【正文】 信用卡號(hào)信用卡輸出方式的設(shè)置窗口如圖 6所示，它由“選擇信用卡”、“選擇實(shí)發(fā)款項(xiàng)”、“輸出方式”、“排序”、“部門”、“員工類型”等組成。圖 6信用卡輸出方式設(shè)置窗口輸出方式：可以打印生成，也可以以TXT、DBF格式輸出到磁盤。①若選擇“打印”，按下設(shè)置窗口中的“確認(rèn)”按鈕后，則系統(tǒng)彈出“打印準(zhǔn)備窗口”。點(diǎn)擊“打印”按鈕后，該信用卡通知單就被打印出來。②若選擇“轉(zhuǎn)成TXT文件”，則系統(tǒng)列出“信用卡輸出格式設(shè)置”子菜單中已設(shè)置好的默認(rèn)格式，供您確認(rèn)，當(dāng)您選擇確認(rèn)后，系統(tǒng)又彈出如下窗口（見圖 7），若您認(rèn)同該窗口中的設(shè)置，就可直接單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)中的工資數(shù)據(jù)就存入軟盤中，并且文件名為“”。圖 7磁盤文件輸出設(shè)置窗口③若選擇“轉(zhuǎn)成DBF文件”，后面的操作與選擇“轉(zhuǎn)成TXT文件”的操作完全類似，只是最后輸出的文件的后綴名為“DBF”，輸出文件中的字段名允許為漢字。排序：包括“按原設(shè)置的方式”、“按信用卡號(hào)”、“按金額（從大到小）”、“按金額（從小到大）”四種方式，其中“按原設(shè)置的方式”是指默認(rèn)人員在系統(tǒng)目前的“人員列表”中的位置?！安块T”、“員工類型”的下拉框中，除了相應(yīng)子菜單中已設(shè)置內(nèi)容外，都增加了“全部”選項(xiàng)。在工資款項(xiàng)窗中選擇“實(shí)發(fā)款項(xiàng)”，作為通知單中的“金額”?！皩?shí)發(fā)款項(xiàng)扣零”選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)則按照用戶在“”中的定義情況進(jìn)行扣零處理；反之，不進(jìn)行款項(xiàng)扣零處理。設(shè)置完畢，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)不同的“輸出方式”，進(jìn)行不同的處理。 生成配款單系統(tǒng)以部門為單位統(tǒng)計(jì)各工資款項(xiàng)的具體配款情況，如統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前核算單位各部門就“基本工資”款項(xiàng)的百元、伍拾元、十元等票面的張數(shù)，并附有總的合計(jì)張數(shù)。本系統(tǒng)工資發(fā)放配款單統(tǒng)計(jì)的范圍既可包括通過現(xiàn)金發(fā)放工資的員工也可包括通過信用卡發(fā)放工資的人員，這可通過查詢范圍設(shè)置窗口中的“只包括發(fā)現(xiàn)金人員”選項(xiàng)進(jìn)行控制，選中該選項(xiàng)，則意味著系統(tǒng)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象為以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的員工，反之，統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象既包括以現(xiàn)金形式發(fā)放的也包括以信用卡形式發(fā)放的員工。 員工考勤表用于查詢單位員工在當(dāng)前月的出勤情況。 員工列表可提供員工名單。在進(jìn)入員工列表前，系統(tǒng)提供復(fù)雜的查詢范圍設(shè)置窗口，見圖 8：圖 8員工列表查詢范圍設(shè)置窗口 如圖所示，系統(tǒng)提供了多種查詢條件，用戶既可按月份、部門、員工類型、信用卡條件進(jìn)行分別查詢，也可將選擇多個(gè)條件進(jìn)行綜合查詢。若將“部門多選”、“員工類型多選”選項(xiàng)置為選用狀態(tài)，即選項(xiàng)帶有“√”，用戶便可以同時(shí)選中多個(gè)需查詢員工的所屬部門和員工類型?！敖M合條件”功能鍵提供“”中確定金額條件設(shè)置窗口，以供用戶設(shè)置更為復(fù)雜的查詢條件。 確定了查詢條件后，便可進(jìn)入員工列表窗口，見圖 9：圖 9員工列表窗口在員工名單相當(dāng)多的情況下，用戶可通過窗口中“定位”功能快速查詢到目標(biāo)員工；通過“打印”按鈕來打印員工情況列表。 查某員工歷史工資資料用來查看員工的本年度各個(gè)月份的工資情況。它有“按部門方式”和“按員工類型方式”兩種查看方法。在查詢范圍窗中系統(tǒng)要求查詢范圍精確到某個(gè)員工，然后在員工歷史工資資料窗中通過“上月”、“下月”功能鍵翻頁查看該員工的每月的工資資料。 