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企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)-在線瀏覽

2025-05-26 11:08本頁面
  

【正文】 社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面向規(guī)模化、大型化發(fā)展,對于大中型企業(yè)來說,員工、職稱等與工資管理相關(guān)的信息隨之急劇增加。工資管理是公司管理的一個重要內(nèi)容,是一種典型的管理系統(tǒng),本文詳細介紹了以前臺C.NET與后臺SQL Server 2005為語言編寫管理信息系統(tǒng)的過程。本系統(tǒng)具備完善的人事檔案管理功能,工資報表的自動生成、修改功能,查詢功能,公用意見箱等功能。這些優(yōu)點可以極大提高企業(yè)對工資管理的效率。但一直人們使用傳統(tǒng)的人工方式來管理文件信息,這種管理方式存在著許多缺點,比如: 保密性差、效率低,另外由于時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都將帶來不少困難。作為計算機應用的一部分,使用計算機對企業(yè)人事工資管理信息進行管理,: 查找方便、存儲量大、可靠性高、檢索迅速、壽命長、成本低、保密性好等等。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛應用,數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)量急劇增加,這些數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)隱含著許多有價值的信息,而傳統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的簡單操作只能發(fā)現(xiàn)表層的知識,不能歸納出隱含的帶有結(jié)構(gòu)性的知識,已遠遠不能滿足人們的需要,人們更希望通過對數(shù)據(jù)的分析,獲得數(shù)據(jù)更深層次的信息,或者說得到可用于進行決策的信息,也即對數(shù)據(jù)進行挖掘。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動化。1 系統(tǒng)需求分析 問題來源隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,特別是微型計算機的大范圍普及,計算機的應用逐漸由實時控制、科學計算等方面向非數(shù)值處理的各個領(lǐng)域中滲透。當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。隨著社會信息量的迅速增長,計算機處理的數(shù)據(jù)量也不斷增加。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存取,并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)如今,數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。尤其是目前計算機飛速發(fā)展,運用廣泛,甚至每個公司、每個員工都有電腦,只要是稍復雜的數(shù)據(jù),都可制作成數(shù)據(jù)庫,交由電腦來管理。企業(yè)工資管理是一項既瑣碎、復雜而又十分細致的工作,一般不允許發(fā)生差錯。同時工資的發(fā)放還具有較強的時間限制,必須嚴格按照單位規(guī)定時間內(nèi)來完成計算和發(fā)放工作。經(jīng)常性的出錯會給企業(yè)帶來了諸多的不便。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工計算和統(tǒng)計,完成企業(yè)眾多工資信息的處理,同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。每個月企業(yè)統(tǒng)計個人的工作時間,加班情況,休假狀況,保險,獎金等多方面的因素,類別繁多且復雜。由計算機管理的工資系統(tǒng)解決了所有的不便。 解決方案根據(jù)企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一系列問題,一個由計算機統(tǒng)一管理和計算的工資管理系統(tǒng)應運而生。它是需要和人事管理相聯(lián)系的,同時連接員工的醫(yī)療保險、工時考勤等等,最后生成每個職工的基本工資、津貼、保險費、醫(yī)療保險、實際發(fā)放工資等等。它包含了三大模塊:員工管理模塊,工資考勤管理模塊和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊。 系統(tǒng)優(yōu)勢先進的工資管理系統(tǒng)不僅能夠及時準確的收集信息,加強內(nèi)部信息溝通,因而它能夠有效的在企事業(yè)單位的各個部門間架起一個溝通的橋梁,使企事業(yè)單位的各個部門根據(jù)的相關(guān)信息做出決策并及時采取行動,從而最大限度地發(fā)揮企事業(yè)單位的人的因素。使用先進的人事工資管理系統(tǒng)之后,財務專員能夠隨時跟蹤員工信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施解決問題,降低員工的流動率,從而避免由于員工流失的波動給企業(yè)造成的損失;此外,由于先進的工資管理系統(tǒng)能夠及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的才能,做到人盡其才,才盡其用,因而能夠在短時期內(nèi)迅速提高企事業(yè)單位員工整體素質(zhì)。以往的企事業(yè)單位的財務專員的主要工作是管理員工檔案,統(tǒng)計員工考勤和計算員工薪資福利,這些事務幾乎占到其整個工作量的60%以上,財務專員每天陷入這些繁瑣的事務中不能自拔。 硬件配置,該系統(tǒng)大約占用45MB左右;;內(nèi)存為256MB以上;操作系統(tǒng)為Windows 2003 或Windows XP;數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2005;前臺應用程序為C.NET ;分辨率為最佳效果1024768像素。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分(收益的另一部分難以用價格來表示)。不但能大大減少重復性的書面報告,降低辦公費用,提高辦公室辦公效率,而且還能提高檢測數(shù)據(jù)效用,為企業(yè)提供方便。 技術(shù)可行性分析技術(shù)上可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成整個開發(fā)工作,軟硬件配置能否滿足開發(fā)者需要等,這一特點非常適合計算機的特點,發(fā)揮計算機的數(shù)據(jù)處理速度快,準確率高的優(yōu)勢,現(xiàn)代計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設提供了很好的技術(shù)條件。 社會可行性分析社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構(gòu)開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能對企業(yè)或機構(gòu)產(chǎn)生的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在某種意義上來說,信息與科技在現(xiàn)代化建設中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。好的管理系統(tǒng)對提高人們的生活生產(chǎn)效益是極為有益的。3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計本部分主要介紹系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能,搭好設計的總體框架,使我們對要開發(fā)的工資管理系統(tǒng)有一個系統(tǒng)、全面、確切的認識。匯總各項數(shù)據(jù)生成員工個人臺帳,打印工資報表。個人的能力是有限的,這個時候就需要利用幫助工具。工資管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)管理職工工資的系統(tǒng),本系統(tǒng)是由員工基本信息管理、工資管理和用戶管理等幾個功能模塊組成。此部分主要是對一些修改后的信息處理工作。當企業(yè)中的員工出現(xiàn)此類信息變更時,數(shù)據(jù)庫中的信息必須及時得到更新,這樣才能避免一些不必要的錯誤出現(xiàn),提高企業(yè)的工作效率。例如查詢某個員工的個人信息,本月工資信息,統(tǒng)計某個部門某月工資信息的總和,統(tǒng)計本單位某年工資的信息等。查看或者修改系統(tǒng)只有管理員才有權(quán)限。一個好的系統(tǒng)需要強大的后臺數(shù)據(jù)庫做支持。但每做一個操作就在數(shù)據(jù)庫中進行查看不僅浪費時間而且出錯率較高,可能在查看數(shù)據(jù)庫中的信息就忘記了自己剛才作的修改?!安榭磫T工信息表”就是查看所有員工的信息,包括姓名,性別,文化程度,部門等信息。“查看稅率”就是查看員工所繳納的稅率項目情況。 查看信息模塊該模塊主要用于員工信息及時更新。當某個職員升、降職,更換部門時,都需要對員工的信息進行修改。“員工信息增加”就是增加某個新員工的信息,以確保數(shù)據(jù)庫的完整性。“員工信息刪除”就是刪除某個已經(jīng)離職員工的信息,確保數(shù)據(jù)庫中沒有占用空間的多余信息。管理員在員工信息管理模塊對所有員工的有關(guān)工資等級的所有信息(如崗位工資,保險金,工齡等)進行輸入以后,再根據(jù)工齡、不同崗位所對應的不同工資數(shù),在工資匯總模塊中自動對每個員工的工資進行匯總,生成每個員工的最后工資。
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