【正文】 第四條 《設計變更通知單》及《工程洽商記錄》，涉及經(jīng)濟調整的分為10萬元（含）以下、10萬元以上分別報審審批：（1） 10萬元（含）以下，由工程部專業(yè)工程師、經(jīng)理，成本部專業(yè)工程師共同簽署后生效。（2） 10萬元以上，由工程部專業(yè)工程師、經(jīng)理或總工程師，成本部專業(yè)工程師、經(jīng)理或成本總監(jiān)共同簽署后生效。第五章 管 理第一條 工程設計變更、洽商和簽證（含經(jīng)濟、技術、工期洽商簽證）內容必須真實、詳細，洽商簽證包括發(fā)生原由、施工內容、時間、地點。每一個簽證中只能有一個單項設計變更、洽商，并且必須附圖表明位置、尺寸和技術要求，確保工程量能夠計算。第二條 洽商簽證要及時辦理，所有超過30天以上的過時補簽證一律無效。第三條 工程設計變更、洽商和簽證，由工程部及成本部統(tǒng)一按施工合同項目分類，每個施工合同項目的簽證應順序編號簽訂，不允許斷號、重號。第四條 工程設計變更、經(jīng)濟洽商和簽證原件一式四份，建設單位工程部、成本部和各一份，承包方兩份（其中一份承包方報結算時附上，凡復印件無效）。第六章 附 件附件1：《設計變更通知單》附件2：《工程洽商記錄》附件3：《現(xiàn)場簽證計量單》附件1設計變更通知單編 號工 程 名 稱專業(yè)名稱設計單位名稱日 期序號圖 號變 更 內 容簽字欄建設（監(jiān)理）單位設計單位施工單位1．本表由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、當?shù)爻墙ǎɑ蚪ㄔO）檔案館各保存一份。2．涉及圖紙修改的，必須注明應修改圖紙的圖號。3．不可將不同專業(yè)的設計變更辦理在同一份變更上。4．”專業(yè)名稱”欄應按專業(yè)填寫，如建筑、結構、給排水、電氣、通風空調等。附件2工程洽商記錄編 號工 程 名 稱專業(yè)名稱提出單位名稱日 期內 容 摘 要序號圖號洽 商 內 容簽字欄建設單位監(jiān)理單位設計單位施工單位1．本表由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、當?shù)爻墙ǎɑ蚪ㄔO）檔案館各保存一份。2．涉及圖紙修改的必須注明應修改圖紙的圖號。3．不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份洽商上。4．”專業(yè)名稱”欄應按專業(yè)填寫，如建筑、結構、給排水、電氣、通風空調等。附件3現(xiàn)場簽證計量單編號：同設計變更文件之編號，為其附件承包方申請項目名稱與設計變更文件一致工作依據(jù)設計變更文件，本計量結果作為工程變更文件之依據(jù)工作內容設計變更文件的概述或引申預計工程量(承包人計量結果或預計工程量)計劃計量日期年 月 日 附件：（設計變更文件等原始依據(jù)的名稱、編號、文件日期）計量記錄（由雙方經(jīng)辦人現(xiàn)場實測圖或實測數(shù)據(jù)，可附件）　　　　　　　　經(jīng)對以上實測數(shù)據(jù)計算，簽證工程量為：簽認意見簽字日期施工單位監(jiān)理單位建設單位工程部建設單位成本部 合同檔案資料管理辦法第一條 總則1. 目的為加強韶關房地產開發(fā)有限公司合同檔案資料的有效管理和使用，規(guī)范工作流程，維護公司權益，制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于直接構成項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境、材料設備采購等）的合同；勘測、設計、監(jiān)理、咨詢等委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行。合同檔案分為以下幾類：土地合同、前期合同、建安合同、社區(qū)管網(wǎng)合同、園林環(huán)境合同、配套設施合同、間接合同、期間合同、其他合同。涉及到工程方面的圖紙、簽證、設計變更等相關資料3. 一般原則?。汗こ毯贤氖褂帽仨毴娣嫌嘘P法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。 書面確立原則：工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任。 簽訂原則：合同簽訂原則上必須采用招標或競爭性詢價比價方式，確定合作方及合同價款。 事前簽訂原則:工程合同應在施工前發(fā)生前簽署，特殊情況除外。：合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調整，則應明確調整依據(jù)、調整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。第二條 合同檔案管理合同檔案相關部門定義及職責：合同經(jīng)辦部門主要指合同成本部和營銷部。