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正文內(nèi)容

商品部客房管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-07 23:05本頁(yè)面
  

【正文】 ,穿著統(tǒng)一服裝,整理儀容儀表。主管或部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)班前會(huì),通報(bào)工作情況,傳達(dá)上級(jí)指令,向當(dāng)班人員提出工作要求,分配工作任務(wù),檢查人員著裝。打掃衛(wèi)生,滿足衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。檢查各種設(shè)備,使其狀態(tài)正常。備足商品,整理貨架。(二)迎客:客人進(jìn)入超市,門(mén)口迎客的服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候:“歡迎光臨”。(三)購(gòu)物服務(wù)當(dāng)有下列情況出現(xiàn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),您需要幫助嗎?”,并提供服務(wù)。(1)當(dāng)顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一種商品時(shí);(2)當(dāng)顧客抬頭將視線從商品轉(zhuǎn)各服務(wù)人員時(shí);(3)當(dāng)顧客好象在尋找什么商品的時(shí)候;介紹商品(1) 實(shí)事求是,當(dāng)好顧客參謀,多問(wèn)不煩,多挑不厭。要尊重顧客的意愿,有針對(duì)性地介紹商品。(2)當(dāng)顧客猶豫不決時(shí),服務(wù)人員向顧客介紹商品的詳細(xì)資料,如商品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、特點(diǎn)、價(jià)格、性能、用途、使用方法等,幫助顧客盡快做出決策。(3)當(dāng)顧客選定某種商品,還可主動(dòng)介紹連帶商品。(4)當(dāng)顧客需要某種商品而本店暫時(shí)無(wú)貨時(shí),可介紹有關(guān)替代商品,要注意原商品的規(guī)格,型號(hào)用途以及價(jià)格等方面相接近。、拿遞商品(1) 商品要輕拿輕放,不能亂扔。遞給顧客商品時(shí)要用雙手,不能背身將商品遞給顧客。(2) 帶尖、刃的商品遞給顧客時(shí)要把危險(xiǎn)部件留給自己,把柄遞給顧客。(3)有圖案花形的商品,圖案花形的正面遞給顧客。當(dāng)顧客詢問(wèn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)立即應(yīng)聲并提供服務(wù)。如果正在為其它顧客服務(wù),不能馬上提供服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)稍等一下,我馬上過(guò)去?!碑?dāng)顧客欲購(gòu)商品本店缺貨時(shí),應(yīng)推薦同類商品。并向顧客致歉:“對(duì)不起!您要的商品本店無(wú)貨,可不可以選考慮同類的其它商品?!鳖櫩瓦x定的商品較多或較大較重時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)幫顧客搬至收銀臺(tái)。(四)收款、開(kāi)票面帶笑容,向顧客問(wèn)候“您好,歡迎光臨”。收銀員逐件將商品價(jià)格掃入收款機(jī),或人工輸入收款機(jī)。全部商品輸入完畢,收銀員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出商品總價(jià)格:“您購(gòu)的商品總價(jià)為XX元。”應(yīng)唱收唱付。收錢(qián)時(shí)應(yīng)說(shuō):“收您XX錢(qián)”,找零時(shí)應(yīng)說(shuō):“找您XX錢(qián),請(qǐng)收好!”。當(dāng)顧客要求時(shí),收銀員為顧客提供發(fā)票。當(dāng)收款機(jī)顯示的商品資料與實(shí)物不符時(shí)(1)收銀員輸錯(cuò)時(shí),收銀員應(yīng)主動(dòng)更改,并向顧客致歉。(2) 若遇到商品的品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符時(shí),收銀員應(yīng)向顧客解釋,并及時(shí)通知服務(wù)人員換貨。把商品裝進(jìn)購(gòu)物袋,把購(gòu)物袋遞給顧客。