【正文】 貨/折讓聯(lián)絡(luò)人?同意退貨/折讓進(jìn)貨折讓單憑證列印作業(yè)退貨單憑證核準(zhǔn)修改是否進(jìn)貨折讓單憑證列印作業(yè)退貨單憑證註：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 進(jìn)貨與退貨作業(yè)篇」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \ 日常異動處理 \ 退貨單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：發(fā)現(xiàn)已進(jìn)貨入庫之「INV1002 底座」有不良品50個，與廠商協(xié)商後可退回並扣款。?????????w 重點(diǎn)說明：1. 新增一單據(jù)，輸入「退貨單別」（須先於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別）。2. 輸入「單據(jù)日期」。3. 若要退貨或折讓之對應(yīng)「進(jìn)貨單」已有輸入「發(fā)票資料」，可先輸入要退的貨是退哪一張發(fā)票資料，再於單身帶出其它資料。4. 確認(rèn)「廠別」及「幣別」是否與對應(yīng)之進(jìn)貨單相同。5. 輸入退貨「品號」，亦可按F4查詢退貨對應(yīng)之進(jìn)貨單資料，選取進(jìn)貨單後，品號、進(jìn)貨單號及採購單號會由系統(tǒng)自動帶出。6. 選擇退貨「類型」，若為「」就必須輸入數(shù)量及單價(jià)，單據(jù)確認(rèn)後庫存數(shù)量會減少；若為「」則只要輸入金額，兩者皆會減少應(yīng)付帳款。本範(fàn)例為退貨，故輸入退貨「數(shù)量」50。7. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，倉管點(diǎn)交出庫後確認(rèn)單據(jù)?？伸丁笒褓弳谓⒆鳂I(yè)」檢查「退貨數(shù)量」是否有更新至採購單之「已交數(shù)量」，並檢查「結(jié)案碼」?fàn)顩r，若退貨後仍要繼續(xù)進(jìn)貨，可重複進(jìn)貨流程，若否可利用「採購變更單建立作業(yè)」或「採購指定結(jié)案作業(yè)」指定不繼續(xù)進(jìn)貨。補(bǔ)充說明退貨與驗(yàn)退之差異：退貨：若檢驗(yàn)方式採抽檢，且商品經(jīng)雙方協(xié)商後可退回，則此種情況稱之為「退貨」。商品必須為已入庫後退回廠商者，「退貨單」確認(rèn)時(shí)，庫存及應(yīng)付帳款會減少，若為「折讓單」，則只有應(yīng)付帳款會減少。驗(yàn)退：指於檢驗(yàn)過程即發(fā)現(xiàn)不良，商品尚未入庫，並不會影響庫存，故視同尚未收到商品，並不需要支付貨款給廠商，驗(yàn)退件可透過「驗(yàn)退件退回作業(yè)」記錄處理。練習(xí)題8：本月24 日向供應(yīng)廠商「1011大同公司」緊急進(jìn)貨一品號「INV1011普通泡棉」共1,000個，品管驗(yàn)收990個，其中10個被判驗(yàn)退。次日領(lǐng)料發(fā)現(xiàn)有瑕疵品但仍堪用，經(jīng)協(xié)商後不須退回給廠商，但廠商願意給予折讓$500，請利用「退貨單建立作業(yè)」記錄之。九、進(jìn)貨發(fā)票流程 ?進(jìn)貨單時(shí)點(diǎn)一：隨貨附發(fā)票?應(yīng)付憑單時(shí)點(diǎn)二：月　　　結(jié)應(yīng)付憑單自動結(jié)帳作業(yè)採購管理系統(tǒng)w 依統(tǒng)一結(jié)帳日w 依廠商結(jié)帳日若進(jìn)貨單已確認(rèn)，於結(jié)帳前，可按「進(jìn)貨單建立作業(yè)」工具列「發(fā)票資料修改」鈕補(bǔ)入發(fā)票資料。若單據(jù)已確認(rèn)，於產(chǎn)生會計(jì)分錄前要修改應(yīng)付憑單上之發(fā)票資料，可按「應(yīng)付憑單建立作業(yè)」工具列之「發(fā)票付款資料修改」鈕處理。?若為「隨貨附發(fā)票」則可於「進(jìn)貨單建立作業(yè)」輸入發(fā)票資料，後續(xù)執(zhí)行「應(yīng)付憑單自動結(jié)帳作業(yè)」（依統(tǒng)一/廠商結(jié)帳日）可將發(fā)票資料直接產(chǎn)生至「應(yīng)付憑單」，不須再另外輸入。若不為「隨貨附發(fā)票」，亦可執(zhí)行「應(yīng)付憑單自動結(jié)帳作業(yè)」（依統(tǒng)一/廠商結(jié)帳日）結(jié)帳至「應(yīng)付憑單」，後續(xù)再補(bǔ)入發(fā)票資料。?若採「月結(jié)」開立發(fā)票，則可於「應(yīng)付憑單建立作業(yè)」輸入發(fā)票資料。註：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 進(jìn)貨發(fā)票管理」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \ 日常異動處理 \ 進(jìn)貨單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：廠商進(jìn)貨時(shí)並無隨貨附發(fā)票，為後補(bǔ)發(fā)票，發(fā)票號碼為「CP45424524」。???w 重點(diǎn)說明：1. 