【正文】 永遠(yuǎn)是對的）。9． 3補(bǔ)貨。一. 采購員補(bǔ)貨.,查詢現(xiàn)貨庫存,確定訂貨數(shù)量.3. 填寫訂單輸入表,送系統(tǒng)部,打印出訂單.4. 采購經(jīng)理授權(quán)后,由采購發(fā)給供應(yīng)商.二. 系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨.,根據(jù)提示決定是否訂貨及定貨數(shù)量,并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)(由電子掃描搶自動(dòng)錄入).,轉(zhuǎn)交采購.3. 采購人員接到訂單后,查詢庫存、對照銷售，進(jìn)行確認(rèn)。4. 確認(rèn)無誤后，發(fā)給供應(yīng)商。9．4銷售分析,掌握商品的銷售動(dòng)態(tài).,我們可以了解我們的毛利狀況,庫存信息.3. 銷售分析的主要手段是各鐘數(shù)據(jù)分析報(bào)表,如:快速日報(bào)、周報(bào)表、月報(bào)表、銷售排行榜、80/20報(bào)表、庫存報(bào)表等。4．銷售分析所要考核的項(xiàng)目有：銷售Sales、毛利Margin、周轉(zhuǎn)率Turns、在庫Inventory等。9．5商品的調(diào)整1． 根據(jù)銷售分析的結(jié)果，決定商品的取舍。80/20報(bào)表中排名后20位的商品應(yīng)盡快采取措施，處理庫存，清倉后，取消該商品。2． 不斷的引進(jìn)新商品，保證我們的商品結(jié)構(gòu)最新，商品新鮮度最好，有獨(dú)家特色。3． 取消滯銷商品。4． 退貨。根據(jù)《庫存報(bào)表》及《銷售分析報(bào)表》，對庫存較大的商品及滯銷商品應(yīng)立即退貨。退貨流程請參見《收貨部工作手冊》“第五章 索賠辦退貨流程”。如何做好一名合格的采購員采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 $YSXE : ，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。 \Vyys[MMY8 ,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. G KBoSSnVamp。 ,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己. ,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. *1)He$qL ,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). %* +kw Z 《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,《合格供貨商記錄》 bZnOX*y] ,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向. B~]Kqp7yU 《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,from (如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. + jLy=u ,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. ,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 4$x=: ,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),. WZ CI*39。 ,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.,有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議. U+S=MP }: ,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 m^A2 8X7 ，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間要學(xué)會核價(jià)，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）。 oF%m 采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間）。批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。建立公司的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约?lì)采購員的工作積極性。有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)（調(diào)整要求）的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用。代樓主感謝您的回復(fù)！順便補(bǔ)充一下： 采購在一般人看來那可是“朝南坐的位置”，隨之而來的諸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、樂”等等不雅的詞句都會出現(xiàn)在我們的頭上，您要說那是您的真實(shí)體現(xiàn)我無法否定，但您要是說那是對您工作的誣陷我亦能理解，好了結(jié)合8年的國際、內(nèi)采購經(jīng)驗(yàn)和大家一起探討下，到底什么樣的采購才是合格的采購？更是什么樣的采購是優(yōu)秀的采購？ *C*J1JYp+ h+km?j 采購人員所必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì) 一、外貌儀表 任何工作都會涉及到這方面，僅僅是采購也許這不是最重要的一點(diǎn)，設(shè)想下一名營銷人員看見他所面對的采購，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風(fēng)流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對。只不過作為企業(yè)對外的窗口，還是提倡不影響市容較好（其實(shí)這點(diǎn)還有很多講究，由于時(shí)間關(guān)系在此不一一點(diǎn)析）二、三個(gè)能力 語言能力：言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅 深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受 理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運(yùn)用三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力四、心態(tài)問題 對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的自己吃定了這行飯的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。 當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購，當(dāng)然僅個(gè)人觀點(diǎn)，希望對大家有所幫助。一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品 如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購的機(jī)會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下 公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)摹敖巧?，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會細(xì)說） 在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會對公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營運(yùn)不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等 做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解 了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個(gè)突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個(gè)捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會） 時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動(dòng)情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料 了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解（譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等），一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應(yīng)較為簡單，可自行掌握三、再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了 采購流程的了解 審批程序了解 詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解 進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解 質(zhì)量投訴問題的處理 對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個(gè)具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點(diǎn)四、 與供應(yīng)商的關(guān)系 與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的 一個(gè)合格的采購僅僅是一個(gè)采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系（這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系）這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰Γ⌒〉木S護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個(gè)好采購里還會著重分析。個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購，需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運(yùn)。從另一個(gè)方面來說具備（一）（二）條件的朋友也不會僅僅局限做到一個(gè)采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到“好的采購，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員”讓企業(yè)離不開你，應(yīng)該是每個(gè)采購職業(yè)人的愿望，下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少徧嵘揭粋€(gè)好采購，其中主要涉及到各個(gè)細(xì)節(jié)工作，如國內(nèi)采購常發(fā)生的案例分析、國際采購發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購問題處理等等，同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用。51 / 5