【正文】 修改狀態(tài)用0、2表示。③受控狀態(tài)用印章“受控”表示，“非受控”文件則不加蓋“受控”印章，受控管理用分發(fā)號表示。④作廢保留文件加蓋“作廢保留”印章。2．其它文件格式1）其它文件一般由標題、發(fā)文號、簽發(fā)人、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送部門、抄報（送）部門等部份組成。2）文件標題應準確簡要概括文件的主要內容。3）發(fā)文字號包括年號、順序號。4）文件必須蓋部門章或簽字。5）緊急程度分為“特急”4小時內， “普通”12小時內。6）文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。7）發(fā)文單位必須注明全稱。8）多頁文件應標明頁碼。9）文字從左至右橫寫、橫排，文件紙一般使用A4型。 （4） 文件編寫、審核、批準1．行政文件由辦公室組織編寫。1）行政制度由辦公室主任負責起草、編寫，副總審核，總經理批準。2）其它行政文件由行政文員負責起草、編寫，主任審核，副總經理批準，必要時由總經理批準。3）一般性的文件可由辦公室直接負責批準、發(fā)布。4）各部門的文件由本部門編制、審核及批準參照以上程序。（5） 文件的時效性1．制度的時效性為長時間的，與公司的發(fā)展相存在。2．其它文件的時效性最長為6個月，視文件發(fā)放時的時間規(guī)定要求而定。（6） 文件的發(fā)放和回收1．制度的發(fā)放和回收1）行政制度的發(fā)放范圍為各部門主管持有。2）原則是確保對管理有效運行起作用的部門崗位都必須使用相應的有效版本，行政部進行發(fā)放。3）認真填寫“文件發(fā)放/回收登記表”，并由文件接收人簽字。4）文件在本公司范圍內發(fā)放為受控文件，需在文件封面加蓋“受控”印章后再下發(fā)。5）所發(fā)文件必須標明發(fā)放編號，簽字領用。6）當文件使用人的文件嚴重破損影響使用，應到辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件仍沿用原文件分發(fā)號，破損文件由辦公室收回。7）當文件使用人將文件丟失后應向辦公室書面說明丟失原因，文控員予以補發(fā)，補發(fā)的文件應給予新的分發(fā)號并注明原文件分發(fā)號作廢。8）當文件更改、換版時，由文控員統(tǒng)一收回處理并補發(fā)新文件。2．其它文件的發(fā)放和回收1）其它文件的發(fā)放范圍視文件的內容而定：部門主管、車間主任/組長以及全體員工。2）文件發(fā)放時，若與以前文件有相似、相同之處，一律以新文件為準則，舊文件自動廢棄、失效。3）所發(fā)文件必須簽字領用，由接收人直接在原文件上簽字，后由文控員整理，按類別、月份歸檔。4）此類文件不需要回收處理。（7） 文件的復印1．辦公室保留一套文件的最新版本，不標注發(fā)放號與受控印章，以供復印之用。2．其它各部門和個人持有的文件和資料均不得復印。（8） 文件的更改1．制度更改1）文件使用部門或使用人在執(zhí)行文件當中發(fā)現(xiàn)文件不適用或有異議時，可以申請更改。2）更改提出者應填寫“文件更改申請單”說明更改原因和依據(jù)，由辦公室進行組織合議、更改，更改分劃改、換頁或換版。3）文件更改的審核、批準應由現(xiàn)在職的人員執(zhí)行，簽審批意見，填寫在“文件更改申請單”上由辦公室留檔保存。4）更改的文件經審核批準后，文控員及時作好更改標識，加蓋“更改受控”印章，按原文件發(fā)放范圍發(fā)放，回收舊文件。2．其它文件的更改其它文件不作更改要求。（9） 文件的評審每年12月由辦公室組織對現(xiàn)有行政文件進行評審，由各部門主管對文件的適用性進行評價，辦公室把信息反饋給副總經理和總經理，必要時進行修訂，修訂后須再次得到批準再下發(fā)。（10）文件的換版、作廢與銷毀1．當同一份制度文件的其中之一頁的修改狀態(tài)達到第十次時應進行換版，原版次文件作廢，版本由A－B－C依次類推。新版文件的發(fā)放按上述要求執(zhí)行。2．作廢制度文件由辦公室負責收集并作記錄，應保留一套作廢的受控文件，保存期限不低于叁年，加蓋“作廢保留”印章。3．除保留的制度文件外，其它作廢制度文件應及時銷毀。4．其它文件在時效外的給予保留1年，按類別、月份保留，超期的及時銷毀。（11）文件的使用和管理1．發(fā)放給各部門的制度文件由持有人負責保管。2．文件持有者應愛護文件，確保文件清晰易于識別和檢索，不允許在文件上亂寫、亂畫。3．文件持有者調離公司時，必須到辦公室辦理文件歸還或轉交手續(xù)。4．任何人不得私自復印和向外出借文件。如需要，則應該向辦公室提出配置申請。八 福利待遇管理制度 工作職責1．辦公室負責各項福利待遇的匯總、申請、發(fā)放工作。2．部門主管負責協(xié)助辦公室相關工作的開展事宜。 管理程序（1）.休假1．節(jié)假日規(guī)定 1）元 旦 可視具體情況而定休假天數(shù)2）勞動節(jié) 可視具體情況而定休假天數(shù)3）國慶節(jié) 可視具體情況而定休假天數(shù)4）春 節(jié) 可視具體情況而定休假天數(shù)5）工作期間每月原則上在不影響生產的前提下，可允許請事假2天。2．婚假1）在公司服務1年或2年的可申請無薪資婚假10天。2）在公司服務3年以上的可申請無薪資婚假15天。3）在公司服務滿三年以上的可享有賀喜金100元。3．產假1）產假最長期限為2個月無薪資假期。2）在公司服務滿三年以上的可享有賀喜金100元。4．喪假：1）員工直系親屬三代以內的可申請有薪資喪假5天（含5天，5天以上則為無薪假），具體天數(shù)可根據(jù)路程情況而定。2）請假者須附相關證明（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)級機關證明方可有效）。（2）加班薪資1）國慶節(jié)、勞動節(jié)、元旦、春節(jié)放假不需要加班的，按公司規(guī)定正常時間休息，休息時間有薪資。（3）員工福利1．公司為全體員工建立工傷保險。2．公司為全體員工建立社會養(yǎng)老保險（按國家法律規(guī)定執(zhí)行）。3．定期向員工發(fā)放勞保用品。4．中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放過節(jié)費或禮品：1)中秋節(jié)發(fā)放50元或價值50元的禮品。2)春節(jié)發(fā)放100元或價值100元的禮品。5．全體員工享有工齡補貼，按工作時間核算：1) 一年以上(含兩年)的員工：每月補貼20元。2) 兩年以上(含三年)的員工：每月補貼30元。3) 三年以上的員工：每月補貼50元。（4）餐津貼經公司核準，根據(jù)實際情況需餐津貼的員工，可享受30元。（5）住房津貼經公司核準，根據(jù)實際情況需住房津貼的員工，可享受50元。（6）工作服 1．員工為公司服務滿六個月（含六個月）者，需扣除工作服總費用的50%。 2．員工為公司服務滿十二個月（含十二個月）者，公司將負責工作服總費用。 3．公司處予辭退處理者，公司將負責工作服總費用。 4．工作期限不符合以上工作時間者，將參照以上條款百分比扣除工作服總費用。35 /