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正文內(nèi)容

企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-05-05 11:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,建設(shè)MIS系統(tǒng)。不但能大大減少重復(fù)性的書面報(bào)告,降低辦公費(fèi)用,提高辦公室辦公效率,而且還能提高檢測數(shù)據(jù)效用,為企業(yè)提供方便。由于企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比較小型的系統(tǒng),是由我一個(gè)人進(jìn)行開發(fā)的,所以從人力、物力、財(cái)力方面來說都是可行的。 技術(shù)可行性分析技術(shù)上可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成整個(gè)開發(fā)工作,軟硬件配置能否滿足開發(fā)者需要等,這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度快,準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了很好的技術(shù)條件。由于對企業(yè)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)已有一定的時(shí)期,有很多成功的實(shí)例,可以相互借鑒參考,技術(shù)基礎(chǔ)也已經(jīng)非常雄厚,因而技術(shù)上的準(zhǔn)備不成問題。 社會可行性分析社會可行性有時(shí)也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能對企業(yè)或機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新發(fā)展使人們完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。在某種意義上來說,信息與科技在現(xiàn)代化建設(shè)中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。管理方面的信息化與科學(xué)化,已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺階的重要標(biāo)志。好的管理系統(tǒng)對提高人們的生活生產(chǎn)效益是極為有益的。 管理可行性分析主要是企事業(yè)單位管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持,對現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué),規(guī)章制度是否齊全,原始數(shù)據(jù)是否正確等,企業(yè)工資管理系統(tǒng)比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)的建設(shè)提供了可靠保障。3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本部分主要介紹系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能,搭好設(shè)計(jì)的總體框架,使我們對要開發(fā)的工資管理系統(tǒng)有一個(gè)系統(tǒng)、全面、確切的認(rèn)識。 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)要對企業(yè)工資管理的日常工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,并對各項(xiàng)工資條款進(jìn)行計(jì)算。匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成員工個(gè)人臺帳,打印工資報(bào)表。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與分析人們在這個(gè)信息化時(shí)代的社會中隨時(shí)都會接受到很多信息,在今天這個(gè)信息時(shí)代誰能更好的掌握這些信息誰就更容易取得勝利。個(gè)人的能力是有限的,這個(gè)時(shí)候就需要利用幫助工具。一個(gè)有效的系統(tǒng)要能儲存系統(tǒng)中所必須的信息并能對這些信息進(jìn)行各種操作比如對信息快速查找。工資管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)管理職工工資的系統(tǒng),本系統(tǒng)是由員工基本信息管理、工資管理和用戶管理等幾個(gè)功能模塊組成。根據(jù)以上的功能結(jié)構(gòu),將工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為:其中包括員工信息的輸入,每個(gè)月員工不同工資明細(xì)的輸入,管理員資料與普通員工登錄信息的錄入,不同崗位工資與基本工資對照表的輸入等。此部分主要是對一些修改后的信息處理工作。企業(yè)中隨時(shí)會出現(xiàn)增加新員工,員工變換部門,員工升降職,員工離職以及員工工齡等的不斷變化。當(dāng)企業(yè)中的員工出現(xiàn)此類信息變更時(shí),數(shù)據(jù)庫中的信息必須及時(shí)得到更新,這樣才能避免一些不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn),提高企業(yè)的工作效率。數(shù)據(jù)輸出部分主要是顯示各種數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。例如查詢某個(gè)員工的個(gè)人信息,本月工資信息,統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門某月工資信息的總和,統(tǒng)計(jì)本單位某年工資的信息等。 系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計(jì) 工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖用戶登錄時(shí)有權(quán)限的設(shè)定。查看或者修改系統(tǒng)只有管理員才有權(quán)限。 用戶管理模塊該信息查看模塊主要是為了方便管理員查看數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)信息。一個(gè)好的系統(tǒng)需要強(qiáng)大的后臺數(shù)據(jù)庫做支持。當(dāng)管理員對某個(gè)信息進(jìn)行增加、修改、刪除等操作時(shí),數(shù)據(jù)庫中的信息必須同時(shí)得到更新,這樣才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。但每做一個(gè)操作就在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查看不僅浪費(fèi)時(shí)間而且出錯(cuò)率較高,可能在查看數(shù)據(jù)庫中的信息就忘記了自己剛才作的修改。在前臺就可以看到數(shù)據(jù)庫的信息無疑增加了管理員的工作效率,節(jié)省了更多的人力資源和時(shí)間。“查看員工信息表”就是查看所有員工的信息,包括姓名,性別,文化程度,部門等信息。“查看員工出勤”就是查看每個(gè)員工的出勤情況。“查看稅率”就是查看員工所繳納的稅率項(xiàng)目情況?!安榭垂べY匯總”就是查看員工工資匯總情況。 查看信息模塊該模塊主要用于員工信息及時(shí)更新。包括對員工信息的增加,修改與刪除。當(dāng)某個(gè)職員升、降職,更換部門時(shí),都需要對員工的信息進(jìn)行修改?;虍?dāng)有新員工加入或有員工離職時(shí),都要對該員工信息進(jìn)行增加和刪除?!皢T工信息增加”就是增加某個(gè)新員工的信息,以確保數(shù)據(jù)庫的完整性?!皢T工信息修改”就是對某個(gè)員工的某些信息進(jìn)行修改,保持最新狀態(tài)。“員工信息刪除”就是刪除某個(gè)已經(jīng)離職員工的信息,確保數(shù)據(jù)庫中沒有占用空間的多余信息。 員工信息修改模塊該模塊負(fù)責(zé)工資的查詢,從員工表中選取某一員工,即可查看該員工的工資詳細(xì)目錄信息。管理員在員工信息管理模塊對所有員工的有關(guān)工資等級的所有信息(如崗位工資,保險(xiǎn)金,工齡等)進(jìn)行輸入以后,再根據(jù)工齡、不同崗位所對應(yīng)的不同工資數(shù),在工資匯總模塊中自動(dòng)對每個(gè)員工的工資進(jìn)行匯總,生成每個(gè)員工的最后工資。在這個(gè)模塊中,可以根據(jù)自己的需求,對工資表進(jìn)行打印。系統(tǒng)在使用的過程中,由于使用不善,避免不了會出現(xiàn)一些問題。從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或損壞,對企業(yè)是很不利的。因此,在日常的使用過程中,我們需要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),以保證即使出錯(cuò)也不會有問題?!皵?shù)據(jù)備份與還原”就是在日常使用中,管理員要經(jīng)常對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,這樣在有需要的時(shí)候,只要還原數(shù)據(jù)庫就可以了。有效防止企業(yè)工資數(shù)據(jù)因發(fā)生意外而丟失。“數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出”。工作中,會有各種各樣的不同的數(shù)據(jù)需要系統(tǒng)操作員進(jìn)行錄入,然而大量的工作將大大耗費(fèi)時(shí)間和精力。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出就可以解決這一問題,只需將原有備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫就可以了,大大節(jié)省了人力資源。4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中,數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量,數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高,系統(tǒng)具有比較快的反應(yīng)速度,能簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。 數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一階段,也是非常重要的一個(gè)階段。這個(gè)階段主要是確定基本數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程等,組成一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過對企業(yè)工資管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進(jìn)行分析,針對企業(yè)工資管理系統(tǒng),我們設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:●員工基本信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、員工姓名、性別、所在部門、所在崗位等?!窆べY基本信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有基本工資、考勤、銷售提成等信息●工資計(jì)算
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