涉及到設計、營銷等方面業(yè)務，營銷部作為主要經(jīng)辦部門；涉及工程、咨詢、材料采購等方面業(yè)務，合同成本部作為主要經(jīng)辦部門。：負責合同起草、談判、簽訂、復印、檔案管理、臺帳管理、付款登記及價款結算等工作。營銷合同檔案建立后統(tǒng)一歸口到合同成本部歸檔保管。：負責合同簽訂后至失效前全過程監(jiān)督管理，具體負責合同跟蹤、辦理款項支付申請，合同往來函件管理、合同執(zhí)行及合同執(zhí)行評估等工作。：合同協(xié)辦部門主要是指工程部和財務部。工程部在合同訂立過程中對涉及到工程類合同提出技術標準、工程范圍、標段劃分以及管理約束條款等；財務部在合同訂立過程中對合同付款條件提出要求，對投標保證金、履約保證金的數(shù)額、退還時間、方式及流程提出明確要求。參與和協(xié)助合同經(jīng)辦部門處理合同執(zhí)行過程其他相關事宜。5 合同簽訂程序：與乙方簽訂合同之前，合同稿及《合同文件評審表》由合同成本部報送工程部、報批報建部、財務部進行評審會簽。 合同審批：經(jīng)過各部門評審過的合同經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、執(zhí)行董事審批定稿。：開定標記錄表、合同談判記錄表、請示報告、招標文件、投標文件、中標通知書等；合同簽訂方在接到中標通知書后，按照中標通知書要求的時間及其他條件和我公司聯(lián)系合同簽訂事宜。：經(jīng)審批后的合同由合同成本部經(jīng)辦人復?。ㄒ皇搅荩┙缓献鞣胶炞稚w章后須加蓋騎縫章，返還合同成本部，財務部蓋章生效。然后由合同成本部存檔。公司所有合同財務部保留一份原件。6合同付款：所有合同，由合同成本部填寫《合同款支付審批單》（附帶合同原件），報工程部、報批報建部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核簽批，財務部根據(jù)《合同款支付審批單》（附帶合同原件）付款。審批流程圖如下：合同成本部施工單位工程部財務部總經(jīng)理根據(jù)定標結果擬定合同合同簽字蓋章合同蓋章審批審 核批準合同簽字蓋章合同發(fā)放及返回施工單位合同存檔及發(fā)放各相關部門副總經(jīng)理 7合同檔案管理合同簽訂前對合同按照合同分類進行編號，編號后的合同按照工程項目再按合同編號進行存檔，編號規(guī)則如下：合同編號： (項目名稱—年月日—合同類別—序號)ZRHT—2012/01/01 —TD—001 （華庭—2012年1月1日—土地合同—001號）ZRHT—2012/01/01——001 （華庭—2012年1月1日—前期合同—001號）ZRHT—2012/01/01—JA—001 （華庭—2012年1月1日—建安合同—001號）ZRHT—2012/01/01—SQ—001 （華庭—2012年1月1日—社區(qū)管網(wǎng)合同—001號）ZRHT—2012/01/01—YL—001 （華庭—2012年1月1日—園林環(huán)境合同—001號）ZRHT—2012/01/01—PT—001 （華庭—2012年1月1日—配套設施合同—001號）ZRHT—2012/01/01—JJ—001 （華庭—2012年1月1日—間接合同—001號）ZRHT—2012/01/01—QJ—001 （華庭—2012年1月1日—期間合同—001號）ZRHT—2012/01/01—QT—001 （華庭—2012年1月1日—其他合同—001號）招標文件編號： ZRHTZB—2012/01/01—TD—001 （華庭招標—2012年1月1日—土地合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01——001 （華庭招標—2012年1月1日—前期合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—JA—001 （華庭招標—2012年1月1日—建安合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—SQ—001 （華庭招標—2012年1月1日—社區(qū)管網(wǎng)合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—YL—001 （華庭招標—2012年1月1日—園林環(huán)境合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—PT—001 （華庭招標—2012年1月1日—配套設施合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—JJ—001 （華庭招標—2012年1月1日—間接合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—QJ—001 （華庭招標—2012年1月1日—期間合同—001號）ZRHTZB—2012/01/01—QT—001 （華庭招標—2012年1月1日—其他合同—001號） 合同分類明細 土地合同（TD） — 土地價款指為取得土地開發(fā)使用權而發(fā)生的各項合同和費用，主要包括以下內容：1） 政府地價及大市政配套支付的土地出讓金、土地開發(fā)費，向政府部門交納的大市政配套費、交納的契稅、土地使用費、耕地占用稅，土地變更用途和超面積及超時補交的地價。