(五)糾紛的處理如果發(fā)現(xiàn)顧客偷拿商品,應(yīng)直接通知服務(wù)區(qū)安全疏導(dǎo)人員處理。如果服務(wù)人員和顧客發(fā)生其它糾紛,應(yīng)通知領(lǐng)班處理。領(lǐng)班不能處理時(shí)報(bào)商品(客房)部經(jīng)理處理。若商品(客房)部經(jīng)理不能處理時(shí),報(bào)服務(wù)區(qū)副經(jīng)理、經(jīng)理處理。(六)送客客人離店時(shí),應(yīng)主動(dòng)和客人道別:“感謝你的光臨,歡迎下次再來(lái)”顧客購(gòu)買(mǎi)大件物品,理貨員要主動(dòng)送到門(mén)外。三、客房服務(wù)規(guī)范為規(guī)范客房服務(wù)人員的行為和服務(wù)環(huán)境,為顧客提供良好的服務(wù),制定本規(guī)范。本規(guī)范提出了客房服務(wù)的總體要求,適用于對(duì)服務(wù)人員的管理和服務(wù)環(huán)境的管理。(一)服務(wù)人員儀容儀表和行為執(zhí)行《服務(wù)區(qū)工作人員儀容儀表和行為規(guī)范》(二)服務(wù)人員的服務(wù)技能總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)熟知客房的入住情況、客房的設(shè)施配置和價(jià)格,以及整個(gè)服務(wù)區(qū)提供的服務(wù)項(xiàng)目的基本情況,能夠解答客人提出的有關(guān)問(wèn)題。應(yīng)熟練掌握《服務(wù)區(qū)工作人員儀容儀表和行為規(guī)范》、《客房服務(wù)規(guī)范》、《客房服務(wù)提供規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容??头糠?wù)員應(yīng)熟知客房的入住情況,熟知客房的設(shè)施設(shè)備配置,能熟練操作客房?jī)?nèi)的所有設(shè)施設(shè)備??头糠?wù)員應(yīng)熟悉整個(gè)服務(wù)區(qū)提供的服務(wù)項(xiàng)目的基本情況,能夠解答客人提出的有關(guān)問(wèn)題。客房服務(wù)員應(yīng)熟練掌握《服務(wù)區(qū)工作人員儀容儀表和行為規(guī)范》、《客房服務(wù)規(guī)范》、《客房服務(wù)提供規(guī)范》等各項(xiàng)規(guī)范和要求,并能熟練的進(jìn)行相應(yīng)作業(yè)活動(dòng)。 (三)客房的配置要求客房設(shè)施設(shè)備按《服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》或標(biāo)準(zhǔn)客房配置要求配置。除此之外,還應(yīng)配備以下各項(xiàng)。有專門(mén)的茶杯、口杯清洗、消毒的設(shè)備和用具。有進(jìn)行保潔作業(yè)的設(shè)備和用具。按規(guī)定配備消防器材。 (四)客房衛(wèi)生和環(huán)境客房、樓道、樓梯、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生滿足客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求??头?jī)?nèi)冬季溫度大于16度,夏季溫度不高于28度,噪聲小于55分貝??头亢托l(wèi)生門(mén)內(nèi)保持空氣清新,無(wú)異味。(五)客房服務(wù)應(yīng)將房?jī)r(jià)表置于總服務(wù)臺(tái)顯著位置,供客人參考。服務(wù)區(qū)如給予客人房?jī)r(jià)折扣,應(yīng)以適當(dāng)方式明示。 客房收費(fèi)以“間/夜”為計(jì)算單位(鐘點(diǎn)房除外)。按客人住一“間/夜”,計(jì)收一天房費(fèi);次日12時(shí)以后、18時(shí)以前辦理退房手續(xù)者,可以加收半天房費(fèi);次日18時(shí)以后退房者,可以加收一天房費(fèi)。如服務(wù)區(qū)可以提供洗衣、電話等服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,可以加收服務(wù)費(fèi),但應(yīng)當(dāng)在房?jī)r(jià)表及有關(guān)服務(wù)價(jià)目單上注明。床上用品一客一換一清洗。單個(gè)客人連續(xù)入住不超過(guò)3天的原則上不再更換,如客人提出要求應(yīng)馬上更換。當(dāng)客人不提出要求時(shí),每3天更換一次。茶杯、口杯,一客一換一消毒??头颗鋫涞囊淮涡杂闷窇?yīng)每天補(bǔ)充,必要時(shí)更換。客房與衛(wèi)生間每日全面整理一次,按客房清掃規(guī)范進(jìn)行??