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海那城入住階段物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-07 21:46本頁(yè)面
  

【正文】 業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。五、環(huán)境管理員性別:男/女年齡:20—45歲身高:像貌:端正;從業(yè)經(jīng)歷:從事清潔工作1年以上,有酒店、有物業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。四、工程維修人員性別:男像貌:端正、精神、氣質(zhì)佳學(xué)歷:高中以上從業(yè)經(jīng)歷:從事工程維修工作1年以上,具有電工證,有物業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。第七章 服務(wù)行為規(guī)范一、員工儀容儀表行為規(guī)范1. 儀容標(biāo)準(zhǔn):部位 男 員 工 女 員 工整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則,神采奕奕,容光煥發(fā),整齊整潔。頭發(fā) 梳理整齊,勤洗頭,無(wú)頭皮屑,無(wú)異味,不得焗色油。發(fā)型大方,不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角,前發(fā)不得過(guò)眉,側(cè)發(fā)不得觸耳,后發(fā)不得壓領(lǐng)。大方,不留怪異新潮發(fā)型,長(zhǎng)發(fā)須束于腦后,不得留披肩發(fā),前發(fā)不得遮眼,側(cè)發(fā)不得蓋耳。面容 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,胡子刮干凈。 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,上崗之前化淡妝??谇?每天起床刷牙,以保持口腔清潔,不吃有異味的食物,牙齒里沒(méi)有雜物。身體 香水清淡,勤洗澡,無(wú)體味。不能留長(zhǎng)指甲,手、指甲保持干凈。手 不能涂指甲油,或只能涂無(wú)色透明指甲油。飾品 ? 領(lǐng)結(jié)扎系得當(dāng),內(nèi)衣不得外露;? 除手表外,不能佩戴首飾(訂婚、結(jié)婚戒指除外)。服裝? 穿著統(tǒng)一制服、佩戴工牌;? 制服要求干凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩無(wú)頭屑;? 外衣鈕扣須全部扣上,不得敞開(kāi)、卷袖;? 外衣和襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,外衣衣袋不得多裝物品,顯得鼓起;? 非因工作需要,不得在社區(qū)外穿著工裝;? 不允許當(dāng)眾整理、穿脫衣服;? 工卡佩戴于左胸(口袋上方2公分)處;? 保持工牌表面的清潔,沒(méi)有任何污損。鞋襪? 統(tǒng)一穿黑色皮鞋,鞋擦亮,鞋帶系好,鞋跟完好;? 選擇深色襪子,拉挺、無(wú)破損;? 鞋襪清潔無(wú)異味。? 統(tǒng)一穿黑色皮鞋,鞋擦亮,鞋帶系好,鞋跟完好,夏季不得穿著涼鞋; ? 穿著肉色絲襪,襪子無(wú)破損,不得露出半截在裙子外;? 鞋襪清潔無(wú)異味。2. 儀表標(biāo)準(zhǔn)站 姿基本要求:站立挺拔,頭正、肩平、身直基本站姿:? 上身正直,兩肩放平,稍向后張,小腹微收,腰部挺直,自然挺胸、提髖;? 頸部挺直,頭部保持端正,下額微收,兩眼向前平視;? 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),手部虎口向前,手指自然彎曲,指尖朝下;? 兩腳正立并攏雙膝與雙腳的跟部緊靠在一起,兩腳呈“V”狀分開(kāi),二者之間相距約一個(gè)拳頭的寬度。變化站姿? 男員工:陽(yáng)剛、瀟灑、英武??蓪㈦p手相握、疊放于腹前,或者相握于身后;雙腳可以叉開(kāi)與肩同寬。? 女員工:輕盈、嫻靜、典雅??蓪㈦p手相握、疊放于腹前,雙腳以一條腿為重心的前提下,稍許叉開(kāi)。坐 姿? 入座時(shí),要輕穩(wěn),不要趕步,以免給人以“搶座”感。(女子入座時(shí),若是裙裝,應(yīng)用手將裙稍向前擾一下,不要落座后再站起來(lái)整理);? 坐下后,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下額微收。雙肩平正放松,挺胸立腰、兩臂自然彎曲,雙手放在膝上,掌心向下,女子亦可以一手略握另一手腕,置于身前。兩腿自然平落地上,可并攏也可交疊。女子坐在椅子上,只可坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅首;? 坐在椅子或沙發(fā)上時(shí),不要前俯后仰,更不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上;? 不翹二郎腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。行 姿基本要求:身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)優(yōu)美、步伐從容、步態(tài)平穩(wěn),步幅適中、步速均勻,走成直線? 上體正直,身體重心可稍向前,頭部要端正,頸部挺直,雙目平視,肩部放松,挺胸立腰,腹部略微上提,兩臂自然前后擺動(dòng),雙腳行走線跡應(yīng)是正對(duì)前方成直線,不要兩腳尖向內(nèi)或向外形成“內(nèi)八字”、“外八字”。