查某員工各月工資情況表用來查看員工本年度各個(gè)月份的工資情況。點(diǎn)擊該菜單，系統(tǒng)彈出“范圍與定位”窗口，用戶輸入查詢條件后，系統(tǒng)彈出員工各月工資情況表。 員工工資累計(jì)用于統(tǒng)計(jì)員工的各工資款項(xiàng)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的累計(jì)值以及合計(jì)值。要查詢打印員工工資累計(jì)情況，首先須設(shè)置累計(jì)的時(shí)間范圍，如從1月份至3月份，然后設(shè)置累計(jì)的部門、員工類型范圍，最后進(jìn)入員工工資累計(jì)窗口。 記賬憑證用于查詢和修改已生成的記賬憑證。該月月結(jié)后，便可以在此查看到該月工資管理系統(tǒng)中生成的賬務(wù)臨時(shí)憑證，這些臨時(shí)憑證在轉(zhuǎn)至賬務(wù)處理系統(tǒng)生成正式記賬憑證前，還允許修改。若本系統(tǒng)生成的臨時(shí)憑證已轉(zhuǎn)至賬務(wù)處理系統(tǒng)，記賬憑證窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊”的說明，并且窗口中的“刪除”、“存入”按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。 工資繳費(fèi)登記表工資繳費(fèi)登記表用來登記不同部門需扣除個(gè)人所得稅員工的繳費(fèi)工資基礎(chǔ)及應(yīng)繳費(fèi)金額，系統(tǒng)又稱其為“職工工資收入登記表”。繳費(fèi)工資基數(shù)由“工資”、“獎(jiǎng)金”、“津貼”、“物價(jià)補(bǔ)貼”、“加班加點(diǎn)工資”和“特殊情況下支付的工資”六部分內(nèi)容組成。具體每一部分又由哪些工資款項(xiàng)組成（假如“工資”由“基本工資”和“技能工資”兩項(xiàng)款項(xiàng)工資組成）由用戶根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T的文件規(guī)定來確定。在本系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)繳費(fèi)工資基數(shù)中各組成部分的取數(shù)進(jìn)行公式自定義，由系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的公式匯總各部分的數(shù)值并填入圖 10所示的“職工工資收入（繳費(fèi)工資）登記表”中：圖 10工資繳費(fèi)登記表自定義繳費(fèi)工資取數(shù)公式的操作是通過圖 10中的“款項(xiàng)設(shè)置”按鈕來完成的。自定義繳費(fèi)工資取數(shù)的操作步驟如下：?jiǎn)螕簟翱铐?xiàng)設(shè)置”按鈕，彈出圖 11所示的“繳費(fèi)工資款項(xiàng)設(shè)置”窗口：圖 11繳費(fèi)工資款項(xiàng)設(shè)置窗口窗口中主要包括“繳費(fèi)工資款項(xiàng)列表”、與國(guó)家或地區(qū)政府部門發(fā)布的繳費(fèi)工資組成內(nèi)容相關(guān)的“文件名稱”及文件中規(guī)定的“下年度個(gè)人繳費(fèi)比例”和“功能按鈕”。a)用戶只需將鼠標(biāo)指針移至“繳費(fèi)工資款項(xiàng)列表”中需設(shè)置取數(shù)公式的款項(xiàng)記錄行內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵或?qū)⒘斜碇兴{(lán)色亮條移至需設(shè)置取數(shù)公式的記錄行內(nèi)，然后單擊“修改”按鈕，彈出一同“”中圖 6相同的款項(xiàng)公式設(shè)置窗口。用戶在設(shè)置取數(shù)公式時(shí)可參考“”中的操作來進(jìn)行。b)根據(jù)需要錄入“文件名稱”和“下年度個(gè)人交費(fèi)比例”。c)退出本次操作后，當(dāng)用戶再次進(jìn)入“工資交繳費(fèi)登記表”時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)職工工資收入登記表中系統(tǒng)已自動(dòng)填入當(dāng)前月繳費(fèi)工資金額（包括各組成部分的金額和繳費(fèi)基數(shù)金額）、每月應(yīng)交費(fèi)金額等。若用戶要查詢其他職工工資收入登記表時(shí)，可通過圖 10中的“定位（員工號(hào)或姓名）”按鈕，根據(jù)鍵入的“員工號(hào)”或員工的“姓名”切換到所需員工工資收入登記表中進(jìn)行查詢，也可通過點(diǎn)擊圖 10中的“上頁”或“下頁”按鈕逐頁進(jìn)行查詢。