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新加坡某財團物業(yè)管理手冊-資料下載頁

2025-04-07 23:11本頁面
  

【正文】 60。日期:浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0907工 作 文 件 版號/改次:A/0標題:上門維修工作細則 頁碼:2/2 如住戶因事外出,則視情況等待5-10分鐘,仍無人,則填寫好《留言條》,附在住戶家門上,方可返回。3.4.3 住戶開門后,主動問候住戶并介紹自已,說明來意,同時出示《客戶請修流程單》 3.4.4 尊重住戶的家居習慣及風俗習慣。(如進門脫鞋等)3.4.5 如果材料由住戶提供,應(yīng)先對材料進行檢驗,如質(zhì)量能滿足住戶要求,可進行維修,如不能滿足住戶要求,應(yīng)向業(yè)主說明,征得業(yè)主意見,并在《客戶請修流程單》上注明。3.4.6 維修過程中對住戶提出的問題一一給予解釋,對住戶提出的要求盡量予以滿足,不能滿足的要耐心作出解釋。3.4.7 維修中,要盡量不破壞房屋原樣,維修完后,將所有原物復(fù)位,將工作中的垃圾清理干凈,如屬較多(大)垃圾,則清理出戶。 3.4.8 維修服務(wù)完后,征詢業(yè)主(住戶)的意見,并在《客戶請修流程單》上簽字認可。 3. 4. 9 嚴格按照公司《有償服務(wù)項目參考價目表》收費。如有特殊情況,可與業(yè)主協(xié)商并請示部門主管后,合理調(diào)整收費,并在《客戶請修流程單》上注明3.4.10禮貌地向業(yè)主(住戶)道別離開,嚴禁向住戶索要小費,對住戶饋贈的物品應(yīng)婉言謝絕。4.0 回訪 按回訪制度規(guī)定的時間及回訪率進行回訪,向住戶征詢維修效果。5.0 支持性文件《客戶請修流程單》《派工單》《留言條》編寫: 審核: 批準: 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0908 工 作 文 件 版號/改次:A/0 標題:維修工作流程頁碼:1/1 注:無技工班長的管理處責任人為工程主管 業(yè)主提出維修 客戶助理填寫《業(yè)主請修登記表》 《客戶請修流程單》 客戶請修流程單 即時或按約上門查看簡單保修項目 修 理 非保修項目 復(fù)雜通知保修單位 業(yè)主簽名 向業(yè)主說明并估價 約時間 施工隊未及時修理保修單位修理 通知發(fā)展商 客戶請修流程單交班長 修理 組織人員維修修理完,業(yè)主驗收,簽字訂可管理處會同業(yè)主驗收 《客戶請修流程單》交班長《客戶請修流程單》交管理處客戶中心回訪編寫:審核: 批準: 日期:浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0909 工 作 文 件 版號/改次:A/0 標題:維修服務(wù)標準 頁碼:1/2內(nèi)容 服務(wù)標準 備 注上樓時間 接到維修要求,到目的地不超過30分鐘如與業(yè)主(住戶)約定時間必須準時到達 如暫沒有此項維修人員,應(yīng)向住戶解釋再約時間服務(wù)態(tài)度 熱情、禮貌、使用文明用語 提供維修材料 應(yīng)向住戶提供合格維修材料 維修服務(wù)時間 視工藝復(fù)雜情況而定,一般不超過當天,最長不超過三天 如超出上述時間,應(yīng)向住戶說明原因。服務(wù)對象滿意率 應(yīng)達到90% 對不滿意的應(yīng)根據(jù)實際情況征得住戶意見,組織二次維修洗臉(菜)盆漏水 經(jīng)反復(fù)試用不漏水,住戶滿意, 洗臉(菜)盆漏水 達到暢通,對切口處的修補應(yīng)盡力恢復(fù)原樣維修時間不超過2小時 浴缸堵塞及漏水 達到暢通,對切口處的修補盡力恢復(fù)原樣,經(jīng)使用暢通漏水,維修時間不超3小時 維修墻內(nèi)水管 應(yīng)摸準管路,打墻時盡量少破壞磁片,維修完后外觀恢復(fù)原樣,維修時間不超過72小時 疏通馬桶 往馬桶中扔少許紙巾也不影響暢通,維修時間不超過3小時 嚴重堵塞除外,如馬桶內(nèi)掉進梳子等疏通地漏 達到暢通,對切口恢復(fù)原樣,清理現(xiàn)場,維修時間不超過2小時 房間沒水 此項原因較多,應(yīng)在2小時內(nèi)解決住戶用水問題(市政停水除外) 