軟件實(shí)施方案總結(jié)(存儲(chǔ)版)
【正文】 階段 編制總體項(xiàng)目計(jì)劃 簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 簽署的《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》 需求調(diào)研階段 需求分析報(bào)告確認(rèn) 需求調(diào)研結(jié)束 簽署的《需求分析報(bào)告》 軟件 實(shí)現(xiàn) 軟件功能確認(rèn) 軟件功能確認(rèn) 簽署的《軟件功能確認(rèn)表》 數(shù)據(jù) 初裝 用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃 簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》 初裝檢查及總結(jié) 數(shù)據(jù)初裝完成 《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》 培訓(xùn)及考核 用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃 簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)完成 《培訓(xùn)總結(jié)表》 測試及試運(yùn)行 用戶簽署測試及試運(yùn)行計(jì)劃 簽署的《測試及試運(yùn)行計(jì)劃》 測試及試運(yùn)行總結(jié) 試運(yùn)行完成 《測試及試 運(yùn)行總結(jié)》 驗(yàn)收 總體驗(yàn)收 驗(yàn)收完成 《總體驗(yàn)收報(bào)告》 （八）系統(tǒng)交接階段 此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段，主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目，包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》，項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。 （二）軟件是否能進(jìn)行二次開發(fā) 因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的，需不斷完善與改進(jìn)，所以軟件的功能也需要能進(jìn)行相應(yīng)的修改，而且企業(yè)在第一次做項(xiàng)目需求時(shí)，有些問題可能忽略掉了，所以必須要求選型的軟件有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力。 四、數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目實(shí)施的成功之道 案例 1：麥德龍 到麥德龍購物的消費(fèi)者都知道要帶一張會(huì)員卡，但對會(huì)員卡有什么 作用幾乎都不知曉。由此可以看出，中國三大石油巨頭已經(jīng)對管理信息化有了更深層的理解和更為迫切的需求，建立與完善各自管理信息化系統(tǒng)的工作正在轟轟烈烈、有條不紊的進(jìn)行中。一方面是企業(yè)的苦苦訴求，一方面是信息技術(shù)供應(yīng)商的殷殷回應(yīng)，似乎信息整合已經(jīng)萬事俱備，剩余的工作就是 順利地將信息整合工作付與實(shí)施了。相信有過整合實(shí)施經(jīng)歷的讀者對以下兩個(gè)事例并不陌生，因?yàn)樗鼈冊陧?xiàng)目實(shí)施中非常普遍。搜尋不到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)施的第一步工作就無法得到開展，項(xiàng)目也從一開始就被籠罩上了失敗的陰影。 解決思路 ①項(xiàng)目實(shí)施方通過事實(shí)陳述、案例分析等方式向企業(yè)高層表明企業(yè)目前存在的問題及危害性。 例 2：同樣是員工人數(shù)這個(gè)數(shù)據(jù)，在遞交給勞動(dòng)管理部門的報(bào)表中是 50 人，而在 工資發(fā)放表中卻是 60 人。這 反映了企業(yè)的考核監(jiān)督機(jī)制存在漏洞，內(nèi)部審計(jì)虛空，為基層人員提供了“胡作非為”的可行性。這種了解需要建立在與企業(yè)高層以及中下層員工之間良好的溝通之上。對于很多企業(yè)高層而言，他們的觀點(diǎn)是“我花錢請你們來，所有的事情都是你們的，我只要坐收成果就好了”。因此，企業(yè)上下層級之間的利益博弈，導(dǎo)致了不同人員對待項(xiàng)目態(tài)度的迥異，也導(dǎo)致了基 層人員對項(xiàng)目的抵抗心理。項(xiàng)目相關(guān)方密切配合，充分了解企業(yè)的各個(gè)流程，把握各職能部門間、各管理層級間的利益差異。以此保障實(shí)施項(xiàng)目組 能夠得到各職能部門與各級管理層的積極支持。但對于財(cái)務(wù)部門的員工而言，這只是增加了他們的日常工作量，并無其他任何意義。 對于企業(yè)高層而言，他們是希望項(xiàng)目能夠得到順利實(shí)施的。 ②實(shí)施項(xiàng)目組可以建議企業(yè)方聘請專業(yè)咨詢公司，讓其為企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施之前梳理經(jīng)營管理流程，完善監(jiān)督考核機(jī)制。由于統(tǒng)計(jì)用途的不同，最基層的原始數(shù)據(jù)往往在傳達(dá)過程中被各職能部門或各管理層級進(jìn)行人為的修改。不妨先看一看下面兩個(gè)事例。我們不難想象用管理十幾個(gè)人的方法 和手段來管理上百人、上千人的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)怎樣的后果。 像上面這種例子在實(shí)施項(xiàng)目中還有很多很多。 問題陳述 對于任何一種版本的信息整合系統(tǒng)，在項(xiàng)目實(shí)施的第一階段（系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段）都要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。 既然市場有如此強(qiáng)烈的需求，那么信息應(yīng)用技術(shù)的提供者們自然不會(huì)視機(jī)會(huì)如浮云，必將開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)來迎合市場。 2020年年底，中海油宣布集團(tuán) 整體實(shí)施 SAP ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng)?，F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品，它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進(jìn)行軟件開發(fā)，這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本，而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單，所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā)，只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè)，它的實(shí) 施成功率幾乎為零，如果是這樣的服務(wù)，企業(yè)還不如買一套盜版軟件 。 （七）總體驗(yàn)收階段 此階段是對項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。公司 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況： l 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。 操作層：操作方法。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。 需 求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果 項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。所計(jì)劃的職責(zé)分配（包括用戶的）； 項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目
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