適合驗廠的管理工具-工廠速讀法-資料下載頁
2025-05-25 09:06本頁面
【導(dǎo)讀】椅業(yè)務(wù)，后來江森自控收購了該公司。田汽車供應(yīng)零部件的日本同行，要求派員參觀我們工廠。來訪者在我們最好的工廠呆了不到一個小時，也沒做任何。但當(dāng)我們最后看到他們的參觀報告時，卻不由大吃一驚。廠和技術(shù)的描述細(xì)致入微，甚至對我們銷售成本的估算也不失毫厘。時，我們的高級管理人員也參觀了他們在日本的工廠，卻近乎空手而歸。觀工廠時，能像日本同行那樣明辨其優(yōu)勢和劣勢?！笆昴ヒ粍Α保K于，我打。更重要的是，應(yīng)用此法后，參觀結(jié)果不出一天即可得出；而絕大多數(shù)評估。系統(tǒng)卻往往要費盡周折、耗時數(shù)周。最終贏得了競拍。應(yīng)商時，除此法涉及的那些因素之外，應(yīng)該考慮的因素還有很多。忽略一些關(guān)鍵線索，不能真正了解到對方的優(yōu)勢和劣勢。速評分表”和“工廠速評問卷”。些標(biāo)志為員工清楚指明了位置和任務(wù)，極大提高了生產(chǎn)效率。信息的布告欄，可以通覽當(dāng)前總體運(yùn)作情況的中央控制室或整體進(jìn)度板等。
【正文】 出版商、電影制片廠、汽車經(jīng)銷商以及小型啤酒釀造廠）的４００多次參觀中使用了“工廠速評法”。下面的表格列出了我們對一些工廠的評估分值，它們都是制造型企業(yè)，１９９８年１月至20xx年５月間我們至少對每家參觀過１０次。該表格列出的報告僅僅是我們數(shù)據(jù)庫中的一小部分。 參觀同一家工廠的不同小組評估結(jié)果驚人地一致，但我們發(fā)現(xiàn)：當(dāng)評估對象特別優(yōu)秀或者特別糟糕時，評估結(jié)果一致程度最高。評估對象越接近一般水平，評估結(jié)果的差異越大，尤其當(dāng)評估小組成員經(jīng)驗不足時，情況更是如此。 我們發(fā)現(xiàn)，１１個分類的總得分一般在３０－９０分 之間，中間分值為５５分，下表格中，僅有４家工廠每次參觀的評估得分都在３０分以下，而一直超過９０分的也只有３家工廠。此外，在“工廠速評問卷”中得“是”的平均數(shù)為７，標(biāo)準(zhǔn)方差接近２。表格中列的工廠得“是”的均值高于所有企業(yè)得“是”的均值，因為這些工廠每次參觀后都作了改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)方差一直低，說明不同小組的打分保持一致。 “工廠快速評分表”中第４、第５和第６類（生產(chǎn)計劃、空間、物料移動和產(chǎn)品流動、庫存）得分都一直很低。沒有幾家工廠有物料移動的明確戰(zhàn)略，例如叉車載著大運(yùn)輸箱，忙忙碌碌，而里面裝著的部件卻很小，這種現(xiàn)象屢 見不鮮――而這正是空間和設(shè)備使用效率低下的典型特征。另外，生產(chǎn)企業(yè)也不善于利用直觀管理系統(tǒng)；管理者往往低估了直觀管理工具的作用。一第４類和第５類相關(guān)的問題在一般工廠的回答都是“否”。 參觀次數(shù)超過１０次的工廠速評數(shù)據(jù) 分 類 得 分 工廠速評問卷中得是的數(shù)量 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 15 頁 生產(chǎn)企業(yè) Ａ Ｄ (20xx) Ｂ Ｃ Ｄ (1999) Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ 均值 ９７．８ ８９．０ ８６．４ ８２．０ ７１．０ ６５．５ ５６．５ ５２．０ ４９．８ ４５．５ ３６．９ 標(biāo)準(zhǔn)方差 ３．６ １．０ １０．２ １１．０ １３． ５ １２．２ １３．０ １２．５ １０．５ １０．０ ７．１ 均值 １４．３ １６．０ １４．３ １３．５ １３．５ １０．６ ８．７ ７．７ ７．