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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司采購與供方管理規(guī)范培訓(xùn)資料-資料下載頁

2025-04-07 21:36本頁面
  

【正文】 BCBLSJ02Q車庫48號(hào)。. 管理類合同編號(hào)方法(按四級(jí)編碼) 一級(jí)編碼:同項(xiàng)目類合同編號(hào)方法1; 二級(jí)編碼:管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同,管理類合同共分四類,相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示:a) 勞動(dòng)合同(勞動(dòng))包括所有勞動(dòng)合同。b) 固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn))包括固定資產(chǎn)(含IT設(shè)備、辦公用品)采購、維修、維護(hù)等合同。c) 融資合同(融資)包括銀行貸款、借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同。d) 其他合同(其他)包括不能歸入任何項(xiàng)目的公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、按揭合作、會(huì)計(jì)事務(wù)、管理咨詢、人才服務(wù)、薪酬調(diào)查、培訓(xùn)、招聘廣告發(fā)布、IT服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、房屋租賃、外包服務(wù)、法律顧問服務(wù)、商標(biāo)申請(qǐng)代理、品牌調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、物業(yè)服務(wù)、聯(lián)盟商家等各種合同。 三級(jí)編碼:按簽約年份分類,編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字; 四級(jí)編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào),在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào),編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字,從0001至9999; 編號(hào)舉例:公司2009年第8份勞動(dòng)合同,編號(hào):BC勞動(dòng)20090008;公司2009年第10份固定資產(chǎn)管理合同,編號(hào):BC資產(chǎn)20090010;公司2009年培訓(xùn)合同(其他類中排序至32號(hào)),編號(hào):BC其他20090032。. 補(bǔ)充協(xié)議合同編號(hào) 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如:流水號(hào)為0008合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“……0008(1)”; 對(duì)于糾紛處理合同(如與客戶因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理,編號(hào)方法同1; 編號(hào)舉例:公司柏林四季二期第五份采購合同第二份補(bǔ)充協(xié)議,編號(hào):BCBLSJ02Q采購0005(2);公司柏林四季1棟3單元501號(hào)房維修合同(排序至第三份補(bǔ)充合同),編號(hào):BCBLSJ1棟三單元501號(hào)(3)。6. 相關(guān)文件. 《印章管理規(guī)定》. 《供方管理程序》. 《采購與招標(biāo)管理程序》7. 附件及表單. 附件《合同分類及審批權(quán)限規(guī)范》. 《合同評(píng)審會(huì)簽表》合同分類及審批權(quán)限規(guī)范(審批順序及符號(hào)含義:◇發(fā)起或主辦;◆審核;★審批)序號(hào) 合同類別合同名稱合同額綜合辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部設(shè)計(jì)部成本合約部前期部采購部項(xiàng)目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)計(jì)總監(jiān)工程副總營銷副總總經(jīng)理董事長合同簽署1管理類勞動(dòng)合同2◆1◇3◆★行政副總2固定資產(chǎn)采購、維修合同1◇2◆3◆★行政副總3IT設(shè)備采購合同1◇2◆3◆★行政副總4辦公用品批量采購合同1◇2◆3◆★行政副總5融資合同2◆1◇3◆4◆★法人章6公司設(shè)立合同2◆1◇3◆4◆★法人章7股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同2◆1◇3◆4◆★法人章8對(duì)外投資合同2◆1◇3◆4◆★法人章9對(duì)外擔(dān)保合同2◆1◇3◆4◆★法人章10按揭合作合同1◇2◆3◆★財(cái)務(wù)總監(jiān)11會(huì)計(jì)事務(wù)合同1◇2◆3◆★財(cái)務(wù)總監(jiān)12管理咨詢合同1◇2◆3◆★行政副總13人才服務(wù)合同1◇2◆3◆★行政副總14薪酬調(diào)查1◇2◆3◆★行政副總15培訓(xùn)合同1◇2◆3◆★行政副總16招聘廣告發(fā)布合同1◇2◆3◆★行政副總17IT服務(wù)合同1◇2◆3◆★行政副總18知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同1◇2◆3◆★行政副總19房屋租賃1◇2◆3◆★行政副總20外包服務(wù)合同1◇2◆3◆★行政副總序號(hào) 