2） 合作協(xié)議補償合作方地價、合作項目建房轉入分給合作方的房屋成本和相應稅金等。3） 紅線外市政設施紅線外道路、水、電、氣、通訊等建造費、管線鋪設費、接口補償費。4） 拆遷補償安置及動遷支出，農作物補償，危房補償?shù)取?） 拆遷工程及拆遷管理有關地上、地下建筑物或附著物的拆遷補償凈支出。（） — 前期費用指在取得土地開發(fā)權之后、項目開發(fā)前期的水文地質勘察、測繪、測繪、規(guī)劃、設計、可行性研究、籌建、“三通一平”等前期費用。主要包括以下內容：1） 勘察設計a） 勘測丈量初勘、詳勘、測量測繪、沉降觀測、位移觀測、基礎觀測、氡氣檢測、地下管線查詢、釘樁驗線、建筑面積丈量等。b） 規(guī)劃設計方案招標補償、方案評審、規(guī)劃設計模型制作、效果圖設計、規(guī)劃設計、方案設計、擴初設計、施工圖設計、設計修改和調整、市政設計、裝修設計、設計優(yōu)化和咨詢、制圖、曬圖、建筑研究用房等。2） 報批報建政府規(guī)劃執(zhí)照費、小配套費、招標代理、標底編制、招投標管理和服務費、專家勞務費、合同備案費、合同印花稅、圖紙審查費、地名公告費、環(huán)境評估費、日照分析、交通影響分析、可行性研究、抗震設計審查、供電貼費、白蟻防治、消防配套設施費、人防報建費（人防易地建設）、路口開設費、散裝水泥專項資金、新材料基金（或墻改專項基金）、教師住宅基金（或中小學教師住宅補貼費）等。3） 現(xiàn)場條件a） 三通一平臨時道路：接通紅線外施工用臨時道路的設計和建造費用。臨時用電：接通紅線外施工用臨時用電的規(guī)劃設計費、臨時管線鋪設、改造、遷移、臨時變壓器安裝和調試及拆除費用。臨時用水：接通紅線外施工用臨時給排水設施的設計、建造、管線鋪設、改造、遷移等費用。場地平整：場地清運費、舊房拆除等費用。b） 臨時設施臨時圍墻和圍板：包括該圍墻和圍板的設計、建造、裝飾、拆除費用。臨時辦公室：租金、建造及裝飾費用。臨時場地占用費：含施工用臨時占道費、臨時借用空地租費。業(yè)主安全文明措施。（JA） — 主體建筑工程費、主體安裝工程費1） 基礎土石方、護坡、地基處理、地基檢測和咨詢、降水。2） 結構及粗裝修地下室、裙樓、塔樓、屋面、變更簽證。如系高層建筑，原則上架空層結構列入裙樓、轉換層結構并入塔樓。3） 門窗幕墻入戶門、防火防護門、人防設施、幕墻、其他門窗。4） 公共部位精裝修主要包括大堂、電梯廳及平層走道、樓梯間及樓內消防通道、公共洗手間及飾品、屋面、其他外立面（包括雨蓬、各出入口的裝修、外墻涂料、外墻保溫）等。5） 戶內精裝修主要包括廚房、衛(wèi)生間、廳房、陽臺、露臺的精裝修費用。6）給排水給排水水泵、水表、給排水安裝工程7）燃氣8）強電電梯：電梯供貨、電梯安裝、電梯裝修等。低壓設備：電表箱、配電箱、弱電箱、配電柜等。變壓器發(fā)電機：發(fā)電機供貨、發(fā)電機環(huán)保等。高壓柜一般燈具強電安裝工程9）弱電寬帶網(wǎng)絡系統(tǒng)、語音通信系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、遠程自動抄表及空調計費系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、背景音樂廣播系統(tǒng)、衛(wèi)星電視系統(tǒng)、地下室停產管理系統(tǒng)等。10）暖通空調空調主機、冷卻塔、空調水泵、空調風機、通風風機、換氣扇、風機盤管、空調柜機、水處理器或水處理儀、變頻機組、暖通空調預留預埋、空調安裝工程、通風安裝工程等。11）消防消防風機消防水泵消防箱：含消防滅火器箱、消火栓箱、消防水箱等其他消防產品：含消防指示燈、消防應急燈等。消防安裝工程：含消防預留預埋等。（SQ） — 社區(qū)管網(wǎng)工程費1） 室外給排水主要包括自來水系統(tǒng)、雨污水系統(tǒng)、直飲水系統(tǒng)、熱水系統(tǒng)等。2） 室外采暖主要包括采暖管道系統(tǒng)、熱交換站、鍋爐房費用等。3） 室外燃氣主要包括室外燃氣管道系統(tǒng)、調壓站等。4） 室外消防5） 室外高低壓主要包括高壓線路工程、低壓線路工程、配電站、開閉站等。6） 室外智能化7） 其他社區(qū)管網(wǎng)主要包括電信網(wǎng)絡系統(tǒng)、小區(qū)停車管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、圍墻監(jiān)控照明系統(tǒng)等。（E） — 園林環(huán)境工程費指項目所發(fā)生的園林