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正文內(nèi)容

軟件公司員工手冊(cè)范本(存儲(chǔ)版)

2024-12-04 02:13上一頁面

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【正文】 部 報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變動(dòng); 未經(jīng)批準(zhǔn)在公司接待親友 長時(shí)間打私人電話; 擅自因私占用公司資源(包括復(fù)印件、傳真機(jī)、打印機(jī)等); 在公司工作時(shí)間 大吵大鬧,搬弄是非,相互吵架或擾亂秩序 ,影響其他同事正常工作的。 13) 除因工作需要可在上班時(shí)間上網(wǎng)外,其他情況下 上班時(shí)間一律不得上網(wǎng)玩游戲等。 22 5) 員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會(huì)客時(shí) ,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)會(huì)見,時(shí)間不得超過 30 分鐘。 嚴(yán)禁在工作使用的電腦上玩任何游戲。 會(huì)議室 會(huì)議室由前臺(tái)接待負(fù)責(zé)安排及管理。 午休時(shí)間,技術(shù)部和客服部均需要安排執(zhí)班人員,具體安排由部門經(jīng)理決定,任何員工不得以任何理由拒絕執(zhí)班。如本人有自身客觀原因,不需公司為其辦理相關(guān)保險(xiǎn)時(shí),應(yīng)提供書面聲明交給人力資源部。員工出差應(yīng)按程序、逐級(jí)報(bào)批。如發(fā)現(xiàn)有代考勤現(xiàn)象,將予以代考勤人罰款 RMB300元 /次,考勤人罰款 RMB300元 /次。 遲到、早退 5分鐘之內(nèi),第一次給予記過處罰; 10分種內(nèi)每次扣發(fā) 10元, 10分種以上 1小時(shí)以內(nèi)的每次扣發(fā) 30元;每月超過三次者(不含 3次),從第一次始均按 50元扣發(fā)。例如:某員工 2020年 7月 1日到公司就職,當(dāng)年就職月數(shù)為 6個(gè)月,年終被評(píng)為企業(yè)年金等級(jí)為二等,其從 2020年 1月開始可以領(lǐng)取的企業(yè)年金金額為: 6/12*8400/12=350元。 工資調(diào)整 一旦員工的崗位及崗位級(jí)別變動(dòng),參考《崗位類別及補(bǔ)貼參照表》調(diào)整員工的崗位補(bǔ)貼及其它跟崗位有關(guān)的補(bǔ)貼。 員工調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意后,報(bào)行政部備案執(zhí)行。 事假 公司不主張員工申請(qǐng)事假,如員工確因特殊情況需請(qǐng)事假的,事先需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),且一 般每月請(qǐng)事假不得超過 3天。產(chǎn)假內(nèi)包括公休假,且只能一次連續(xù)使用。 婚假期 間工資按 基本工資 發(fā)放 。 員工申請(qǐng)半天以上及超出每月半天病假申請(qǐng)的,需提供醫(yī)院病歷復(fù)印件,公司保留隨時(shí)要求其提供由醫(yī)院出具的加蓋公章的休假建議書的權(quán)利。 14 假期具體安排將參照國家的相關(guān)安排執(zhí)行。員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依《勞動(dòng)合同》及公司《薪資制度》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 部門經(jīng)理需確認(rèn)人力資源部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前 30天通知員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同)并簽字確認(rèn); 部門提交〈離職審批〉至總經(jīng)理審批。 其中 屬 1) 、 2) 、 3) 條的,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,而不需要提前一個(gè)月通知或給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 部門經(jīng)理在提 交員工《升職申請(qǐng)表》的 同時(shí),需提交新的職位說明書。 崗位 調(diào)整 每年 的一月份和七月份 , 公司將根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、上一年工作表現(xiàn)及綜合考評(píng)結(jié)果,結(jié)合部門負(fù)責(zé)人的建議,重新安排員工的崗位并評(píng)定崗位級(jí)別。在勞務(wù)合作期間, 若乙方能力突出,又想成為甲方正式員工的,甲方考慮 直接錄取 乙方 成為公司的正式員工;相反 , 若乙方能力欠缺 , 甲方根據(jù)雙方簽訂的《 勞務(wù)外包合同》的規(guī)定終止勞務(wù)關(guān)系 。體檢證明原件由公司統(tǒng)一保存,身份證及學(xué)歷證明原 件由公司檢驗(yàn)后返還員工本人,復(fù)印件由人力資源部存檔。 推薦流程 如果推薦的為特別出色的員工,公司將視情況酌情給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。 離職員工再招聘 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展原因而被裁減的員工,一旦有適合的職位,將被優(yōu)先考慮 重新錄用; 公司也鼓勵(lì)那些因 繼續(xù) 教育 等 原因而離職的員工(在職時(shí)有良好的工作業(yè)績),在完成學(xué)業(yè)后重新加入公司; 被辭退的員工將不得被重新聘用; 已離職的員工如被重新聘用,其在公司的服務(wù)期將 被重新計(jì)算。 為使公司持續(xù)發(fā)展,我們?cè)趯ひ挷煌瞬诺耐瑫r(shí),更注重將他們的個(gè)人抱負(fù)與公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和日后發(fā)展有機(jī)地結(jié)合。 