合同類別合同名稱合同額綜合辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部設(shè)計(jì)部成本合約部前期部采購部項(xiàng)目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)計(jì)總監(jiān)工程副總營銷副總總經(jīng)理董事長合同簽署21管理類法律顧問服務(wù)合同1◇2◆3◆★行政副總22商標(biāo)申請(qǐng)代理合同1◇2◆3◆★行政副總23品牌調(diào)查合同4◆3◆1◇2◆5◆★投資發(fā)展部經(jīng)理24客戶滿意度調(diào)查合同2◆1◇3◆★營銷副總25物業(yè)服務(wù)合同2◆1◇3◆★營銷副總26聯(lián)盟商家合同2◆1◇3◆★營銷副總27項(xiàng)目類可行性研究咨詢合同1◇2◆★投資發(fā)展部經(jīng)理28項(xiàng)目合作合同3◆1◇2◆4◆★法人章29土地使用權(quán)出讓合同3◆1◇2◆4◆★法人章30項(xiàng)目拆遷合同2◆1◇3◆★工程副總31拆遷補(bǔ)償安置合同2◆1◇3◆★工程副總32勘察合同≤50萬3◆1◇2◆4◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)33>50萬3◆1◇2◆4◆5◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)34設(shè)計(jì)合同≤50萬3◆1◇2◆4◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)35>50萬3◆1◇2◆4◆5◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)36監(jiān)理合同≤50萬3◆1◇2◆4◆★工程副總37>50萬3◆1◇2◆4◆5◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)38項(xiàng)目造價(jià)咨詢1◇★成本合約部經(jīng)理39施工合同≤100萬3◆1◇2◆4◆★工程副總40>100萬3◆1◇2◆4◆5◆★工程副總41材料設(shè)備采購合同≤50萬5◆3◆4◆1◇2◆6◆★工程副總42>50萬5◆3◆4◆1◇2◆6◆7◆★工程副總序號(hào) 合同類別合同名稱合同額綜合辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部設(shè)計(jì)部成本合約部前期部采購部項(xiàng)目工程部營銷中心招商部客服中心物業(yè)公司行政副總財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)計(jì)總監(jiān)工程副總營銷副總總經(jīng)理董事長合同簽署43項(xiàng)目類園林施工與采購合同≤100萬3◆1◇2◆4◆★工程副總44>100萬3◆1◇2◆4◆5◆★工程副總45市場(chǎng)調(diào)研合同項(xiàng)目策劃合同營銷策劃合同銷售代理合同戶外廣告制作與發(fā)布合同媒介廣告制作與發(fā)布合同宣傳品設(shè)計(jì)與印刷合同營銷物料采購合同≤50萬4◆3◆1◇2◆5◆★營銷副總46營銷副總47營銷副總48營銷副總49>50萬4◆3◆1◇2◆5◆6◆★營銷副總50營銷副總51營銷副總52營銷副總53營銷副總54銷售裝修合同模型制作合同≤50萬4◆1◇3◆2◆5◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)55>50萬4◆1◇3◆2◆5◆6◆★設(shè)計(jì)總監(jiān)56軟飾材料設(shè)備合同≤50萬4◆3◆1◇2◆5◆★營銷副總57>50萬4◆3◆1◇2◆5◆6◆★營銷副總58銷售類商品房買賣合同3◆2◆1◇4◆★法人章59工程款抵扣商品房買賣合同3◆2◆1◇4◆★法人章60商品房租賃合同3◆2◆1◇4◆★法人章61物業(yè)類業(yè)主滿意度調(diào)查合同3◆2◆1◇★物業(yè)公司總經(jīng)理62工程維修合同≤50萬4◆3◆2◆1◇5◆★物業(yè)公司總經(jīng)理63>50萬4◆3◆2◆1◇5◆6◆★物業(yè)公司總經(jīng)理注:以上除明確合同額審批權(quán)限以外,其他合同額≤50萬的合同由總經(jīng)理審批,>50萬的合同由董事長審批;以上除明確由綜合辦公室(法律顧問)審核以外,其他合同額>20萬的合同需增加由綜合辦公室(法律顧問)審核。 甲供材管理程序1. 目的為規(guī)范材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收和結(jié)算過程工作程序,明確各部門相互工作關(guān)系,確保進(jìn)場(chǎng)的工程材料設(shè)備滿足工程建設(shè)需要,制定本辦法。2. 適用范圍本程序適用于公司所有工程項(xiàng)目甲供材料設(shè)備管理。3. 職責(zé). 采購部 負(fù)責(zé)編制《年度甲供材料采購計(jì)劃》; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購實(shí)施; 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備采購違約索賠; 參與第一次進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和重要材料設(shè)備的驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)辦理材料設(shè)備采購結(jié)算手續(xù)。. 項(xiàng)目工程部 協(xié)同監(jiān)理單位建立現(xiàn)場(chǎng)材料樣板庫; 協(xié)同監(jiān)理單位和施工單位,組織材料設(shè)備的驗(yàn)收,并即時(shí)移交施工單位接管; 督促監(jiān)理單位進(jìn)行材料設(shè)備送檢。
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