對(duì)于窗口中的內(nèi)容有如下幾點(diǎn)說明：表中的“工資收入”為工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資這六項(xiàng)之和，口徑按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定執(zhí)行。表中的“工資”是指企業(yè)發(fā)給職工的計(jì)時(shí)工資或計(jì)件工資。點(diǎn)擊“連續(xù)打印”鍵系統(tǒng)將連續(xù)打印出本單位中所有員工的繳費(fèi)工資登記表；點(diǎn)擊“打印”鍵僅打印當(dāng)前的一頁繳費(fèi)工資登記表。本表由企業(yè)填寫和保管，職工流動(dòng)時(shí)，本表隨本人檔案一并轉(zhuǎn)移。 扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表在每個(gè)月月結(jié)后，系統(tǒng)除了能夠形成下一月份的工資數(shù)據(jù)外，還將自動(dòng)生成上一月份的“扣個(gè)人所得稅報(bào)告表”。根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》第九條的規(guī)定單位扣繳個(gè)人所得稅義務(wù)人應(yīng)將前一月扣繳的稅款項(xiàng)在下一月的7號(hào)繳入國(guó)庫(kù)并向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送“扣個(gè)人所得稅表”。本系統(tǒng)能夠幫助各單位生成和打印出符合《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》要求的“扣個(gè)人所得稅報(bào)告表”。 個(gè)人所得稅套打格式設(shè)置在本系統(tǒng)中，用戶可自定義十種不同的個(gè)人所得稅套打格式。設(shè)置窗口如圖 12所示：圖 12套打格式設(shè)置窗口設(shè)置卡片套打格式的操作都是通過自定義打印格式窗口上方排列的工具按鈕實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)分別對(duì)它們加以介紹。按鈕圖標(biāo)圖標(biāo)所對(duì)應(yīng)功能備 注在單擊或拖動(dòng)位置處繪制一個(gè)文本框功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加文本”菜單在單擊并拖動(dòng)位置處繪制一條直線功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加線條”菜單在單擊或拖動(dòng)位置處繪制一個(gè)矩形功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加矩形框”菜單選擇個(gè)人所得稅扣繳表的明細(xì)打印內(nèi)容刪除添加的文本框、線條和矩形框可增減固定內(nèi)容功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增減固定內(nèi)容”菜單修改選定文本和數(shù)字的字體改變選取文本和數(shù)字的大小可在“字號(hào)”框中直接鍵入字號(hào)將所選文本和數(shù)字加粗，如果所選內(nèi)容已經(jīng)加粗，單擊該按鈕將取消加粗格式為所選文字或數(shù)字添加下劃線。如果所選內(nèi)容已經(jīng)具有下劃線，單擊該按鈕將取消下劃線格式將文本、數(shù)字或嵌入對(duì)象左對(duì)齊，右邊可不對(duì)齊使文本、數(shù)字或嵌入對(duì)象居中將文本、數(shù)字或嵌入對(duì)象右對(duì)齊，左可不對(duì)齊涵蓋功能豐富，見圖 12設(shè)置套打格式的操作過程一般如下：定義表頭。用戶可通過按鈕拖拉出一個(gè)文本框，然后將光標(biāo)定位至輸入框內(nèi)輸入具體內(nèi)容。文本框的長(zhǎng)度和高度可通過鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整。定義個(gè)人所得稅扣繳表的固定內(nèi)容項(xiàng)和相對(duì)應(yīng)的取值。個(gè)人所得稅扣繳表的固定內(nèi)容項(xiàng)，如扣繳業(yè)務(wù)人編碼、扣繳業(yè)務(wù)人名稱、地址、電話、填表日期，由用戶通過按鈕定義，相對(duì)應(yīng)的取值通過按鈕，從彈出的窗口（見圖 13）中取入。