【導(dǎo)讀】 —流程重組1— 莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節(jié)膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節(jié)膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節(jié)膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄

　　

【正文】 進(jìn)行降級或降價處理，并制作《面輔料降級使用審批單》。經(jīng)審批同意后通知倉庫點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過碼，制作《面輔料點(diǎn)收單》。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部根據(jù)《面輔料點(diǎn)收單》制作《面輔料驗(yàn)收單》。如為不減裁而需補(bǔ)貨，由業(yè)務(wù)部或采購部制作《 補(bǔ)料單》，則 憑此單 重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。 對于需作退料處理的不合格面輔料，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《退料單》，進(jìn)行退料，通知倉庫作退料確認(rèn)。（銷售、采購合同變更、終止也會產(chǎn)生退料。） ? 如果采用換貨，則重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。 ? 如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作《面輔料代用審批單》，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進(jìn)入面輔料采購管理流程。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)退料后換貨和代用的情況計(jì)算損失和費(fèi)用，并制作《退貨損失單》交會計(jì)部扣減應(yīng)付款項(xiàng)。 會計(jì)部根據(jù)《面輔料驗(yàn)收單》進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)付處理。同時在系統(tǒng)中進(jìn)行國內(nèi)采購運(yùn)費(fèi)登錄。 面輔料庫存管理流程結(jié)束后，轉(zhuǎn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理流程。 — 流程重組 20 — 說明： 退料指將不合格、不適用面輔料或多供的合格面輔料退還分供方。退料可發(fā)生在面輔料入庫前或面輔料入庫驗(yàn)收后。 換貨指將不合格、不適用面輔料退料后，要求原分供方提供與不合格、不適用面輔料的品名、規(guī)格、顏色等一致的合格面輔料。原采購合同有效。 退貨指將不合格、不適用面輔料退料后，不再向原分供方換貨或補(bǔ)供與不合格、不適用面輔 料相同的面輔料。 — 流程重組 21 — 六、生產(chǎn)計(jì)劃管理流程 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 計(jì)劃部 計(jì)劃部 計(jì)劃部 技術(shù)部 倉庫 服裝加工計(jì)劃書 服裝加工詢價及報價確認(rèn) 服裝加工合同 加工廠領(lǐng)料通知單 面輔料出庫確認(rèn) 出口銷售管理流程 合格分供方檔案查詢 生產(chǎn)計(jì)劃匯總查詢 工藝指示書、色卡、 料卡、確認(rèn)樣 面輔料補(bǔ)供單 扣減應(yīng)付 生產(chǎn)進(jìn)度表 生產(chǎn)管理流程 — 流程重組 22 — 流程說明： 1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《出口銷售合同》制作《服裝加工計(jì)劃書》（內(nèi)容包括最高加工費(fèi)、交期計(jì)劃、面輔料準(zhǔn)備情況以及工藝技術(shù)資料準(zhǔn)備情況等），并傳遞給計(jì)劃部。 2. 計(jì)劃部綜合平衡服裝加工廠的加工能力和加工質(zhì)量、數(shù)量、交期、加工成本和信譽(yù)等級等，并進(jìn)行服裝加工詢價 , 制作《服裝加工詢價單》。服裝加工廠報價后， 對服裝加工廠的報價單進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合適的加工廠。 3. 計(jì)劃部確定加工廠后，將 確定 結(jié)果通知外貿(mào)業(yè)務(wù)部。在得到外貿(mào)業(yè)務(wù)部的確認(rèn)后，生產(chǎn)管理中心經(jīng)理代替外貿(mào)業(yè)務(wù)部與加工廠簽訂《服裝加工合同》。 4. 《服裝加工合同》簽訂后，由計(jì)劃部根據(jù)《服裝加工合同》制作《生產(chǎn)進(jìn)度表》，并自動生成生產(chǎn)計(jì)劃匯總。 5. 由技術(shù)部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠。計(jì)劃部根據(jù)《服裝加工合同》和到料情況制作《加工廠領(lǐng)料通知單》，此單上應(yīng)有每次領(lǐng)料的成衣數(shù)量和顏色搭配比例及件數(shù)要求等。由倉庫憑《加工廠領(lǐng)料通知單》進(jìn)行面輔料出 庫確認(rèn)。 6. 由于加工廠原因或公司正常原因造成面輔料不足，由加工廠提出要求后，如果倉庫仍有剩余的面輔料，由計(jì)劃部制作《面輔料補(bǔ)供單》，倉庫根據(jù)《面輔料補(bǔ)供單》為工廠補(bǔ)發(fā)料。同時，如果由于加工廠原因補(bǔ)發(fā)料的，將《面輔料補(bǔ)供單》交會計(jì)部扣減應(yīng)付款項(xiàng)。如果由于公司正常原因造成面輔料不足補(bǔ)發(fā)料的，公司內(nèi)部作其它相應(yīng)處理。 7. 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。 — 流程重組 23 — 七、成品庫存管理流程 庫 外 返 庫 倉庫 工 外 返 庫內(nèi)返工 工 否 質(zhì)量管理部 可 修 不合格 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 合格 庫內(nèi)返工 否 可修 是 質(zhì)量管理部 不合格 否 合格 是 倉庫 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 計(jì)劃部 否 計(jì)劃部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計(jì)部 生產(chǎn)管理流程 成品點(diǎn)收單 成品檢驗(yàn)報告 成品檢針報告 成品檢針返工 通知單 接 受產(chǎn)品 成品明細(xì)裝箱單 客戶原因 拒收 同意發(fā)貨 不合格品入庫確認(rèn) 成品驗(yàn)收單 成品現(xiàn)有庫存 查詢 成品發(fā)運(yùn)管理流程 生成財(cái)務(wù)應(yīng)付 不合格成品損失登錄單 品牌 成品檢驗(yàn)返工通知單 加工廠留存 產(chǎn)品讓步接收 讓步接收 成品入庫單 不合格成品處置單 — 流程重組 24 — 流程說明： 倉庫根據(jù)《服裝加工合同》和服裝加工廠成品的交貨情況，清點(diǎn)成品明細(xì)數(shù)量后制作《成品點(diǎn)收單》，并交質(zhì)量管理部。 質(zhì)量管理部根據(jù)《成品點(diǎn)收單》對成品進(jìn)行質(zhì)檢，并出具《成品檢驗(yàn)報告》。 如果成品檢驗(yàn)合格，則由質(zhì)量管理部進(jìn)行檢針，并出具《成品檢針報告》。 如果成品初次檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量管理部制作《成品檢驗(yàn)返修通知單》將不合格品退還加工廠進(jìn)行庫外返工或 在倉庫進(jìn)行返工。由庫管員確認(rèn)后，庫外返工自動扣減點(diǎn)收數(shù)量，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。庫內(nèi)返工不改變點(diǎn)收數(shù)量。如成品無法返工或已返工多次仍不合格，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需要決定對不合格成品是否接受，并制作《不合格成品處置單》： 如果由于服裝加工廠原因造成非客戶品牌不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將拒收不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會計(jì)部扣減應(yīng)付款；如果是客戶的品牌產(chǎn)品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將收回不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行 記錄。 如果不是由于服裝加工廠原因造成不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將接收不合格品并按合格品向服裝加工廠支付加工費(fèi)。 如果由于公司自身原因造成的不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部首先與客戶協(xié)商是否讓步接收。 ? 如果客戶同意產(chǎn)品降價后讓步接收，將產(chǎn)品檢針處理后發(fā)運(yùn)，企業(yè)自己承擔(dān)損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會計(jì)部作費(fèi)用處理；