【導(dǎo)讀】中科軟件開發(fā)有限公司真誠、創(chuàng)新、高效 蚃袁袃肇蕿袀肅芃薅衿膈膅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚆袆肂荿薂羅膄膂蒈羅襖莈莄羄羆膀螞羃腿莆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芄莃蚃節(jié)肆螁螞羈莂蚇螞肄膅薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膃莇蒆螆腿蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚆螄袇蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂莄袁膃芄蚃袁袃肇蕿袀肅芃薅衿膈膅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚆袆肂荿薂羅膄膂蒈羅襖莈莄羄羆膀螞羃腿莆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芄莃蚃節(jié)肆螁螞羈莂蚇螞肄膅薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膃莇蒆螆腿蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚆螄袇蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂莄袁膃芄蚃袁袃肇蕿袀肅芃薅衿膈膅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚆袆肂荿薂羅膄膂蒈羅襖莈莄羄羆膀螞羃腿莆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芄莃蚃節(jié)肆螁螞羈莂蚇螞肄膅薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膃莇蒆螆腿蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚆螄袇蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂莄袁膃芄蚃袁

　　

【正文】 。各部門使用會(huì)議室，需盡可能提前向管理人員預(yù)定。會(huì)議室安排以接待客戶為優(yōu)先原則。會(huì)議室使用完畢后，請(qǐng)即時(shí)將桌椅等恢復(fù)原狀。 快遞及郵寄信函管理 公司所有快遞及郵寄信函均由前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 員工如有急件需使用快遞的，必須填寫《快遞申請(qǐng)單 》并由直屬主管審批后方可通知前臺(tái)，如直屬主管無法及時(shí)簽字而又特別緊急之郵件，可由人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)代簽，事后再由部門主管補(bǔ)簽。 如無法提供由相關(guān)主管審批的申請(qǐng)單，快遞產(chǎn)生的費(fèi)用將一律由該員工本人承擔(dān)。 電腦系統(tǒng)使用規(guī)范 員工在使用公司電腦、電子郵件系統(tǒng)、局域網(wǎng)及其他硬件、軟件系統(tǒng)時(shí)，必須遵守相應(yīng)的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。 嚴(yán)禁在工作使用的電腦上玩任何游戲。 嚴(yán)禁在工作使用的電腦上安裝使用任何與工作無關(guān)的軟件。 紀(jì)律條款 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)遵守公司依法 制定的勞動(dòng)紀(jì)律 、員工手冊(cè) 和各項(xiàng)規(guī)章制度，違反者將受到處罰。以下條款將作為員工考核的基本依據(jù)。 1） 盡忠職守，服從主管，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 2) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廠商的職務(wù)。 3) 不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)的機(jī)密，或假借職權(quán)，徇私舞弊，接受招待及他人的賄賂或以公司名義在外招搖撞騙而扣害公司的名譽(yù)。 4) 全體員工必須不斷提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效率目的。 22 5) 員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事情必須會(huì)客時(shí) ，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)會(huì)見，時(shí)間不得超過 30 分鐘。 6) 員工每日應(yīng)注意保持辦公地點(diǎn)環(huán)境的清潔。 7) 不得私自攜帶違禁品，危險(xiǎn)品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司。 8) 不得因私攜帶公物（包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本）出公司。 9) 員工工作時(shí)間中不得擅自離崗。 10) 工作時(shí)間不得聊跟工作無關(guān)的事情。 11) 員工不得占用上班時(shí)間進(jìn)行業(yè)余進(jìn)修的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。 12) 員工在開始工作后不得怠慢拖延，工作中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙以及聊天、抽煙等，以便保證工作效率。 13) 除因工作需要可在上班時(shí)間上網(wǎng)外，其他情況下 上班時(shí)間一律不得上網(wǎng)玩游戲等。 14) 對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽(yù)之行為。 15) 內(nèi)部團(tuán)結(jié)，不得吵鬧斗毆，搬弄是非或擾亂秩序。 16) 主管應(yīng)時(shí)刻注意自身的涵養(yǎng)，管理所屬員工，齊心協(xié)力，提高工作效率，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有成就感。 17) 按公司規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。 