市場管理部人事管理制度-資料下載頁
2025-04-07 23:07本頁面
【正文】 及所需幫助；3．意見及建議；4．其它。第一百二十九條 人事談話記錄必須客觀真實反映談話對象的主觀意思表示，不得進行修飾和掩蓋。第一百三十條 《人事談話筆錄》必須由談話對象認可并簽字確認，涂改處也必須簽字確認。第一百三十一條 《人事談話筆錄》由人力資源科機密存放，管理人員不得泄露談話內(nèi)容，違者給予警告以上處分。第十節(jié) 交接第一百三十二條 交接是指員工調(diào)崗或離職時進行的工作、資料的交接。第一百三十三條 交接工作必須有下列人員參加：1．移交人：調(diào)崗或離職的員工；2．接交人：接替臨時接替移交人工作的員工；3．監(jiān)交人：監(jiān)督交接的員工。第一百三十四條 職員交接，由部門負責人監(jiān)交；部門負責人交接，由人力資源科負責人或總經(jīng)理監(jiān)交。第一百三十五條 交接時，員工所在部門需核實下列內(nèi)容：1．移交人所在崗位涉及的所有資料、文件、手冊，包括電腦資料；2．移交人的工作職責、工作內(nèi)容和工作流程；3．移交人在職期間所簽訂的協(xié)議、合同履行情況及注意事項；4．移交人急待處理的、需要跟進的工作和可能出現(xiàn)的問題；5．其他需要核實的內(nèi)容。第一百三十六條 離職交接時，財務科需核實移交人的個人借款及費用報銷情況；人力資源科需核實移交人領用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷用品（含及產(chǎn)品類贈品）辦公用品及其他行政費用情況。第一百三十七條 員工調(diào)崗時，由人力資源科通知員工所在部門及其本人辦理交接手續(xù)。交接完畢，由移交人、接交人和監(jiān)交人在《交接清單》上簽字確認。第一百三十八條 員工離職時，由人力資源科通知員工辦理離職交接，交接完畢，方可結(jié)算工資。 第一百三十九條 員工離職交接的基本程序為：1．人力資源科填寫《交接清單》交移交人；2．移交人進行工作交接，在《交接清單》上列明交接項目，或附交接明細，報部門負責人簽字；3．移交人持《交接清單》到財務科辦理交接；4．移交人持《交接清單》到人力資源科辦理交接。第一百四十條 員工調(diào)崗交接最長不超過五個工作日；員工離職交接，自離職審批之日起，最長不超過一個月。第一百四十一條 員工調(diào)崗的交接情況，作為評價員工任職資格的一項重要內(nèi)容。第一百四十二條 監(jiān)交人有權對交接情況提出質(zhì)疑并提請人力資源科暫停發(fā)放或扣發(fā)移交人工資。第一百四十三條 因交接不明確、交接不全造成的損失，由監(jiān)交人負責賠償；因所列交接項目不全或不明確造成的損失，由責任部門負責人賠償。第一百四十四條 交接過程中，弄虛作假或拒不交接的員工，予以開除。第十一節(jié) 人事檔案第一百四十五條 人力資源科應在員工入職后2個工作日建立內(nèi)勤人員的人事檔案，10個工作日內(nèi)建立其它人員的人事檔案。具體要求如下：1．人事檔案要求內(nèi)容完整，真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經(jīng)歷；2．人事檔案統(tǒng)一存放，按工號順序排列，專人專號。員工離職后，其工號不得重復使用；3．人事檔案必須使用藍（黑）鋼筆工整書寫；4．除員工證件外，其它資料必須為原件。第一百四十六條 人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成。1．初始資料包括：個人簡歷、職位申請表、面試考核表、個人資料卡、與原單位解除勞動關系證明、體檢表、擔保書、學歷證書驗證證明和畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書及身份證的復印件等；2．后續(xù)資料包括：勞動合同書、轉(zhuǎn)正申請報告、個人總結(jié)、人事談話筆錄、崗位調(diào)動申請報告、常規(guī)性人事談話筆錄、獎懲記錄、辭職申請報告或辭退員工申請報告和離職交接清單等。第一百四十七條 主管以上人員人事檔案資料原件于每年6月、12 月寄至人力資源中心存檔，復印件留市場管理部存檔。第一百四十八條 總經(jīng)理可查閱全部員工檔案；部門負責人僅可查閱職員級員工的人事檔案。第一百四十九條 查閱直接下屬的人事檔案，應填寫《人事檔案查閱申請單》，到人力資源科辦理查閱手續(xù)；查閱其他部門員工的人事檔案，應經(jīng)總經(jīng)理審批后，到人力資源科辦理查閱手續(xù)。第一百五十條 人力資源科負責登記檔案查閱時間、查閱人、檔案名稱等情況，并在歸還時核對檔案是否完好。第一百五十一條 人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密原則，不得議論和泄露檔案內(nèi)容，更不得私自將人事檔案提供他人查閱，違者予以開除。第一百五十二條 嚴禁涂改、復制、折疊和污損人事檔案，違者給予相關責任人嚴重警告以上處分。第一百五十三條 職員級員工離職，其人事檔案由人力資源科統(tǒng)一歸檔，保存期限半年；主管級以上員工離職，其人事檔案由人力資源科于30個工作日內(nèi)寄回人力資源中心。第三章 附則第一百五十四條 本制度由人力資源中心制定并負責解釋。第一百五十五條 本制度自頒發(fā)之日起施行，凡與本制度規(guī)定相抵觸的，同時廢止。 人力資源中心 二零零一年八月六日13 /
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