【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。函數(shù)Date( )舉例： 錄入日期2002年01月25日Date( YYYYMMDD ) 輸出結(jié)果為: 20020125Date( MM/DD/YY ) 輸出結(jié)果為: 012502函數(shù)JE ( )舉例： 錄入金額 JE(12, 2, 0, 0) 輸出結(jié)果為: 000001208056JE(12, 2, 1, 0) 輸出結(jié)果為: 000012080 .56函數(shù)中第三位參數(shù)“是否顯示小數(shù)點(diǎn)”，以“0”表示不顯示，“1”表示顯示。函數(shù)BS ( )舉例： 錄入數(shù)字120BS(5, 0) 輸出結(jié)果為: 00120BS(5, ) 輸出結(jié)果為: 120 ( 注:120前有兩空格)函數(shù)HH( )HH( ) 函數(shù)表示文件頭以后的內(nèi)容將另起一行。最后，綜合以上例子輸入下式為例：FS 9049548549 +Date( YYYYMMDD )+ +BS(6, 0+ +JE(14,2,0, 0)+HH（ ）輸出結(jié)果可能為：FS 904954854920020125 000120 00000001208056 記錄格式設(shè)計(jì)有多少個(gè)員工就有多少筆記錄，記錄內(nèi)容函數(shù)為：2賬號(hào) ZH ( 總長(zhǎng)度, 填充字符, 填充高位/低位 )；2身份證 SFZ（總長(zhǎng)度， 填充字符, 填充高位/低位 ）；2姓名 XM ( 總長(zhǎng)度, 填充字符, 填充高位/低位 )；2編號(hào) GH ( 總長(zhǎng)度, 填充字符, 填充高位/低位 )；2金額 JE (總長(zhǎng)度, 小數(shù)位數(shù), 是否顯示小數(shù)點(diǎn), 高位填充 )；2換行符 HH( )。舉例如下式：ZH(15, , 1) + +SFZ（20， ,1）+ XM(8, , 1) + +JE(12,2,0,0) + HH( )輸出結(jié)果可能為：838476081012 33082119760505764 張三 000000110150838476081223 33012119710611766 李四 000000090233 轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置 在每月的“月結(jié)”時(shí)，本系統(tǒng)能以憑證的形式，向賬務(wù)處理系統(tǒng)提供月工資數(shù)據(jù)。而轉(zhuǎn)賬憑證中的科目、取數(shù)方法都必須在此預(yù)先設(shè)定好。本功能提供了靈活的轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置手段，在此設(shè)置好的憑證即成為往后的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的取數(shù)依據(jù)。在此能完成的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)主要有“費(fèi)用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：工資分配等；“稅金計(jì)算”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：個(gè)人所行稅等；“提取各項(xiàng)費(fèi)用”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：提取福利費(fèi)、提取折舊等?！岸x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口如圖 27所示：圖 27自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄定義窗口我們可以看到一張轉(zhuǎn)賬憑證需要設(shè)置的內(nèi)容有：“憑證摘要”、借代雙方的“科目代碼”和“數(shù)據(jù)來源”。具體設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過窗口最下端的“功能按鈕組”來完成的。下面我們就向大家介紹設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證的操作方法：“定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口中的“分錄號(hào)”為必錄項(xiàng)。