對(duì)違反本規(guī)定者，視為 過失，過失分為一般過失、嚴(yán)重過失、重大過失三類。 一般過失： 一個(gè)月內(nèi)，累計(jì)遲到、早退達(dá)到五次；或一個(gè)月內(nèi)無故遲到或早退達(dá)到三次。 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工一天。 不向人力資源部 報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變動(dòng)； 未經(jīng)批準(zhǔn)在公司接待親友 長(zhǎng)時(shí)間打私人電話； 擅自因私占用公司資源（包括復(fù)印件、傳真機(jī)、打印機(jī)等）； 在公司工作時(shí)間 大吵大鬧，搬弄是非，相互吵架或擾亂秩序 ，影響其他同事正常工作的。 相互交流員工的工資或向同事打聽其他員工工資 在公司內(nèi)吸煙或隨地吐痰； 嚴(yán)重過失： 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)到五次以上、并在十次以內(nèi)（不含五次，含十次） 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到二天； 一個(gè)日歷年內(nèi)。累計(jì)曠工三天以上（含三天）； 23 工作輕率、疏忽，因失職對(duì)公司運(yùn)作造成負(fù)面影響； 向人力資源部報(bào)告虛假個(gè)人資料； 擅離 職守、消極怠工、違反公司工作規(guī)范，經(jīng)常完不成工作任務(wù)； 不服從主管的工作安排，拒絕接受公司的工作調(diào)派； 在工作時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行股票交易； 涂改請(qǐng)假單，呈交偽造的醫(yī)生證明書或偽造其他證明欺騙公司； 在公司內(nèi)賭博或有不道德行為； 觸犯安全條例或從事任何足以導(dǎo)致危險(xiǎn)的活動(dòng)； 散步虛假、誹謗性言論，影響公司和員工聲譽(yù)； 使用褻瀆性、辱罵性言語或有不道德行為； 違反 “一般過失 ”條款中規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重者。 重大過失： 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退超過十次； 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天； 一個(gè)日歷年內(nèi)，累計(jì)曠工超過五天（含五天）； 盜 竊公司或同事財(cái)務(wù)，濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)； 玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失； 涂改、偽造賬目欺騙公司； 嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分； 利用職權(quán)，收受別人金錢或?qū)嵨铮敖趟魟e人進(jìn)行貪污活動(dòng)； 蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工； 在公司內(nèi)鬧事、毆打他人或相互毆斗； 未經(jīng)公司同意，在外從事兼職工作或任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)； 以個(gè)人利益為目的以任何方式與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聯(lián)絡(luò)并對(duì)公司造成危害； 窺查公司業(yè)務(wù)秘密、或泄漏任何不利于公司的機(jī)密消息、以及任何違反公司保密制度的行為； 嚴(yán)重違反公司電腦系統(tǒng)使用規(guī)范； 違反公司 有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定； 違反 “嚴(yán)重過失 ”條款中規(guī)定且情節(jié)非常嚴(yán)重者。 過失處分 一般過失： 初犯 過失記錄且公司按照有關(guān)規(guī)定保留予以罰款的權(quán)利 再犯 書面警告 24 三犯 記為嚴(yán)重過失一次 嚴(yán)重過失： 初犯 書面警告 再犯 辭退 重大過失： 立即辭退 處分實(shí)施程序 部門主管在處理員工過失時(shí)，要本著實(shí)事求是的原則，以事實(shí)為依據(jù)，并和員工一起分析過失原因，提出今后改正方法。 對(duì)員工需要實(shí)施書面警告時(shí)，要由主管簽署處理意見后，提交人力資源部。在主管部門和人力資源部 協(xié)商一致后，方可通知本人。 凡涉及員工辭退的，均要由人力資源部協(xié)同主管部門一起對(duì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并經(jīng)副經(jīng)理及總經(jīng)理審核同意后再發(fā)勞動(dòng)合同解除通知。 凡由員工過失的，均將被記錄于員工個(gè)人檔案中。 關(guān)于兼職 未經(jīng)公司允許，員工在與公司簽訂勞動(dòng)合同后，即不再允許在 同行業(yè)的 其他公司或他人處接受薪金或報(bào)酬（包括自行開業(yè)獲得的報(bào)酬）。若未經(jīng)公司事先書面許可，而接受其他報(bào)酬的，將被視為兼職，而作辭退處理。 另外，如發(fā)現(xiàn)員工在兼職活動(dòng)中使用公司設(shè)備、材料或人力的，公司將有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同，辭退該員工并要求員工支 付相關(guān)費(fèi)用或賠償有關(guān)損失。 員工建議 公司歡迎并鼓勵(lì)所有員工積極參與提供有利于改善公司經(jīng)營(yíng)和管理的各項(xiàng)建議或批評(píng)意見。建議和意見的內(nèi)容可包括（并不限于）：提高工作效率、提高工作士氣、改善產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費(fèi)、控制成本等。 所有建議可以口頭或書面形式提供給人力資源部，人力資源部會(huì)定期收集、整理后協(xié)同有關(guān)部門研究解決。建議一旦被采納，公司將根據(jù)有關(guān)制度給予提建議者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 第七 章 績(jī)效管理及考核 具體請(qǐng)參見《 HRAP005績(jī)效考核制度》。 