本手冊(cè)中的內(nèi)容將因情況變化而隨時(shí)更改。 任何的口頭的招聘申請(qǐng)將不被接受。為盡可能地加速面試進(jìn)程,同時(shí)亦是對(duì)應(yīng)聘者的尊重,一般情況下每位應(yīng)聘人員的面試次數(shù)最多不要多于三次; 面試過程中,人力資源部側(cè)重了解應(yīng)聘者的基本情況,如背景、穩(wěn)定性、個(gè)性、薪資福利情況等,并闡述公司基本業(yè)務(wù)情況以及招聘的崗位職責(zé);用人部門則側(cè)重了解應(yīng)聘者的專業(yè) 技能情況,尤其對(duì)本職工作所需的技能情況了解; 部分重要工作崗位的招聘(如公司經(jīng)理及以上級(jí)別人員等),需要在錄用確認(rèn)前對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,背景調(diào)查通常由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行。 入職引導(dǎo) 人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)與用人部門主管協(xié)調(diào),在新員工報(bào)道之前為其在本部門指派 一位入職引導(dǎo)人員,以幫助新員工能迅速適應(yīng)公司環(huán)境并融入工作氛圍。 勞動(dòng)合同 員工加入公司后,首先必須提供其與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明(退工單或離職證明、勞動(dòng)手冊(cè)等)及健康證明 , 凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動(dòng)合同。 一經(jīng)獲得上述核準(zhǔn)文件,人力資源部負(fù)責(zé)員工的升職 及薪資調(diào)整通知,并以辦公網(wǎng)形式向全體員工發(fā)出有關(guān)通告。 員工請(qǐng)求調(diào)動(dòng) 如員工本人希望主動(dòng)申請(qǐng)到另一部門工作,則應(yīng)首先向人力資源部提出申請(qǐng),人力資源部根據(jù)招聘部門的要求會(huì)幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,在員工確認(rèn)希望調(diào)動(dòng)后征求該員工目前所在部門主管的意見 ,如該主管確認(rèn)員工申請(qǐng),則由部門主管依部門實(shí)際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請(qǐng)。談話內(nèi)容需有書面記錄并抄送人力資源部。離職員工須在最后工作日依《離職交接清單》至各部 門辦理移交手續(xù),結(jié)清財(cái)務(wù),最后將該清單交人力資源部。特殊情況需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 通常情況下,公司年休假必須在一個(gè)合同年內(nèi)休完,逾期自動(dòng)作廢。一次性請(qǐng)假 30天以內(nèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)基本工資,超過 30天以外的,不再發(fā)工資。 喪假期只發(fā)放基本工資。 看護(hù)假期間按 基本 工資發(fā)放。其中請(qǐng)假三天及以上者,需至少提前一周申請(qǐng)。個(gè)人所得稅由公司財(cái)務(wù)部門在發(fā)放工資時(shí)代員工扣除并上繳稅務(wù)部門。 對(duì)于因崗位或職責(zé)發(fā)生變化的調(diào)薪,如因特殊情況需要增加其它補(bǔ)貼的,需由副經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。 評(píng)比方式:人力資源部日常考核+各部門投票 評(píng)比結(jié)果:綜合分?jǐn)?shù)前 5 名。曠工以半天為單位,如有發(fā)生, 曠工者 除給予必要的行政處分并通報(bào)批評(píng)外,曠工 1 天的按員工每天工資的 3 倍扣罰 。無考勤記錄的,一律視為沒有加班。 其它出差事宜詳見公司相關(guān)出差制度。 以上各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例及適用辦 法詳情可咨詢?nèi)肆Y源部。在所有工作日內(nèi),嚴(yán)禁穿著拖鞋、背心、超短裙和短褲(包括沙灘褲)等影響公司及個(gè)人形象的服裝。會(huì)議室使用完畢后,請(qǐng)即時(shí)將桌椅等恢復(fù)原狀。以下條款將作為員工考核的基本依據(jù)。 8) 不得因私攜帶公物(包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本)出公司。 16) 主管應(yīng)時(shí)刻注意自身的涵養(yǎng),管理所屬員工,齊心協(xié)力,提高工作效率,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有成就感。 重大過失: 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退超過十次; 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天; 一個(gè)日歷年內(nèi),累計(jì)曠工超過五天(含五天); 盜 竊公司或同事財(cái)務(wù),濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn); 玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失; 涂改、偽造賬目欺騙公司; 嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分; 利用職權(quán),收受別人金錢或?qū)嵨铮敖趟魟e人進(jìn)行貪污活動(dòng); 蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工; 在公司內(nèi)鬧事、毆打他人或相互毆斗; 未經(jīng)公司同意,在外從事兼職工作或任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng); 以個(gè)人利益為目的以任何方式與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聯(lián)絡(luò)并對(duì)公司造成危害; 窺查公司業(yè)務(wù)秘密、或泄漏任何不利于公司的機(jī)密消息、以及任何違反公司保密制度的行為; 嚴(yán)重違反公司電腦系統(tǒng)使用規(guī)范; 違反公司 有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定; 違反 “嚴(yán)重過失 ”條款中規(guī)定且情節(jié)非常嚴(yán)重者。 