oa辦公管理系統(tǒng)需求說(shuō)明文檔-資料下載頁(yè)
2025-04-07 06:20本頁(yè)面
【正文】 部門領(lǐng)導(dǎo)錄入條件，查詢所需要的會(huì)議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議室管理－輸入查詢條件－查詢會(huì)議室。輸出：返回符合條件的會(huì)議室。會(huì)議設(shè)備管理通過(guò)查詢會(huì)議室，找到符合條件的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約，并且填寫使用的會(huì)議設(shè)備，以及其它準(zhǔn)備事項(xiàng)。列示會(huì)議設(shè)備只列示可使用的會(huì)議設(shè)備。預(yù)約的會(huì)議室在審批前用“預(yù)約中”狀態(tài)表示。對(duì)于同意的會(huì)議自動(dòng)將會(huì)議室狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議室管理－查詢會(huì)議室－選擇會(huì)議室－預(yù)約－填寫使用設(shè)備－確定。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。各部門領(lǐng)導(dǎo)查詢自己預(yù)約的會(huì)議室，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議室管理－取消預(yù)約－選擇會(huì)議室－取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。每月可以根據(jù)會(huì)議室使用次數(shù)生成報(bào)表。 會(huì)議管理各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議和會(huì)議記錄進(jìn)行維護(hù)。與會(huì)者可以查詢會(huì)議并查看會(huì)議記錄。第 19 頁(yè) 共 25 頁(yè)由各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起一個(gè)會(huì)議，添加參會(huì)人并上傳會(huì)議記錄。利用系統(tǒng)提供的在線信息功能給參加會(huì)議的人員發(fā)送會(huì)議通知。系統(tǒng)自動(dòng)將參加會(huì)議的人員記錄下來(lái)。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－新增會(huì)議－輸入?yún)?huì)人和會(huì)議室。輸出：新增會(huì)議成功/失敗提示。由各部門領(lǐng)導(dǎo)修改自己建立的會(huì)議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－查詢會(huì)議－選擇會(huì)議－修改會(huì)議－修改參會(huì)人和會(huì)議室。輸出：修改會(huì)議成功/失敗提示。由各部門領(lǐng)導(dǎo)刪除自己建立的會(huì)議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－查詢會(huì)議－選擇會(huì)議－刪除會(huì)議。輸出：刪除會(huì)議成功/失敗提示。各部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－查詢會(huì)議。輸出：顯示所查詢會(huì)議的信息。*查詢會(huì)議的內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)（哪個(gè)會(huì)議室）、發(fā)起人、會(huì)議主題。第 20 頁(yè) 共 25 頁(yè)由會(huì)議發(fā)起者通過(guò)查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，將整理后的會(huì)議記錄上傳到服務(wù)器。會(huì)議記錄上傳格式為 HTML 格式。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－查詢會(huì)議－選擇會(huì)議記錄－上傳。輸出：上傳會(huì)議記錄成功/失敗提示。由會(huì)議發(fā)起者通過(guò)查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，點(diǎn)擊所連接的會(huì)議記錄，打開(kāi)新窗口查看該會(huì)議記錄。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理－會(huì)議管理－查看會(huì)議記錄。輸出：顯示所查詢會(huì)議的會(huì)議記錄。*會(huì)議記錄由會(huì)議記錄員記錄。 個(gè)人會(huì)議安排 員工可以查看自己需要參加的會(huì)議。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公－個(gè)人會(huì)議安排夾－查看會(huì)議安排。輸出：每位員工所要參加的會(huì)議。包括會(huì)議室名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議發(fā)起人、會(huì)議主題。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織管理、安全控制。維護(hù)的是企業(yè)、公司的組織結(jié)構(gòu)、角色劃分、人員信息的功能。包括部門維護(hù)、角色維護(hù)、員工信息維護(hù)。第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 部門管理新增集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。部門維護(hù)是否應(yīng)該由人力資源部進(jìn)行。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－新增部門。輸出：顯示新增加部門。修改選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－修改部門。輸出：修改部門成功/失敗提示。*修改內(nèi)容包括修改部門的名稱、職能。已有下屬機(jī)構(gòu)的部門不可以修改。刪除選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。已有下屬機(jī)構(gòu)和人員的部門不能被刪除。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－刪除部門。輸出：刪除部門成功/失敗提示。*判斷所選部門是否有下屬機(jī)構(gòu)和人員。如有，不可刪除。按部門編號(hào)順序列出所有部門。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－部門列表。輸出：以動(dòng)態(tài)樹(shù)的方式按部門編號(hào)順序列出所有部門及其下屬機(jī)構(gòu)。 角色管理 本系統(tǒng)包含的角色有普通員工、領(lǐng)導(dǎo) （除普通員工外都?xì)w為領(lǐng)導(dǎo)）、系統(tǒng)管理員。第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè)新增系統(tǒng)所使用的角色。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－新建角色－輸入新角色名－賦予權(quán)限。輸出：角色新建成功/失敗提示。在角色列表中選擇某一個(gè)特定的角色進(jìn)行修改。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－修改角色－選擇角色－修改權(quán)限。輸出：角色修改成功/失敗提示。在角色列表中刪除選擇的某一個(gè)特定角色。已被引用的角色不能被刪除。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－刪除角色－選擇角色－刪除。輸出：角色刪除成功/失敗提示。按角色編號(hào)順序列出所有角色。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－角色列表。輸出：列出所有角色。在角色列表中選擇某一角色，為其指定負(fù)責(zé)的員工。一個(gè)角色可以由多個(gè)員工擔(dān)任，一個(gè)員工也可以擔(dān)任多個(gè)角色。按角色編號(hào)順序列出所有角色。第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè)角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－角色列表－查詢員工－分配權(quán)限。輸出：分配權(quán)限成功/失敗提示。 員工管理 維護(hù)內(nèi)容包括員工的基本信息、員工所屬部門、員工職位、員工在系統(tǒng)中的角色。為新員工在系統(tǒng)中增加其信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－員工管理－增加員工信息。輸出：顯示增加的員工信息。修改系統(tǒng)中員工的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－員工管理－修改員工信息－選擇員工。輸出：?jiǎn)T工信息修改成功/失敗提示。刪除系統(tǒng)中員工的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－員工管理－刪除員工信息－選擇員工。輸出：?jiǎn)T工信息刪除成功/失敗提示。查詢系統(tǒng)中員工的信息?？奢斎氩樵儣l件。查詢條件包括員工姓名、所屬部門。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－員工管理－查詢員工信息。輸出：返回符合查詢條件的所有員工信息。第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 系統(tǒng)可以設(shè)置員工個(gè)人文件夾的大小第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè)3 交付文檔清單? 需求說(shuō)明書? 項(xiàng)目計(jì)劃? 測(cè)試計(jì)劃? 概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書? 詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（包含數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）? 源代碼? 驗(yàn)收計(jì)劃? 驗(yàn)收用例
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