蹲 姿 ? 以一膝微屈為支撐點(diǎn),將身體中心移此,另一腳屈膝,將腰慢慢直下拿取物品。女員工須兩腿靠緊。指引手勢(shì)? 橫臂式:多用與請(qǐng)人行進(jìn)時(shí)指示方向。五指并攏,手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),要將手臂抬至齊胸,指間指向被引導(dǎo)或指示的方向。? 直臂式:多用于引導(dǎo)或指示物品所在位置。與前者不同的是,要將手臂抬至肩高。? 斜臂式:多用于請(qǐng)人就座。手臂由上向下斜伸擺動(dòng)。? 曲臂式:多用與請(qǐng)人進(jìn)門時(shí)。手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下。面部表情? 表情謙和、自然、友善、真誠(chéng)、適時(shí);? 主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶微笑,點(diǎn)頭示意,問(wèn)候。聲音表情? 吐字清晰,態(tài)度和藹,音量和藹、音量適中,發(fā)音清楚、易懂、不夾雜地方口音,通過(guò)甜美、圓潤(rùn)的聲音給客人留下深刻印象。3. 常用服務(wù)禮儀::與客人講話時(shí)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x(80CM)。:雙手為宜,主動(dòng)上前,尖、刃向內(nèi),交換名片正面朝對(duì)方。:? 基本要求:通常應(yīng)以右手相握,握手時(shí)應(yīng)首先走近對(duì)方,右手向側(cè)下伸出,同性雙方相互握住對(duì)方的手掌大部(手指至虎口處),異性雙方相互輕握對(duì)方指尖部份,雙方手部相握后,應(yīng)目視對(duì)方雙眼,將手上下晃動(dòng)兩三下,力度適中;? 注意先后順序:尊者在先;女性主動(dòng)。工作中服務(wù)人員通常不宜主動(dòng)伸手與客人握手;? 位置:與客人并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè);引導(dǎo)行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于客人左前方一米左右的位置。? 協(xié)調(diào)行進(jìn)速度:在陪同引導(dǎo)客人時(shí),陪同人員行進(jìn)的速度須與客人相協(xié)調(diào),切勿我行我素,走得太快或太慢。? 及時(shí)關(guān)照提醒:處處以客人為中心,經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷之處時(shí),須關(guān)照提醒客人留意。? 遵守“右上右下”原則;? 注意禮讓客人,不要與客人搶行;? 陪同引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)上下樓梯先行在前。? 敲門或按門鈴訪問(wèn)業(yè)戶單元時(shí)先敲門或按門鈴,敲門力度適當(dāng),用手指的中指輕敲門三聲,等候5秒鐘,如無(wú)人應(yīng)答,再重復(fù)以上步驟,每按一次應(yīng)有不少于5秒鐘的間隔時(shí)間。? 進(jìn)入業(yè)戶開(kāi)門后,應(yīng)禮貌的向?qū)Ψ浇忉屒宄?lái)意,得到對(duì)方允許后,方可進(jìn)入。? 位卑者先介紹給位尊者;? 年輕者先介紹給年長(zhǎng)者;? 男士先介紹給女士;? 自己公司的同事先介紹給別家公司的同事;? 公司同事先介紹給客戶;? 非官方人士先介紹給官方人士;? 本國(guó)同事先介紹給國(guó)外同事。:? 點(diǎn)頭? 微笑? 注視賓客? 身體傾斜? 放慢腳步? 下級(jí)主動(dòng)問(wèn)候上級(jí)? 同事之間每日首次見(jiàn)面應(yīng)相互打招呼問(wèn)候? 回答客戶詢問(wèn)時(shí)主動(dòng)熱情,語(yǔ)氣溫和、耐心,注視賓客;? 盡量滿足賓客提出的問(wèn)題,如實(shí)在難以滿足,應(yīng)同賓客解釋,爭(zhēng)取賓客理解,或同賓客商量另外方案。 路遇客人禮儀?與客人相遇應(yīng)主動(dòng)避讓和打招呼,不得從二人中間穿行;?遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)等主動(dòng)問(wèn)候,不得繞道躲避。?與賓客同時(shí)進(jìn)出(如電梯門),應(yīng)讓賓客先行;?請(qǐng)人讓路要說(shuō)“對(duì)不起”,不得橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。 VIP接待禮儀:?車輛到達(dá)時(shí),趨前開(kāi)啟車門,迎接客人下車。開(kāi)啟車門,用手擋住車門的上方,提醒客人不要 碰頭。對(duì)老年客人應(yīng)協(xié)助攙扶;?雨天要為客人打傘,以防客人被雨淋濕;?客人準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),待車停穩(wěn)后,替客人打開(kāi)車門,請(qǐng)客人上車,如客人有行李應(yīng)主動(dòng)幫客人放上車,待客人坐好后,為客人關(guān)上車門。車輛即將啟動(dòng),站立在車的斜前方約1米遠(yuǎn)的位置,目視客人,面帶微笑,招手道別。 4. 