【正文】 在線編輯功能。除了Office固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是Office文檔，就可以實現(xiàn)在線編輯。 35 / 49公告通知的查詢功能，能實現(xiàn)對公告通知的查詢或刪除。 新聞管理新聞管理界面如下圖，點擊標(biāo)題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點擊“管理評論”可以進入評論管理。36 / 49新建一個新聞，新建新聞可以上傳附件，上傳后可直接對Office附件進行在線編輯。 “新聞”具中有查閱情況和評論功能，點擊“評論”按鈕，可評論新聞。 投票管理 投票管理模塊實現(xiàn)了針對某些議題進行投票的功能，點擊進入，可以看到 “投票管理”和“新建投票”兩個功能。 1. 新建投票。點擊“新建投票”按鈕，建立一個新的投票項目，選擇發(fā)布范圍，并可使用短信提醒，詳見下圖。 2. 投票管理。投票管理針對已發(fā)起的投票進行管理，包括對投票項目的37 / 49增刪和修改，也可查看已發(fā)起的投票情況，投票一般可設(shè)定于桌面上。 新建后在管理投票中可以查看到如下界面： 新建的投票，需要設(shè)定投票的選項，點擊上圖中的“投票項目”來增加設(shè)計好的投票項目，增加項目后的新建投票可以正式進入投票。38 / 49 日程安排查詢 “日程安排查詢”可以查看每一位員工的日程安排和任務(wù)安排，如果員工的日程安排類型是個人事務(wù)，在這里將查詢不到。在這里選擇日列表進入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，雙擊人名之后的空白處，就可給該員工安排該時間段的日程。 日程安排查詢中也能顯示員工的任務(wù)，并顯示該任務(wù)從何時開始，將于何時結(jié)束。 工作日志查詢 “工作日志查詢”中，可以查看員工的工作日志。員工的工作日志查詢是按照： 在用戶的管理范圍內(nèi)，角色權(quán)限排序比較高的用戶可以查看角色權(quán)限排序比較低的用戶的工作日志，同級不能查看。除查詢外，可以對員工的工作日志進行點評。 39 / 49 工作計劃 “工作計劃”分為“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設(shè)置”三部分。 工作計劃查詢 可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢。顯示的都是目前正在進行中的計劃，界面如下圖所示： 如需要附件，也可以上傳以供參閱，還可以根據(jù)計劃名稱、計劃內(nèi)容等關(guān)鍵字進行查詢。如圖所示：40 / 49 工作計劃管理 模塊主要為部門和單位負責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃。工作計劃的發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計劃內(nèi)容。41 / 49 工作計劃類型設(shè)置模塊主要為部門和單位負責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可添加工作計劃和對工作計劃進行排序。如下圖所示：42 / 49 公共通訊薄公共通訊簿的主界面同“我的辦公桌”下的“通訊簿”，公共通訊簿的設(shè)置在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務(wù)設(shè)置”里。 組織機構(gòu)信息 組織機構(gòu)信息”位于主菜單“公共事務(wù)”下面，包括三個菜單項。此功能可以查看單位信息和部門信息，在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結(jié)構(gòu)，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的檔案信息及用戶詳細資料。這個模塊是在“系統(tǒng)管理”中設(shè)置的，在系統(tǒng)管理中，可分別對單位管理、部門管理、用戶管理以及角色與權(quán)限的管理的信息進行設(shè)置和修改。例如單位43 / 49管理如下圖：第四章 信息交流 討論區(qū) 討論區(qū)位于主菜單“信息交流”下，分為兩部分內(nèi)部討論區(qū)和超級論壇。下面主要介紹一下內(nèi)部討論區(qū)，超級論壇需在技術(shù)人員指導(dǎo)下安裝論壇程序。 內(nèi)部討論區(qū)的主題是由管理員設(shè)置的，設(shè)置方法詳見“系統(tǒng)管理”下的“討論區(qū)設(shè)置”。進入內(nèi)部討論區(qū)，首先顯示討論區(qū)列表： 討論區(qū)可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。選擇一個討論區(qū)主題進入該討論區(qū)。