中航油的erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-資料下載頁(yè)
2025-04-07 22:55本頁(yè)面
【正文】 其企業(yè)性質(zhì)比較特殊，商品價(jià)格、客戶基本都是確定的，則可以基于帳戶進(jìn)行利潤(rùn)分析：所有的特征值都建立在帳戶的基礎(chǔ)上，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)相集成。獲利能力分析中的計(jì)劃功能，可以與其他模塊的計(jì)劃功能相集成。ZHY在計(jì)劃編制時(shí)，基于帳戶進(jìn)行分析的計(jì)劃編制可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)及內(nèi)部訂單互相對(duì)應(yīng)，并能根據(jù)在系統(tǒng)中定義的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的逐級(jí)分配或匯總。在獲利能力分析中，系統(tǒng)提供了面向?qū)υ挼摹⒏叨褥`活的信息系統(tǒng)，可以方便地分析和評(píng)價(jià)獲利分析模塊中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以根據(jù)ZHY的實(shí)際情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)表開發(fā)。綜上所述ZHY及華東地區(qū)公司內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于通過對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的把握，通過對(duì)ZHYERP系統(tǒng)的建設(shè)基本建立了全面預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考評(píng)制度，有效降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：1. 管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)，基本上都來自于SAP R/3的其他模塊，要得到管理會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)表，必須保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。2. 所有的成本、費(fèi)用、收入必須進(jìn)行合理地歸集及分配。3. 通過計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比分析，找出降低費(fèi)用的控制點(diǎn)。4. 在日常的管理工作中不斷更新管理理念，開拓視野，強(qiáng)化管理制度。幾乎所有的公司都遇到這樣的問題：在期末，尤其是年末的時(shí)候，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都成為各公司的重中之重的任務(wù)。ZHY也是一樣，在沒有實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，其報(bào)表的編制也是非常復(fù)雜，而且需要逐級(jí)上報(bào)匯總。ERP項(xiàng)目在ZHY的實(shí)施，使這一工作大為減輕。各分公司，地區(qū)公司的報(bào)表也不需要再層層上報(bào)。相關(guān)人員只要權(quán)限許可，就可以在任何時(shí)候，任何地點(diǎn)輕松得看到自己想看到的報(bào)表，而且絕大多數(shù)的報(bào)表都可以層層追溯到最原始的憑證項(xiàng)。利用SAP R/3系統(tǒng)提供的豐富的報(bào)表編寫工具，如：SAP Query，Report Painter/Writer，ABAP等報(bào)表開發(fā)工具等，并根據(jù)ZHY自身特點(diǎn)開發(fā)出滿足各層次的報(bào)表（圖4：ZHY財(cái)務(wù)報(bào)表樹），而且所有這些報(bào)表及信息系統(tǒng)查詢都是客戶化的。從法定的會(huì)計(jì)報(bào)表到自定義的各種內(nèi)部管理報(bào)表都方便獲得。由于系統(tǒng)是高度集成的，所有的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)都會(huì)同步更新各種財(cái)務(wù)報(bào)表的余額。因此，原則上只要有一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就可以提供更新的財(cái)務(wù)報(bào)表，甚至是對(duì)外的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。除此之外，SAP R/3系統(tǒng)還提供了功能強(qiáng)大的信息查詢功能，滿足各種信息查詢的需要。ERP軟件的最大優(yōu)勢(shì)在于其信息的集成和共享，作為ERP軟件佼佼者的SAP，各模塊與財(cái)務(wù)之間高度集成，實(shí)時(shí)性非常強(qiáng)。因此，所有業(yè)務(wù)的發(fā)生都實(shí)時(shí)地反映到財(cái)務(wù)。這樣，期末的會(huì)計(jì)結(jié)帳工作就省去了很多信息搜集，處理，對(duì)帳等工作。因此結(jié)帳工作也就變得更加高效、快捷、準(zhǔn)確。ZHY華東地區(qū)公司在實(shí)施ERP后，月末的財(cái)務(wù)結(jié)帳工作由以前的10天左右縮短到了2天以內(nèi)，更好、更快地滿足了對(duì)外部信息的披露及內(nèi)部管理的需要。圖4：ZHY財(cái)務(wù)報(bào)表8 / 8
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