它由系統(tǒng)自動(dòng)生成，但也允許用戶修改；窗口中默認(rèn)共可錄入9筆會(huì)計(jì)分錄，若不夠用，則可通過“前插一行”、“增加一行”增加行數(shù)。不同的是“前插一行”是在光標(biāo)所在行的前面插入一行，而“增加一行”是在最末行的下方增加一行，它與光標(biāo)所在的位置無(wú)關(guān)。“刪當(dāng)前行”則是刪除光標(biāo)所在的那一行；會(huì)計(jì)分錄中“摘要”由用戶直接鍵入；“科目代碼”可以直接手工輸入，但在記不清科目代碼的情況下，則可單擊“科目幫助”按鈕，在隨即彈出的“科目選擇”窗口中進(jìn)行選擇錄入；標(biāo)明“借/貸”方向；系統(tǒng)提供“公式幫助”按鈕可引導(dǎo)用戶錄入“數(shù)據(jù)來源公式”。說明：點(diǎn)擊窗口中“科目幫助”按鈕，系統(tǒng)將彈出“科目選擇”窗口。該窗口中的內(nèi)容由賬務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入。因此，在修改“科目”前，用戶必須完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化工作。否則當(dāng)點(diǎn)擊“科目幫助”按鈕時(shí)，將彈出圖 28所示的錯(cuò)誤提示框：圖 28科目庫(kù)為空提示窗口下面向大家介紹如何定義數(shù)據(jù)來源公式：①點(diǎn)擊“公式幫助”按鈕，彈出圖 29所示的“定義數(shù)據(jù)來源公式”窗口：圖 29數(shù)據(jù)來源公式定義窗口窗口中包括 “公式”編輯欄、“函數(shù)列表”、“運(yùn)算符號(hào)”、“工資款項(xiàng)明細(xì)列表”、“部門信息列表”和“員工類型列表”等內(nèi)容。其中“函數(shù)列表”中有“GZKX( )”和“PHS( )”兩個(gè)函數(shù)。GZKX( )表示工資款項(xiàng)的總金額，括號(hào)內(nèi)可帶三個(gè)參數(shù)，寫法為GZKX（款項(xiàng)序號(hào)，部門編碼，員工類型編碼）；PHS( )表示自動(dòng)尋找平衡數(shù)，括號(hào)內(nèi)不帶任何參數(shù)，一般也不用于加減乘除運(yùn)算。②舉例說明取數(shù)公式的設(shè)置方法舉例：“采購(gòu)二科”所有“正式工”2月份“所得稅”總金額。對(duì)上例做如下分錄：a)首先將鼠標(biāo)指針移至“函數(shù)列表”中“GZKX( )”函數(shù)上，彈擊鼠標(biāo)左鍵，則“公式”欄自動(dòng)填入該函數(shù)，同時(shí)光標(biāo)位于括號(hào)中；b)在“款項(xiàng)明細(xì)列表”中選擇“所得稅”款項(xiàng)，公式欄光標(biāo)處填入“所得稅”款項(xiàng)標(biāo)識(shí)符，光標(biāo)自動(dòng)停留至款項(xiàng)標(biāo)識(shí)符后；以同樣的方法在“公式”欄中依次錄入采購(gòu)二科“部門代碼”和正式工“代碼”，則“公式”欄中出現(xiàn)“GZKX(17,0303,01)”。c)檢查無(wú)誤后，單擊窗口中“確認(rèn)”按鈕，則公式GZKX(17,0303,01)就出現(xiàn)在圖 27中“數(shù)據(jù)公式來源”欄內(nèi)。PHS（）的錄入方法較簡(jiǎn)單，用戶只需將鼠標(biāo)指針移至“函數(shù)列表”中PHS（）欄，單擊鼠標(biāo)左鍵，該函數(shù)就被填入“公式”欄中，經(jīng)確認(rèn)后該公式就出現(xiàn)在圖 27中“數(shù)據(jù)公式來源”欄內(nèi)。會(huì)計(jì)分錄完成后，單擊“定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口中“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存即可。說明：若用戶設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，當(dāng)進(jìn)行“月結(jié)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇生成轉(zhuǎn)賬憑證”窗口。