rèn)。6，保管員將簽字確認(rèn)后的裝車出庫(kù)計(jì)劃交給業(yè)務(wù)主管審核，業(yè)務(wù)主管審核后在信息系統(tǒng)出 庫(kù)裝車確認(rèn)，以及制作信息系統(tǒng)發(fā)車合同，完畢后將裝車出庫(kù)計(jì)劃交給接單員。7，接單員根據(jù)裝車出庫(kù)計(jì)劃整理出相應(yīng)的運(yùn)單，將運(yùn)單第一聯(lián)存根聯(lián)、裝車記錄第一聯(lián)存根聯(lián)、承運(yùn)合同第一聯(lián)存根聯(lián)以及發(fā)貨清單第一聯(lián)存根聯(lián)裝訂在一起，留存；將運(yùn)單第三聯(lián)隨貨同行聯(lián)、裝車記錄第二聯(lián)隨貨同行聯(lián)、承運(yùn)合同隨貨同行聯(lián)、發(fā)貨清單第二聯(lián)到貨公司聯(lián)，按卸貨地分裝，打印發(fā)貨清單及發(fā)車合同，將整理出的單據(jù)交給業(yè)務(wù)主管。8，二級(jí)公司經(jīng)理或指令人員與司機(jī)簽訂合同，司機(jī)在發(fā)車合同上簽字、蓋手印，承運(yùn)合同第三聯(lián)交給司機(jī)，另兩聯(lián)交予接單員留存，接單員在信息系統(tǒng)內(nèi)做車輛出場(chǎng)登記。9，司機(jī)持承運(yùn)合同第三聯(lián)（司機(jī)留存聯(lián)）到收銀員支取運(yùn)費(fèi)，收銀員填制運(yùn)費(fèi)付款單一式兩聯(lián)（第一聯(lián)：存根聯(lián)，第二聯(lián)：司機(jī)留存聯(lián))，并要求承運(yùn)司機(jī)簽字后，支付本次運(yùn)費(fèi)，將運(yùn)費(fèi)付款單第二聯(lián)返給司機(jī)，留存第一聯(lián)，在信息系統(tǒng)內(nèi)做長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)支付。10，司機(jī)備齊本車次所有單據(jù)，領(lǐng)取完運(yùn)費(fèi)后發(fā)車,11，流程完畢，進(jìn)入一級(jí)到貨流程涉及單據(jù)：裝車出庠計(jì)劃、運(yùn)單、運(yùn)費(fèi)付款單、承運(yùn)合同涉及崗位：業(yè)務(wù)主管、一級(jí)公司調(diào)度、保管員、接單員、收銀員操作電腦崗位?.業(yè)務(wù)主管、保管員、接單員、收銀員第6節(jié) ：一級(jí)公司接收二級(jí)公司上轉(zhuǎn)移流程 流程描述 ，將運(yùn)單、上轉(zhuǎn)移交接單交給一級(jí)公司接單員，接單員在信息 系統(tǒng)內(nèi)做車輛入場(chǎng)登記及到車確認(rèn)操作，提送貨員 接單員核對(duì)上轉(zhuǎn)移交接單與運(yùn)單，如有上轉(zhuǎn)移中途提貨運(yùn)單未進(jìn)入信息系統(tǒng)的，在信息 系統(tǒng)上門(mén)提貨內(nèi)錄入運(yùn)單，打印貨物入庫(kù)交接單，并將運(yùn)單進(jìn)行理單、分單，并將中途提貨的 運(yùn)單（一式三聯(lián)）以及貨物入庫(kù)交接單交給一級(jí)公司收銀員做財(cái)務(wù)受理，將上轉(zhuǎn)移交接單返給提送貨員3，一級(jí)公司收銀員核對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)顯示的費(fèi)用明細(xì)與運(yùn)單費(fèi)用項(xiàng)目，按照財(cái)務(wù)受理要求以及信息系統(tǒng)操作要求進(jìn)行電腦以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)受理。4，收銀員受理完畢后，在交接單上簽字確認(rèn)，將運(yùn)單第一聯(lián)存根聯(lián)、第三聯(lián)隨貨同行聯(lián)交 給接單員做理單、分單，留存第四聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1