閥門,濾網(wǎng),商位水箱等可能造成房間沒水水龍頭漏水 維修后應(yīng)達到原來標準,密閉,開關(guān)自如,維修時間不超過1小時 水管接頭漏水 應(yīng)達到緊因,密封,維修時間不超過1小時 編寫: 審核: 批準: 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0909 工 作 文 件 版號/改次:A/0 標題:維修服務(wù)標準 頁碼:2/2 內(nèi) 容 服 務(wù) 標 準 備 注樓上水漏到樓下 盡快找到原因,以達到處理好不漏水為標準,并對墻地面等污染處清理干凈 馬桶漏水 以不漏水為標準,如需拆馬桶安裝,應(yīng)恢復(fù),維修時間不超過6小時 房間無電 以恢復(fù)房間正常用電為標準,在維修完畢后應(yīng)盡量保持原狀,維修時間不超過3小時 比較復(fù)雜的不超過24小時房間插座無電 使用方便,維修時間不超過3小時 比較復(fù)雜的不超過24小時編寫: 審核: 批準:日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0910工 作 文 件 版號/改次:A/0標題:維修過程的檢驗 頁碼:1/2 1、目的:確保所需維修項目的及時進行,高質(zhì)量的完成維修,滿足業(yè)主的服務(wù)要求,保證小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運行。2、適用范圍: 2.1 小區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施設(shè)備及大廈公共部分維修過程的檢驗。2.2 業(yè)主(住戶)委托的各種維修的維修過程檢驗。3.職責: 3.1 技工班長每日對《客戶請修流程單》、《派工單》進行檢驗。3.2 管理處工程主管負責公共設(shè)施設(shè)備及大廈公共部分的周巡視,并負責維修工作的檢查及回訪。3.3 綜合管理部負責每月監(jiān)督檢查時的檢查工作記錄。4、內(nèi)容: 4.1 維修過程的檢驗要求:4.1.1 維修服務(wù)及時性的檢驗:如無特殊情況從接到維修要求起至到達維修現(xiàn)場時間不超過30分鐘。維修時間視工藝復(fù)雜程序而定。一般性維修不超過當天,對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過三天(工藝要求特殊的例外)不能當天完成的,應(yīng)向業(yè)主(住戶)解釋原因。4.1.2 維修服務(wù)質(zhì)量的檢驗;按維修服務(wù)標準進行檢驗,功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準;外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象出現(xiàn),與原有部位相比較,應(yīng)無突凹感。4.2 檢驗: 4.2.1 日檢:技工班長對每日的《客戶請修流程單》《派工單》及時收回,以檢驗維修的及時性和住戶對維修服務(wù)過程是否滿意,檢查當天維修任務(wù)的完成情況,并向工程主管匯報。 4.2.2 周檢:工程主管每周對小區(qū)各公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)進行檢查,有問題及時督促技工班解決。編寫: 審核:批準:日期:浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號:SP0910工 作 文 件 版號/改次:A/0標題:維修過程的檢驗 頁碼:2/2返工或采取相應(yīng)措施進行處理。4.2.3 月檢:綜合管理部每月組織監(jiān)督檢查時應(yīng)對管理處的維修記錄進行抽查,檢驗維修記錄填寫是否規(guī)范,維修回訪滿意率是否達到要求等。4.2.4 對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格立即查找原因,及時采取措施進行糾正,在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施。注:無技工班長的管理處責任人為工程主管35 / 3
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