【正文】 可以通過信用來進行管制。首先在客戶廠商資料中錄入客戶的額度，并且選擇那些應當受到管控。二、業(yè)務影響：1） 信用額度含票據(jù)：由單客戶收款及多客戶收款（除預收款外）的應收票據(jù)才需要寫入到信用額度查詢的票據(jù)金額欄中（直接登打的應收票據(jù)不寫入信用額度中，由預收款產(chǎn)生的票據(jù)，則視信用額度是否含預收款來判斷）；票據(jù)兌現(xiàn)后，票據(jù)金額減少，同時已用額度減少；舉例： 信用額度 已用額度 票據(jù)金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000收款票據(jù)800 10000 2000 800 8000兌現(xiàn)票據(jù)800 10000 1200 0 88002） 信用額度含預收款：A． 信用額度不含票據(jù)：收到預收款，信用額度查詢中的預收金額增加；沖預收款時，預收金額減少，同時已用額度減少；舉例： 信用額度 已用額度 票據(jù)金額 預收金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000收預收款800 10000 2000 800 8800（預收款其中票據(jù)600，現(xiàn)金200）沖預收款800 10000 1200 0 8800B． 信用額度含票據(jù)：收到預收款是票據(jù)時，信用額度查詢中的預收金額不變，票據(jù)金額增加；票據(jù)兌現(xiàn)時，預收金額增加，票據(jù)金額減少；沖預收款時，預收金額減少，同時已用額度減少。舉例： 信用額度 已用額度 票據(jù)金額 預收金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000收預收款800 10000 2000 600 200 8000（預收款其中票據(jù)600，現(xiàn)金200）票據(jù)兌現(xiàn)600 1000 2000 0 800 8800沖預收款800 10000 1200 0 88003） 信用額度含訂單：收到訂單，信用額度查詢中的受訂金額增加，同時已用額度增加；若同時收到預收款，則根據(jù)信用額度是否含預收款來處理；訂單轉銷貨，受訂金額減少。舉例：路線：受訂——銷貨 信用額度 已用額度 受訂金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000訂單800 10000 2000 800 7200訂單轉銷貨800 10000 2800 0 7200建議：收到訂單時，已用額度不用增加；待訂單轉銷貨單，已用額度才增加，同時受訂金額減少；同時將額度余額的公式改為：額度余額 = 信用額度 – 已用額度 + 預收金額 + 傳真回款 – 受訂金額，這樣受訂金額的處理方法與其他金額的處理方法就一致了路線：受訂——出庫——銷貨 信用額度 已用額度 受訂金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000訂單800 10000 2000 800 7200訂單轉出庫800 10000 2800 0 7200出庫轉銷貨800 10000 2800 0 72004） 信用額度含傳真匯款：收到傳真匯款，信用額度查詢中的傳真金額增加；沖銷傳真匯款，傳真金額減少，同時已用額度減少。舉例： 信用額度 已用額度 傳真金額 額度余額銷貨 2000 10000 2000 8000傳真匯款800 10000 2000 800 8800匯款轉收款800 10000 1200 0 8800 訂貨點法：當客戶只使用物流，不能及時的判斷貨品的庫存，導致時而庫存積壓時而短貨的現(xiàn)象，為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們可以動態(tài)的分析存貨的庫存情況，當庫存不足時，我們可以及時地請購、采購。