【正文】 面輔料的來源是進口（包括進口采購和進口來料） ，則根據(jù)進口面輔料不同的提供方式進行備案工作：? 如果是進口采購，系統(tǒng)將直接調(diào)用《進口采購合同》的面輔料數(shù)據(jù)，并允許進行修改。如果是進口采購，系統(tǒng)將直接調(diào)用《進口采購合同》的面輔料數(shù)據(jù)，并允許進行修改。確認后生成《進口料件備案清單》 ；確認后生成《進口料件備案清單》 ；? 如果是進口來料，系統(tǒng)自動提供《進口來料應(yīng)收明細》 ，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《進口來料發(fā)票》的如果是進口來料，系統(tǒng)自動提供《進口來料應(yīng)收明細》 ，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《進口來料發(fā)票》的實際情況對自動提供的《進口料件備案清單》進行修改和確認。實際情況對自動提供的《進口料件備案清單》進行修改和確認。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認后的《進口料件備案清單》和其它單據(jù)，到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進行備案。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認后的《進口料件備案清單》和其它單據(jù)，到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進行備案。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認后的《進口料件備案清單》和其它單據(jù)（包括外經(jīng)貿(mào)委批件）到海關(guān)進行備案。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認后的《進口料件備案清單》和其它單據(jù)（包括外經(jīng)貿(mào)委批件）到海關(guān)進行備案。對海關(guān)備案的費用在系統(tǒng)中登錄，生成《進出口費用匯總表》 。對海關(guān)備案的費用在系統(tǒng)中登錄，生成《進出口費用匯總表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進口采購的發(fā)票和進口來料的發(fā)票進行登錄。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進口采購的發(fā)票和進口來料的發(fā)票進行登錄。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶的發(fā)運通知和外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶的發(fā)運通知和//或運輸部門提供的的進口貨物到港通知后，結(jié)合提貨資料準備情況，調(diào)用《進口采購合同》或《進口來料應(yīng)收明細》 ，并根據(jù)實際發(fā)料情況進行修改，制作《進或運輸部門提供的的進口貨物到港通知后，結(jié)合提貨資料準備情況，調(diào)用《進口采購合同》或《進口來料應(yīng)收明細》 ，并根據(jù)實際發(fā)料情況進行修改，制作《進口貨物到港通知單》 。口貨物到港通知單》 。系統(tǒng)根據(jù)《進口貨物到港通知單》自動生成進口貨物到港情況匯總。系統(tǒng)根據(jù)《進口貨物到港通知單》自動生成進口貨物到港情況匯總。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海關(guān)備案資料、 《進口發(fā)票》和《進口報關(guān)單》等單據(jù)，委托報關(guān)公司辦理進口報關(guān)和其它進口手續(xù)。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海關(guān)備案資料、 《進口發(fā)票》和《進口報關(guān)單》等單據(jù)，委托報關(guān)公司辦理進口報關(guān)和其它進口手續(xù)。系統(tǒng)根據(jù)進口報關(guān)資料，自動生成進口報關(guān)情況匯總和進口面輔料動態(tài)查詢（面輔料備案數(shù)量系統(tǒng)根據(jù)進口報關(guān)資料，自動生成26 / 55進口報關(guān)情況匯總和進口面輔料動態(tài)查詢（面輔料備案數(shù)量已進口面輔料數(shù)量已進口面輔料數(shù)量==可進口面輔料數(shù)量） ?？蛇M口面輔料數(shù)量） 。同時，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進口報關(guān)費用的發(fā)票交會計部，由會計部進行分攤和登錄，并自動生成《進出口費用匯總表》 。同時，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進口報關(guān)費用的發(fā)票交會計部，由會計部進行分攤和登錄，并自動生成《進出口費用匯總表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部在收到銀行的進口議付單證或客戶提供的進口發(fā)票后，對銀行議付單證或進口發(fā)票進行審核承兌后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部在收到銀行的進口議付單證或客戶提供的進口發(fā)票后，對銀行議付單證或進口發(fā)票進行審核承兌后，通知會計部辦理支付手續(xù)，生成財務(wù)應(yīng)付帳款。通知會計部辦理支付手續(xù)，生成財務(wù)應(yīng)付帳款。