列入“已選入”框中的屬性列會(huì)出現(xiàn)在卡片打印格式設(shè)置窗口的左上角，您只要將其拖拉至相應(yīng)的固定項(xiàng)后面即可，系統(tǒng)在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行取值并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)代入。圖 13固定內(nèi)容項(xiàng)選擇窗口定義個(gè)人所得稅扣繳表的明細(xì)打印內(nèi)容的名稱和相對(duì)應(yīng)的取值。用戶通過按鈕定義各明細(xì)打印內(nèi)容的名稱，相對(duì)應(yīng)的取值通過按鈕，從彈出的窗口（見圖 14）中取入：圖 14個(gè)人所得稅扣繳表明細(xì)打印內(nèi)容選擇窗口定義一些輔助信息，如會(huì)計(jì)主管簽字、負(fù)責(zé)人簽字、扣繳單位或（個(gè)人）蓋章等。說明：自定義文本框中的字體顏色為黑色；需系統(tǒng)取值的數(shù)據(jù)框中的字體為藍(lán)色并且?guī)в腥≈捣?hào)@。 扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表生成“個(gè)人所得稅報(bào)告表”的操作如下：?jiǎn)螕簟翱劾U個(gè)人所得稅報(bào)告表”子菜單，彈出圖 15所示的所得稅條件設(shè)置窗口：圖 15所得稅條件設(shè)置窗口首先在窗口中選擇個(gè)人所得稅交納時(shí)間“月份”；點(diǎn)擊“收入款項(xiàng)”、“所得稅款項(xiàng)”欄內(nèi)的下拉幫助按鈕在彈出的“款項(xiàng)名稱”欄內(nèi)選擇員工工資表中“收入款項(xiàng)”和“所得稅款項(xiàng)”；“起征金額”，用戶可根據(jù)實(shí)際情況錄入其他數(shù)值；“所得項(xiàng)目?jī)?nèi)容”也由用戶自填。條件錄好后，單擊“確認(rèn)”按鈕，屏幕上彈出圖 16所示的“個(gè)人所得稅報(bào)告表”窗口：圖 16扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表窗口中主要包括“納稅人及納稅情況表”和一組“功能按鈕”。下面對(duì)窗口中的“稅率級(jí)數(shù)設(shè)置”、“報(bào)表參數(shù)”等功能按鈕的功能加以介紹：：點(diǎn)擊該按鈕，彈出“稅率級(jí)數(shù)”設(shè)置窗口。2級(jí)數(shù)：與稅法規(guī)定的超額累進(jìn)稅率的級(jí)數(shù)相對(duì)應(yīng)，目前共九級(jí)。2上限和下限：指各級(jí)適用稅率所對(duì)應(yīng)的應(yīng)納稅所得額的范圍。2稅率：指與應(yīng)納稅所得額對(duì)應(yīng)的適用稅率。：點(diǎn)擊“報(bào)表參數(shù)”按鈕，彈出“報(bào)表參數(shù)”設(shè)置窗口。在窗口中錄入“填表日期”、“納稅日期”、“扣繳義務(wù)人編碼”、“扣繳義務(wù)人名稱”、“地址”和“電話”等內(nèi)容。經(jīng)確認(rèn)后，“填表日期”、“納稅日期”、“地址”、“電話”等內(nèi)容便出現(xiàn)在“個(gè)人所得稅報(bào)告”相應(yīng)欄內(nèi)。：以9級(jí)不同的稅率為依據(jù)，篩選并統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)中符合該稅率的人員記錄。：通過該按鈕可以以三種不同的方式對(duì)窗口中的記錄進(jìn)行排序：1）按稅款排序； 2）按納稅人編碼排序； 3）按姓名排序。 月結(jié)“月結(jié)”包括“月結(jié)”和“數(shù)據(jù)修復(fù)”兩個(gè)子菜單。 月結(jié)“月結(jié)”就是將當(dāng)月處理的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后結(jié)清本月數(shù)據(jù)，并且將系統(tǒng)切換至下一個(gè)月。在月結(jié)過程中本系統(tǒng)主要做以下三項(xiàng)工作：自動(dòng)將本月的員工信息、工資款項(xiàng)結(jié)構(gòu)、工資金額數(shù)據(jù)等復(fù)制給下一個(gè)月，形成下一月份的數(shù)據(jù)。生成轉(zhuǎn)賬憑證。在月結(jié)庫(kù)中做上標(biāo)記，表示該月已結(jié)清，該月數(shù)據(jù)不能再被修改，但您還能對(duì)其進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等工作。月末處理完成的同時(shí)，也將當(dāng)前月指到下一月，從而可以開始一個(gè)新的工資處理過程。