a)若用戶只選擇部分“分錄號(hào)”記錄行，則直接將鼠標(biāo)指針移至所需記錄行，單擊鼠標(biāo)左鍵即可（同時(shí)該記錄行呈藍(lán)色亮條狀），需要幾行選擇幾行；b)若用戶要選擇所有的“分錄號(hào)”記錄，則單擊窗口中“全選擇”按鈕即可；c)若用戶本次不需要生成轉(zhuǎn)賬憑證，則單擊窗口中“不選擇”按鈕，則系統(tǒng)只進(jìn)行月結(jié)，而不生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證?？傊?，無(wú)論用戶如何選擇“分錄號(hào)”，單擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)都按照先生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，然后月結(jié)的順序進(jìn)行工資數(shù)據(jù)處理。 確定啟用月份在第一次進(jìn)入系統(tǒng)，完成以上的初始設(shè)置工作后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和設(shè)置啟用日期，即確定本單位由那個(gè)月開始使用工資管理系統(tǒng)模塊。 單擊“初始與設(shè)置\確定啟用日期”，系統(tǒng)首先彈出數(shù)據(jù)備份窗口，見圖 30：圖 30數(shù)據(jù)備份窗口在此操作窗口中用戶需指定備份數(shù)據(jù)庫(kù)的存放路徑，然后進(jìn)行“確認(rèn)”保存。強(qiáng)烈建議用戶執(zhí)行備份操作，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時(shí)，能及時(shí)用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，以保證正常的業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。 按下數(shù)據(jù)備份窗口中的“確認(rèn)”或“不備份”按鈕后，彈出確定啟用日期窗口，見圖 31：圖 31啟用月份確定窗口 在此操作窗口中，直接輸入啟用月份，然后按下“確認(rèn)”鍵即可。說明：為了適應(yīng)客戶不斷變化的應(yīng)用要求，“初始與設(shè)置”中除了“確定啟用日期”在初始化完成后不可以修改外，其它菜單內(nèi)容是仍然可以修改的。確定了啟用日期之后才可以使用工資管理系統(tǒng)的以下功能：“錄入修改”、“查詢打印”、“月結(jié)”和“公積金管理”，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示阻止用戶的后續(xù)操作。 錄入修改本章將主要介紹有關(guān)人事工資業(yè)務(wù)處理的部分內(nèi)容，包括對(duì)員工名單及工資款項(xiàng)的錄入、修改和管理。下面我們按照“錄入修改”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來向大家講述“錄入修改”部分的主要功能。 按員工逐頁(yè)輸入“按員工逐頁(yè)錄入”是按一個(gè)員工一頁(yè)、逐頁(yè)翻動(dòng)的方式進(jìn)行輸入。它又包括“按部門逐頁(yè)錄入”和“按員工類型逐頁(yè)錄入”兩種方式。兩種不同錄入方式所錄入的工資款項(xiàng)內(nèi)容可能不相同，它取決于用戶在“”中的定義。不論選用哪種錄入方式，錄入員工工資數(shù)據(jù)的操作過程以及操作界面都是一樣的，其操作過程如下：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)菜單后，首先彈出一“范圍與定位”窗口，如圖 1所示：圖 1按員工錄入工資數(shù)據(jù)的范圍與定位窗口在這里選擇需要輸入或修改的員工范圍，例如可以選擇輸入某一個(gè)部門；“定位”表示從某個(gè)員工開始輸入，可以按姓名或員工號(hào)進(jìn)行定位。范圍選擇好經(jīng)確認(rèn)后，便進(jìn)入工資“數(shù)據(jù)錄入”窗口，如圖 2所示：圖 2按員工逐頁(yè)輸入數(shù)據(jù)窗口該窗口中主要有“員工姓名”、員工所屬的“部門”、“員工號(hào)”、員工“類別”和“工資款項(xiàng)”等信息。在錄入員工工資數(shù)據(jù)時(shí)，可用回車鍵或“Tab ”鍵切換輸入內(nèi)容。在所有的款項(xiàng)中，某些款項(xiàng)呈白底黑字，不能直接對(duì)其進(jìn)行操作，這表明這些款項(xiàng)是需要用公式計(jì)算出來的或用戶在“”中定義為不選中的款項(xiàng)。