以「查詢」方式找出對應(yīng)「進(jìn)貨單」，按下工具列之「發(fā)票資料修改」鈕補(bǔ)入發(fā)票資料；輸入完畢後按下「確定」鈕將資料儲存。十、結(jié)帳流程（月結(jié)）進(jìn)貨單應(yīng)付憑單建立作業(yè)退貨單整批結(jié)帳應(yīng)付憑單自動結(jié)帳作業(yè)結(jié)帳方式：是否自動產(chǎn)生確認(rèn)後應(yīng)付帳款增加付款單建立作業(yè)確認(rèn)後應(yīng)付帳款減少應(yīng)付帳款明細(xì)表未結(jié)案應(yīng)付明細(xì)表模擬付款明細(xì)表...等應(yīng)付憑單之產(chǎn)生方式：：於「進(jìn)/退貨單」之「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定於單據(jù)確認(rèn)時(shí)直接產(chǎn)生應(yīng)付憑單。：於「應(yīng)付憑單建立作業(yè)」直接輸入要納入結(jié)帳的「進(jìn)/退貨單」。：可利用「應(yīng)付憑單自動結(jié)帳作業(yè)」，「依公司統(tǒng)一或廠商結(jié)帳日」自動產(chǎn)生「應(yīng)付憑單」。註：詳參「應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 應(yīng)付系統(tǒng)之結(jié)帳作業(yè)」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 日常異動處理 \ 應(yīng)付憑單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：執(zhí)行月底結(jié)帳程序，將流程八之進(jìn)貨單及流程九之退貨單納入結(jié)帳。?????????w 重點(diǎn)說明：1. 財(cái)務(wù)單位會先於「應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別，可根據(jù)財(cái)務(wù)單位指示使用該單別，新增一單據(jù)。2. 輸入「單據(jù)日期」。3. 輸入「供應(yīng)廠商」代號。4. 確認(rèn)帳款之所屬「廠別」及「幣別」是否正確。5. 輸入收到廠商的發(fā)票資料。6. 選擇「來源」為「」及「」。7. 可於「憑證單別」欄位按F2（單選）或F3（複選）選取「憑證單別、單號、序號」。8. 選取單號後，系統(tǒng)會自動帶出其餘資料，如：憑證日期、應(yīng)付金額等。將資料存檔後，交由財(cái)務(wù)單位確認(rèn)及處理後續(xù)付款程序。練習(xí)題9：新增一張應(yīng)付憑單，來源為本月24日已經(jīng)輸入之進(jìn)貨單及練習(xí)題8所輸入之退貨單，為其立帳。十一、預(yù)付流程（單次預(yù)付記錄採購單）?採購單建立作業(yè)採購管理系統(tǒng)應(yīng)付管理系統(tǒng)?應(yīng)付憑單建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)＝輸入訂金%?付款單建立作業(yè)(訂金)?進(jìn)貨單建立作業(yè)?應(yīng)付憑單建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)＝餘款=總貨款預(yù)付待抵金額?付款單建立作業(yè)(餘款)應(yīng)付憑單建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)＝（由系統(tǒng)自動產(chǎn)生）註：詳參「應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 應(yīng)付系統(tǒng)之預(yù)付作業(yè)篇」數(shù)位課程單元。十二、溢付流程（單次/多次預(yù)付不記錄採購單）?採購單建立作業(yè)採購管理系統(tǒng)應(yīng)付管理系統(tǒng)?付款單建立作業(yè)(付訂金)?進(jìn)貨單建立作業(yè)?應(yīng)付憑單建立作業(yè)(總貨款)單據(jù)性質(zhì)＝?付款單建立作業(yè)付款金額=總貨款訂金驗(yàn)收款應(yīng)付憑單建立作業(yè)(付訂金)單據(jù)性質(zhì)＝（由系統(tǒng)自動產(chǎn)生）無法記錄在付款單?付款單建立作業(yè)(付驗(yàn)收款)應(yīng)付憑單建立作業(yè)(付驗(yàn)收款)單據(jù)性質(zhì)＝（由系統(tǒng)自動產(chǎn)生）可記錄於備註欄位註：詳參「應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 應(yīng)付系統(tǒng)之預(yù)付作業(yè)篇」數(shù)位課程單元