行為規(guī)范 在公共場(chǎng)所或辦公室內(nèi):1)不得吃東西、嚼口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物;2)不得摳指甲、咬指甲、抓耳撓腮、挖耳、摳鼻;3)不得勾肩搭臂;4)不得哼歌曲、吹口哨、大聲談笑、說(shuō)話、喊叫、打哈欠、伸懶腰、敲擊及玩弄無(wú)關(guān)物品,跺腳等發(fā)出不必要聲響??人?、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起;5)不得抽煙、喝酒、看無(wú)關(guān)書報(bào)、會(huì)客、聊天、聽(tīng)收(錄)音機(jī)、打電子游戲;6)不得袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦肟诖校?不隨意打聽(tīng)業(yè)戶的年齡、職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其他私人信息; 不得向業(yè)戶了解隨身的服裝、金銀手飾及貴重物品的價(jià)格、產(chǎn)地; 不輕易接受業(yè)戶贈(zèng)品,確屬不收可能導(dǎo)致失禮時(shí),應(yīng)表示謝意,并將禮品交主管處理。 拾到物品須交主管處理,不得私留; 不得私拿公司物品,損壞、遺失公司物品須照價(jià)賠償; 在小區(qū)公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑等應(yīng)主動(dòng)拾起丟入垃圾桶內(nèi)。 工作時(shí)間不得在提供給客人休息的地方閑坐。 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。,規(guī)范用語(yǔ)有(部分舉例):1) 請(qǐng)多多關(guān)照、請(qǐng)多多幫忙、請(qǐng)多多指教。2) 認(rèn)識(shí)您很高興!3) 您好!請(qǐng)進(jìn)。4) 對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,能否請(qǐng)您再說(shuō)一遍?5) 對(duì)不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?6) 對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱?)7) 對(duì)不起,您和我們服務(wù)中心聯(lián)系好了嗎?8) 某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我們公司暫時(shí)不需要貴公司的產(chǎn)品,您是否把您的聯(lián)系地址和電話告訴我;我們會(huì)和您聯(lián)系的,好嗎?9) 對(duì)不起,您撥錯(cuò)了。10) 對(duì)不起,請(qǐng)出示您的工作證、介紹信、身份證。11) 請(qǐng)問(wèn)您的姓名?12) 請(qǐng)?zhí)釋氋F意見(jiàn),您還有什么問(wèn)題?13) 謝謝您的合作,歡迎下次再來(lái),再見(jiàn)!14) 您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎?15) 不客氣,這是我的工作職責(zé)。二、形象崗(秩序維護(hù)員)儀容儀表行為規(guī)范(一)、秩序維護(hù)員儀容標(biāo)準(zhǔn)1. 秩序維護(hù)員在門崗值勤、巡邏、軍訓(xùn)及參加如表彰大會(huì)等重要會(huì)議時(shí),必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的工作服裝、戴工作帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴胸卡等。2. 制服要保持整齊、挺刮、清潔;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來(lái);帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、在上口袋的中間;應(yīng)穿黑色皮鞋立崗、巡邏。3. 秩序維護(hù)員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x秩序維護(hù)員區(qū)域。4. 內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過(guò)多東西,如香煙、打火機(jī)、火柴等;腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須將肩章端正。5. 秩序維護(hù)員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙肩自然擺動(dòng),不得晃萊晃去;騎車巡邏,眼睛注視前方,兼顧左右,但不得戲車玩耍,或在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿行。6. 門崗要站在指定的崗位上,姿勢(shì)要端正,不準(zhǔn)彎腰曲背,形同依倚狀。不準(zhǔn)背靠門柱或墻角、樹上等。7. 立姿如同跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正姿勢(shì),身體重心落于兩腿之間;挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕,右手手指并攏并自然彎曲,手心向后。8. 