窗口下方有“上頁(yè)”、“下頁(yè)”按鈕用于翻頁(yè)，可以順序翻至其他員工處；所有款項(xiàng)錄入完畢后，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)按“”中設(shè)置的公式計(jì)算出呈黑色字體欄內(nèi)的數(shù)據(jù)。 按款項(xiàng)連續(xù)錄入“按款項(xiàng)連續(xù)錄入”同“按員工逐頁(yè)錄入”有兩個(gè)不同點(diǎn)。一個(gè)是工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)以列表的形式進(jìn)行錄入；另一個(gè)是選擇范圍內(nèi)的員工工資可以在同一個(gè)列表窗口中一次錄入，而不需要翻頁(yè)錄入。系統(tǒng)將按款項(xiàng)連續(xù)錄入細(xì)分為三種不同的錄入方式，下面分別加以介紹。 直接連續(xù)錄入選擇這種錄入工資數(shù)據(jù)的方式時(shí)，系統(tǒng)要求用戶先選擇需要錄入的款項(xiàng)內(nèi)容?！斑x擇款項(xiàng)”窗口如圖 3所示：圖 3款項(xiàng)選擇窗口如圖所示，系統(tǒng)默認(rèn)各款項(xiàng)均呈未選中狀態(tài)。如果用戶要選擇其中的款項(xiàng)，只需將鼠標(biāo)指針移到相應(yīng)款項(xiàng)記錄行上然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該記錄行呈藍(lán)色亮條時(shí)，就表明該款項(xiàng)已被選中。以同樣的方法可以選擇所有需要的款項(xiàng)記錄行。在款項(xiàng)處于被選中的狀態(tài)下，用鼠標(biāo)左鍵單擊它，則可剔除它；如果需要選中窗口中所有的款項(xiàng)，用戶只要按下“全選擇”按鈕即可?？铐?xiàng)選擇完成后，單擊“選擇款項(xiàng)”窗口中“確認(rèn)”按鈕，用戶又可根據(jù)部門、員工類型框定數(shù)據(jù)錄入范圍，確定后便進(jìn)入按款項(xiàng)直接連續(xù)錄入數(shù)據(jù)窗口， 窗口中主要包括“員工工資款項(xiàng)列表”和一組“功能按鈕”。用戶只需在表中依次錄入每個(gè)員工的各款項(xiàng)金額值即可。在錄入過程中用戶常常要用到窗口中的“功能按鈕”，下將部分功能按鈕的作用說明如下： 通過該按鈕，可快速過濾出符合一定條件的記錄。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出“篩選條件”窗口，在此操作窗口中“部門”和“員工類型”兩個(gè)條件必須都選擇。將鼠標(biāo)移至欲選擇的條件處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭譅顣r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，便可選中該條件；用鼠標(biāo)單擊已選中條件，則可將其恢復(fù)為未選中狀態(tài)。若點(diǎn)擊窗口中“全選擇”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)選擇所有的“部門”和“員工類型”。條件選擇完成后，系統(tǒng)會(huì)在“數(shù)據(jù)錄入”窗口中顯示出滿足篩選條件的所有記錄。 。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出一“排序條件”窗口，窗口中排序條件分成四級(jí)，每一級(jí)都包括“員工類型”、“部門”、“員工號(hào)”、“姓名”和“工資款項(xiàng)”五個(gè)選項(xiàng)。用戶只需通過相應(yīng)級(jí)數(shù)欄內(nèi)的下拉框選擇所需的選項(xiàng)即可。注意：若用戶的排序條件中包括“工資款項(xiàng)”，則“排序條件”窗口如圖 4所示供用戶進(jìn)一步選擇具體的工資款項(xiàng)；否則，“排序條件”窗口下面右側(cè)圖所示： 圖 4排序條件設(shè)置窗口1 圖 5排序條件設(shè)置窗口2在此排序窗口中，越排在前面的級(jí)數(shù)條件的優(yōu)先級(jí)越高，即系統(tǒng)最優(yōu)先考慮一級(jí)條件，在滿足一級(jí)條件的情況下考慮二級(jí)條件，依次類推。 用于快速定位至指定員工的工資款項(xiàng)記錄行中。