完成進口支付后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部辦理進口付匯核銷手續(xù)。完成進口支付后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部辦理進口付匯核銷手續(xù)。對進口銀行費用在系統(tǒng)中登錄，生成《進出口費用匯總表》 。對進口銀行費用在系統(tǒng)中登錄，生成《進出口費用匯總表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報關(guān)公司的報關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時間，調(diào)用《進口貨物到港通知單》 ，制作《貨物到廠通知單》 ，通知倉庫到料情況并要求其做收貨準備。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報關(guān)公司的報關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時間，調(diào)用《進口貨物到港通知單》 ，制作《貨物到廠通知單》 ，通知倉庫到料情況并要求其做收貨準備。如果因面輔料不合格而發(fā)生補料（降級使用后）或換貨，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部可根據(jù)《補料單》或《退料單》制作《貨物到廠通知單》 。如果因面輔料不合格而發(fā)生補料（降級使用后）或換貨，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部可根據(jù)《補料單》或《退料單》制作《貨物到廠通知單》 。如果因面輔料不合格而發(fā)生退貨后代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)《面輔料代用審批單》直接制作采購合同，憑采購合同制如果因面輔料不合格而發(fā)生退貨后代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)《面輔料代用審批單》直接制作采購合同，憑采購合同制作《貨物到廠通知單》 。作《貨物到廠通知單》 。10轉(zhuǎn)入面輔料庫存管理系統(tǒng)。 、轉(zhuǎn)入面輔料庫存管理系統(tǒng)。27 / 55五、面輔料庫存管理流程五、面輔料庫存管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部//采購部采購部倉庫倉庫計劃部計劃部 否否 是是 計劃部計劃部 同意同意 是是 不同意不同意 否否 質(zhì)量管理部質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部質(zhì)量管理部倉庫倉庫 是是 質(zhì)量管理部質(zhì)量管理部 否否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部// 采購部采購部倉庫倉庫外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部//采購部采購部面輔料收貨管理流程面輔料收貨管理流程面輔料明細箱單面輔料明細箱單面輔料檢驗面輔料檢驗報告報告緊急放行審批單緊急放行審批單面輔料驗收單面輔料驗收單合格合格緊急放行緊急放行 面輔料檢驗通知單面輔料檢驗通知單面輔料點收單面輔料點收單點數(shù)點數(shù)應(yīng)付結(jié)算應(yīng)付結(jié)算面輔料暫收單面輔料暫收單檢驗檢驗不合格面輔料處置審批單單不合格面輔料處置審批單單 22 單單點數(shù)點數(shù)面輔料降級使用審批單面輔料降級使用審批單換貨換貨代用審批單代用審批單補料單補料單面輔料收貨面輔料收貨管理流程管理流程面輔料供應(yīng)管理流程面輔料供應(yīng)管理流程退料單退料單外部檢驗費用登錄外部檢驗費用登錄進出口費用匯總表進出口費用匯總表其它其它降級使用降級使用面輔料檢驗計劃匯總面輔料檢驗計劃匯總退貨退貨28 / 55會計部會計部 流程說明：流程說明：面輔料到貨后面輔料到貨后，國內(nèi)采購面輔料由采購部向倉庫提供面輔料明細箱單，進口采購、進口來料和國內(nèi)來料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉庫提供面輔料明細箱單。 ，國內(nèi)采購面輔料由采購部向倉庫提供面輔料明細箱單，進口采購、進口來料和國內(nèi)來料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉庫提供面輔料明細箱單。倉庫根據(jù)《貨物到廠通知單》 ，倉庫根據(jù)《貨物到廠通知單》 ， 對面輔料進行暫收，制作《面輔料暫收單》 ，內(nèi)容包括包裝數(shù)量、生產(chǎn)廠家、面輔料來源、出口合同號和對面輔料進行暫收，制作《面輔料暫收單》 ，內(nèi)容包括包裝數(shù)量、生產(chǎn)廠家、面輔料來源、出口合同號和//或采購合同號等。或采購合同號等。計劃部根據(jù)倉庫的《面輔料暫收單》和公司相關(guān)文件，確定是否檢驗，并制作《面輔料檢驗通知單》傳遞給質(zhì)量管理部。計劃部根據(jù)倉庫的《面輔料暫收單》和公司相關(guān)文件，確定是否檢驗，并制作《面輔料檢驗通知單》傳遞給質(zhì)量管理部。? 暫收后的面輔料，倉庫對無須檢驗的面輔料進行點數(shù)，并制作《面輔料點收單》 。暫收后的面輔料，倉庫對無須檢驗的面輔料進行點數(shù)，并制作《面輔料點收單》 。發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在《面輔料點收單》備注中發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在《面輔料點收單》備注中詳細說明面輔料丟失、損壞、不符的品號、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報計劃部。