第八 章 采購控制及出差相關(guān)流程 25 出差報(bào)銷 出差預(yù)支申請(qǐng) 出差時(shí)間在一周以上或?qū)Ψ絾挝徊惶峁┳∷薜?，員工可填寫《出差預(yù)支申請(qǐng)單 (領(lǐng)款憑證 )》向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)預(yù)支現(xiàn)金。 預(yù)支金額在 RMB1,000元及以下的由 主管副總經(jīng)理 審批； RMB1,000元 以上的 除副總經(jīng)理還需上報(bào)總經(jīng)理 審批 方可 。 出差費(fèi)用報(bào)銷 員工出差往返機(jī)票 /火車票 /船票一般由辦公室統(tǒng)一訂購并核銷； 員工出差住宿應(yīng)以 “出差規(guī)定 ”作為選擇同等價(jià)格范圍內(nèi)的賓館。住宿費(fèi)報(bào)銷除需提供相關(guān)發(fā)票外還應(yīng)出具由賓館打印的費(fèi)用清單，公司只負(fù)擔(dān)員工住宿費(fèi)，其他如電話、洗衣、客房服務(wù)等費(fèi)用一律由 員工自行承擔(dān)； 如在出差中產(chǎn)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的，需事先向部門經(jīng)理申報(bào)，報(bào)銷流程參見 費(fèi)報(bào)銷條款。 出差及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 崗位 總經(jīng)理及同等職位 副總經(jīng)理及同等職位 部門經(jīng)理及同等職位 其他崗位 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（元 /天） 220 200 160 130 餐飲補(bǔ)貼 所有崗位： 30元 /天 /人。 不需要住宿的出差標(biāo)準(zhǔn)如下： 所有崗位每天 30元。 如需租賃房屋，則報(bào)銷租賃費(fèi)用。 市內(nèi)交通費(fèi)： 市場(chǎng)部經(jīng)理每月補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi) 50元，不再報(bào)銷 鄭州市 內(nèi)交通費(fèi)。 其它人員無特殊情況（如時(shí)間急迫、行 李物品較多）只允許乘坐公交，報(bào)銷費(fèi)用以公交車票為準(zhǔn)。特殊情況特殊處理。 如果公司要求自駕車出差， 超出 鄭州市 區(qū)域范圍外的自駕車公務(wù)按 /公里（此費(fèi)用已包括當(dāng)?shù)氐氖袃?nèi)交通）給予報(bào)銷，過路費(fèi)給予實(shí)報(bào)實(shí)銷，違章駕駛產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。 如超出上述規(guī)定，則需董事會(huì)審批，以董事會(huì)審批為準(zhǔn)。 26 一般費(fèi)用報(bào)銷 費(fèi)用報(bào)銷為每周周四，員工需在當(dāng)天 17:00前將有關(guān)報(bào)銷單送交至財(cái)務(wù)部門。 注意事項(xiàng) 報(bào)銷申請(qǐng)單及所附發(fā)票不得有涂改、刮擦現(xiàn)象，否則財(cái)務(wù)部門將不予接收； 業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)除附發(fā)票 外還需提供相關(guān)單位及出席人員名單，金額在 3000元（含 3000元）以下，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，副總經(jīng)理審批后可以報(bào)銷， RMB3000元以上，需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批同意后方能報(bào)銷。 采購專業(yè)書籍、雜志的，需先將書籍、雜志交由人力資源部登記審核后方可向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷； 培訓(xùn)類費(fèi)用報(bào)銷除附相關(guān)發(fā)票外，還需提供與人力資源部簽訂的《內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)議》復(fù)印件。 采購流程 一般每月 25日，各部門將下月計(jì)劃所需的物資填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》匯總審批后報(bào)歸給采購職能部門。采購申請(qǐng)必須由采購申請(qǐng)人、部門經(jīng)理簽字確 認(rèn)，金額較大的必須報(bào)總經(jīng)理審批。報(bào)銷發(fā)票須附上《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》。 第 九 章 安全紀(jì)律 為確保公司全員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，每一個(gè)員工都要牢記安全第一，必須嚴(yán)格遵守安全守則和防火措施； 嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙； 嚴(yán)禁私自動(dòng)用、安裝各種電器設(shè)備及電線，如需按照請(qǐng)通知前臺(tái)聯(lián)系物業(yè)工程部進(jìn)行操作； 勿將大量現(xiàn)金和貴重物品帶入公司存放； 增強(qiáng)防盜意識(shí)，最后離開公司辦公區(qū)的員工要鎖好公司大門，以防不測(cè)； 嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)，遇有補(bǔ)發(fā)行為要即時(shí)通知有關(guān)部門，對(duì)包庇和知情不舉者，由關(guān)部門處理； 公司弘揚(yáng)見義勇為的行 動(dòng)； 遇有火災(zāi)險(xiǎn)情，要聽從消防人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮，并做好自我保護(hù)措施。 27 28 第三部分 附錄 應(yīng)用表單類 ： 招聘須求表 求職申請(qǐng)表 員工入職登記表 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 績(jī)效考核表 （各 部門主管制定 ） 職位調(diào)整申請(qǐng)表 薪資調(diào)整申請(qǐng)表 (含其它薪資和基本工資 ) 員工離職申請(qǐng)表 離職交接清單 員工請(qǐng)假單 加班 申請(qǐng)表 保密協(xié)議 外出登記表 出差登記表 出差預(yù)支申請(qǐng)單 (領(lǐng)款憑證