在貨品資料中設定貨品的訂貨策略：MRP計劃、訂貨點法、訂貨上限、手工訂貨四種，在采購需求分析中使用，具體做法為，在沒有訂單時，從貨品資料中取得貨品需求量=不足量計算方法如下：當訂貨策略為訂貨點法或者訂貨上限時，并且現(xiàn)存量小于訂貨點時： 對于訂貨點法的貨品：不足量=訂貨批量（訂貨批量0） 不足量=0現(xiàn)存量（訂貨批量=0） 對于訂貨上限的貨品：不足量=訂貨上限現(xiàn)存量當訂貨策略不是訂貨點法或者訂貨上限時，不足量=0現(xiàn)存量 成本管理原材料成本——進貨成本材料成本即進貨成本，來自進貨單單價及相關費用。出貨成本系統(tǒng)出貨成本包括原材料的領用成本和產(chǎn)成品的銷售成本，月末通過成本計算后會回寫至單據(jù)。生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本主要包括：直接材料成本，直接人工成本，耗用物料和制造費用。在系統(tǒng)中直接材料成本由原材料領/退單計算獲得，其它通過人工及制費分攤計算獲得。成本計算步驟：一、所有的業(yè)務單據(jù)應當審核的全部審核通過，不通過的注明原因二、費用分攤及成本核算月末成本計算可分步進行：人工制費分攤 成本計算若需要進行耗用物料的分攤，可用下列步驟進行：成本計算（原料）　　制令托工在制品維護 人工制費分攤　　　 成本計算三、 人工制費分攤將一生產(chǎn)階段所耗用之人工費用、制造費用、物料等費用，按一定的方式分攤到生產(chǎn)過程中需耗費的各個步驟上，通過成本計算可歸集這些費用到成品或半成品的成本中。1. 進行制令托工在制品維護作業(yè)2. 分攤方式說明參見系統(tǒng)中的“幫助說明”(BOM單是指: 生產(chǎn)日報表, 組合單, 繳庫單)3. BOM單： ：A．營業(yè)人資料中MRP在制品參與分攤費用不打鉤的情況，人工及制費分攤按選定的方法直接分攤到期間的生產(chǎn)繳庫單B．營業(yè)人資料中MRP在制品參與分攤費用打鉤的情況，人工及制費分攤按選定的方法先分攤在制，再按比例歸集到當月繳庫單中。: 先將費用由人工及制費分攤按選定的方法分攤到期間的生產(chǎn)日報表中, 再按比例歸集到當月繳庫單中。4. 不按費用明細分攤時, 可直接設三種費用欄目直接人工，制造費用，耗用物料,并依據(jù)上述某一分攤方式將三種項目費用額分攤到各BOM單據(jù)中。5. 按費用明細分攤時, 可按設定的費用及部門進行分攤，自定義費用可分為四類：A人工, B制費，C耗料，D其它。每類費用可設定十種不同的費用項目，每種費用可按不同的分攤方式在設定的部門進行分攤。分攤完后,可通過產(chǎn)品成本分析表來查詢輸出分攤結果。6. 費用自動提取 各費用可定義不同的提取公式（從哪些會計科目發(fā)生額中提取，是否含部門下屬費用），當確定好分攤期間后，系統(tǒng)可根據(jù)設定的公式自動計算出各費用值。.將計算單或生產(chǎn)日報表費用歸集到到繳庫單。7. 產(chǎn)品成本分析表 費用明細的分攤結果可通過產(chǎn)品成本分析表來查詢出, 固定費用也是從這個畫面中輸入并保存的. 可看出分攤的費用明細與費用總額是否一致, 可進行套版打印輸出產(chǎn)品成本分析表, 得到本期生產(chǎn)之貨品的原料及費用組成情況. 也可轉出到EXCEL表.四、成本計算： 根據(jù)原材料進貨入庫到領用等單據(jù)以及上期結存成本計算出原料的實際成本, 通過原料成本及期間所耗費用計算出半成品以及成品的成本. MRP成本計算方式分為三種：移動加權平均，月加權平均，年加權平均，(含批號成本計算), 計算方式以營業(yè)人資料設定的方式為準。計算步驟如下:１．先對有批號的貨品進行批號重整。２．初始化貨品余額檔，將上月的余額（貨品數(shù)量成本及費用）倒入本月。３．將各單據(jù)成品篩選出（調整單，組合單，繳庫單），并排好計算先后順序（級次）。４．先對原料進行成本計算。５. 計算進貨方向的單據(jù)數(shù)量成本，依次累加到貨品余額檔，不回寫單據(jù)。 包括：進貨單，進貨退回，進貨折讓，借入，借入還出，調增，組合單表頭， 繳庫單。６．算出貨方向的單據(jù)，取貨品余額檔的單位成本回寫到單據(jù)，并依次將數(shù)量及成本累加到貨品余額檔。 包括：調減（固定成本不回寫單據(jù)），切割單表頭, 切割單表身，組合單表身，領料單， 調撥單(固定成本不回寫單據(jù))，銷貨退回,銷貨, 借出，借出還入。