詳細說明面輔料丟失、損壞、不符的品號、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報計劃部。? 外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。對需檢驗的產(chǎn)品，根據(jù)計劃部制作的《面輔料檢驗通知單》 ，自動生成面輔料檢驗計劃。對需檢驗的產(chǎn)品，根據(jù)計劃部制作的《面輔料檢驗通知單》 ，自動生成面輔料檢驗計劃。計劃部根據(jù)生產(chǎn)計劃和檢驗進度決定是否將面輔料未經(jīng)檢驗緊急放行：計劃部根據(jù)生產(chǎn)計劃和檢驗進度決定是否將面輔料未經(jīng)檢驗緊急放行：? 對于緊急放行的面輔料，計劃部制作《面輔料緊急放行審批單》報生產(chǎn)管理中心經(jīng)理審批通過，并通知倉庫進行點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后，由倉庫制作《面輔料點收單》 。對于緊急放行的面輔料，計劃部制作《面輔料緊急放行審批單》報生產(chǎn)管理中心經(jīng)理審批通過，并通知倉庫進行點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后，由倉庫制作《面輔料點收單》 。? 對沒有緊急放行的面輔料進行全數(shù)檢驗、抽檢或驗證，質(zhì)量管理部出具《面輔料檢驗報對沒有緊急放行的面輔料進行全數(shù)檢驗、抽檢或驗證，質(zhì)量管理部出具《面輔料檢驗報告》 。告》 。對需外部檢驗的面輔料，在系統(tǒng)中進行外部檢驗結(jié)果和費用登錄。對需外部檢驗的面輔料，在系統(tǒng)中進行外部檢驗結(jié)果和費用登錄。5 、 對于檢驗合格的面輔料，由倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后，由倉庫制作《面輔料點收單》。對于檢驗合格的面輔料，由倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后，由倉庫制作《面輔料點收單》 。 外外 貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)面輔料庫存查詢面輔料庫存查詢退料損失單退料損失單生產(chǎn)計劃管理流程生產(chǎn)計劃管理流程國內(nèi)采購運費登錄國內(nèi)采購運費登錄29 / 55《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。對于不合格的面輔料和其它情況（如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)、由計劃部上報的面輔料不適用情況） ，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《不合格面輔料處置審批單》 ，確定是否退料。對于不合格的面輔料和其它情況（如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)、由計劃部上報的面輔料不適用情況） ，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《不合格面輔料處置審批單》 ，確定是否退料。對于不退料的不合格面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部申請將不合格面輔料進行降級或降價處理，并制作《面輔料降級使用審批單》 。對于不退料的不合格面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部申請將不合格面輔料進行降級或降價處理，并制作《面輔料降級使用審批單》 。經(jīng)審批同意后通知倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部經(jīng)審批同意后通知倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼，制作《面輔料點收單》 。過碼，制作《面輔料點收單》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。如為不減裁而需補貨，由業(yè)務(wù)部或采購部制作《補料單》 ，則如為不減裁而需補貨，由業(yè)務(wù)部或采購部制作《補料單》 ，則憑此單憑此單重新進入面輔料收貨管理流程。重新進入面輔料收貨管理流程。對于需作退料處理的不合格面輔料，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《退料單》 ，進行退料，通知倉庫作退料確認。對于需作退料處理的不合格面輔料，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《退料單》 ，進行退料，通知倉庫作退料確認。 （銷售、采購合同變更、終止也會產(chǎn)生退料。 （銷售、采購合同變更、終止也會產(chǎn)生退料。 ） ）? 如果采用換貨，則重新進入面輔料收貨管理流程。如果采用換貨，則重新進入面輔料收貨管理流程。? 如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作《面輔料代用審批單》 ，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進入面輔料采購管理流程。如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作《面輔料代用審批單》 ，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進入面輔料采購管理流程。外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)退料外貿(mào)業(yè)務(wù)部或