腿艘蟠驋叻块g時(shí),服務(wù)人員應(yīng)優(yōu)先整理,30分鐘內(nèi)必須完成??腿撕艚蟹?wù)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在5分鐘之內(nèi)趕到??腿巳胱》块g內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)修理或更換。一般情況下,修理時(shí)間不能超過(guò)60分鐘,如無(wú)法及時(shí)修復(fù),應(yīng)予以更換或給客人更換住房。1房間里配備的物品需要更換時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在10分鐘之內(nèi)更換完畢。1客人結(jié)賬離店后,如有物品遺留在客房?jī)?nèi),服務(wù)區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)法同客人取得聯(lián)系,將物品歸還給客人或替客人保管。三個(gè)月后仍無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的,服務(wù)區(qū)可進(jìn)行登記造冊(cè),按拾遺物品處理。四、客房服務(wù)提供規(guī)范(一)入住登記當(dāng)顧客走近總臺(tái),服務(wù)人員應(yīng)目視顧客并點(diǎn)頭微笑致意,有禮貌地問(wèn)候:“您好,歡迎光臨!”。向顧客介紹服務(wù)區(qū)房間類型、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、特色、服務(wù)設(shè)施等,在確認(rèn)顧客要住宿時(shí),請(qǐng)顧客出示有效證件,核實(shí)后給予辦理入住登記手續(xù),收取住房押金??偱_(tái)及時(shí)通知客房服務(wù)人員做好顧客入住準(zhǔn)備,核實(shí)房卡無(wú)誤后,交予顧客。提示顧客保管好自己的貴重物品。登記過(guò)程應(yīng)在5分鐘內(nèi)完成。(二)客房服務(wù)顧客到達(dá)樓層,客房服務(wù)員主動(dòng)上前迎接,向顧客問(wèn)好,核對(duì)顧客房號(hào)、房卡無(wú)誤后,打開(kāi)房門(mén),伸手示意顧客進(jìn)入房間,向顧客介紹房間各種設(shè)備的使用和服務(wù)區(qū)的服務(wù)設(shè)施。問(wèn)詢顧客無(wú)其他需要時(shí),與顧客道別,祝顧客住宿愉快。面向顧客,后退兩步轉(zhuǎn)身將門(mén)輕輕關(guān)上。進(jìn)入顧客房間時(shí),輕敲顧客房門(mén),并報(bào)“我是服務(wù)員”,應(yīng)允后方可進(jìn)入。顧客呼叫服務(wù)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在3分鐘內(nèi)趕到,向顧客詢問(wèn)服務(wù)要求。問(wèn)清顧客要求后,應(yīng)及時(shí)為顧客提供服務(wù);如超出服務(wù)范圍,或無(wú)法為顧客提供相應(yīng)的服務(wù)時(shí),要說(shuō)明原因,并向顧客致歉。叫醒服務(wù)(1)、住宿客人有叫醒服務(wù)時(shí),當(dāng)班服務(wù)員將房間號(hào)及叫醒信息做好記錄。(2)、再次復(fù)述叫醒時(shí)間及相應(yīng)服務(wù)要求,得到賓客確認(rèn)。(3)、按照叫醒記錄要求由當(dāng)班人員按時(shí)做好叫醒服務(wù)。顧客在退房之前,服務(wù)員應(yīng)進(jìn)入房間檢查。如房?jī)?nèi)有顧客,應(yīng)等顧客離房后方可進(jìn)行檢查。每個(gè)房間的查房在3分鐘之內(nèi)完成。服務(wù)員應(yīng)檢查客房設(shè)備設(shè)施是否有損壞,非贈(zèng)送物品是否有遺失,檢查房間酒水等商品的消費(fèi)情況,將其查房結(jié)果迅速通知總臺(tái),如有消費(fèi),應(yīng)將其品種及數(shù)量通知總臺(tái)。檢查顧客是否有遺留物品,如有,立即通知總臺(tái);貴重物品、大額現(xiàn)金應(yīng)立即通知服務(wù)區(qū)經(jīng)理到場(chǎng)清點(diǎn)核實(shí)后做記錄。(三)退房前臺(tái)服務(wù)員為顧客辦理退房手續(xù),請(qǐng)顧客出示押金票據(jù),將押金余額退還顧客,請(qǐng)顧客清點(diǎn)。與顧客道別:“請(qǐng)攜帶好您的隨身物品,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨!”38 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