５ ４．９ ２．５ 標(biāo)準(zhǔn)方差 １．０ ０．０ １．８ １．６ １．０ ２．９ ２．９ ３．０ ２．４ ２．８ １．７ 注：工廠Ｄ在１９９９年和20xx年的評估結(jié)果這里一并列出，因為該工廠在這兩年期間取得了巨大進(jìn)步． 估算銷售成本 銷售成本估算是工廠速覽的額外收獲。但是，在“工廠速評法”中，該部分特別復(fù)雜，所以我在此僅介紹其理論部分。估算時使用的表格及詳細(xì)說明可 從網(wǎng)站上獲得，網(wǎng)址為： 。 我把銷售成本分為四大類，即物料成本，人員成本、直接人工成本和經(jīng)常費用三分法不同。新分類法更有助于發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會，因為四大類成本各自相對獨立。同時，了解這四大類成本對審慎調(diào)查前的收購評估以及確定工廠競爭地位也頗有益處。 簡而言之，物料成本僅包括原材料成本和進(jìn)廠運(yùn)輸成本，而不包括采購成本、廢料與返工成本。人員成本包括所有月薪制工資，小時制工資和附加福利， 如醫(yī)療保險、工作補(bǔ)貼和加班費。土地、廠房和設(shè)備成本包括所有工廠和設(shè)備的折舊、 稅金和保險費、定期保養(yǎng)費用和水電等設(shè)施費用。其他成本則覆蓋了任何生產(chǎn)活動都會發(fā)生的種種費用，從外包服務(wù)費用一直到復(fù)印紙開支。此類成本在精益生產(chǎn)的工廠中通常較低（一般占銷售成本的５％～１０％），而在傳統(tǒng)工廠中則通常較高（經(jīng)常是銷售成本的１５％～２０％）。 這四大類成本很容易根據(jù)參觀中采集的信息估算出來。通過與工廠 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 15 頁 員工和管理人員交談，你能夠獲得意想不到的大量信息，如員工人數(shù)、年生產(chǎn)量、員工流動率及產(chǎn)品組合的復(fù)雜程度等。要通過這四大類成 本來估算銷售成本，你至少需要懼以下數(shù)據(jù)：月薪制員工和小時制員工的總?cè)藬?shù)，小時制工資的平均數(shù)，以及該工廠的面積。 總?cè)藛T成本能夠通過這些數(shù)據(jù)估算出來。平均月薪和附加福利一般人所共知，但如果你對它們不夠清楚，仍需估算，可以訪問我們的網(wǎng)站，里面有份名為“典型工廠數(shù)據(jù)”的圖表，收入了多種類型生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)。這結(jié)數(shù)據(jù)分成４５類，如每平方英尺銷售額，每年生產(chǎn)時間、平均工資、應(yīng)收應(yīng)付賬延宕時間等，它們又分別有低于、處于、高于平均水平的區(qū)分。評估了工廠在各類的表現(xiàn)后，你就可以確定它的成本窨是低于、處于還是高于平均水平。 參 觀時也常常能發(fā)現(xiàn)銷售成本中物料成本的相關(guān)數(shù)據(jù)。而土地、廠房及設(shè)備成本則可在參觀時由小組中的設(shè)備專家估算，只是他要對這類成本的當(dāng)?shù)厍闆r有所了解。其他成本可根據(jù)工廠評估的得分情況進(jìn)行估算。所有收集到的數(shù)據(jù)可真入一張名為“工廠速評法參觀數(shù)據(jù)表”的表格中，該表格在我們的網(wǎng)站上也能得到。將數(shù)據(jù)逐項填入表格后，就可以計算出一家工廠最終的銷售成本。 運(yùn)用此法，經(jīng)驗豐富的參觀小組能驚人準(zhǔn)確地勾畫出一家工廠的總銷售成本，一般情況下誤差也僅在５％～１０％之間。盡管我們的銷售成本估算法并非毫厘不失，但是，對比較類似工廠（無論是你 自己的、競爭對手的還是供應(yīng)商的）仍裨益良多。
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