立正時(shí)雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中間,不得將手插進(jìn)衣袋或褲袋內(nèi)。9. 聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),眼睛應(yīng)注視對(duì)方眼睛,應(yīng)注視對(duì)方說(shuō)什么,不要左顧右望,心不在焉。10. 不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢(shì)端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩灣臂,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準(zhǔn)有倦怠表現(xiàn)。(二)、秩序維護(hù)服務(wù)紀(jì)律 秩序維護(hù)員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策、法令、法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)秩序維護(hù)員任務(wù)。 秩序維護(hù)員在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,堅(jiān)守崗位,恪盡職守。 秩序維護(hù)人員必須嚴(yán)格遵守13個(gè)不準(zhǔn):3. 1 不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒;3. 2 不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架;3. 3 不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食;3. 4 不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡;3. 5 不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活;3. 6 不準(zhǔn)在上崗時(shí)間電話聊天;3. 7 不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗;3. 8 不準(zhǔn)在上崗時(shí)間佩戴手鏈、項(xiàng)鏈、戒指等各類首飾及其他貴重物品;3. 9 不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊;3. 10 不準(zhǔn)留鬢角、長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲、小胡須;3. 11 不準(zhǔn)向客戶借錢或索要財(cái)物;3. 12 不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”;3. 13 不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無(wú)主車輛及現(xiàn)金。第八章 員工培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)類型 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式 授課人培訓(xùn)時(shí)間考核方式 備注公司概況、員工手冊(cè) 理論 書面項(xiàng)目概況、管理方案 理論 書面物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí) 理論 書面團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧等 理論 書面職業(yè)禮儀培訓(xùn) 理論 書面崗前培訓(xùn)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)程、操作流程 理論之平管理顧問(wèn)主任及各主管新員工入職之初書面各業(yè)務(wù)實(shí)操訓(xùn)練 實(shí)操 實(shí)際操作辦公室、樣板間、銷售大廳、樣板房的保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及流程 實(shí)操實(shí)際操作辦公室、樣板間、銷售大廳、樣板房的秩序維護(hù)、車輛、消防管理工作標(biāo)準(zhǔn)及流程實(shí)操 實(shí)際操作銷售大廳、樣板房的接待工作標(biāo)準(zhǔn)及流程 實(shí)操實(shí)際操作辦公室、樣板間、銷售大廳、樣板房的設(shè)備、設(shè)施維保工作標(biāo)準(zhǔn)及流程實(shí)操 實(shí)際操作在崗培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧等 理論之平管理顧問(wèn)主任及各主管書面秩序維護(hù)員應(yīng)急處理、治安防范措施、消防設(shè)備維護(hù)、使用、車輛管理等實(shí)操理論實(shí)際操作環(huán)境管理員特殊材質(zhì)的清潔工作 實(shí)操 實(shí)際操作清潔器械的正確使用等 實(shí)操 實(shí)際操作接待工作中的禮儀規(guī)范 理論 實(shí)際操作強(qiáng)化提升培訓(xùn)內(nèi)部管理 理論之平管理顧問(wèn)主任及各主管書面
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