企業(yè)供應鏈管理思想-資料下載頁
2025-04-08 11:11本頁面
【正文】 量減少物料種類。 (3)器材中心工作流程管理 器材中心的工作包括招標、采購、驗收、入庫、記帳、發(fā)貨和物料定位管理等，這些工作在保證供應上是一個有機的鏈條，如一環(huán)脫節(jié)或兩環(huán)之間工作的延誤都將造成整個供應工作的延遲。因此，工作流程管理是保證器材中心工作優(yōu)質高效完成的關鍵，也是進行工作人員業(yè)績考核的依據(jù)。 器材中心的主要工作，可以用招標流程，采購、入庫、出庫流程來概括。 招標流程如圖1，其中的關鍵控制點有兩個：①從具備招標條件，并經(jīng)領導明確可以招標到實際完成招標的時間，建議規(guī)定為1個月； ②從招標結束到完成協(xié)議或合同簽訂的時間，建議規(guī)定為10天。目前，招標流程由采購員操作，作為采購員的工作考核內(nèi)容。 采購、入庫、出庫流程如圖2所示。此流程涉及到采購策略控制、庫存管理、器材檢驗、記帳等一系列工作。首先，使用部門提前(兒／B類器材提前1個月，C類提前1個星期)將申購單連同施工計劃、圖紙報給器材中心信息管理員，信息管理員根據(jù)不同的物料種類，采取不同的采購策略，并通知采購員采購品種、數(shù)量；采購員向供貨商發(fā)出定購單，供貨商按約定期限供貨；倉庫管理員在收到送貨單后通知測試組測試；測試組根據(jù)不同器材的抽測比例以及以前的測試情況，按一定比例抽測，并將測試結果分別反饋給倉庫管理員、采購員、信息管理員；合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品退貨并對供貨商采取一定的懲罰措施；入庫單由開票員登記人數(shù)據(jù)庫。開票員每月需要向財務部報帳，信息管理員必須每月向領導提供物流、資金流報表。 采購、入庫、出庫流程中的關鍵控制點包括： （1）采購策略控制，信息管理員必須在充分了解庫存結構、市場信息的情況下，進行合理的采購策略控制。例如，光纜等戰(zhàn)略性物料的提前備貨，光節(jié)點、交換機等重要物料的準時訂貨和庫存控制，一般物料的經(jīng)濟批量訂貨等。 （2）從接到申購單到發(fā)出訂貨單的時間應控制在兩天之內(nèi)o （3）所有物料都必須測試，只是根據(jù)物料種類不同，有不同的抽測比例。另外，需要根據(jù)供貨商以前的歷史記錄，調整特點供貨商的抽測比例。建議：連續(xù)兩次全部合格，抽測比例降低50％，當降低到0％時向供貨商發(fā)放免檢標志，免檢產(chǎn)品直接人庫或發(fā)放到使用部門，但需要在事后補測一定比例。對于抽測中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品的批次，需要擴大測試比例，當抽測產(chǎn)品中有10％的不合格產(chǎn)品時，建議作退貨處理，并對該供貨商的下一批次產(chǎn)品增加抽測比例50％。 （4）開票員每個月第一個星期之內(nèi)必須完成向財務部報帳的工作。信息管理員必須在每個月的10號之前提交上一個月的物流、資金流報表，在每個季度的第一個月提供上一季度的物流、資金流報表。 （5）信息管理員必須注意收集整理市場信息(采購員配合提供)，臺內(nèi)工程進展及物料供應信息，器材測試數(shù)據(jù)等信息，并在每月的20日前提交信息整理報告。3 總 結 隨著中國加人wT0，廣電網(wǎng)絡作為產(chǎn)業(yè)必將面臨激烈的競爭，促使我們必須改善企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的管理。供應鏈管理通過對生產(chǎn)和流通過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業(yè)務流進行合理計劃、組織、協(xié)調及控制，以期達到最佳組合，發(fā)揮最大的效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值，可以為企業(yè)及國家?guī)順O大的效益。 器材中心是物流、資金流、信息流動的交匯點，是供應鏈管理的最主要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化器材中心的管理對于降低網(wǎng)絡建設成本、提高總體運營效率具有重要作用。我們通過在器材中心實施物流、資金流、信息流管理，在供應鏈管理和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建設方面進行了有益的探索。6 /
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