７. 再按順序算成品的成本，算本次序成品成本之前先作如下工作： 將同一組合單表身成本之和寫入組合單表頭原料成本欄位，表身費用寫入組合單下層費用欄位； 搜集領料單成本分攤入成品繳庫單原料成本欄位，領料單費用分攤入成品繳庫單下層費用欄位； 對有批號的成品進行批號重整。成品的成本計算方法與原料算法相同。五、單據(jù)以及報表的成本來源 影響成本以及庫存的單據(jù)有：進貨單、進貨退回單、進貨折讓單、借入單、借入還出、庫存調整單、BOM組合單、繳庫單、切割單、生產(chǎn)領料單、退料、補料、托工領料、退料、補料、存貨調撥單、銷貨單、銷貨退回單、借出單、借出還入單、獨立庫存入庫單、獨立庫存出庫單、獨立庫存報廢單、托外加工單、托外加工繳回單、托工退回單、原料調撥單、月末成本調整單、非生產(chǎn)領料、非生產(chǎn)退料、非生產(chǎn)報廢對于進貨單、進貨退回單、進貨折讓單、借入單、庫存調整單（固定成本）、存貨調撥單（固定成本）、獨立庫存入庫單（固定成本）、獨立庫存出庫單（固定成本）、獨立庫存報廢單（固定成本）、原料調撥單（固定成本）、月末成本調整單、非生產(chǎn)領料單（固定成本）、非生產(chǎn)退料（固定成本），非生產(chǎn)報廢單（固定成本）這些單據(jù)中的成本都是手工錄入，成本計算后不會修改相應的成本 其他單據(jù)，以及成本別為變動成本的單據(jù)按照成本計算的方法進行成本歸集，回寫到相應的單據(jù)中存貨明細帳 ：本期收入金額：取的是進貨方向單據(jù)中的金額（如：成品繳庫單、進貨單）；本期發(fā)出成本：取的是出貨方向單據(jù)中的成本（如：銷貨單、生產(chǎn)領料單）；標準成本：取的是調整貨品標準成本中的預設標準成本。產(chǎn)銷存統(tǒng)計表：本期進貨金額：取的是進貨方向單據(jù)中的金額（如：成品繳庫單、進貨單）；本期發(fā)出成本：取的是出貨方向單據(jù)中的成本（如：銷貨單、生產(chǎn)領料單）；單位成本分析表：制造費用：取的是成品繳庫單的制造費用直接原料：取的是成品繳庫單的直接原料耗用物料：取的是成品繳庫單的耗用物料直接人工：取的是成品繳庫單的直接人工托工費用：取的是成品繳庫單的托工費用標準制費：取的是成品繳庫單的標準制費標準原料：取的是成品繳庫單的標準原料標準耗料：取的是成品繳庫單的標準耗料標準人工：取的是成品繳庫單的標準人工標準托工：取的是成品繳庫單的標準托工在制成本分表：制造費用：取的是制令托工在制品維護中的制造費用耗用物料：取的是制令托工在制品維護中的耗用物料人工費用：取的是制令托工在制品維護中的人工費用托工費用：取的是制令托工在制品維護中的托工費用直接原料：取的是制令托工在制品維護中的直接原料六、營業(yè)員資料設定中MRP單據(jù)成本設置對單據(jù)的影響 標準成本：當設定為標準成本時，在MRP所有單據(jù)中要取成本的欄位會取貨品標準成本設置中的值，如果沒有設置則成本為零。（如非生產(chǎn)領退料、生產(chǎn)領退料、制令單表身子件的成本欄位等） 實際成本：當設定為實際成本時，在MRP所有單據(jù)中要取成本的欄位會取系統(tǒng)根據(jù)進貨方向的單據(jù)（如進貨單）預估的這個貨品的實際成本，如果這個貨品沒有實際成本則成本為零。（如非生產(chǎn)領退料、生產(chǎn)領退料、制令單表身子件的成本欄位等） 先標準后實際：當設定為先標準后實際時，在MRP所有單據(jù)中要取成本的欄位會先取貨品標準成本設置中的值，如果沒有標準成本，則取系統(tǒng)根據(jù)進貨方向的單據(jù)（如進貨單）預估的這個貨品的實際成本。如果兩個都沒有則成本為零。（如非生產(chǎn)領退料、生產(chǎn)領退料、制令單表身子件的成本欄位等） 先實際后標準：當設定為先先實際后標準時，在MRP所有單據(jù)中要取成本的欄位會先取系統(tǒng)根據(jù)進貨方向的單據(jù)（如進貨單）預估的這個貨品的實際成本，如果沒有實際成本，則取貨品標準成本設置中的值。如果兩個都沒有則成本為零。（如非生產(chǎn)領退料、生產(chǎn)領退料、制令單表身子件的成本欄位等） 固定資產(chǎn)46 / 46