說明：如果本月為12月份，那么月結(jié)后將自動(dòng)生成下一年的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將當(dāng)前月份指為1，以后的操作都將對(duì)下一年進(jìn)行。單擊“月結(jié)”主菜單，系統(tǒng)首先彈出圖 1所示的數(shù)據(jù)備份窗口：圖 1數(shù)據(jù)備份窗口輸入了目標(biāo)路徑或選擇“不備份”后，系統(tǒng)又給出了月結(jié)提示，如圖 2所示。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后系統(tǒng)便開始月結(jié)工作，在月結(jié)過程中還需用戶選擇轉(zhuǎn)賬憑證分錄以生成賬務(wù)轉(zhuǎn)賬分錄，在出現(xiàn)“已完成月結(jié)”提示對(duì)話框時(shí)，則表示月結(jié)完成。圖 2月結(jié)前提示窗口 數(shù)據(jù)修復(fù)數(shù)據(jù)修復(fù)和月結(jié)是兩個(gè)互逆的過程。數(shù)據(jù)修復(fù)操作過程如下：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)修復(fù)”子菜單，首先彈出同“”中一樣的“數(shù)據(jù)備份”窗口。輸入了目標(biāo)路徑或選擇“不備份”后，系統(tǒng)又給出了數(shù)據(jù)恢復(fù)提示信息，如圖 3所示：圖 3數(shù)據(jù)恢復(fù)提示窗口點(diǎn)擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)便開始進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)處理。處理完畢后，系統(tǒng)會(huì)彈出“已完成數(shù)據(jù)修復(fù)”提示窗口。說明：若用戶已在數(shù)據(jù)修復(fù)前錄入了后一月份新增人員的工資信息，則當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)時(shí)對(duì)新增人員的工資信息予以保留，只對(duì)其進(jìn)行不發(fā)薪處理。 工資檔案“工資檔案”管理用于對(duì)本單位公積金以及職工檔案信息的增加、修改、刪除、調(diào)入、調(diào)出、以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)進(jìn)行控制。該菜單包括以下5個(gè)子菜單：常用代碼維護(hù)；工資檔案；數(shù)據(jù)一致性檢查；發(fā)薪管理；公積金管理。 常用代碼維護(hù)“常用代碼維護(hù)”用于設(shè)置人事檔案信息表所需的一些基礎(chǔ)信息項(xiàng)目，如 “文化程度”、“行政、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)”、“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”和“黨派團(tuán)體”，另外還可以根據(jù)需要通過本系統(tǒng)的“添加自定義員工屬性”功能來自行定義其他的員工人事信息項(xiàng)目并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)操作。 文化程度用來錄入單位員工的學(xué)歷等級(jí)。在錄入員工的學(xué)歷時(shí)，系統(tǒng)要求用戶錄入“代碼”和“文化程度”兩項(xiàng)信息。其中允許輸入的“代碼”寬度最多為4個(gè)字節(jié)；允許輸入的“文化程度”字段寬度最多不得超過16個(gè)字節(jié)（即8個(gè)漢字）。系統(tǒng)還允許用戶修改刪除不需要的學(xué)歷信息。但已被其他模塊或菜單引用的學(xué)歷信息，系統(tǒng)不允許用戶進(jìn)行刪除操作。 行政、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)用來錄入單位行政職務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的職務(wù)等級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是指在各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)中，具有組織、管理、決策、指揮職能的職務(wù)。具有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的