當(dāng)有回復(fù)時，發(fā)帖人不能再刪除帖子。管理員和版主可以看到匿名貼子的真實姓名。當(dāng)用戶以真實姓名發(fā)帖時將發(fā)短消息回復(fù)，匿名時不發(fā)短信息提醒。 44 / 49 用戶可通過點擊右上角的“其它討論區(qū)”返回討論區(qū)列表。 網(wǎng)絡(luò)會議 網(wǎng)絡(luò)會議位于主菜單“信息交流”下，包括三個菜單項。 A. 網(wǎng)絡(luò)會議管理。操作界面如下圖所示： 網(wǎng)絡(luò)會議是由具有“網(wǎng)絡(luò)會議管理”權(quán)限的用戶創(chuàng)建的，在此建立網(wǎng)絡(luò)會議后，在下面的“網(wǎng)絡(luò)會議”模塊中進入會議。 B. 網(wǎng)絡(luò)會議。進入網(wǎng)絡(luò)會議，首先顯示網(wǎng)絡(luò)會議列表：網(wǎng)絡(luò)會議可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。點擊會議主題，進入該會議。 網(wǎng)絡(luò)會議主要是以文字形式進行，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。 用戶可通過點擊網(wǎng)絡(luò)會議界面右下角的“離開會場”可以返回網(wǎng)絡(luò)會議列表。 C. 互動會議。進入后，如未使用過Netmeeting，系統(tǒng)會自動提示進行 Netmeeting 的設(shè)置。使用此功能需安裝相關(guān)硬件如麥克風(fēng)、攝像頭等。 聊天室 A.. 文本聊天室。 進入聊天室，顯示聊天室列表，點擊聊天室即可進入該聊天室。 45 / 49 聊天室的界面基本與網(wǎng)絡(luò)會議相同，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似 的。用戶可通過點擊聊天室界面右下角的“離開聊天室”可以返回聊天室列表。 B. 語音聊天室。集成MeChat語音、視頻聊天服務(wù)，只有安裝了聲卡和麥克 風(fēng)的計算機才能正常使用此功能。 公共文件柜 “公共文件柜”位于主菜單“信息交流”下，用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。 首先，在“公共文件柜設(shè)置”中定義文件夾的詳細權(quán)限，包括“訪問權(quán)限”、 “新建權(quán)限”、“下載和打印權(quán)限”、“管理權(quán)限”和“所有者權(quán)限”，詳情見“公共文件柜設(shè)置”。 具備某文件夾訪問權(quán)限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件， 如下圖所示：46 / 49建立文件時，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。 查看文件時，文件的創(chuàng)建人和修改記錄皆可看到，附件如有上傳的圖片直接點擊附件內(nèi)容就能看到圖片。 47 / 49 網(wǎng)絡(luò)硬盤 網(wǎng)絡(luò)硬盤是存儲文件的重要功能之一，類似于文件柜，又區(qū)別于文件柜。網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲是將OA服務(wù)器上的某個物理存在的文件夾，設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)硬盤，換言之，是將文件存儲與服務(wù)器上特定文件夾中，并通過授權(quán)的方式在網(wǎng)頁中進行訪問和管理。 網(wǎng)絡(luò)硬盤的設(shè)置見“系統(tǒng)管理/交流設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置”，使用中，用戶權(quán)限也分為：“訪問權(quán)限”、“新建權(quán)限”、“下載打印權(quán)限”和“管理權(quán)限”四種。訪問時，文件夾內(nèi)的文件以列表方式顯示，但是文件夾都在左邊的文件夾列表中顯示。 注意：網(wǎng)絡(luò)硬盤中所有操作直接針對服務(wù)器中真實文件夾，請慎重分配權(quán)限！48 / 49 圖片瀏覽 圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。圖片瀏覽的設(shè)置見“系統(tǒng)管理〉交流設(shè)置〉圖片管理設(shè)置”。 在打開圖片瀏覽時，會將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示，用戶可以按名稱等類型進行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。49 / 49 聯(lián)系人：郝澤輝13891869387