另外,如發(fā)現(xiàn)員工在兼職活動(dòng)中使用公司設(shè)備、材料或人力的,公司將有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,辭退該員工并要求員工支 付相關(guān)費(fèi)用或賠償有關(guān)損失。 出差費(fèi)用報(bào)銷 員工出差往返機(jī)票 /火車票 /船票一般由辦公室統(tǒng)一訂購并核銷; 員工出差住宿應(yīng)以 “出差規(guī)定 ”作為選擇同等價(jià)格范圍內(nèi)的賓館。 如果公司要求自駕車出差, 超出 鄭州市 區(qū)域范圍外的自駕車公務(wù)按 /公里(此費(fèi)用已包括當(dāng)?shù)氐氖袃?nèi)交通)給予報(bào)銷,過路費(fèi)給予實(shí)報(bào)實(shí)銷,違章駕駛產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。 第 九 章 安全紀(jì)律 為確保公司全員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,每一個(gè)員工都要牢記安全第一,必須嚴(yán)格遵守安全守則和防火措施; 嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙; 嚴(yán)禁私自動(dòng)用、安裝各種電器設(shè)備及電線,如需按照請(qǐng)通知前臺(tái)聯(lián)系物業(yè)工程部進(jìn)行操作; 勿將大量現(xiàn)金和貴重物品帶入公司存放; 增強(qiáng)防盜意識(shí),最后離開公司辦公區(qū)的員工要鎖好公司大門,以防不測(cè); 嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律法規(guī),遇有補(bǔ)發(fā)行為要即時(shí)通知有關(guān)部門,對(duì)包庇和知情不舉者,由關(guān)部門處理; 公司弘揚(yáng)見義勇為的行 動(dòng); 遇有火災(zāi)險(xiǎn)情,要聽從消防人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,并做好自我保護(hù)措施。 采購專業(yè)書籍、雜志的,需先將書籍、雜志交由人力資源部登記審核后方可向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷; 培訓(xùn)類費(fèi)用報(bào)銷除附相關(guān)發(fā)票外,還需提供與人力資源部簽訂的《內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)議》復(fù)印件。 如需租賃房屋,則報(bào)銷租賃費(fèi)用。建議一旦被采納,公司將根據(jù)有關(guān)制度給予提建議者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 凡涉及員工辭退的,均要由人力資源部協(xié)同主管部門一起對(duì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并經(jīng)副經(jīng)理及總經(jīng)理審核同意后再發(fā)勞動(dòng)合同解除通知。 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工一天。 12) 員工在開始工作后不得怠慢拖延,工作中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙以及聊天、抽煙等,以便保證工作效率。 4) 全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率目的。 電腦系統(tǒng)使用規(guī)范 員工在使用公司電腦、電子郵件系統(tǒng)、局域網(wǎng)及其他硬件、軟件系統(tǒng)時(shí),必須遵守相應(yīng)的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。為使辦公區(qū)域環(huán)境空氣清新,辦公室內(nèi)禁止吸煙。 第六 章 日常行為規(guī)范 工作時(shí)間 公司實(shí)行 6天,每天 7個(gè)半小時(shí) 工作制: 工作日: 周一至周 六 工作時(shí)間: 08:30~ 17:30 午休 時(shí)間: 11:30~ 13:00 考慮到公司的業(yè)務(wù)主要是政府部門,公 司將根據(jù)政府部門的作息時(shí)間對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。 辦理社會(huì)保險(xiǎn)所需的個(gè)人資料由本人提供 , 本人因資料提供不及時(shí)導(dǎo)致延期辦理社會(huì)保險(xiǎn) ,由本人自行負(fù)責(zé)。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》作為報(bào)銷差旅費(fèi)和考勤的依據(jù)之一。人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤情況。 遲到和曠工 在規(guī)定上班時(shí)間以后進(jìn)入公司即為遲到,在規(guī)定下班時(shí)間之前離開公司即為早退。 企業(yè)年金的發(fā)放金額:被評(píng)選年度在公司的就職月數(shù)(
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