將鼠標(biāo)指針移到該按鈕后的灰色欄中單擊鼠標(biāo)左鍵，灰色欄呈激活狀，同時(shí)光標(biāo)位于該欄內(nèi)。在光標(biāo)欄內(nèi)鍵入指定員工的“工號(hào)”（或“姓名”），敲回車鍵后，光標(biāo)便出現(xiàn)在指定員工工資款項(xiàng)記錄行中。 用來計(jì)算需系統(tǒng)提供的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)。定義了計(jì)算公式的款項(xiàng)都需由系統(tǒng)計(jì)算得出。 用戶可以發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)錄入窗口中的工資數(shù)據(jù)字體的顏色顯示有“藍(lán)色”和“黑色”兩種。其中呈藍(lán)色字體的數(shù)據(jù)由用戶錄入，呈黑色字體的數(shù)據(jù)便是由系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算得出。當(dāng)用戶在員工工資款項(xiàng)記錄行中錄完所有呈以藍(lán)色顯示的數(shù)據(jù)值后，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出所有以黑色顯示的數(shù)據(jù)值。 按部門連續(xù)錄入“按部門連續(xù)錄入”同“直接連續(xù)錄入”相比少了“選擇款項(xiàng)”的操作，系統(tǒng)將調(diào)用用戶在“”中定義的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)，也就是說，假設(shè)用戶在“按部門輸入格式設(shè)置”中定義A部門的工資款項(xiàng)中不包括“特種補(bǔ)貼”，則此處數(shù)據(jù)錄入窗口中的工資款項(xiàng)中也不包括此款項(xiàng)（注：不包括的工資款項(xiàng)仍舊出現(xiàn)在當(dāng)前數(shù)據(jù)錄入窗口中，只是系統(tǒng)屏蔽對(duì)其進(jìn)行操作的功能。）其他操作同“直接連續(xù)錄入”，用戶可參看以上的介紹來完成操作。 按員工類型連續(xù)錄入“按員工類型連續(xù)錄入”同“按部門連續(xù)錄入”原理相同。只不過前者的“員工類型”條件為必選條件，而后者的“部門”為必選條件。其工資數(shù)據(jù)的錄入操作可參考“按部門連續(xù)錄入”部分的介紹。 統(tǒng)一更改某款項(xiàng)數(shù)值在某單位的工資數(shù)據(jù)錄入與修改中，往往有許多員工的工資款項(xiàng)金額是相同的，如基本工資、住房補(bǔ)貼等，對(duì)于這樣的工資款項(xiàng)金額若還逐個(gè)人員、逐個(gè)工資款項(xiàng)的進(jìn)行錄入或修改，這顯然是一件很煩瑣的工作。本系統(tǒng)中的“統(tǒng)一更改某款項(xiàng)數(shù)值”子菜單，可以使用戶錄入或修改全部或部分員工在某一款項(xiàng)的相同數(shù)據(jù)的操作便得簡(jiǎn)單化?！敖y(tǒng)一更改某款項(xiàng)數(shù)值”窗口如圖 1所示：圖 6統(tǒng)一更改款項(xiàng)數(shù)據(jù)窗口如圖所示，窗口右邊有一款項(xiàng)列表，可以從中選取一項(xiàng)來，作為被修改的款項(xiàng)；在窗口上方的“更改范圍”框內(nèi)有“部門”和“員工類型”選項(xiàng)，可以決定哪些人的工資可以被修改；在窗口下方的“更改方法”框內(nèi)有“統(tǒng)加”、“統(tǒng)減”、“統(tǒng)乘”、“統(tǒng)除”、“統(tǒng)一置數(shù)”和“統(tǒng)一置為其它款項(xiàng)”六種更改工資款項(xiàng)的方式，選擇其中的一種更改方式后，還需在窗口下方的“統(tǒng)加（或減、乘、除）、統(tǒng)置金額、統(tǒng)一置為某款項(xiàng)”欄內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。最后，單擊圖 6中“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將彈出“決定要更改嗎？”提示窗口，決定要更改款項(xiàng)工資數(shù)據(jù)時(shí)，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)便開始處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處